คุณเคยบ่นเรื่อง Death by PowerPoint ไหม? การแสดงที่ล้มเหลวอาจเกิดจากการใช้สไลด์การนำเสนอที่ไม่มีประโยชน์หรือภาษากายที่ไม่เหมาะสม แนวคิดที่เป็นประโยชน์ในการคลายความเบื่อหน่ายของผู้เข้าร่วมขณะกล่าวสุนทรพจน์ต่อสาธารณะคือการขอความช่วยเหลือจากเครื่องมือในการนำเสนอหรือใช้แนวคิดการนำเสนอที่สร้างสรรค์จากผู้เชี่ยวชาญ
ในบทความนี้ เราสรุปแนวคิดการนำเสนอเชิงสร้างสรรค์ที่ดีที่สุด 11 ข้อที่ได้รับการแนะนำโดยผู้เชี่ยวชาญและวิทยากรจำนวนมากทั่วโลก จับหัวข้อของคุณและสร้างงานนำเสนอที่คุณต้องการได้ทันทีด้วยเคล็ดลับต่อไปนี้
ความคิดสร้างสรรค์ในการนำเสนอ
เคล็ดลับเพื่อการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น
ไอเดียที่ 1: ใช้ภาพและอินโฟกราฟิก
การเสริมแต่งงานนำเสนอที่สร้างสรรค์ของคุณด้วยองค์ประกอบที่สร้างสรรค์ เช่น ภาพและอินโฟกราฟิก ถือเป็นเรื่องสำคัญที่สุดเสมอ หากเสียงของคุณไม่น่าดึงดูดใจนัก หรือคุณต้องการเบี่ยงเบนความสนใจของผู้อื่นจากเสียงที่น่าเบื่อของคุณ คุณควรเพิ่มรูปถ่ายและรูปภาพเพื่ออธิบายแนวคิดของคุณให้ชัดเจนยิ่งขึ้น หากเป็นการนำเสนอเพื่อเสนอแนวคิดหรือเพื่อองค์กร การขาดอินโฟกราฟิก เช่น แผนภูมิ กราฟ และศิลปะที่ชาญฉลาด ถือเป็นความผิดพลาดครั้งใหญ่ เนื่องจากอินโฟกราฟิกเหล่านี้สามารถช่วยอธิบายข้อมูลที่น่าเบื่อในลักษณะที่น่าเชื่อถือมากขึ้น
ในการประชุมกับนายจ้างหรือหุ้นส่วนเชิงกลยุทธ์หลายครั้ง คุณจะมีเวลาเหลือไม่มากนักที่จะเอาชนะอุปสรรค ดังนั้นการใช้ภาพและอินโฟกราฟิกในบริบทที่เหมาะสมสามารถจัดการกับการจัดการเวลาและปรับปรุงประสิทธิภาพเพื่อสร้างความประทับใจให้เจ้านายของคุณและเพิ่มพลังให้กับการนำเสนอธุรกิจของคุณ
ไอเดียที่ 2: รวมการสำรวจและแบบทดสอบสด
หากคุณต้องการสร้างแนวคิดการนำเสนอที่สร้างสรรค์โดยไม่ต้องใช้ PowerPoint คุณสามารถแทรก แบบทดสอบสด และ โพล ระหว่างเซสชันของคุณเพื่อวัดการมีส่วนร่วม ซอฟต์แวร์นำเสนอแบบโต้ตอบส่วนใหญ่ เช่น AhaSlides มีเทมเพลตที่ปรับแต่งได้มากมายให้คุณสร้างวิชา แบบทดสอบ และแบบต่างๆ การสำรวจ เพื่อสื่อสารกับผู้ชมได้ดีขึ้น
ไอเดียที่ 3: มีเอฟเฟกต์เสียงบ้าง
หากคุณเป็นแฟนตัวยงของแฮรี่ พอตเตอร์ คุณอาจจะหลงใหลในเพลงเปิดเรื่องที่คลาสสิกของเรื่องนี้มากจนกลายมาเป็นเอกลักษณ์ของภาพยนตร์มาหลายทศวรรษ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มเอฟเฟกต์เสียงให้กับเพลงเปิดเรื่องเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ชมและกระตุ้นให้ผู้ชมอยากรู้เกี่ยวกับบทนำเรื่องต่อไปของคุณได้อีกด้วย
ไอเดียที่ 4: เล่าเรื่องราวผ่านวิดีโอ
