มาพูดคุยกันถึงวิธีการทำให้การนำเสนอออนไลน์สนุกขึ้นกันดีกว่า เพราะเราทุกคนรู้ดีว่าการประชุมผ่าน Zoom นั้นอาจทำให้เกิดความ...ง่วงนอนได้
ตอนนี้เราทุกคนคุ้นเคยกับการทำงานจากระยะไกลกันหมดแล้ว และพูดตรงๆ ก็คือ ผู้คนเริ่มเบื่อหน่ายกับการจ้องหน้าจอตลอดทั้งวันแล้ว คุณอาจเคยเห็นมันมาบ้างแล้ว เช่น ปิดกล้อง มีคนตอบน้อยลง หรือบางทีคุณอาจเคยเผลอเหม่อลอยไปหนึ่งหรือสองครั้ง
แต่เดี๋ยวก่อน มันไม่จำเป็นต้องเป็นแบบนี้!
การนำเสนอผ่าน Zoom ของคุณอาจเป็นสิ่งที่ผู้คนตั้งตารอคอยได้ (ใช่จริงๆ!)
นั่นเป็นเหตุว่าทำไมฉันจึงรวบรวม 7 สิ่งง่ายๆ ไว้ เคล็ดลับการนำเสนอแบบซูม เพื่อทำให้การประชุมครั้งต่อไปของคุณมีชีวิตชีวาและมีส่วนร่วมมากขึ้น นี่ไม่ใช่กลเม็ดที่ซับซ้อน แต่เป็นเพียงวิธีปฏิบัติเพื่อให้ทุกคนตื่นตัวและสนใจ
พร้อมที่จะทำให้การนำเสนอ Zoom ครั้งต่อไปของคุณน่าจดจำหรือยัง มาเริ่มกันเลย...
สารบัญ
เคล็ดลับเพื่อการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น
มาดูวิธีสร้างงานนำเสนอแบบโต้ตอบ Zoom พร้อมเคล็ดลับการนำเสนอ Zoom เพิ่มเติมกัน!
- ซูมเกมส์
- ภาพบน Zoom
- ซูม Word Cloud
- คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการนำเสนอเชิงโต้ตอบ
- การนำเสนอที่ไม่ดีในที่ทำงาน
- หัวข้อง่ายสำหรับการนำเสนอ
เริ่มในไม่กี่วินาที
รับเทมเพลตฟรีสำหรับงานนำเสนอเชิงโต้ตอบครั้งต่อไปของคุณ ลงทะเบียนฟรีและรับสิ่งที่คุณต้องการจากไลบรารีเทมเพลต!
🚀 รับเทมเพลตฟรี
เคล็ดลับการนำเสนอผ่าน Zoom 7+ ข้อ
สำหรับ แนะนำ
เคล็ดลับ #1 - หยิบไมค์
นี่คือวิธีเริ่มการประชุม Zoom ของคุณอย่างถูกต้อง (และหลีกเลี่ยงช่วงเงียบที่น่าอึดอัด!)
เคล็ดลับคือต้องรับผิดชอบอย่างเป็นมิตร ลองนึกถึงตัวเองว่าเป็นเจ้าภาพงานปาร์ตี้ที่ดี เพราะคุณอยากให้ทุกคนรู้สึกสบายใจและพร้อมที่จะเข้าร่วม
คุณคงรู้จักช่วงเวลาแปลกๆ ในการรอเริ่มการประชุมใช่ไหม แทนที่จะปล่อยให้ทุกคนนั่งดูโทรศัพท์ ลองใช้ช่วงเวลานี้ให้เป็นประโยชน์ดูสิ
นี่คือสิ่งที่คุณทำได้ในการนำเสนอ Zoom ของคุณ:
- ทักทายทุกคนเมื่อพวกเขามาเยี่ยม
- โยนลงไปในกิจกรรมทำลายน้ำแข็งที่สนุกสนาน
- รักษาอารมณ์ให้แจ่มใสและเป็นมิตร
จำไว้ว่าทำไมคุณถึงอยู่ที่นี่ คนเหล่านี้เข้าร่วมเพราะพวกเขาต้องการฟังสิ่งที่คุณจะพูด คุณรู้เรื่องของคุณ และพวกเขาอยากเรียนรู้จากคุณ
เป็นตัวของตัวเอง แสดงความอบอุ่น และดูว่าผู้คนจะเริ่มมีส่วนร่วมอย่างไรโดยธรรมชาติ เชื่อฉันเถอะว่าเมื่อผู้คนรู้สึกสบายใจ การสนทนาก็จะไหลลื่นขึ้นมาก
เคล็ดลับ #2 - ตรวจสอบเทคโนโลยีของคุณ
เช็คไมค์1...
