คุณเคยพบว่าตัวเองติดอยู่ในภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกเมื่อเตรียมงานนำเสนอหรือไม่? ในแง่หนึ่ง คุณกลัวว่าการให้ข้อมูลน้อยเกินไปอาจทำให้ผู้ฟังของคุณสับสนหรือไม่พอใจ
ในทางกลับกัน คุณกังวลว่าการกระหน่ำโจมตีด้วยคำพูดมากมายจะนำไปสู่การไม่สนใจและความเหนื่อยล้า และทำให้เนื้อหาสำคัญถูกลืมไป เป็นสถานการณ์ที่พิธีกรหลายคนต้องเผชิญ ไม่ต้องกังวล! กฎ 7x7 มีไว้เพื่อช่วยเหลือคุณจากสิ่งนี้
ในการนี้ blog โพสต์เราจะสำรวจ 7x7 คืออะไรนำเสนอแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและตัวอย่างการใช้งานจริงอันล้ำค่าแก่คุณ และจัดเตรียมเครื่องมือที่เหมาะสมให้กับคุณเพื่อเปลี่ยนการนำเสนอของคุณให้เป็นประสบการณ์ที่น่าสนใจและสร้างผลกระทบ เตรียมพร้อมที่จะดึงดูดใจผู้ชมและมอบการแสดงที่น่าจดจำอย่างแท้จริง
สารบัญ
กฎ 7x7 ในการนำเสนอ PowerPoint คืออะไร?
7x7 คืออะไร หรือพูดให้เจาะจงมากขึ้น กฎ 7x7 ใน PowerPoint คืออะไร กฎ 7x7 ใน PowerPoint เป็นแนวทางที่แนะนำให้จำกัดปริมาณข้อความในแต่ละสไลด์ไว้ไม่เกิน XNUMX บรรทัดหรือจุดหัวข้อย่อย และไม่เกิน XNUMX คำต่อบรรทัด
กฎนี้ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางเนื่องจากบังคับให้ผู้นำเสนอกลั่นกรองเนื้อหาของตนให้เป็นข้อความที่กระชับและเน้นย้ำ ทำให้ผู้ชมเข้าใจและรักษาประเด็นสำคัญได้ง่ายขึ้น
นอกจากนี้ โดยการปฏิบัติตามกฎ 7x7 คุณสามารถเสริมข้อความด้วยภาพที่มีความหมาย เช่น รูปภาพ แผนภูมิ หรือไดอะแกรม การมีส่วนร่วมในรูปแบบภาพช่วยให้เข้าใจมากขึ้นและทำให้การนำเสนอมีความน่าสนใจมากขึ้น
ไม่ว่าคุณจะนำเสนอทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ การเสนอขาย หรือการสัมมนาด้านการศึกษา กฎ 7x7 สามารถนำไปใช้ในระดับสากลได้ โดยให้กรอบการทำงานสำหรับการจัดโครงสร้างสไลด์อย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่คำนึงถึงเนื้อหาหรือวัตถุประสงค์ของการนำเสนอ
เคล็ดลับเพื่อการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการใช้กฎ 7x7 ในการนำเสนอ
ตอนนี้คุณอาจมีคำถามมากมายเกี่ยวกับการใช้กฎ 7x7 ในงานนำเสนอของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น อะไรจะช่วยให้สไลด์การนำเสนอดูเป็นระเบียบมากขึ้น ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการที่จะเพิ่มประสิทธิภาพของกฎ 7x7 ในงานนำเสนอ:
#1 - ลดความซับซ้อนและมุ่งเน้น
กฎ 7x7 เป็นเรื่องเกี่ยวกับความเรียบง่ายและการมุ่งเน้น การปฏิบัติตามหลักเกณฑ์นี้จะทำให้คุณสามารถถ่ายทอดข้อความสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ และป้องกันไม่ให้ผู้ชมได้รับข้อมูลที่มากเกินไปมากเกินไป นี่คือองค์ประกอบสำคัญบางส่วนที่เกี่ยวข้อง:
