7×7 คืออะไร? กฎทองสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณในปี 2024

PowerPoint กฎ 7×7 คืออะไร คุณเคยพบว่าตัวเองตกอยู่ในภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกเมื่อเตรียมการนำเสนอหรือไม่? ในด้านหนึ่ง คุณกลัวว่าการให้ข้อมูลน้อยเกินไปอาจทำให้ผู้ฟังสับสนหรือไม่พอใจ

ในทางกลับกัน คุณกังวลว่าการกระหน่ำใส่พวกเขาด้วยคำพูดมากมายมีแต่จะนำไปสู่การไม่สนใจและความเหนื่อยล้า ทำให้ลืมเนื้อหาที่สำคัญไป เป็นสถานการณ์ที่ผู้นำเสนอหลายคนต้องเผชิญ ไม่ต้องกังวล! กฎ 7×7 อยู่ที่นี่เพื่อช่วยคุณจากสิ่งนี้ 

ในโพสต์บล็อกนี้ เราจะสำรวจ 7×7 คืออะไรนำเสนอแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและตัวอย่างในการดำเนินการอันล้ำค่าแก่คุณ และจัดเตรียมเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อแปลงงานนำเสนอของคุณให้เป็นประสบการณ์ที่น่าดึงดูดและสร้างผลกระทบ เตรียมพร้อมที่จะดึงดูดผู้ชมของคุณและนำเสนอการแสดงที่น่าจดจำอย่างแท้จริง

สารบัญ

• กฎ 7×7 ในงานนำเสนอ PowerPoint คืออะไร?
• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับกฎ 7 × 7 ในการนำเสนอ
• ตัวอย่างกฎ 7×7 ในงานนำเสนอ PowerPoint
• เครื่องมือที่จะทำให้งานนำเสนอของคุณโดดเด่น 
• ประเด็นที่สำคัญ 

กฎ 7×7 ในงานนำเสนอ PowerPoint คืออะไร?

7×7 คืออะไร? หรือโดยเฉพาะอย่างยิ่ง กฎ 7×7 ใน PowerPoint คืออะไร กฎ 7×7 ใน PowerPoint เป็นแนวทางที่แนะนำการรักษาปริมาณข้อความในแต่ละสไลด์ให้ไม่เกินเจ็ดบรรทัด หรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและไม่เกินเจ็ดบรรทัด คำต่อบรรทัด 

กฎนี้ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางเนื่องจากบังคับให้ผู้นำเสนอกลั่นกรองเนื้อหาของตนให้เป็นข้อความที่กระชับและเน้นย้ำ ทำให้ผู้ชมเข้าใจและรักษาประเด็นสำคัญได้ง่ายขึ้น

นอกจากนี้ ตามกฎ 7×7 คุณยังสามารถเสริมข้อความด้วยภาพที่สื่อความหมาย เช่น รูปภาพ แผนภูมิ หรือไดอะแกรม การมีส่วนร่วมด้วยภาพที่หลากหลายนี้ช่วยให้เข้าใจและทำให้งานนำเสนอดูน่าสนใจยิ่งขึ้น

ไม่ว่าคุณจะนำเสนอธุรกิจอย่างเป็นทางการ การเสนอขาย หรืองานสัมมนาด้านการศึกษา กฎ 7×7 สามารถนำไปใช้ในระดับสากลได้ ให้กรอบสำหรับการจัดโครงสร้างสไลด์อย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่คำนึงถึงเนื้อหาหรือวัตถุประสงค์ของงานนำเสนอ

เคล็ดลับเพื่อการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น

• ประเภทของการนำเสนอ
• ความคิดสร้างสรรค์ในการนำเสนอ
• กฎ 5/5/5

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับกฎ 7 × 7 ในการนำเสนอ

ตอนนี้คุณอาจมีคำถามมากมายเกี่ยวกับการใช้กฎ 7×7 ในงานนำเสนอของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น อะไรจะช่วยให้สไลด์การนำเสนอดูไม่เกะกะ? เคล็ดลับบางประการในการเพิ่มผลกระทบของกฎ 7×7 ในการนำเสนอ:

#1 – ลดความซับซ้อนและโฟกัส

กฎ 7×7 เป็นเรื่องของความเรียบง่ายและการโฟกัส เมื่อปฏิบัติตามหลักเกณฑ์นี้ คุณจะถ่ายทอดข้อความสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพและป้องกันไม่ให้ผู้ชมได้รับข้อมูลที่มากเกินไป นี่คือองค์ประกอบสำคัญบางส่วนที่เกี่ยวข้อง:

