10 mabilis na 5-minutong aktibidad sa pagbuo ng koponan para sa anumang pagpupulong

Karamihan sa pagbuo ng pangkat ay nabibigo hindi dahil mali ang aktibidad, kundi dahil nangyari ito nang isang beses. Isang buong araw na offsite, isang propesyonal na facilitator, isang catered lunch, at pagkatapos ay babalik sa normal sa Lunes. Ang pananaliksik sa pakikipag-ugnayan ng empleyado ay palaging nagpapakita na ang maliliit at paulit-ulit na pakikipag-ugnayang panlipunan na kumalat sa paglipas ng panahon ay mas nakakatulong sa pagbuo ng pagkakaisa ng pangkat kaysa sa isang taunang kaganapan [1].

Ang sampung aktibidad sa ibaba ay tumatagal ng limang minuto o mas maikli pa. Ang ilan ay umaabot hanggang sampu kung magsisimula na ang usapan, na isang senyales na gumagana ang aktibidad. Ang bawat isa ay may kasamang eksaktong mga hakbang para i-set up sa AhaSlides para walang abala sa paghahanda bago magsimula ang pulong.

Mga aktibidad ng icebreaker

1. Kompetisyon sa pagsusulit

Gumagana para sa: remote, hybrid

Ang isang mabilisang pagsusulit ng pangkat ay isa sa mga pinakamadaling paraan upang mapag-usapan ang mga tao sa simula ng isang pulong. Ang mga pangkat ay nakikipagkumpitensya sa halip na mga indibidwal, na nangangahulugang ang mga miyembro ay agad na sumasandal sa isa't isa (o sa isang Slack thread) upang maabot ang pinagkasunduan sa isang sagot. Maaari kang mag-quiz sa kahit ano: trivia ng kumpanya, pangkalahatang kaalaman, o isang paksa ng pop culture na akma sa personalidad ng pangkat.

Ang isang maliit na premyo para sa nanalong koponan ay nagpapataas ng enerhiya nang hindi nangangailangan ng marami. Ang tunay na halaga ay ang ibinahaging sandali, hindi ang premyo mismo.

Pag-setup sa AhaSlides (wala pang 5 minuto)

1. Buksan ang AhaSlides at gamitin ang AI quiz generator o pumili ng isang handa nang template mula sa library.
2. Magtakda ng mga panuntunan sa pagmamarka at isang timer para sa bawat tanong.
3. I-click ang I-present, ipakita ang QR code, at anyayahan ang team na sumali gamit ang kanilang mga telepono.
4. Patakbuhin ang pagsusulit at ipakita ang leaderboard pagkatapos ng bawat tanong.

2. Mga parangal sa Yearbook

Gumagana para sa: remote, hybrid

Sa mga yearbook ng hayskul, bawat estudyante ay nakakakuha ng isang superlatibo: malamang na magtagumpay, malamang na magsimula ng isang banda na talagang magtatagumpay. Ang parehong format ay mainam na maisalin sa konteksto ng isang pangkat, na may mga kategoryang inayos para sa lugar ng trabaho.

Isang tagapagpadaloy sa isang kompanya ng teknolohiya na may 40 katao ang nagpapatakbo nito sa simula ng bawat quarterly all-hands. Ang mga kategoryang tulad ng "malamang na naunang nabasa ang dokumentasyon" o "malamang na maayos ang isang bug sa ganap na 11 PM" ay hinirang ng mga kasamahan, hindi ng mga tagapamahala, na nagpapanatili sa tono ng pakikipagtulungan sa halip na pagganap. Ang mga resulta ay lumalabas bilang isang live na poll, kaya lahat ay sabay-sabay na bumoboto at walang sinuman ang nakakaramdam na napipilitan.

Pag-setup sa AhaSlides (wala pang 5 minuto)

1. Gumawa ng bagong presentasyon at i-click ang "+ Magdagdag ng Slide," pagkatapos ay piliin ang "Poll."
2. Isulat ang bawat parangal bilang isang tanong sa botohan kasama ang mga pangalan ng miyembro ng koponan bilang mga opsyon sa sagot.
3. I-click ang I-present at ibahagi ang QR code.
4. Ipakita nang live ang mga resulta habang pumapasok ang mga boto.

3. Pagtutugma ng mga planong gagawin

Gumagana para sa: remote, personal

Ang bawat miyembro ng koponan ay magsusumite ng isang aytem mula sa kanilang bucket list nang hindi nagpapakilala. Pagkatapos ay susubukan ng grupo na itugma ang bawat aytem sa taong sumulat nito. Ang tamang paghula ay nangangailangan ng kaunting kaalaman tungkol sa iyong mga kasamahan, at ang pagiging mali ay nagpapakita kung gaano kaunti ang iyong talagang alam, na siyang nagbubukas ng usapan.