- กำหนดลำดับความสำคัญของข้อความสำคัญของคุณ: ระบุข่าวสารหลักหรือประเด็นสำคัญที่คุณต้องการถ่ายทอดให้ผู้ฟังทราบ หรือแนวคิดหลักหรือแนวความคิดที่คุณต้องการให้พวกเขาจดจำ การจัดลำดับความสำคัญจะช่วยให้คุณกำหนดทิศทางได้ชัดเจนและช่วยให้มั่นใจว่าการนำเสนอของคุณมีจุดเน้น
- ข้อมูลย่อ: เมื่อคุณระบุข้อความสำคัญของคุณได้แล้ว ให้ย่อข้อความเหล่านั้นให้เป็นข้อความที่กระชับ หากต้องการปฏิบัติตามกฎ 7x7 PowerPoint คุณควรตัดรายละเอียดที่ไม่จำเป็นและข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องออก ซึ่งอาจทำให้ผลกระทบของข้อความของคุณเจือจางลง
- หลีกเลี่ยงการโอเวอร์โหลดข้อมูล: การให้ข้อมูลมากเกินไปแก่ผู้ชมในสไลด์เดียวอาจทำให้เกิดความสับสนและลดการมีส่วนร่วมได้ เมื่อใช้กฎ 7x7 คุณสามารถจำกัดจำนวนบรรทัดและคำในแต่ละสไลด์เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลโอเวอร์โหลด
- การสื่อสารที่ชัดเจนและรัดกุม: ความเรียบง่ายและโฟกัสไปพร้อมกันกับการสื่อสารที่ชัดเจนและรัดกุม สร้างข้อความของคุณโดยใช้ภาษาที่เข้าใจง่ายและหลีกเลี่ยงศัพท์แสงหรือความซับซ้อนที่ไม่จำเป็น ตั้งเป้าหมายเพื่อความชัดเจนในข้อความของคุณ ช่วยให้ผู้ชมเข้าใจประเด็นของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
#2 - ใช้ภาพเพื่อปรับปรุงความเข้าใจ
องค์ประกอบภาพสามารถช่วยให้งานนำเสนอของคุณชัดเจนและส่งผลอย่างมาก คุณสามารถเลือกภาพ เช่น รูปภาพ แผนภูมิ หรือไดอะแกรม ซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงกับข้อมูลที่คุณกำลังนำเสนอเพื่อช่วยเสริมข้อความของคุณ
นอกจากนี้ ภาพยังสามารถทำให้แนวคิดที่ซับซ้อนง่ายขึ้นและทำให้เข้าถึงได้มากขึ้น ใช้ภาพเพื่อแสดงความสัมพันธ์ สาธิตกระบวนการ หรือเน้นแนวโน้มหลัก การแสดงภาพนี้สามารถช่วยให้เข้าใจและทำให้เนื้อหาของคุณมีส่วนร่วมมากขึ้น
#3 - โอบกอดพื้นที่สีขาว
การใช้พื้นที่สีขาวจะทำให้การนำเสนอมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างไร พื้นที่สีขาวหรือที่เรียกว่าช่องว่างเชิงลบ หมายถึงพื้นที่ว่างระหว่างและรอบๆ องค์ประกอบบนสไลด์
- ปรับปรุงการอ่าน: ระยะห่างที่เพียงพอระหว่างบรรทัดของข้อความและความชัดเจนของย่อหน้า ทำให้ผู้ชมอ่านและเข้าใจเนื้อหาของคุณได้ง่ายขึ้น ช่วยป้องกันไม่ให้ข้อความดูคับแคบหรือล้นหลาม
- เพิ่มความน่าดึงดูดสายตา: พื้นที่สีขาวเพิ่มความสง่างามและความซับซ้อนให้กับงานนำเสนอของคุณ สร้างรูปลักษณ์ที่สะอาดตาและกระจายตัว ทำให้เนื้อหาดูโดดเด่น
- มุ่งเน้นไปที่องค์ประกอบที่สำคัญ: พื้นที่สีขาวช่วยให้ผู้ชมจดจ่อกับเนื้อหาหลักโดยไม่เสียสมาธิ ปรับปรุงความเข้าใจและการเก็บรักษาข้อมูล
เมื่อรวมพื้นที่สีขาว ให้พิจารณาคำแนะนำต่อไปนี้:
- ใช้ระยะขอบและการเว้นวรรครอบข้อความและองค์ประกอบภาพ