• จัดลำดับความสำคัญของข้อความสำคัญของคุณ: ระบุข่าวหลักหรือประเด็นสำคัญที่คุณต้องการสื่อถึงผู้ชมของคุณ หรือแนวคิดหลักหรือแนวคิดที่คุณต้องการให้จดจำ การจัดลำดับความสำคัญช่วยให้คุณรักษาทิศทางที่ชัดเจนและทำให้แน่ใจว่างานนำเสนอของคุณมีสมาธิ
• ข้อมูลย่อ: เมื่อคุณระบุข้อความสำคัญของคุณได้แล้ว ให้ย่อข้อความเหล่านั้นให้เป็นข้อความที่กระชับ หากต้องการปฏิบัติตามกฎ 7×7 PowerPoint คุณควรตัดรายละเอียดที่ไม่จำเป็นและข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องออก ซึ่งอาจทำให้ผลกระทบของข้อความของคุณเจือจางลง 
• หลีกเลี่ยงการโอเวอร์โหลดข้อมูล: การให้ข้อมูลผู้ชมมากเกินไปในสไลด์เดียวอาจนำไปสู่ความสับสนและการมีส่วนร่วมลดลง เมื่อใช้กฎ 7×7 คุณสามารถจำกัดจำนวนบรรทัดและคำในแต่ละสไลด์เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลมากเกินไป
• การสื่อสารที่ชัดเจนและรัดกุม: ความเรียบง่ายและโฟกัสไปพร้อมกันกับการสื่อสารที่ชัดเจนและรัดกุม สร้างข้อความของคุณโดยใช้ภาษาที่เข้าใจง่ายและหลีกเลี่ยงศัพท์แสงหรือความซับซ้อนที่ไม่จำเป็น ตั้งเป้าหมายเพื่อความชัดเจนในข้อความของคุณ ช่วยให้ผู้ชมเข้าใจประเด็นของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

#2 – ใช้ประโยชน์จากภาพเพื่อปรับปรุงความเข้าใจ

องค์ประกอบภาพสามารถช่วยให้งานนำเสนอของคุณชัดเจนและส่งผลอย่างมาก คุณสามารถเลือกภาพ เช่น รูปภาพ แผนภูมิ หรือไดอะแกรม ซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงกับข้อมูลที่คุณกำลังนำเสนอเพื่อช่วยเสริมข้อความของคุณ

นอกจากนี้ ภาพยังสามารถทำให้แนวคิดที่ซับซ้อนง่ายขึ้นและทำให้เข้าถึงได้มากขึ้น ใช้ภาพเพื่อแสดงความสัมพันธ์ สาธิตกระบวนการ หรือเน้นแนวโน้มหลัก การแสดงภาพนี้สามารถช่วยให้เข้าใจและทำให้เนื้อหาของคุณมีส่วนร่วมมากขึ้น

#3 – โอบกอดพื้นที่สีขาว

การใช้พื้นที่สีขาวจะทำให้การนำเสนอมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างไร พื้นที่สีขาวหรือที่เรียกว่าช่องว่างเชิงลบ หมายถึงพื้นที่ว่างระหว่างและรอบๆ องค์ประกอบบนสไลด์

• ปรับปรุงการอ่าน: ระยะห่างที่เพียงพอระหว่างบรรทัดของข้อความและความชัดเจนของย่อหน้า ทำให้ผู้ชมอ่านและเข้าใจเนื้อหาของคุณได้ง่ายขึ้น ช่วยป้องกันไม่ให้ข้อความดูคับแคบหรือล้นหลาม
• เพิ่มความน่าดึงดูดสายตา: พื้นที่สีขาวเพิ่มความสง่างามและความซับซ้อนให้กับงานนำเสนอของคุณ สร้างรูปลักษณ์ที่สะอาดตาและกระจายตัว ทำให้เนื้อหาดูโดดเด่น
• มุ่งเน้นไปที่องค์ประกอบที่สำคัญ: พื้นที่สีขาวช่วยให้ผู้ชมจดจ่อกับเนื้อหาหลักโดยไม่เสียสมาธิ ปรับปรุงความเข้าใจและการเก็บรักษาข้อมูล

