Paano Gumawa ng AI PowerPoint Sa 4 Simpleng Paraan | Na-update noong 2024

Pagod ka na bang gumugol ng hindi mabilang na oras sa pagperpekto ng iyong mga presentasyon sa PowerPoint? Well, kamustahin mo AI PowerPoint, kung saan ang Artificial Intelligence ay nasa sentro ng pagtulong sa iyo na gumawa ng mga pambihirang presentasyon. Dito blog mag-post, sumisid tayo sa mundo ng AI PowerPoint at tuklasin ang mga pangunahing tampok, pakinabang, at gabay nito kung paano gumawa ng mga presentasyong pinapagana ng AI sa mga simpleng hakbang lang.

Pangkalahatang-ideya

Talaan ng nilalaman

• #1 - Ano ang AI PowerPoint?
• #2 - Bakit Maaaring Palitan ng AI PowerPoint ang Mga Tradisyunal na Presentasyon?
• #3 - Paano Gumawa ng AI PowerPoint?
  • Gamitin ang Microsoft 365 Copilot
  • Sulitin ang Mga Tampok ng AI Sa PowerPoint
  • Gumamit ng PowerPoint Add-in na Beautiful.ai
  • Gumamit ng AI Presentation Maker
• Key Takeaways
• Mga Madalas Itanong

Makipag-ugnayan sa Iyong Audience sa AhaSlides

• AhaSlides | Pinakamahusay na Alternatibo sa Mentimeter | Top Choice sa 2024
• Pinakamagaling Mentimeter Mga alternatibo | Nangungunang 7 na Pagpipilian sa 2024

#1. Ano ang AI PowerPoint?

Bago natin suriin ang kapana-panabik na mundo ng mga presentasyong PowerPoint na pinapagana ng AI, unawain muna natin ang tradisyonal na diskarte. Kasama sa mga tradisyonal na presentasyon ng PowerPoint ang manu-manong paggawa ng mga slide, pagpili ng mga template ng disenyo, pagpasok ng nilalaman, at mga elemento sa pag-format. Ang mga nagtatanghal ay gumugugol ng mga oras at pagsisikap sa brainstorming ng mga ideya, paggawa ng mga mensahe, at pagdidisenyo ng mga slide na nakakaakit sa paningin. Bagama't ang diskarte na ito ay nagsisilbi sa amin ng mabuti sa loob ng maraming taon, maaari itong magtagal at maaaring hindi palaging magresulta sa mga pinaka-maimpluwensyang presentasyon.

Ngunit ngayon, sa kapangyarihan ng AI, ang iyong presentasyon ay maaaring lumikha ng sarili nitong slide content, mga buod, at mga puntos batay sa mga input prompt. 

• Ang mga tool ng AI ay maaaring magbigay ng mga mungkahi para sa mga template ng disenyo, mga layout, at mga opsyon sa pag-format, na nakakatipid ng oras at pagsisikap para sa mga nagtatanghal. 
• Maaaring matukoy ng mga tool ng AI ang mga nauugnay na visual at magmungkahi ng mga naaangkop na larawan, chart, graph, at video na mapahusay ang visual appeal ng mga presentasyon. 
• Ang mga tool ng AI ay maaaring mag-optimize ng wika, mag-proofread para sa mga error, at pinuhin ang nilalaman para sa kalinawan at pagiging maikli.

Kaya, mahalagang tandaan na ang AI PowerPoint ay hindi isang standalone na software kundi isang terminong ginamit upang ilarawan ang pagsasama ng teknolohiya ng AI sa loob ng PowerPoint software o sa pamamagitan ng mga add-on at plugin na pinapagana ng AI na binuo ng iba't ibang kumpanya.

#2. Bakit Maaaring Palitan ng AI PowerPoint ang Mga Tradisyunal na Presentasyon?