ไม่มีใครชอบปัญหาทางเทคนิคระหว่างการประชุม ดังนั้น ก่อนที่ใครจะเข้าร่วมการประชุมของคุณ โปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อ:
- ทดสอบไมโครโฟนและกล้องของคุณ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสไลด์ของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น
- ตรวจสอบว่าวิดีโอหรือลิงก์ใด ๆ พร้อมใช้งาน
และนี่คือส่วนที่ยอดเยี่ยม เนื่องจากคุณกำลังนำเสนองานเพียงคนเดียว คุณจึงสามารถจดบันทึกย่อไว้บนหน้าจอได้ ซึ่งมีเพียงคุณเท่านั้นที่มองเห็น ไม่ต้องจำรายละเอียดทั้งหมดหรือต้องพลิกกระดาษไปมาอย่างเก้ๆ กังๆ อีกต่อไป!
อย่าเขียนสคริปต์ทั้งหมดออกมา (เชื่อฉันเถอะ การอ่านทีละคำนั้นไม่เป็นธรรมชาติเลย) แต่ให้เขียนจุดเชื่อมโยงสั้นๆ ไว้ใกล้ตัวพร้อมตัวเลขสำคัญหรือรายละเอียดที่สำคัญ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเขียนได้ราบรื่นและมั่นใจ แม้ว่าจะมีคนถามคำถามยากๆ กับคุณก็ตาม
💡 เคล็ดลับการนำเสนอเพิ่มเติมสำหรับ Zoom: หากคุณกำลังส่งออกการเชิญ Zoom ล่วงหน้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลิงก์และรหัสผ่านที่คุณส่งออกทั้งหมดนั้นใช้งานได้ เพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าร่วมการประชุมได้อย่างรวดเร็วและปราศจากความเครียดที่เพิ่มขึ้น
สำหรับการนำเสนอที่มีพลัง
เคล็ดลับ #3 - ถามผู้ฟัง
คุณสามารถเป็นคนที่มีเสน่ห์ดึงดูดและมีส่วนร่วมมากที่สุดในโลก แต่ถ้างานนำเสนอของคุณขาดจุดประกายนั้น อาจทำให้ผู้ชมรู้สึกขาดการเชื่อมต่อได้ โชคดีที่วิธีแก้ปัญหานี้ทำได้ง่ายๆ ทำให้การนำเสนอของคุณเป็นแบบโต้ตอบ
มาค้นพบวิธีการสร้างการนำเสนอแบบโต้ตอบผ่าน Zoom กัน เครื่องมือเช่น AhaSlides ให้โอกาสในการรวมองค์ประกอบที่สร้างสรรค์และมีส่วนร่วมในการนำเสนอของคุณเพื่อให้ผู้ฟังเปิดและมีส่วนร่วม ไม่ว่าคุณจะเป็นครูที่ต้องการมีส่วนร่วมในชั้นเรียนหรือเป็นผู้เชี่ยวชาญในธุรกิจของคุณ ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าองค์ประกอบเชิงโต้ตอบ เช่น แบบสำรวจ แบบทดสอบ และคำถาม & คำตอบ ดึงดูดให้ผู้ชมมีส่วนร่วมเมื่อพวกเขาสามารถตอบคำถามแต่ละอย่างได้บนสมาร์ทโฟนของพวกเขา
ต่อไปนี้เป็นสไลด์บางส่วนที่คุณสามารถใช้ในงานนำเสนอ Zoom แบบโต้ตอบเพื่อดึงความสนใจของผู้ฟัง...
ทำ แบบทดสอบสด - ถามคำถามกับผู้ชมเป็นประจำที่พวกเขาสามารถตอบเป็นรายบุคคลผ่านสมาร์ทโฟน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจความรู้ในหัวข้อของพวกเขาอย่างสนุกสนานและแข่งขันได้!