หากต้องการนำเสนออย่างมีประสิทธิภาพ การเล่นวิดีโอถือเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเริ่มต้นเป็นผู้เล่าเรื่อง วิดีโอเป็นประเภทเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพสูงสุดที่สามารถเชื่อมโยงและเติมเต็มช่องว่างในการสื่อสารและความรู้ที่แบ่งปันระหว่างผู้พูดและผู้ฟัง วิดีโอเป็นวิธีสร้างสรรค์ที่ทำให้ผู้ฟังรู้สึกเป็นธรรมชาติและจริงใจเกี่ยวกับเนื้อหาและแนวคิดของคุณ รวมถึงจดจำข้อมูลได้มากขึ้น เคล็ดลับคือเลือกวิดีโอที่มีคุณภาพดีเพื่อให้ผู้ฟังไม่รู้สึกยุ่งยากและรำคาญ
ไอเดียที่ 5: ใช้เอฟเฟกต์อย่างมีกลยุทธ์
การสูญเสียผู้ฟังระหว่างการนำเสนอนั้นเกิดขึ้นได้กับทุกคน การวิจัยของ Microsoft แสดงให้เห็นว่าช่วงความสนใจเฉลี่ยลดลงเหลือเพียงแปดวินาที ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมภาพกราฟิกที่ดึงดูดผู้ฟัง เช่น GIF และอีโมจิที่ผู้ฟังสามารถโต้ตอบได้จริง จึงสามารถเป็นแรงกระตุ้นให้ผู้นำเสนอมีความกระตือรือร้นได้
ไอเดียที่ 6: การใช้ทรานสิชั่นและแอนิเมชัน
ใน MS PowerPoint มีส่วนการเปลี่ยนผ่านและแอนิเมชันที่ชัดเจน คุณสามารถเปลี่ยนประเภทการเปลี่ยนผ่านสำหรับสไลด์ต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย หรือใช้ฟังก์ชันแบบสุ่มเพื่อให้การนำเสนอเคลื่อนจากสไลด์หนึ่งไปยังสไลด์ถัดไปอย่างสอดประสานกัน นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากเอฟเฟกต์แอนิเมชันสี่ประเภท ได้แก่ เส้นทางเข้า เน้น ออก และเคลื่อนไหว เพื่อเปลี่ยนข้อความและรูปภาพของคุณ และอื่นๆ ซึ่งอาจช่วยปรับปรุงการเน้นข้อมูลได้
ไอเดียที่ 7: เรียบง่ายที่สุด
การสร้างสรรค์งานนำเสนอสำหรับสถาบันการศึกษานั้นมักต้องใช้ความน้อยแต่มาก นักศึกษาที่กำลังมองหาแนวทาง PowerPoint ที่สร้างสรรค์ควรพิจารณาใช้หลักการออกแบบที่เรียบง่าย เช่น พื้นหลังที่สะอาด พื้นที่ว่างสีขาวที่สร้างสรรค์ และจานสีที่เรียบง่าย ซึ่งจะช่วยเน้นเนื้อหาของคุณอย่างเป็นธรรมชาติแทนที่จะบดบัง
อาจารย์และผู้สอนจำนวนมากมักชอบนำเสนอเนื้อหาที่ชัดเจนและเป็นระเบียบมากกว่าการนำเสนอด้วยภาพที่ฉูดฉาดซึ่งอาจดึงความสนใจจากข้อมูลพื้นฐานได้ ดังที่ Dieter Rams ผู้บุกเบิกด้านการออกแบบกล่าวไว้ว่า "การออกแบบที่ดีคือการออกแบบให้น้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้"
ไอเดียที่ 8: สร้างไทม์ไลน์
ไม่เพียงจำเป็นสำหรับรายงานระดับองค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงงานนำเสนออื่น ๆ ในมหาวิทยาลัยและชั้นเรียนอีกด้วย ไทม์ไลน์ในหนึ่งสไลด์เป็นสิ่งที่จำเป็น เนื่องจากแสดงให้เห็นเป้าหมายที่เกี่ยวข้อง เสนอแผนการทำงาน และถ่ายทอดข้อมูลทางประวัติศาสตร์ได้อย่างรวดเร็ว การสร้างไทม์ไลน์สามารถช่วยกำหนดลำดับความสำคัญและทิศทางที่ชัดเจน เพื่อให้ผู้ชมรู้สึกสบายใจที่จะติดตามความคืบหน้าและเหตุการณ์สำคัญ
ไอเดียที่ 9: เติมบรรยากาศด้วยวงล้อหมุน
