Ano ang mga mga benepisyo ng Presentation Software? Ano ang presentation software? Ang paghahanap ng isang tao na hindi pa nagpresenta sa paaralan o trabaho ay mahirap makuha kung ang isang sales pitch, isang TED Talk o isang chemistry na proyekto, mga slide at eksibisyon ay palaging isang mahalagang bahagi ng aming akademiko at propesyonal na paglago.
Tulad ng karamihan sa mga bagay, ang paraan ng paggawa namin ng mga presentasyon ay sumailalim sa isang makabuluhang pagbabago sa mukha. Kahit ano pa uri ng pagtatanghal ginagawa mo, sa malayo man o hybrid na kapaligiran, hindi maikakaila ang kahalagahan at benepisyo ng software ng pagtatanghal.
Kung naghahanap ka ng mga feature, gamit at hamon ng presentation software, para sa iyo ang artikulong ito!
Talaan ng nilalaman
Mga Tip para sa Mas Mahusay na Pakikipag-ugnayan
Bukod sa mga benepisyo ng presentation software, tingnan natin ang sumusunod:
Magsimula sa segundo.
Kumuha ng mga libreng template para sa iyong susunod na interactive na presentasyon. Mag-sign up nang libre at kunin ang gusto mo mula sa template library!
🚀 Kumuha ng mga template nang libre
Mga Pagbabago sa Field ng Presentation Software
Ang PowerPoint at mga presentasyon ay naging magkasingkahulugan sa mga dekada na ngayon. Hindi ito nangangahulugan na ang mga indikasyon ay hindi umiiral bago ang PowerPoint; mayroong mga pisara, mga whiteboard, mga poster na iginuhit ng kamay, mga flip chart, at mga slide deck para sa lahat ng layunin.
Gayunpaman, ang pagtaas ng teknolohiya ay unti-unting nakatulong sa mga kumpanya na palitan ang mga hand-drawn na slide deck ng mga slide na binuo ng computer, na sa wakas ay humantong sa PowerPoint - isa sa mga pinakasikat na piraso ng presentation software sa lahat ng panahon. Ilang taon na ang nakalipas mula noong binago ng PowerPoint ang laro, at ngayon ay mayroon na maraming alternatibo pag-unlad ng industriya sa kanilang sariling paraan.
Ang PowerPoint at katulad na software ay nagbibigay-daan sa nagtatanghal na lumikha ng isang digitized na slide deck na may nae-edit na teksto at mga graphics. Pagkatapos ay maipapakita ng nagtatanghal ang slide deck na iyon sa madla, direkta man sa harap nila o halos sa pamamagitan nito Mag-zoom at iba pang software sa pagbabahagi ng screen.
7 Mga Benepisyo ng Presentation Software
Kaya, handa ka na bang gumawa ng hakbang sa modernong software ng pagtatanghal? Huwag mag-alala; ito ay wala kahit saan malapit bilang intimidating bilang sa tingin mo!
Magsimula sa pamamagitan ng pagsuri sa ilang mga benepisyo ng software ng pagtatanghal ay naging isang tunay na game-changer para sa mga presenter at mga presentasyon sa buong mundo.
#1 – Gumagamit sila ng Mga Visual Tool
Alam mo ba na 60% ng mga tao ang mas gusto ang isang pagtatanghal puno ng visuals, habang 40% ng mga tao ang nagsasabi na talagang dapat silang isama? Ang mga text-heavy slide ay mga relic ng presentation dinosaurs; ang bagong paraan ay graphics.
Ang software ng pagtatanghal ay nagbibigay sa iyo ng napakaraming pagkakataon upang ilarawan ang iyong paksa sa tulong ng mga visual na pahiwatig, gaya ng...
- Images
- Colour
- Mga graph
- Animasyon
- Mga paglipat sa pagitan ng mga slide
- Backgrounds
Ang pagpili ng mga elemento ay isang kayamanan para sa mga tradisyonal na nagtatanghal. Talagang makakatulong ang mga ito sa iyo na makuha ang atensyon ng iyong madla kapag nagbibigay ka ng iyong presentasyon, at mahusay na mga tulong pagdating sa pagsasabi ng isang epektibong kuwento sa iyong presentasyon.
#2 – Madaling Gamitin ang mga ito
Karamihan sa software ng pagtatanghal ay medyo madaling matutunan at gamitin. Ang mga tool ay orihinal na idinisenyo upang gayahin kung paano ipinakita ng isang tradisyonal na nagtatanghal ang kanilang mga slide; sa paglipas ng panahon, sila ay naging mas intuitive.