Ang pangunahing pag-aampon ng AI PowerPoint ay hindi maiiwasan dahil sa ilang mapanghikayat na dahilan. Tuklasin natin kung bakit nakahanda ang paggamit ng AI PowerPoint na maging laganap:

Pinahusay na Kahusayan at Pagtitipid sa Oras

Ang mga tool ng PowerPoint na pinapagana ng AI ay nag-o-automate ng iba't ibang aspeto ng paglikha ng presentasyon, mula sa pagbuo ng nilalaman hanggang sa mga rekomendasyon sa disenyo. Ang automation na ito ay makabuluhang binabawasan ang oras at pagsisikap na kinakailangan upang lumikha ng visually appealing at nakakaengganyo na mga presentasyon. 

Sa pamamagitan ng paggamit sa mga kakayahan ng AI, maaaring i-streamline ng mga presenter ang kanilang daloy ng trabaho, na nagbibigay-daan sa kanila na higit na tumuon sa pagpino ng kanilang mensahe at paghahatid ng nakakahimok na presentasyon.

Propesyonal at Makintab na Presentasyon

Ang mga tool ng AI PowerPoint ay nagbibigay ng access sa mga template na idinisenyo ng propesyonal, mga mungkahi sa layout, at visual na nakakaakit na graphics. Tinitiyak nito na kahit na ang mga nagtatanghal na may limitadong mga kasanayan sa disenyo ay maaaring lumikha ng mga visual na nakamamanghang presentasyon. 

Sinusuri ng mga algorithm ng AI ang nilalaman, nag-aalok ng mga rekomendasyon sa disenyo, at nagbibigay ng pag-optimize ng wika, na nagreresulta sa makintab at propesyonal na mga presentasyon na kumukuha at nagpapanatili ng atensyon ng madla.

Pinahusay na Pagkamalikhain at Innovation

Hinihikayat ng AI-powered PowerPoint tool ang pagkamalikhain at pagbabago sa disenyo ng pagtatanghal. Sa mga suhestyon na binuo ng AI, maaaring tuklasin ng mga presenter ang mga bagong pagpipilian sa disenyo, mag-eksperimento sa iba't ibang mga layout, at magsama ng mga nauugnay na visual. 

Sa pamamagitan ng pag-aalok ng malawak na hanay ng mga elemento ng disenyo at mga opsyon sa pag-customize, binibigyang kapangyarihan ng mga tool ng AI PowerPoint ang mga presenter na lumikha ng natatangi at mapang-akit na mga presentasyon na namumukod-tangi sa karamihan.

• Pagdaragdag ng video sa PowerPoint
• Paglikha ng Salamat slide para sa ppt

Mga Insight at Visualization na batay sa data

Ang mga tool ng PowerPoint na pinapagana ng AI ay mahusay sa pagsusuri ng kumplikadong data at ginagawa itong mga chart, graph, at infographic na kaakit-akit sa paningin. Nagbibigay-daan ito sa mga presenter na epektibong makapaghatid ng mga insight na batay sa data at gawing mas nagbibigay-kaalaman at mapanghikayat ang kanilang mga presentasyon. 

Sa pamamagitan ng paggamit ng mga kakayahan sa pagsusuri ng data ng AI, maa-unlock ng mga presenter ang mahahalagang insight at maipakita ang mga ito sa paraang nakakaakit sa paningin, na nagpapahusay sa pag-unawa at pakikipag-ugnayan ng audience.

Patuloy na Pagsulong at Pagbabago

Habang patuloy na umuunlad ang teknolohiya ng AI, gayundin ang mga kakayahan ng mga tool ng AI PowerPoint. Ang pagsasama-sama ng mga makabagong teknolohiya, tulad ng natural na pagpoproseso ng wika, machine learning, at computer vision, ay higit na magpapahusay sa mga functionality at performance ng mga tool na ito. 

Sa patuloy na mga inobasyon at pagpapahusay, ang AI PowerPoint ay magiging mas sopistikado, na magbibigay ng higit na halaga sa mga presenter at binabago ang paraan ng paggawa at paghahatid ng mga presentasyon.

#3. Paano Gumawa ng AI PowerPoint?