เมื่อรวมพื้นที่สีขาว ให้พิจารณาคำแนะนำต่อไปนี้:

1. ใช้ระยะขอบและการเว้นวรรครอบข้อความและองค์ประกอบภาพ
2. หลีกเลี่ยงการยัดสไลด์ที่มีเนื้อหามากเกินไป
3. เว้นพื้นที่ว่างรอบๆ รูปภาพ แผนภูมิ และองค์ประกอบภาพอื่นๆ
4. รักษาความสม่ำเสมอของพื้นที่สีขาวตลอดทั้งงานนำเสนอของคุณ

#4 – ปรับปรุงเนื้อหาสไลด์

การปรับปรุงเนื้อหาสไลด์เป็นหลักการสำคัญของกฎ 7×7 ใน PowerPoint จำเป็นต้องจัดระเบียบสไลด์ของคุณในลักษณะที่รับประกันความชัดเจน หลีกเลี่ยงการโอเวอร์โหลดข้อมูล และรักษาลำดับตรรกะดังต่อไปนี้:

• แต่ละสไลด์ควรเน้นที่แนวคิด แนวคิด หรือข้อความเดียว หลีกเลี่ยงการทำให้สไลด์แน่นเกินไปด้วยข้อมูลที่มากเกินไป หรือพยายามถ่ายทอดแนวคิดหลายอย่างในสไลด์เดียว 
• รักษาลำดับตรรกะและเปลี่ยนระหว่างสไลด์ได้อย่างราบรื่น แต่ละสไลด์ควรต่อยอดจากสไลด์ก่อนหน้าและเตรียมผู้ชมสำหรับสไลด์ถัดไป สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ชมติดตามความคิดของคุณและเข้าใจความก้าวหน้าของความคิด
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาพเกี่ยวข้องโดยตรงกับเนื้อหาที่นำเสนอและเพิ่มคุณค่า แทนที่จะใช้เป็นองค์ประกอบในการตกแต่ง

📌 เรียนรู้การใช้งาน กระดานความคิด เพื่อจัดระเบียบความคิดเห็นและแนวคิดให้ดีขึ้น!

ตัวอย่างกฎ 7×7 ในงานนำเสนอ PowerPoint

ต่อไปนี้คือสไลด์ที่แตกต่างจากกฎ 7×7 ใน PowerPoint อย่างมาก และวิธีการแปลงหลังจากใช้กฎ:

นี่คือสไลด์ต้นฉบับ ซึ่งอย่างที่คุณเห็นมีข้อมูลและข้อความจำนวนมาก ทำให้ผู้ชมซึมซับได้ยากและประสิทธิภาพการมองเห็นลดลง

นี่คือหลังจากที่คุณระบุข้อความสำคัญของแต่ละบรรทัดและตัดทอนคำพิเศษและข้อมูลที่ไม่จำเป็นออก

การใช้กฎ 7×7 ทำให้สไลด์มีความชัดเจน ช่วยให้ผู้ชมซึมซับและจดจำเนื้อหาได้ง่ายขึ้น

เครื่องมือที่จะทำให้งานนำเสนอของคุณโดดเด่น

นอกจากกฎ 7×7 แล้ว ยังมีเครื่องมือหลายอย่างที่สามารถช่วยทำให้การนำเสนอมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้ นี่คือบางส่วนที่เป็นที่นิยม:

#1 – Google สไลด์

Google Slides เป็นเครื่องมือนำเสนอบนเว็บที่ช่วยให้ทำงานร่วมกันและแบ่งปันได้ง่าย มันมีเทมเพลต ธีม และตัวเลือกการจัดรูปแบบที่หลากหลาย Google สไลด์ยังอนุญาตให้มีการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ทำให้ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงาน แสดงความคิดเห็น และสนทนาพร้อมกันได้ในงานนำเสนอเดียวกัน

#2 – เพรซิ 

Prezi เป็นเครื่องมือนำเสนอแบบไดนามิกที่ช่วยให้การเล่าเรื่องไม่เป็นเส้นตรง มีส่วนติดต่อผู้ใช้แบบซูมได้ ช่วยให้ผู้นำเสนอสามารถสร้างงานนำเสนอที่มีส่วนร่วมและโต้ตอบได้มากขึ้น Prezi มีเทมเพลต ภาพเคลื่อนไหว และคุณสมบัติการทำงานร่วมกันเพื่อทำให้งานนำเสนอดูน่าดึงดูด