ขอความคิดเห็น - สิ่งสำคัญคือเราต้องปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นคุณอาจต้องการรวบรวมข้อเสนอแนะบางส่วนในตอนท้ายของการนำเสนอของคุณ คุณสามารถใช้มาตราส่วนแบบเลื่อนโต้ตอบได้โดย AhaSlides เพื่อวัดว่าผู้คนมีแนวโน้มที่จะแนะนำบริการของคุณมากเพียงใด หรือแม้แต่รวบรวมความคิดเห็นเกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะต่างๆ หากคุณกำลังเสนอแผนงานให้บริษัทของคุณกลับมาที่ออฟฟิศ คุณอาจถามว่า "คุณอยากใช้เวลาอยู่ที่ออฟฟิศกี่วัน" และตั้งระดับคะแนนตั้งแต่ 0 ถึง 5 เพื่อวัดความเห็นพ้องต้องกัน
ถามคำถามปลายเปิดและตั้งสถานการณ์ - เป็นหนึ่งในแนวคิดการนำเสนอแบบโต้ตอบผ่าน Zoom ที่ดีที่สุด ซึ่งช่วยให้ผู้ฟังมีส่วนร่วมและแสดงความรู้ของตน สำหรับครู อาจเป็นเรื่องง่ายๆ เช่น "คำไหนดีที่สุดที่แปลว่ามีความสุข" แต่สำหรับการนำเสนอทางการตลาดในธุรกิจ อาจเป็นวิธีที่ดีในการถามว่า "คุณต้องการให้เราใช้แพลตฟอร์มใดมากขึ้นในไตรมาสที่ 3"
ขอระดมความคิด. คุณสามารถเรียนรู้เพื่อเริ่มเซสชันการระดมความคิด วิธีสร้างคำบนคลาวด์ (และ, AhaSlides สามารถช่วยได้!) คำที่ใช้บ่อยที่สุดในคลาวด์จะเน้นถึงความสนใจร่วมกันภายในกลุ่มของคุณ จากนั้น ผู้คนอาจเริ่มพูดคุยถึงคำที่โดดเด่นที่สุด ความหมายของคำเหล่านั้น และเหตุผลที่เลือกคำเหล่านั้น ซึ่งอาจเป็นข้อมูลอันมีค่าสำหรับผู้บรรยายด้วย
เล่นเกมส์ - เกมในกิจกรรมเสมือนจริงอาจดูรุนแรง แต่อาจเป็นเคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการนำเสนอ Zoom ของคุณ เกมเรื่องไม่สำคัญง่ายๆ เกมส์หมุนวงล้อ และอื่นๆอีกเพียบ เกมส์ซูม สามารถทำสิ่งมหัศจรรย์สำหรับการสร้างทีม เรียนรู้แนวคิดใหม่ และทดสอบแนวคิดที่มีอยู่
องค์ประกอบที่น่าสนใจเหล่านี้ทำให้ ความแตกต่างอย่างมาก ไปยัง ความสนใจและความสนใจของผู้ชมของคุณ ไม่เพียงแต่พวกเขาจะรู้สึกมีส่วนร่วมมากขึ้นในการนำเสนอเชิงโต้ตอบของคุณบน Zoom เท่านั้น แต่ยังรู้สึกมีส่วนร่วมด้วย ยังช่วยเพิ่มความมั่นใจว่าพวกเขาจะซึมซับคำพูดของคุณและเพลิดเพลินกับมันเช่นกัน
ทำ การนำเสนอการซูมแบบโต้ตอบ ฟรี!
ฝังแบบสำรวจ การประชุมระดมความคิด แบบทดสอบ และอื่นๆ ลงในงานนำเสนอของคุณ หยิบแม่แบบหรือนำเข้าของคุณเองจาก PowerPoint!
เคล็ดลับ #4 - เขียนให้สั้นและไพเราะ
คุณเคยสังเกตไหมว่าการมีสมาธิระหว่างการนำเสนอผ่าน Zoom เป็นเวลานานนั้นยากเพียงใด นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้น:
คนส่วนใหญ่สามารถจดจ่อได้จริงเพียงประมาณ 10 นาทีต่อครั้งเท่านั้น(ใช่แล้ว แม้จะมีกาแฟสามแก้วก็ตาม...)
แม้ว่าคุณจะจองเวลาไว้หนึ่งชั่วโมงแล้ว แต่คุณก็ต้องจัดการทุกอย่างให้เรียบร้อย นี่คือวิธีแก้ไข:
จัดสไลด์ของคุณให้เรียบง่ายและสะอาด ไม่มีใครอยากอ่านข้อความยาวเหยียดในขณะที่พยายามฟังคุณไปด้วย นั่นก็เหมือนกับพยายามตบหัวและลูบท้องคุณนั่นเอง!