- หลีกเลี่ยงการยัดสไลด์ที่มีเนื้อหามากเกินไป
- เว้นพื้นที่ว่างรอบๆ รูปภาพ แผนภูมิ และองค์ประกอบภาพอื่นๆ
- รักษาความสม่ำเสมอของพื้นที่สีขาวตลอดทั้งงานนำเสนอของคุณ
#4 - ปรับปรุงเนื้อหาสไลด์
การทำให้เนื้อหาสไลด์มีประสิทธิภาพเป็นหลักการสำคัญของกฎ 7x7 ใน PowerPoint ซึ่งต้องจัดระเบียบสไลด์ของคุณในลักษณะที่ชัดเจน หลีกเลี่ยงข้อมูลล้นเกิน และรักษาการไหลที่สมเหตุสมผล ดังนี้:
- แต่ละสไลด์ควรเน้นที่แนวคิด แนวคิด หรือข้อความเดียว หลีกเลี่ยงการทำให้สไลด์แน่นเกินไปด้วยข้อมูลที่มากเกินไป หรือพยายามถ่ายทอดแนวคิดหลายอย่างในสไลด์เดียว
- รักษาลำดับตรรกะและเปลี่ยนระหว่างสไลด์ได้อย่างราบรื่น แต่ละสไลด์ควรต่อยอดจากสไลด์ก่อนหน้าและเตรียมผู้ชมสำหรับสไลด์ถัดไป สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ชมติดตามความคิดของคุณและเข้าใจความก้าวหน้าของความคิด
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาพเกี่ยวข้องโดยตรงกับเนื้อหาที่นำเสนอและเพิ่มคุณค่า แทนที่จะใช้เป็นองค์ประกอบในการตกแต่ง
📌 เรียนรู้การใช้อัน กระดานความคิด เพื่อจัดระเบียบความคิดเห็นและแนวคิดให้ดีขึ้น!
ตัวอย่างของกฎ 7x7 ในการนำเสนอ PowerPoint
ต่อไปนี้เป็นสไลด์ที่เบี่ยงเบนไปจากกฎ 7x7 ใน PowerPoint อย่างมาก และจะแปลงอย่างไรหลังจากใช้กฎ:
นี่คือสไลด์ต้นฉบับ ซึ่งอย่างที่คุณเห็นมีข้อมูลและข้อความจำนวนมาก ทำให้ผู้ชมซึมซับได้ยากและประสิทธิภาพการมองเห็นลดลง
นี่คือหลังจากที่คุณระบุข้อความสำคัญของแต่ละบรรทัดและตัดทอนคำพิเศษและข้อมูลที่ไม่จำเป็นออก
การใช้กฎ 7x7 จะทำให้สไลด์มีความชัดเจน ช่วยให้ผู้ชมซึมซับและจดจำเนื้อหาได้ง่ายขึ้น
เครื่องมือที่จะทำให้งานนำเสนอของคุณโดดเด่น
นอกจากกฎ 7x7 แล้ว ยังมีเครื่องมืออื่นๆ อีกหลายอย่างที่สามารถช่วยให้การนำเสนอมีประสิทธิภาพมากขึ้น ต่อไปนี้คือเครื่องมือยอดนิยมบางส่วน:
#1 - Google Slides
Google Slides เป็นเครื่องมือการนำเสนอบนเว็บที่ช่วยให้ทำงานร่วมกันและแบ่งปันข้อมูลได้ง่าย มีเทมเพลต ธีม และตัวเลือกการจัดรูปแบบให้เลือกใช้มากมาย Google Slides ยังช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ช่วยให้ผู้ใช้หลายรายสามารถทำงาน แสดงความคิดเห็น และสนทนาในงานนำเสนอเดียวกันได้พร้อมกัน
#2 - พรีซี่
Prezi เป็นเครื่องมือนำเสนอแบบไดนามิกที่ช่วยให้การเล่าเรื่องไม่เป็นเส้นตรง มีส่วนติดต่อผู้ใช้แบบซูมได้ ช่วยให้ผู้นำเสนอสามารถสร้างงานนำเสนอที่มีส่วนร่วมและโต้ตอบได้มากขึ้น Prezi มีเทมเพลต ภาพเคลื่อนไหว และคุณสมบัติการทำงานร่วมกันเพื่อทำให้งานนำเสนอดูน่าดึงดูด
#3 - แคนวา
Canva เป็นเครื่องมือออกแบบกราฟิกอเนกประสงค์ที่สามารถใช้สร้างงานนำเสนอที่สวยงามตระการตา มีเทมเพลต ฟอนต์ รูปภาพ และภาพประกอบมากมาย Canva ยังมีองค์ประกอบการออกแบบและตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลายเพื่อให้งานนำเสนอดูดึงดูดสายตา
