Mas Mahusay ba ang Brainwriting kaysa Brainstorming | Mga Tip at Halimbawa sa 2024

Maaari ba tayong maging mas malikhain sa brainwriting?

Tingnan natin kung ano ang brainwriting, ang mga kalamangan at kahinaan nito, at ang pinakamahusay na diskarte sa paggamit nito, kasama ang ilang praktikal na halimbawa.

Mga Tip para sa Mas Mahusay na Pakikipag-ugnayan

• 8 panghuli Mga Gumawa ng Mind Map na may Best Pros, Cons, Pricing sa 2024
• Pinakamagaling Mga Halimbawa ng SWOT Analysis | Ano Ito at Paano Magsanay sa 2024
• Lupon ng Ideya | Libreng Online Brainstorming Tool
• AI Online Quiz Creator | Gawing Live ang Mga Pagsusulit
• Mag-host ng Libreng Live na Q&A
• AhaSlides online poll maker

Talaan ng nilalaman

• Ano ang Brainwriting?
• Brainwriting: Mga Pros and Cons
• Pinakamahusay na gabay upang epektibong magsagawa ng brainwriting
• Mga Gamit at Halimbawa ng Brainwriting
• Key Takeaways

Ano ang Brainwriting?

Ipinakilala noong 1969 sa isang German magazine ni Bernd Rohrbach, ang Brainwriting sa lalong madaling panahon ay naging malawak na ginamit bilang isang mahusay na pamamaraan para sa mga koponan upang makabuo ng mga ideya at solusyon nang mabilis at mahusay. 

Ito ay isang collaborative brainstorming paraan na nakatuon sa nakasulat na komunikasyon sa halip na verbal na komunikasyon. Ang proseso ay nagsasangkot ng isang grupo ng mga indibidwal na magkasamang nakaupo at nagsusulat ng kanilang mga ideya sa isang piraso ng papel. Ang mga ideya ay ipinapasa sa paligid ng grupo, at ang bawat miyembro ay bubuo sa mga ideya ng iba. Ang prosesong ito ay nagpapatuloy hanggang ang lahat ng mga kalahok ay magkaroon ng pagkakataon na mag-ambag ng kanilang mga ideya.

Gayunpaman, ang tradisyonal na brainwriting ay maaaring magtagal at maaaring hindi angkop para sa mas malalaking grupo. na kung saan 635 brainwriting pumapasok sa laro. Ang 6-3-5 na pamamaraan ay isang mas advanced na diskarte na ginagamit sa brainstorming, dahil kinabibilangan ito ng grupo ng anim na indibidwal na nagsusulat ng tatlong ideya bawat isa sa limang minuto, para sa kabuuang 15 ideya. Pagkatapos, ipapasa ng bawat kalahok ang kanilang sheet ng papel sa taong nasa kanilang kanan, na nagdaragdag ng tatlo pang ideya sa listahan. Nagpapatuloy ang prosesong ito hanggang sa lahat ng anim na kalahok ay nakapag-ambag sa mga sheet ng isa't isa, na nagreresulta sa kabuuang 90 ideya.

Brainwriting: Mga Pros and Cons

Tulad ng anumang pagkakaiba-iba ng brainstorming, ang brainwriting ay may parehong mga kalamangan at kahinaan at ang maingat na pagtingin sa mga pakinabang at limitasyon nito ay makakatulong sa iyong malaman kung kailan at paano ilalapat ang pamamaraan upang malutas ang iyong mga problema at makabuo ng higit pang mga makabagong ideya.

Mga kalamangan

• Nagbibigay-daan sa lahat ng miyembro ng isang team na mag-ambag ng pantay-pantay habang pagbabawas ng groupthink phenomenon, ang mga indibidwal ay hindi naiimpluwensyahan ng mga opinyon o ideya ng iba.
• Itaguyod ang higit na pagkakaisa at pagkakaiba-iba ng mga pananaw. Hindi tulad ng mga tradisyunal na sesyon ng brainstorming kung saan ang pinakamalakas na boses sa silid ay may posibilidad na mangibabaw, tinitiyak ng brainwriting na ang mga ideya ng lahat ay naririnig at pinahahalagahan. 
• Tinatanggal ang presyon ng pagkakaroon ng mga ideya sa lugar, na maaaring nakakatakot para sa ilang mga indibidwal. Ang mga kalahok na maaaring mas introvert o hindi gaanong komportable na magsalita sa mga setting ng grupo ay maaari pa ring mag-ambag ng kanilang mga ideya sa pamamagitan ng nakasulat na komunikasyon.
• Nagbibigay-daan sa mga miyembro ng koponan na maglaan ng kanilang oras, pag-isipan ang kanilang mga ideya, at ipahayag ang mga ito sa isang malinaw at maigsi na paraan. Sa pamamagitan ng pagbuo sa mga ideya ng iba, ang mga miyembro ng koponan ay nakakagawa ng natatangi at hindi kinaugalian na mga solusyon sa mga kumplikadong problema. 
• Habang isinusulat ng mga miyembro ng koponan ang kanilang mga ideya nang sabay-sabay, ang proseso ay maaaring makabuo ng malaking bilang ng mga ideya sa maikling panahon. Maaari itong maging kapaki-pakinabang lalo na sa mga sitwasyon kung saan mahalaga ang oras, gaya ng paglulunsad ng produkto o kampanya sa marketing.