มีข้อมูลมากมายที่จะแบ่งปันหรือไม่? แยกข้อมูลออกเป็นชิ้นเล็กๆ แทนที่จะยัดทุกอย่างลงในสไลด์เดียว ลองทำดังนี้:
- การแพร่กระจายไปยังสไลด์ง่าย ๆ สองสามอัน
- การใช้ภาพเพื่อบอกเล่าเรื่องราว
- เพิ่มช่วงเวลาโต้ตอบเพื่อปลุกทุกคนให้ตื่น
ลองคิดดูว่าเหมือนกับการเสิร์ฟอาหาร - อาหารจานเล็กๆ แต่แสนอร่อยนั้นดีกว่าอาหารจานใหญ่จานเดียวที่ทำให้ทุกคนรู้สึกอิ่มเกินไป!
เคล็ดลับ #5 - บอกเล่าเรื่องราว
แนวคิดการนำเสนอ Zoom แบบโต้ตอบเพิ่มเติมคืออะไร เราต้องยอมรับว่าการเล่าเรื่องมีพลังมาก สมมติว่าคุณสามารถสร้างเรื่องราวหรือตัวอย่างในงานนำเสนอที่แสดงให้เห็นข้อความของคุณได้ ในกรณีนั้น การนำเสนอ Zoom ของคุณจะน่าจดจำมากขึ้น และผู้ชมจะรู้สึกมีอารมณ์ร่วมไปกับเรื่องราวที่คุณเล่ามากขึ้น
กรณีศึกษา คำพูดโดยตรง หรือตัวอย่างจากชีวิตจริงจะทำให้ผู้ชมมีส่วนร่วมมากขึ้น และช่วยให้พวกเขาเชื่อมโยงหรือเข้าใจข้อมูลที่คุณให้ในระดับที่ลึกขึ้นได้
นี่ไม่ใช่แค่เคล็ดลับการนำเสนอ Zoom แต่ยังเป็นวิธีที่ดีในการเริ่มการนำเสนอของคุณอีกด้วย อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่!
เคล็ดลับ #6 - อย่าซ่อนอยู่หลังสไลด์ของคุณ
ต้องการทราบวิธีการสร้างการนำเสนอแบบโต้ตอบผ่าน Zoom ที่ทำให้ผู้คนสนใจหรือไม่ มาพูดถึงการนำสัมผัสแห่งความเป็นมนุษย์กลับคืนมาสู่การนำเสนอแบบโต้ตอบผ่าน Zoom ของคุณกันดีกว่า
เปิดกล้อง! ใช่แล้ว คุณอาจรู้สึกอยากซ่อนตัวอยู่หลังสไลด์ แต่นี่คือเหตุผลที่การถูกมองเห็นได้ทำให้เกิดความแตกต่างอย่างมาก:
- มันแสดงถึงความมั่นใจ (ถึงแม้ว่าคุณจะรู้สึกประหม่านิดหน่อยก็ตาม!)
- ชักชวนให้คนอื่นเปิดกล้องด้วย
- สร้างการเชื่อมโยงสำนักงานแบบเก่าที่เราทุกคนคิดถึง
ลองคิดดูสิ การเห็นใบหน้าที่เป็นมิตรบนหน้าจอสามารถทำให้การประชุมดูเป็นมิตรมากขึ้นได้ทันที เหมือนกับการจิบกาแฟกับเพื่อนร่วมงาน - แค่คุยกันผ่านระบบออนไลน์เท่านั้นเอง!
นี่คือเคล็ดลับจากมืออาชีพที่จะทำให้คุณประหลาดใจ: ลองยืนขึ้นขณะนำเสนอ! หากคุณมีพื้นที่เพียงพอ การยืนจะช่วยให้คุณมั่นใจขึ้นมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับกิจกรรมเสมือนจริงขนาดใหญ่ ทำให้คุณรู้สึกเหมือนอยู่บนเวทีจริงมากขึ้น
โปรดจำไว้ว่า: เราอาจทำงานจากที่บ้าน แต่เราก็เป็นมนุษย์คนหนึ่ง รอยยิ้มเล็กๆ บนใบหน้ากล้องสามารถเปลี่ยนการประชุมทาง Zoom ที่น่าเบื่อให้กลายเป็นสิ่งที่ผู้คนอยากเข้าร่วมได้!
เคล็ดลับ #7 - หยุดพักเพื่อตอบคำถาม
แทนที่จะส่งทุกคนไปพักดื่มกาแฟ (และภาวนาว่าพวกเขาจะกลับมาอีก!) ลองทำอย่างอื่นดู: มินิ ถาม - ตอบ ระหว่างส่วนต่างๆ
ทำไมมันถึงทำงานได้ดีนัก?