Narito ang ilang mungkahi upang matulungan kang lumikha ng PowerPoint AI sa loob lamang ng ilang minuto:

Gamitin ang Microsoft 365 Copilot

Copilot sa PowerPoint ay isang makabagong feature na naglalayong tulungan ang mga user sa pagbabago ng kanilang mga ideya sa biswal na nakamamanghang mga presentasyon. Gumaganap bilang isang kasosyo sa pagkukuwento, nag-aalok ang Copilot ng iba't ibang mga pag-andar upang mapahusay ang proseso ng paglikha ng presentasyon.

• Ang isang kapansin-pansing kakayahan ng Copilot ay upang i-convert ang mga kasalukuyang nakasulat na dokumento sa mga presentation deck nang walang putol. Tinutulungan ka ng feature na ito na mabilis na baguhin ang mga nakasulat na materyales sa mga nakakaakit na slide deck, na nakakatipid ng oras at pagsisikap.

• Makakatulong din ito sa pagsisimula ng bagong presentasyon mula sa isang simpleng prompt o outline. Ang mga gumagamit ay maaaring magbigay ng isang pangunahing ideya o balangkas, at ang Copilot ay bubuo ng isang paunang pagtatanghal batay sa input na iyon. 

• Nag-aalok ito ng mga maginhawang tool upang paikliin ang mahahabang presentasyon. Sa isang pag-click, maaari mong ibuod ang isang mahabang presentasyon sa isang mas maigsi na format, na nagbibigay-daan para sa mas madaling pagkonsumo at paghahatid. 

• Upang i-streamline ang disenyo at proseso ng pag-format, tumutugon si Copilot sa mga utos ng natural na wika. Maaari kang gumamit ng simple, pang-araw-araw na wika upang ayusin ang mga layout, i-reformat ang teksto, at tiyak na mga animation ng oras. Pinapasimple ng functionality na ito ang proseso ng pag-edit, ginagawa itong mas intuitive at mahusay.

Sulitin ang Mga Tampok ng AI Sa PowerPoint

Marahil ay hindi mo alam, ngunit mula noong 2019 ay inilabas ang Microsoft PowerPoint 4 na natatanging tampok ng AI:

1. Mga Ideya sa Tema ng Designer: Ang tampok na AI-powered Designer ay nag-aalok ng mga ideya sa tema at awtomatikong pumipili ng mga angkop na layout, nag-crop ng mga larawan, at nagrerekomenda ng mga icon at de-kalidad na larawan na nakaayon sa iyong slide content. Maaari din nitong matiyak na ang mga ideya sa disenyo ay naaayon sa template ng brand ng iyong organisasyon, na nagpapanatili ng pagkakapare-pareho ng brand.

1. Mga Pananaw ng Designer: Tinutulungan ng feature na ito ang mga user na pinuhin ang kanilang pagmemensahe sa pamamagitan ng pagmumungkahi ng mga relatable na sanggunian para sa malalaking numerong halaga. Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng konteksto o paghahambing, maaari mong gawing mas madaling maunawaan ang kumplikadong impormasyon at mapahusay ang pag-unawa at pagpapanatili ng madla.

1. Tagapagtanghal Coach: Ito nagbibigay-daan sa iyo na isagawa ang iyong paghahatid ng presentasyon at makatanggap ng matalinong feedback upang mapabuti ang iyong mga kasanayan sa pagtatanghal. Tinutulungan ka ng tool na pinapagana ng AI na pabilisin ang iyong presentasyon, kinikilala at inaalerto ka tungkol sa mga salitang tagapuno, hindi hinihikayat ang pagbabasa nang direkta mula sa mga slide, at nag-aalok ng gabay sa paggamit ng inklusibo at naaangkop na wika. Nagbibigay din ito ng buod ng iyong pagganap at mga mungkahi para sa pagpapabuti.