#4 - Powtoon
Powtoon เป็นแพลตฟอร์มสำหรับสร้างวิดีโอแอนิเมชั่นและงานนำเสนอ มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและไลบรารีของเทมเพลต ตัวละคร และแอนิเมชันที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า Powtoon ช่วยให้คุณเพิ่มองค์ประกอบภาพเคลื่อนไหวลงในสไลด์ของคุณ ทำให้งานนำเสนอของคุณมีชีวิตชีวาและมีส่วนร่วมมากขึ้น
# 5 - สำรับไฮกุ
Haiku Deck เป็นเครื่องมือนำเสนอที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย โดยเน้นไปที่การเล่าเรื่องด้วยภาพ สนับสนุนให้มีข้อความน้อยที่สุดบนสไลด์และเน้นการใช้รูปภาพคุณภาพสูง Haiku Deck ช่วยสร้างงานนำเสนอที่สวยงามด้วยการออกแบบที่สะอาดตาและสง่างาม
#6 - AhaSlides
Ahaสไลด์ เป็นเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับการสร้างการนำเสนอแบบโต้ตอบและมีส่วนร่วม ส่งเสริมการมีส่วนร่วมของผู้ชม และทำให้เนื้อหาของคุณน่าจดจำมากขึ้น ด้วยไลบรารีเทมเพลตและคุณลักษณะต่างๆ เช่น โพลสด และ เมฆคำคุณสามารถรวบรวมคำติชม ความคิดเห็น และข้อมูลเชิงลึกจากผู้ฟังได้ทันที ซึ่งจะช่วยเพิ่มระดับการมีส่วนร่วมในการนำเสนอของคุณ นอกจากนี้ คุณลักษณะถาม-ตอบสดยังช่วยให้ผู้ฟังสามารถส่งคำถามผ่านอุปกรณ์ของตนเองได้ ทำให้เกิดสภาพแวดล้อมที่โต้ตอบได้และมีพลวัต
สำหรับงานนำเสนอด้านการศึกษาหรือการฝึกอบรม AhaSlides เสนอตัวเลือกในการสร้างแบบโต้ตอบ แบบทดสอบ และเกมเช่น วงล้อปั่นเพิ่มองค์ประกอบที่สนุกสนานและการแข่งขันให้กับเซสชั่นในขณะที่ส่งเสริมการเรียนรู้ คุณลักษณะเหล่านี้ช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้ชมและช่วยรักษาข้อมูลสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ
AhaSlides ยังมีฟีเจอร์การรายงานที่ช่วยให้คุณติดตามและวิเคราะห์การตอบสนองและการมีส่วนร่วมของผู้ฟัง ข้อมูลอันมีค่านี้แสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพของการนำเสนอของคุณและช่วยให้คุณปรับปรุงการนำเสนอในอนาคตโดยใช้ข้อมูล
ประเด็นที่สำคัญ
กฎ 7x7 ใน PowerPoint เป็นแนวทางที่มีประโยชน์ที่ส่งเสริมการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพและน่าสนใจ โดยการจำกัดปริมาณข้อความในแต่ละสไลด์ ผู้นำเสนอสามารถสรุปเนื้อหาเป็นข้อความสั้นและตรงประเด็น ซึ่งป้องกันไม่ให้มีข้อมูลมากเกินไปและรักษาความสนใจของผู้ฟังเอาไว้ได้
หากปฏิบัติตามหลัก 7x7 ผู้บรรยายจะสามารถสร้างการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพและน่าจดจำได้ ดังนั้น อย่าลืมใช้ความเรียบง่าย ให้ความสำคัญกับข้อความสำคัญ ใช้ภาพประกอบ และปรับปรุงเนื้อหาเพื่อให้การนำเสนอของคุณโดดเด่นด้วยพลังของกฎ 7x7