- ช่วยให้สมองของทุกคนได้พักหายใจจากข้อมูลทั้งหมดนั้น
- ช่วยให้คุณคลายความสับสนได้ทันที
- เปลี่ยนระดับพลังงานจาก “โหมดการฟัง” เป็น “โหมดสนทนา”
นี่เป็นเคล็ดลับเจ๋งๆ: ใช้ซอฟต์แวร์ถาม-ตอบที่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถถามคำถามได้ตลอดเวลาระหว่างการนำเสนอของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมและทราบว่าใกล้ถึงตาพวกเขาที่จะมีส่วนร่วมแล้ว
ลองนึกถึงรายการทีวีที่มีเรื่องราวลุ้นระทึกสั้นๆ ดูสิ คนจะติดตามชมตลอดเพราะรู้ว่าจะมีอะไรโต้ตอบได้เกิดขึ้นเร็วๆ นี้!
นอกจากนี้ ยังดีกว่าการเห็นทุกคนพร่ามัวไประหว่างทาง เมื่อผู้คนรู้ว่าพวกเขาจะมีโอกาสได้เข้าไปถามคำถาม พวกเขามักจะตื่นตัวและมีส่วนร่วมมากขึ้น
จำไว้ว่า: การนำเสนอที่ดีมีลักษณะเหมือนการสนทนามากกว่าการบรรยาย
5 ไอเดียการนำเสนอแบบโต้ตอบผ่าน Zoom ที่จะทำให้ผู้ฟังของคุณมีส่วนร่วมด้วย AhaSlides
เปลี่ยนผู้ฟังเฉยๆ ให้กลายเป็นผู้มีส่วนร่วมอย่างกระตือรือร้นโดยการเพิ่มคุณสมบัติแบบโต้ตอบเหล่านี้ ซึ่งเพิ่มได้ง่ายด้วยเครื่องมือ เช่น AhaSlides:
- โพลสด: ใช้คำถามแบบเลือกตอบ แบบเปิด หรือแบบปรับอัตราส่วน เพื่อหาว่าผู้คนเข้าใจอะไรบ้าง ได้รับมุมมองของพวกเขาอย่างไร และตัดสินใจร่วมกันอย่างไร
- แบบทดสอบ: เพิ่มความสนุกสนานและการแข่งขันด้วยแบบทดสอบที่ติดตามคะแนนและแสดงกระดานผู้นำ
- คำคลาวด์: จินตนาการถึงแนวคิดและความคิดของผู้ชมของคุณ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเสนอไอเดีย คลายความตึงเครียด และสรุปประเด็นสำคัญต่างๆ
- เซสชันถาม & ตอบ: ทำให้การถามคำถามสะดวกยิ่งขึ้นโดยให้ผู้คนส่งคำถามได้ตลอดเวลาและให้พวกเขามีโอกาสได้รับการโหวต
- การประชุมระดมสมอง: ให้ผู้คนสามารถแบ่งปัน จัดหมวดหมู่ และโหวตแนวคิดได้แบบเรียลไทม์ เพื่อช่วยให้พวกเขาร่วมกันระดมความคิดใหม่ๆ
การเพิ่มองค์ประกอบแบบโต้ตอบเหล่านี้จะทำให้การนำเสนอผ่าน Zoom ของคุณน่าสนใจ น่าจดจำ และทรงพลังมากขึ้น
ได้อย่างไร
ตอนนี้คุณสามารถใช้ AhaSlides ในการประชุม Zoom ของคุณได้ในสองวิธีที่สะดวก: ไม่ว่าจะผ่านทาง AhaSlides ส่วนเสริมการซูมหรือแชร์หน้าจอของคุณในขณะที่กำลังใช้งาน AhaSlides การเสนอ
ชมบทช่วยสอนนี้ ง่ายมากๆ:
ไม่มีเวลาเหมือนในปัจจุบัน
นั่นคือเคล็ดลับและเทคนิคการนำเสนอ Zoom! ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณควรรู้สึกพร้อมที่จะเข้าสู่โลก (การนำเสนอ) เรารู้ว่าการนำเสนอไม่สามารถเข้าถึงได้เสมอไป แต่หวังว่าเคล็ดลับการนำเสนอแบบ Zoom เสมือนจริงเหล่านี้จะช่วยคลายความวิตกกังวลได้ ลองใช้เคล็ดลับเหล่านี้ในการนำเสนอ Zoom ครั้งถัดไปของคุณ หากคุณสงบสติอารมณ์ กระตือรือร้น และทำให้ผู้ชมมีส่วนร่วมกับการนำเสนอแบบอินเทอร์แอคทีฟที่แวววาว มันจะเป็นการนำเสนอ Zoom ที่ดีที่สุดของคุณ!