Ito ay lalong gumagana nang maayos sa mga bagong pangkat o kapag ang isang departamento ay mabilis na lumago at ang mga tao ay walang oras para makilala ang isa't isa sa labas ng mga gawain sa trabaho.

Pag-setup sa AhaSlides (wala pang 5 minuto)

1. Kolektahin ang mga bagay na dapat gawin sa bucket list mula sa mga miyembro ng koponan bago ang pulong sa pamamagitan ng isang maikling mensahe o form.
2. Buksan ang AhaSlides, i-click ang "Bagong Slide," at piliin ang "Pagtugmain ang Pares."
3. Ilagay ang mga pangalan sa isang panig at ang mga dapat gawin sa bucket list naman sa kabila, nang sunod-sunod.
4. Patakbuhin ang aktibidad at ipakita ang mga tamang pares sa dulo.

4. Mga paborito na naka-zoom in

Gumagana para sa: remote

Bago ang sesyon, hilingin sa bawat miyembro ng pangkat na magpadala ng malapitang larawan ng isang personal na bagay na itinatago nila sa kanilang mesa o workspace. Sa panahon ng aktibidad, ipakita ang bawat naka-zoom-in na larawan at hilingin sa grupo na tukuyin ang bagay at ang may-ari nito.

Ang pag-uusap pagkatapos ng pagbubunyag ang siyang nagbibigay ng lugar sa aktibidad na ito. Ipinapaliwanag ng mga tao kung bakit mahalaga sa kanila ang bagay na iyon, na nagbubunga ng isang maikli ngunit tunay na personal na pagbubunyag, eksaktong uri ng sandali na nagpapalalim ng pamilyaridad sa paglipas ng panahon.

Pag-setup sa AhaSlides (wala pang 5 minuto)

1. Mangolekta ng mga naka-zoom in na larawan mula sa mga miyembro ng koponan bago ang pulong.
2. Buksan ang AhaSlides at gamitin ang uri ng slide na "Short Answer".
3. Idagdag ang larawan sa slide at itanong: "Ano ito, at kanino ito pagmamay-ari?"
4. Ipakita ang buong larawan at hayaang ipaliwanag ng may-ari ang kuwento.

Mga aktibidad sa pagbuo ng tiwala

5. Hindi ko pa kailanman

Gumagana para sa: remote, personal

Magpapalitan ang mga manlalaro sa pagbabahagi ng isang bagay na hindi pa nila nagagawa, simula sa "Never have I ever..." Sinumang nakagawa na niyan ay magtataas ng kamay (nang personal) o magre-react gamit ang emoji (remote). Parang laro ito ng isang college party, at magaan ang tono, ngunit ang nilalaman ay tunay na pagsisiwalat.

Ang dahilan kung bakit ito nagtatatag ng tiwala ay ang parehong dahilan kung bakit ang pagsisiwalat ay nagtatatag ng tiwala kahit saan: kapag inamin ng isang tao na hindi pa sila nakasakay ng eroplano, o na minsan silang umiyak habang nanonood ng patalastas ng pagkain ng aso, nagiging mas makatao sila sa kanilang mga kasamahan. Hindi mawawala iyon.

Pag-setup sa AhaSlides (wala pang 5 minuto)

1. Buksan ang AhaSlides at gamitin ang tampok na "Spinner Wheel".
2. Maglagay ng 10 hanggang 15 pahayag na "Hindi ko kailanman naranasan" na sumasaklaw sa pinaghalong paglalakbay, mga libangan, at mga sitwasyon sa trabaho.
3. Paikutin ang gulong upang pumili ng isang pahayag, pagkatapos ay hayaang sumagot ang pangkat.
4. Sinumang nakagawa na nito ay maikling magbabahagi ng kuwento.

6. Dalawang katotohanan, isang kasinungalingan

Gumagana para sa: remote, personal

Isang tao ang magbabahagi ng tatlong pahayag tungkol sa kanilang sarili: dalawa ang totoo at isa ang mali. Ang iba pang miyembro ng pangkat ay boboto kung alin sa palagay nila ang kasinungalingan, pagkatapos ay magtatanong ng mga kasunod na tanong bago ang pagbubunyag. Hinihikayat ng format ang mga tao na lumikha ng mga kawili-wiling katotohanan, na kadalasang mas ikinagugulat ng kanilang mga kasamahan kaysa sa kasinungalingan.