ไม่มีอะไรจะทำให้การนำเสนอมีชีวิตชีวาเท่ากับองค์ประกอบของโอกาส เพียงแค่เพิ่มหัวข้อในการสนทนา ตัวเลือกรางวัล หรือความท้าทายของผู้ฟัง แล้วปล่อยให้โชคชะตาตัดสินว่าการสนทนาจะดำเนินไปในทิศทางใดต่อไป
เครื่องมืออเนกประสงค์นี้ทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมสำหรับการประชุมทีม (การคัดเลือกวิทยากรแบบสุ่ม) สภาพแวดล้อมทางการศึกษา (การกำหนดแนวคิดที่จะทบทวนต่อไป) หรือกิจกรรมขององค์กร (การมอบรางวัลประตูโดยไม่ได้แจ้งให้ทราบล่วงหน้า)
ไอเดียที่ 10: มีพื้นหลังตามธีม
การหาเทมเพลต PowerPoint ที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องยากเมื่อพิจารณาจากตัวเลือกฟรีมากมายบนอินเทอร์เน็ต แม้ว่าตัวเลือกจะดี แต่ก็อาจกลายเป็นอุปสรรคได้อย่างรวดเร็ว
สิ่งสำคัญคือการให้ความสำคัญกับความเกี่ยวข้องมากกว่าความน่าสนใจทางภาพ เทมเพลตที่สวยงามซึ่งเต็มไปด้วยภาพเคลื่อนไหวที่ฉูดฉาดจะไม่มีประโยชน์ใดๆ หากไม่ตรงกับเนื้อหาของคุณ สำหรับการนำเสนอทางธุรกิจ ให้เลือกพื้นหลังที่มีรูปแบบสีที่สอดคล้องกับเอกลักษณ์แบรนด์ของคุณ และรวมการจัดวางภาพถ่ายที่สร้างสรรค์ไว้ หากคุณกำลังจัดแสดงงานศิลปะประวัติศาสตร์จากยุค 1900 ให้มองหาเทมเพลตที่มีเค้าโครงแบบพอร์ตโฟลิโอและองค์ประกอบการออกแบบที่เหมาะสมกับยุคนั้นโดยเฉพาะ
ไอเดียที่ 11: ทำให้การนำเสนอสามารถแชร์ได้
กุญแจสำคัญประการหนึ่งที่ผู้บรรยายหลายคนมักลืมไปก็คือการทำให้เนื้อหาสำคัญสามารถแชร์ได้ ซึ่งหมายความว่าผู้ฟังและคนอื่นๆ ที่สนใจหัวข้อนั้นๆ สามารถเข้าถึงเนื้อหาและดูเนื้อหาได้โดยไม่ต้องเปิดดูสไลด์เป็นระยะๆ คุณสามารถใช้ SlideShare เพื่อสร้างลิงก์โดยตรงสำหรับการเข้าถึงหรือใช้ซอฟต์แวร์นำเสนอออนไลน์ จากนั้นจึงส่งต่อลิงก์ดังกล่าวเพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงเพิ่มเติม หากเป็นไปได้ คุณสามารถอัปโหลดงานของคุณไปยังห้องสมุดเพื่อส่งต่อให้กับผู้ที่เห็นว่างานของคุณมีค่า
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดความคิดสร้างสรรค์ในการนำเสนอจึงมีความสำคัญ
แนวคิดการนำเสนอที่สร้างสรรค์มีความสำคัญด้วย 7 เหตุผล ดังนี้ (1) เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ฟัง (2) เพิ่มความเข้าใจและการจดจำ (3) สร้างความแตกต่างให้กับตนเอง (4) ส่งเสริมการเชื่อมโยงและการสะท้อนอารมณ์ (5) ส่งเสริมนวัตกรรมและการคิดอย่างมีวิจารณญาณ (6) ทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลที่ซับซ้อนได้ (7) สร้างความประทับใจอันยาวนาน
เหตุใดผู้นำเสนอจึงควรใช้องค์ประกอบแบบโต้ตอบในการนำเสนอ?
องค์ประกอบแบบโต้ตอบเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มการมีส่วนร่วม เสริมสร้างการเรียนรู้และความเข้าใจ ปรับปรุงการเก็บข้อมูล รับคำติชมเพิ่มเติม และทำให้สไลด์มีการเล่าเรื่องและการบรรยายมากขึ้น