Kahinaan

• Humahantong sa pagbuo ng isang malaking bilang ng mga ideya, ngunit hindi lahat ng mga ito ay praktikal o magagawa. Dahil hinihikayat ang lahat sa grupo na mag-ambag ng kanilang mga ideya, may panganib na makabuo ng mga hindi nauugnay o hindi praktikal na mga mungkahi. Maaari itong humantong sa pag-aaksaya ng oras at maaaring malito pa ang koponan. 
• Pinipigilan ang kusang pagkamalikhain. Gumagana ang brainwriting sa pamamagitan ng pagbuo ng mga ideya sa isang balangkas at organisadong paraan. Minsan ay malilimitahan nito ang malikhaing daloy ng mga kusang ideya na maaaring lumabas sa isang regular na sesyon ng brainstorming.  
• Nangangailangan ng maraming paghahanda at organisasyon. Kasama sa proseso ang pamamahagi ng mga sheet ng papel at panulat, pag-set up ng timer, at pagtiyak na ang lahat ay may malinaw na pag-unawa sa mga patakaran. Ito ay maaaring magtagal at maaaring hindi angkop para sa mga impromptu brainstorming session.
• Mas kaunting pagkakataon para sa pakikipag-ugnayan at talakayan sa mga miyembro ng koponan dahil sa independiyenteng pagproseso nito. Ito ay maaaring humantong sa isang kakulangan ng pagpipino o pagbuo ng mga ideya, pati na rin ang maaaring limitahan ang mga pagkakataon para sa pagbubuklod ng koponan at pagbuo ng relasyon.
• Habang binabawasan ng brainwriting ang posibilidad ng groupthink, ang mga indibidwal ay maaari pa ring sumailalim sa kanilang sariling mga bias at pagpapalagay kapag bumubuo ng mga ideya.

Ultimate Guide to Conduct Brainwriting Effectively

1. Tukuyin ang problema o paksa kung saan ikaw ay nagsasagawa ng brainwriting session. Dapat itong ipaalam sa lahat ng miyembro ng koponan bago ang sesyon.
2. Magtakda ng limitasyon ng oras para sa brainstorming session. Titiyakin nito na ang lahat ay may sapat na oras upang bumuo ng mga ideya, ngunit pinipigilan din ang session na maging masyadong mahaba at hindi nakatuon.
3. Ipaliwanag ang proseso sa pangkat na kinabibilangan kung gaano katagal ang session, kung paano dapat itala ang mga ideya, at kung paano ibabahagi ang mga ideya sa grupo.
4. Ipamahagi ang template ng brainwriting sa bawat miyembro ng pangkat. Dapat isama ng template ang problema o paksa sa itaas, at espasyo para sa mga miyembro ng koponan upang maitala ang kanilang mga ideya.
5. Itakda ang mga pangunahing patakaran. Kabilang dito ang mga patakaran sa pagiging kumpidensyal (hindi dapat ibahagi ang mga ideya sa labas ng sesyon), ang paggamit ng positibong pananalita (iwasan ang pagpuna sa mga ideya), at isang pangako na manatili sa paksa.
6. Simulan ang session sa pamamagitan ng pagtatakda ng timer para sa inilaang oras. Hikayatin ang mga miyembro ng pangkat na isulat ang pinakamaraming ideya hangga't maaari sa loob ng takdang panahon. Paalalahanan ang mga miyembro ng pangkat na hindi nila dapat ibahagi ang kanilang mga ideya sa iba sa yugtong ito.
7. Kapag lumipas na ang takdang oras, kolektahin ang mga template ng brainwriting mula sa bawat miyembro ng pangkat. Siguraduhing kolektahin ang lahat ng mga template, kahit na ang mga may lamang ng ilang mga ideya.
8. Ibahagi ang mga ideya. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagpapabasa ng bawat miyembro ng koponan ng kanilang mga ideya nang malakas, o sa pamamagitan ng pagkolekta ng mga template at pagsasama-sama ng mga ideya sa isang nakabahaging dokumento o presentasyon.
9. Hikayatin ang mga miyembro ng koponan na bumuo sa mga ideya ng bawat isa at magmungkahi ng mga pagpapabuti o pagbabago, talakayin at pinuhin ang mga ideya. Ang layunin ay upang pinuhin ang mga ideya at makabuo ng isang listahan ng mga bagay na naaaksyunan.
10. Piliin at Ipatupad ang pinakamahusay na mga ideya: Magagawa ito sa pamamagitan ng pagboto sa mga ideya, o sa pamamagitan ng pagkakaroon ng talakayan upang matukoy ang mga pinaka-maaasahan na ideya. Magtalaga ng mga gawain sa mga miyembro ng koponan upang maisakatuparan ang mga ideya at magtakda ng mga deadline para sa pagkumpleto.
11. Mga follow-up: Mag-check in kasama ng mga miyembro ng koponan upang matiyak na ang mga gawain ay nakumpleto, at upang matukoy ang anumang mga hadlang o isyu na maaaring lumitaw.