Siyempre, sa malawak na mga pagpipilian sa pagpapasadya na inaalok nila, may pagkakataon na ang mga baguhan na nagtatanghal ay maaaring mapuspos. Gayunpaman, ang bawat tool ay karaniwang may maraming seksyon ng tulong at makontak na koponan ng serbisyo sa customer upang labanan iyon, pati na rin ang mga komunidad ng iba pang mga nagtatanghal na handang tumulong sa anumang mga problema.
#3 - Mayroon silang mga Template
Ito ay isang pamantayan sa kasalukuyan para sa mga tool sa pagtatanghal na kasama ng ilang handa nang gamitin na mga template. Karaniwan, ang mga template na ito ay ilang napakahusay na disenyong mga slide na mukhang hindi kapani-paniwala; ang tanging trabaho mo ay palitan ang teksto at maaaring idagdag ang iyong mga larawan!
Ang mga ito ay nag-aalis ng pangangailangang gumawa ng iyong mga template ng pagtatanghal mula sa simula at makakapagtipid sa iyo sa buong gabi sa paghihirap sa bawat elemento sa loob ng iyong presentasyon.
Ang ilang naitatag na software ng pagtatanghal ay nakakuha ng higit sa 10,000 mga template na mapagpipilian, lahat ay nakabatay sa bahagyang magkakaibang mga paksa. Makatitiyak ka na kung naghahanap ka ng template sa iyong niche, makikita mo ito sa template library ng ilan sa malalaking pangalan sa software ng pagtatanghal.
#4 - Mga benepisyo ng software ng pagtatanghal – Interactive ang mga ito
Well, hindi lahat sa kanila, ngunit ang pinakamahusay ay!
An interactive na pagtatanghal lumilikha ng dalawang-daan na diyalogo sa pagitan ng nagtatanghal at ng kanilang madla sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa nagtatanghal na lumikha ng mga tanong sa kanilang pagtatanghal at pagpapahintulot sa madla na aktwal na sagutin ang mga ito.
Kadalasan, gagawin ng madla sumali ang pagtatanghal at sagutin ang mga tanong nang direkta mula sa kanilang mga telepono. Ang mga tanong na ito ay maaaring nasa anyo ng isang poll, salitang ulap, live na Q&A at higit pa, at ipapakita ang mga sagot ng madla nang biswal para makita ng lahat.
Ang interaktibidad ay talagang isa sa pinakamalaking benepisyo ng software ng pagtatanghal, at isa sa pinakamalaking libreng tool sa interactive na laro ng pagtatanghal ay AhaSlides. Hinahayaan ka ng AhaSlides na lumikha ng isang presentasyon na puno ng mga interactive na slide; ang iyong audience ay sumasali lang, nag-aambag ng kanilang mga ideya at nananatiling nakatuon sa buong palabas!
#5 – Nagtatrabaho Sila nang Malayo
Isipin na sinusubukan mong ipakita ang isang bagay sa isang madla sa buong mundo kung ikaw hindi gumamit ng software sa pagtatanghal. Ang tanging bagay na maaari mong gawin ay ilagay ang iyong A4 slide sa camera at umaasa na mababasa ito ng lahat.
Ginagawa ng software ng pagtatanghal ang buong proseso ng pagsasahimpapawid ng iyong mga slide sa iyong online na madla so Mas madali. Ibahagi mo lang ang iyong screen at ipakita ang iyong presentasyon sa pamamagitan ng software. Habang nagsasalita ka, makikita ka at ang iyong presentasyon nang buo ng iyong audience, na ginagawa itong parang totoong buhay!
Ang ilang mga tool sa pagtatanghal ay nagbibigay-daan sa madla na manguna, ibig sabihin, kahit sino ay maaaring magbasa at sumulong sa mga slide mismo nang hindi nangangailangan ng nagtatanghal. Ito ay isang mahusay na paraan upang gawing available ang tradisyonal na 'mga handout ng pagtatanghal' para sa mga madla nasaan man sila.
#6 – Multimedia sila
Pati na rin sa pagiging kaakit-akit sa paningin, ang kakayahang magdagdag ng multimedia sa aming mga presentasyon ay ginagawa itong sobrang kapana-panabik para sa iyo at sa iyong madla.
3 bagay ang maaaring magpapataas ng iyong presentasyon nang walang katapusan...