1. Mga Kasamang Presentasyon na may Mga Live na Caption, Subtitle, at Alt-Text: Ang mga feature na ito ay nagbibigay ng mga real-time na caption, na ginagawang mas naa-access ang mga presentasyon sa mga indibidwal na bingi o mahina ang pandinig. Bukod pa rito, maaari kang magpakita ng mga subtitle sa iba't ibang wika, na nagbibigay-daan sa mga hindi katutubong nagsasalita na sumunod sa mga pagsasalin sa kanilang mga smartphone. Sinusuportahan ng feature ang mga on-screen na caption at subtitle sa maraming wika.

Gumamit ng PowerPoint Add-in na Beautiful.ai

Ang Beautiful.ai ay isang add-in para sa PowerPoint na nagdadala ng kapangyarihan ng artificial intelligence upang mapahusay ang iyong mga presentasyon. Narito ang ilang pangunahing tampok at benepisyo ng paggamit Beautiful.ai bilang isang add-in para sa PowerPoint:

• Malawak na Koleksyon ng Smart Slides: Pumili mula sa isang malawak na seleksyon ng mga nako-customize na smart slide na nagbibigay ng isang jumpstart sa iyong presentasyon. Ang mga template na ito ay ganap na nae-edit, na nagbibigay-daan sa iyong maiangkop ang mga ito nang walang kahirap-hirap upang matugunan ang iyong mga partikular na pangangailangan.

• Awtomatikong Slide Adaptation: Damhin ang tuluy-tuloy na magic ng awtomatikong slide adaptation. Habang nagdaragdag ka ng content sa iyong mga slide, matalinong inaayos ng Beautiful.ai ang layout, na tinitiyak ang isang visually appealing at cohesive na presentasyon. Magpaalam sa manu-manong pag-format at hayaan ang Beautiful.ai na pangasiwaan ang gawaing disenyo para sa iyo.

• On-Brand Presentation: Panatilihin ang pagkakapare-pareho ng brand nang walang kahirap-hirap sa Beautiful.ai. I-customize ang mga font, kulay, at isama ang logo ng iyong kumpanya upang lumikha ng mga presentasyon na naaayon sa pagkakakilanlan ng iyong brand. Ang library ng imahe, na nagtatampok ng milyun-milyong libreng larawan, ay nagbibigay-daan sa iyong pumili ng mga visual na perpektong sumasalamin sa mga alituntunin ng iyong brand, na tinitiyak ang isang magkakaugnay at propesyonal na hitsura.

• Pakikipagtulungan ng Koponan: Kung nagtatrabaho ka sa isang team, sinasaklaw ka ng Beautiful.ai. Gumawa ng isang sentralisadong slide library kung saan maa-access ng iyong mga kasamahan ang pre-built na content, na ginagawang maayos at mahusay ang pakikipagtulungan. Sa lahat ng nasa parehong page, makakagawa ang iyong team ng mga maimpluwensyang presentasyon na naaayon sa iyong brand at pagmemensahe.

🎉 Tingnan ang: Mga alternatibo sa Beautiful.ai

Gumamit ng AI Presentation Maker

Kung gusto mong mag-eksperimento sa mga tool ng AI sa iyong mga presentasyon, o gusto lang makita kung gaano kahusay ang magagawa ng AI. Narito ang isang hakbang-hakbang na gabay sa kung paano lumikha ng AI PowerPoint gamit ang mga gumagawa ng AI presentation:

• Hakbang 1 - Pumili ng AI Presentation Maker: Mayroong iba't ibang mga gumagawa ng pagtatanghal ng AI na magagamit, tulad ng Beautiful.ai, Pinasimple, o Tome, bawat isa ay may mga natatanging katangian. Piliin ang isa na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan at mag-sign up para sa isang account kung kinakailangan.

• Hakbang 2 - Pumili ng Template: Nag-aalok ang mga gumagawa ng presentasyon ng AI ng malawak na hanay ng mga template na idinisenyong propesyonal. Mag-browse sa mga template at piliin ang isa na naaayon sa iyong paksa, audience, at gustong biswal na istilo.