#3 – แคนวา

Canva เป็นเครื่องมือออกแบบกราฟิกอเนกประสงค์ที่สามารถใช้สร้างงานนำเสนอที่สวยงามตระการตา มีเทมเพลต ฟอนต์ รูปภาพ และภาพประกอบมากมาย Canva ยังมีองค์ประกอบการออกแบบและตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลายเพื่อให้งานนำเสนอดูดึงดูดสายตา

📌 ที่เกี่ยวข้อง: ทางเลือก Canva (แผนฟรีและมีค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุด 12 แผน) ในปี 2024

#4 – โพทูน 

Powtoon เป็นแพลตฟอร์มสำหรับสร้างวิดีโอแอนิเมชั่นและงานนำเสนอ มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและไลบรารีของเทมเพลต ตัวละคร และแอนิเมชันที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า Powtoon ช่วยให้คุณเพิ่มองค์ประกอบภาพเคลื่อนไหวลงในสไลด์ของคุณ ทำให้งานนำเสนอของคุณมีชีวิตชีวาและมีส่วนร่วมมากขึ้น

#5 – ไฮกุเด็ค

Haiku Deck เป็นเครื่องมือนำเสนอที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย โดยเน้นไปที่การเล่าเรื่องด้วยภาพ สนับสนุนให้มีข้อความน้อยที่สุดบนสไลด์และเน้นการใช้รูปภาพคุณภาพสูง Haiku Deck ช่วยสร้างงานนำเสนอที่สวยงามด้วยการออกแบบที่สะอาดตาและสง่างาม

#6 – AhaSlides 

Ahaสไลด์ เป็นเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับการสร้างงานนำเสนอแบบโต้ตอบและมีส่วนร่วม ส่งเสริมการมีส่วนร่วมของผู้ชม และทำให้เนื้อหาของคุณน่าจดจำยิ่งขึ้น กับ ไลบรารีเทมเพลต และคุณสมบัติเช่น โพลสด และ คำเมฆคุณสามารถรวบรวมคำติชม ความคิดเห็น และข้อมูลเชิงลึกของผู้ชมได้ทันที ยกระดับการมีส่วนร่วมของงานนำเสนอของคุณ อีกด้วย, ถาม & ตอบสด เซสชันอนุญาตให้ผู้ชมส่งคำถามผ่านอุปกรณ์ของพวกเขา สร้างสภาพแวดล้อมแบบไดนามิกและโต้ตอบได้

สำหรับงานนำเสนอด้านการศึกษาหรือการฝึกอบรม AhaSlides เสนอตัวเลือกในการสร้างแบบโต้ตอบ แบบทดสอบ และเกมเช่น วงล้อปั่นเพิ่มองค์ประกอบที่สนุกสนานและการแข่งขันให้กับเซสชั่นในขณะที่ส่งเสริมการเรียนรู้ คุณลักษณะเหล่านี้ช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้ชมและช่วยรักษาข้อมูลสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ

AhaSlides ยังมีฟีเจอร์การรายงานที่ช่วยให้คุณติดตามและวิเคราะห์การตอบสนองและการมีส่วนร่วมของผู้ชม ข้อมูลที่มีค่านี้แสดงให้เห็นประสิทธิภาพของงานนำเสนอของคุณ และช่วยให้คุณสามารถทำการปรับปรุงที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลสำหรับการผลิตในอนาคต

ประเด็นที่สำคัญ

7×7 คืออะไร? กฎ 7×7 ใน PowerPoint เป็นแนวทางอันมีค่าที่ส่งเสริมการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพและมีส่วนร่วม ด้วยการจำกัดจำนวนข้อความในแต่ละสไลด์ ผู้นำเสนอสามารถกลั่นกรองเนื้อหาของพวกเขาให้เป็นข้อความที่กระชับและเน้น ป้องกันไม่ให้ข้อมูลมากเกินไปและรักษาความสนใจของผู้ชม 

ด้วยการปฏิบัติตาม 7×7 ผู้นำเสนอสามารถสร้างงานนำเสนอที่น่าประทับใจและน่าจดจำ ดังนั้น อย่าลืมยอมรับความเรียบง่าย จัดลำดับความสำคัญของข้อความสำคัญ ใช้ภาพ และทำให้เนื้อหาคล่องตัวเพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณเปล่งประกายด้วยพลังของกฎ 7×7