SINASABI: Ang paggamit ng mga all-in na tool sa pagtatanghal tulad ng AhaSlides ay makakatulong sa iyo na ma-optimize ang proseso ng brainwiritng sa iba at makatipid ng oras.

Mga Gamit at Halimbawa ng Brainwriting

Ang brainwriting ay isang versatile technique na magagamit sa malawak na hanay ng mga industriya at setting. Narito ang ilang halimbawa ng paggamit ng brainwriting sa mga partikular na larangan.

Problema sa pag-solve

Maaari itong magamit upang malutas ang mga problema sa loob ng isang organisasyon o isang pangkat. Sa pamamagitan ng pagbuo ng isang malaking bilang ng mga ideya, makakatulong ang pamamaraan na matukoy ang mga potensyal na solusyon na maaaring hindi pa napag-isipan noon. Sabihin nating ang isang pangkat ay may tungkuling lutasin ang problema ng mataas na turnover ng empleyado sa isang kumpanya. Nagpasya silang gamitin ang brainwriting technique para makabuo ng mga ideya kung paano bawasan ang turnover.

Pag-unlad ng produkto

Maaaring gamitin ang diskarteng ito sa pagbuo ng produkto upang makabuo ng mga ideya para sa mga bagong produkto o feature. Makakatulong ito na matiyak na ang mga produkto ay nakakatugon sa mga pangangailangan ng mga customer at makabago. Halimbawa, sa disenyo ng produkto, maaaring gamitin ang brainwriting upang bumuo ng mga ideya para sa mga bagong produkto, tukuyin ang mga potensyal na bahid ng disenyo, at bumuo ng mga solusyon sa mga hamon sa disenyo.

marketing

marketing maaaring gamitin ng field ang brainwriting upang makabuo ng mga ideya para sa mga kampanya o estratehiya sa marketing. Makakatulong ito sa mga kumpanya na lumikha ng mga epektibong mensahe sa marketing at maabot ang kanilang target na madla. Halimbawa, maaaring gamitin ang brainwriting upang bumuo ng mga bagong kampanya sa advertising, tukuyin ang mga bagong target na merkado, at lumikha ng mga makabagong diskarte sa pagba-brand.

pagbabago

Maaaring gamitin ang brainwriting upang isulong ang pagbabago sa loob ng isang organisasyon. Sa pamamagitan ng pagbuo ng maraming ideya, makakatulong ang brainwriting na matukoy ang mga bago at makabagong produkto, serbisyo, o proseso. Halimbawa, sa pangangalagang pangkalusugan, maaaring gamitin ang brainwriting upang bumuo ng mga bagong plano sa paggamot, tukuyin ang mga potensyal na epekto ng mga gamot, at tuklasin ang mga bagong diskarte sa pangangalaga ng pasyente.

Pagsasanay

Sa mga sesyon ng pagsasanay, maaaring gamitin ang brainwriting upang hikayatin ang mga miyembro ng koponan na mag-isip nang malikhain at makabuo ng mga bagong ideya. Makakatulong ito na bumuo ng mga kasanayan sa kritikal na pag-iisip at magsulong ng pagtutulungan ng magkakasama.

Pagpapabuti ng kalidad

Sa mga hakbangin sa pagpapahusay ng kalidad, ang paggamit ng Brainwriting ay nakakatulong upang makabuo ng mga ideya para sa pagpapabuti ng mga proseso, pagbawas ng basura, at pagtaas ng kahusayan. Makakatulong ito sa mga kumpanya na makatipid ng oras at mapagkukunan at mapabuti ang kanilang bottom line.

Key Takeaways

Gumagawa ka man sa isang proyekto ng koponan o sinusubukang gumawa ng mga makabagong solusyon nang mag-isa, makakatulong sa iyo ang mga diskarte sa brainwriting na bumuo ng mga bagong ideya at mapagtagumpayan ang mga malikhaing hamon. Habang ang brainwriting ay may mga pakinabang nito, mayroon din itong mga limitasyon. Upang malampasan ang mga limitasyong ito, mahalagang pagsamahin ang pamamaraan sa iba mga diskarte sa brainstorming at mga kasangkapan tulad ng AhaSlides at upang maiangkop ang diskarte upang umangkop sa mga partikular na pangangailangan ng pangkat at organisasyon.

Ref: Forbes | UNP