Ito ay angkop para sa mga linggo ng onboarding. Kapag may bagong empleyadong sumali, agad na may natututunan ang kasalukuyang team tungkol sa kanila, at natututunan din ng bagong empleyado na handang makipag-ugnayan ang team.

Pag-setup sa AhaSlides (wala pang 5 minuto)

1. Buksan ang AhaSlides at lumikha ng slide na "Poll".
2. Itakda ang tatlong pahayag bilang mga opsyon sa botohan at itanong: "Alin ang kasinungalingan?"
3. Bigyan ang koponan ng 60 hanggang 90 segundo para magtanong bago bumoto.
4. Ibunyag ang sagot at hayaang ibahagi ng tao ang tunay na kwento sa likod ng bawat pahayag.

7. Mga hindi nagpapakilalang nakakahiyang kwento

Gumagana para sa: remote, personal

Lahat ay nagsumite ng isang nakakahiyang sandali sa pamamagitan ng pagsulat, nang hindi nagpapakilala. Binabasa nang malakas ng tagapagpadaloy ang bawat isa habang bumoboto ang grupo kung kaninong kuwento ito. Pagkatapos ng botohan, ipapakita ang tunay na awtor.

Mahalaga rito ang pagiging hindi nagpapakilala. Mas malayang nagbabahagi ang mga tao kapag hindi nakalakip ang kanilang pangalan, at ang mga kuwentong lumalabas ay kadalasang mas nakakaaliw kaysa sa anumang bagay na iboboluntaryo nila sa publiko. Pinapantay din nito ang antas ng kompetisyon: walang nakakaalam nang maaga kung sino ang sumulat ng ano, kaya walang nagtatanghal para sa mga manonood.

Pag-setup sa AhaSlides (wala pang 5 minuto)

1. Gumawa ng "Open-Ended" na slide sa AhaSlides at ipakita ang QR code.
2. Bigyan ang pangkat ng dalawang minuto para magsumite ng isang kuwento nang hindi nagpapakilala.
3. Basahin nang malakas ang bawat lahok at magsagawa ng mabilisang botohan upang hulaan ang awtor.
4. Mag-hover sa bawat kuwento upang ipakita ang tunay na pangalan.

8. Mga larawan ng sanggol

Gumagana para sa: remote, hybrid

Kumuha ng isang larawan ng sanggol o pagkabata mula sa bawat miyembro ng koponan bago ang miting. Ipakita ang mga ito nang paisa-isa at hilingin sa grupo na tukuyin kung sino ang nasa bawat larawan. Kapag nalaman na ang tunay na pagkakakilanlan, magbabahagi ang tao ng isang maikling alaala mula sa panahong iyon.

Ang epekto ay tunay na mainit. Ang mga tao ay tunay na mausisa kung ano ang hitsura ng kanilang mga kasamahan noong mga bata pa sila, at ang mga larawan ay may posibilidad na manatili sa usapan kahit na matapos ang pulong.

Pag-setup sa AhaSlides (wala pang 5 minuto)

1. Kumuha ng isang larawan noong bata pa ang bawat miyembro ng pangkat bago ang sesyon.
2. Buksan ang AhaSlides, gumawa ng slide na "Match Pair", at ilagay ang mga pangalan sa isang gilid.
3. Idagdag ang mga larawan sa kabilang panig nang nakaayos nang pabali-bali.
4. Ipatugma sa lahat ang mga pangalan sa mga larawan, pagkatapos ay sabay-sabay na ibunyag ang mga sagot.

Mga aktibidad sa paglutas ng problema

9. Sakuna sa disyerto

Gumagana para sa: remote, personal

Bumagsak ang inyong koponan sa isang islang walang nakatira. Maaaring sagipin ng bawat isa ang tatlong bagay mula sa labi. Ang problema: kailangan mong hulaan kung ano ang pipiliin ng inyong mga kasamahan bago nila ibunyag ang kanilang mga sagot.

Ang tamang paghula ay nakadepende sa kung gaano mo kakilala ang mga prayoridad at pinahahalagahan ng isang tao. Kahit maikli lang ang debriefing, kadalasang nagpapakita ito ng mga tunay na pagkakaiba sa kung paano iniisip ng mga tao ang panganib, praktikalidad, at kung ano talaga ang pinapahalagahan nila, na isang kapaki-pakinabang na konteksto sa anumang kapaligiran sa pagtatrabaho nang sama-sama.