- GIF
- Mga video
- audio
Ang bawat isa sa mga ito ay direktang na-embed bilang mga slide sa loob ng presentasyon at hindi mo hinihiling na lumipat sa pagitan ng mga platform habang sinusubukan mong makapasok sa iyong daloy. Tumutulong ang mga ito na pasiglahin ang mga pandama ng iyong madla at panatilihin silang kasangkot at naaayon sa nagtatanghal.
Mayroong ilang mga uri ng software ng pagtatanghal na nagbibigay-daan sa iyong ma-access ang malalaking GIF, video at sound library at i-drop ang mga ito nang diretso sa iyong presentasyon. Sa ngayon, hindi mo na kailangang mag-download ng kahit ano!
#7 – Nagtutulungan sila
Ang mas advanced na software ng pagtatanghal ay nagtutulungan para sa isang maayos na malayong kapaligiran sa trabaho.
Pinapayagan nila ang maraming tao na gumawa ng isang presentasyon nang sabay-sabay at pinapayagan ang mga indibidwal na miyembro na magpadala ng mga representasyon sa isa't isa para sa pag-edit sa kanilang sariling oras.
Hindi lang iyon, ngunit ang ilan sa mga interactive na platform ng pagtatanghal ay nagpapahintulot sa iyo na makipagtulungan sa iyong moderator, na makakatiyak na ang mga tanong na nakukuha mo sa isang Q&A ay sapat na masarap.
Ang mga collaborative na feature ay binuo para makatulong sa paggawa at pagpapakita mga pagtatanghal ng pangkat mas mabisa.
3 Kahinaan ng Presentation Software
Para sa lahat ng mga benepisyo ng software ng pagtatanghal, mayroon silang kanilang mga kakulangan. Kailangan mo ring magkaroon ng kamalayan sa ilang mga hamon kapag gumamit ka ng software ng pagtatanghal para sa iyong susunod na pagtatanghal.
- Going Overboard – Ang pinakakaraniwang pagkakamali ng mga nagtatanghal kasama ang kanilang presentasyon ay sa magsama ng napakaraming multimedia effect. Ito ay medyo madali upang maging eksperimental kapag ipinakita sa isang malawak na hanay ng mga pagpipilian, at maaari kang malunod sa isang slide na may napakaraming mga resulta, mga animation, at mga pag-customize ng font. Pinapababa nito ang pangunahing layunin ng iyong presentasyon – upang makuha ang atensyon ng madla at tulungan silang maunawaan ang iyong paksa.
- Cramming – Ganun din, kapag nagawa mong maliitin ang lahat, maaari mong maranasan ang tukso pack ang iyong mga slide ng impormasyon. Ngunit malayo sa pagpuno sa iyong madla ng higit pang impormasyon, nagiging mas mahirap para sa kanila na alisin ang anumang bagay na makabuluhan. Hindi lang iyon; Ang mga slide na mabibigat sa nilalaman ay nakakakuha din ng atensyon ng iyong madla, na sa kalaunan ay nagpapahirap sa kanila na tingnan ang iyong mga slide sa unang lugar. Mas mainam na isama ang iyong mga pangunahing iniisip bilang mga heading o bullet point sa pagbaba at ilarawan ang mga ito nang detalyado sa kabuuan ng iyong pananalita. Ang 10-20-30 rule makakatulong dito.
- Mga Isyu sa Teknolohiya - Ang takot sa mga Luddite sa lahat ng dako - paano kung nag-crash ang computer ko? Well, ito ay isang wastong pag-aalala; maraming beses nang natamaan ang mga computer, at maraming iba pang hindi maipaliwanag na isyu sa teknolohiya ang lumitaw sa pinakamasamang posibleng panahon. Maaaring ito ay isang hindi matatag na koneksyon sa internet, isang link na hindi gumagana o isang file na maaari mong sinumpaang nakalakip sa iyo. Madaling mataranta, kaya inirerekomenda namin na mayroon kang backup na software at isang backup ng iyong mga tala para sa isang maayos na paglipat kung may nangyaring mali.
Ngayong alam mo na ang mga kalamangan at kahinaan ng software ng pagtatanghal, ito ay magiging walang katapusan na maa-access upang lumikha ng isang nakakahimok na pagtatanghal para sa iyong susunod na madla. Hanggang sa gawin mo ito, tingnan ang iba't-ibang mga interactive na template magagamit sa AhaSlides at gamitin ang mga ito nang libre upang lumikha ng iyong susunod na presentasyon na puno ng kapangyarihan.