• Hakbang 3 - I-customize ang Nilalaman: Simulan ang pagdaragdag ng iyong nilalaman sa mga slide. Kabilang dito ang teksto, mga larawan, mga graph, at anumang iba pang elemento ng media. Ang mga gumagawa ng AI presentation ay madalas na nagbibigay ng mga suhestiyon sa nilalaman at mga opsyon sa awtomatikong pag-format upang mapahusay ang iyong presentasyon.

• Hakbang 4 - Gamitin ang Mga Tampok na Pinagagana ng AI: Samantalahin ang mga feature na pinapagana ng AI na inaalok ng gumagawa ng presentasyon. Maaaring kabilang dito ang awtomatikong pagbuo ng nilalaman, mga rekomendasyon sa disenyo, tulong sa matalinong layout, at mga mungkahi ng larawan. Hayaang suriin ng AI ang iyong nilalaman at magbigay ng may-katuturang mga mungkahi upang mapahusay ang iyong mga slide.

• Hakbang 5 - Mag-optimize gamit ang AI-Language Tools: Ang ilang mga gumagawa ng pagtatanghal ng AI ay nagsasama ng mga tool sa wika na maaaring mag-optimize ng iyong teksto, mag-proofread para sa mga error, at magmungkahi ng mga pagpapabuti sa kalinawan at epekto. Gamitin ang mga tool na ito upang pinuhin ang pagmemensahe ng iyong presentasyon at matiyak ang pagiging epektibo nito.

• Hakbang 6- I-preview at Fine-Tune: Sa sandaling naidagdag mo na ang lahat ng nilalaman at nagamit na ang mga feature ng AI, i-preview ang iyong presentasyon upang matiyak na ang lahat ay mukhang magkakaugnay at kaakit-akit sa paningin. Gumawa ng anumang kinakailangang pagsasaayos sa layout, pag-format, o paglalagay ng nilalaman.

• Hakbang 7 - Ipakita at Ibahagi: Dahil handa na ang iyong PowerPoint presentation na pinapagana ng AI, oras na para ipakita at ibahagi ito sa iyong audience. Maaari mo itong i-export bilang isang PowerPoint file o gamitin ang mga built-in na opsyon sa pagbabahagi ng gumagawa ng presentasyon upang makipagtulungan o ipakita ito nang direkta.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito at paggamit sa mga kakayahan ng AI ng mga gumagawa ng pagtatanghal, maaari kang lumikha ng nakakaengganyo at kahanga-hangang mga presentasyon ng PowerPoint sa isang maliit na bahagi ng oras. 

Key Takeaways 

Binago ng AI-powered PowerPoint ang paraan ng paggawa namin ng mga presentasyon. Sa pamamagitan ng paggamit ng kapangyarihan ng artificial intelligence, maaari ka na ngayong lumikha ng mga nakakahimok na slide, bumuo ng nilalaman, disenyo ng mga layout, at madaling i-optimize ang iyong pagmemensahe.

Gayunpaman, ang AI PowerPoint ay limitado lamang sa paggawa at disenyo ng nilalaman. Incorporating AhaSlides sa iyong mga presentasyon ng AI PowerPoint ay nagbubukas ng walang katapusang mga posibilidad na makisali sa iyong madla! 

may AhaSlides, maaaring isama ng mga nagtatanghal live na poll, mga pagsusulit, salitang ulap>, larong icebreaker at interactive na mga sesyon ng Q&A sa kanilang mga slide. AhaSlides mga tampok hindi lamang magdagdag ng elemento ng kasiyahan at pakikipag-ugnayan ngunit pinapayagan din ang mga nagtatanghal na mangalap ng real-time na feedback at mga insight mula sa madla. Binabago nito ang isang tradisyonal na one-way na presentasyon sa isang interactive na karanasan, na ginagawang aktibong kalahok ang madla.

🎊 Mga Tip: Random ang iyong koponan sa pamamagitan ng generator upang makakuha ng mas mahusay na pakikipag-ugnayan para sa iyong session!

Mga Madalas Itanong