Pag-setup sa AhaSlides (wala pang 5 minuto)

1. Buksan ang AhaSlides at lumikha ng isang "Open-Ended" na slide.
2. Hilingin sa lahat na i-type ang kanilang tatlong aytem nang sabay-sabay, nang hindi isinasama ang mga ito hanggang sa matapos ang oras.
3. Pumili ng isang manlalaro bilang paksa at ipakita kung ano ang hinulaang lahat para sa kanila.
4. Bigyan ng puntos ang mga tamang hula at ibunyag ang mga aktwal na sagot.

10. Limang minutong brainstorming

Gumagana para sa: remote, personal

Ang isang nakabalangkas na brainstorming na nakatuon sa isang tunay at mababang-nakataya na problema ay nagbibigay sa mga pangkat ng pagsasanay sa pagbuo ng ideya nang walang pressure ng isang proyektong may mataas na nakataya. Ipinahihiwatig ng pananaliksik na ang nakabalangkas na brainstorming ng grupo, lalo na kapag ang mga ideya ay isinumite nang sabay-sabay sa pamamagitan ng pagsulat sa halip na isa-isang binibigkas nang malakas, ay nagbubunga ng mas malawak na hanay ng mga ideya sa pamamagitan ng pagbabawas ng social inhibition at ang tendensiyang umangkla sa unang mungkahi [2].

Pumili ng problemang totoo ngunit hindi apurahan: kung paano mapapabuti ang stand-up tuwing Lunes, ano ang gagawin para sa susunod na selebrasyon ng koponan, o anong proseso ang maaaring gawing simple. Bigyan ang lahat ng dalawang minuto para magsumite ng mga ideya, pagkatapos ay bumoto sa mga pinakamahusay.

Hindi gaanong mahalaga ang resulta kaysa sa nakasanayan. Ang mga pangkat na nagsasagawa ng kolaboratibong ideya sa mga setting na mababa ang nakataya ay mas madaling ilapat ang mga huwarang iyon kapag tumataas ang nakataya.

Pag-setup sa AhaSlides (wala pang 5 minuto)

1. Buksan ang AhaSlides at lumikha ng isang "Brainstorm" slide.
2. I-type ang problema bilang isang tanong at ipakita ang QR code.
3. Magtakda ng dalawang minutong timer at hayaang sabay-sabay na magsumite ng mga ideya ang lahat.
4. Ipakita ang lahat ng mga isinumite at hilingin sa grupo na i-upvote ang kanilang mga paborito.

Pagpapatibay ng mga maiikling aktibidad

Ang halaga ng anumang limang minutong aktibidad ay naipon, hindi agad-agad. Ang pagsasagawa ng isa sa mga aktibidad na ito nang isang beses ay magbubunga ng ilang katatawanan at kaunting kabutihang-loob. Ang pagsasagawa ng isa sa simula ng bawat lingguhang pagpupulong, na iniikot sa iba't ibang format, ay nagpapatibay ng pamilyaridad sa loob ng ilang buwan sa paraang hindi kayang ulitin ng isang araw ng pangkat.

Natuklasan sa pananaliksik ng Gallup tungkol sa pakikipag-ugnayan sa lugar ng trabaho na ang mga pangkat na lubos na nakikibahagi ay nagpapakita ng 21% na mas mataas na kakayahang kumita at 17% na mas mataas na produktibidad kaysa sa mga hindi nakikibahagi [1]. Ang koneksyon sa lipunan ay isa sa pinakamalakas na nagtutulak sa pakikipag-ugnayang iyon, kaya naman ang limang minuto sa simula ng isang pulong ay nagiging isang bagay na totoo sa paglipas ng panahon. Ang mekanismo ay hindi misteryoso: ang mga tao ay mas nagsusumikap para sa mga kasamahan na kilala at pinagkakatiwalaan nila.

Ang mga aktibidad sa itaas ay hindi nangangailangan ng badyet, walang panlabas na vendor, at walang espesyal na kadalubhasaan. Limang minuto lamang ang kailangan at ang desisyon kung paano magsimula.

Pinagmumulan ng

[1] Gallup. Kalagayan ng Lugar ng Trabaho sa Amerika. https://www.gallup.com/workplace/285674/improve-employee-engagement-workplace.aspxDatos tungkol sa pakikipag-ugnayan at mga resulta ng pagganap ng pangkat.

[2] ResearchGate. Ang Pag-aaral sa mga Salik na Nakakaimpluwensya sa Epektibong Brainstorming ng Koponan (2009/2010). Pananaliksik sa komposisyon ng pangkat, pagproseso ng impormasyong panlipunan, at mga interaktibong paraan sa pagiging epektibo ng brainstorming.