Mayroong humigit-kumulang 30 milyong mga presentasyon ng PowerPoint na ibinibigay bawat araw. Ang PowerPoint ay naging isang mahalagang bahagi ng isang pagtatanghal na hindi talaga natin maarok ang pagtatanghal nang walang isa.
Gayunpaman, lahat tayo ay naging biktima ng kamatayan ng PowerPoint sa ating mga propesyonal na buhay. Malinaw naming maaalala ang pagdaan sa maraming kakila-kilabot at nakakapagod na mga presentasyon ng PowerPoint, lihim na nagnanais na bumalik ang iyong oras. Ito ay naging paksa ng isang mahusay na tinanggap na stand-up comedy. Sa isang matinding kaso, kamatayan sa pamamagitan ng PowerPoint pumatay, literal.
Karamihan sa mga tao ay gumagamit ng PowerPoint tulad ng isang lasing na gumagamit ng isang poste ng lampara - para sa suporta sa halip na para sa pag-iilaw.
David Ogilvy, ang Ama ng modernong Advertising
Ngunit paano ka gagawa ng isang pagtatanghal na nagbibigay-liwanag sa iyong madla at umiiwas sa kamatayan sa pamamagitan ng PowerPoint? Kung gusto mo - at ang iyong mensahe - na tumayo, hamunin ang iyong sarili na subukan ang ilan sa mga ideyang ito.
Pasimplehin ang iyong PowerPoint
David JP Phillips, isang kilalang kasanayan sa pagtatanghal training coach, internasyonal na tagapagsalita, at may-akda, ay nagbibigay ng TED talk tungkol sa kung paano maiwasan ang kamatayan sa pamamagitan ng PowerPoint. Sa kanyang talumpati, naglatag siya ng 5 pangunahing ideya upang gawing simple ang iyong PowerPoint at gawin itong kaakit-akit sa iyong madla. Ang mga iyon ay:
- Isang mensahe lamang sa bawat slide
Kung maraming mensahe, kailangang ilihis ng madla ang kanilang atensyon sa bawat mensahe at bawasan ang kanilang pagtuon. - Gumamit ng contrast at size para idirekta ang focus
Ang malalaki at magkakaibang mga bagay ay mas nakikita ng madla, kaya gamitin ang mga ito upang patnubayan ang pokus ng madla. - Iwasang magpakita ng text at magsalita ng sabay
Ang redundancy ay magpapalimot sa madla kung ano ang iyong sinasabi at kung ano ang ipinapakita sa PowerPoint - Gamitin madilim na background
Ang paggamit ng madilim na background para sa iyong PowerPoint ay maglilipat ng focus sa iyo, ang nagtatanghal. Ang mga slide ay dapat lamang maging isang visual aid at hindi ang focus. - 6 na bagay lamang bawat slide
Ito ay ang mahiwagang numero. Ang anumang bagay na higit sa 6 ay mangangailangan ng matinding cognitive energy mula sa iyong audience para maproseso.
Gumamit ng Interactive na Pagtatanghal ng Software
Nag-evolve ang mga tao upang iproseso ang visual at hindi text. Sa katunayan, ang utak ng tao ay maaaring magproseso ng mga imahe ng 60,000 beses na mas mabilis kaysa sa teksto, at 90 porsiyento ng impormasyong ipinadala sa utak ay nakikita. Samakatuwid, punan ang iyong mga pagtatanghal ng visual data upang makamit ang maximum na epekto.
Maaaring sanay ka sa paghahanda ng iyong presentasyon sa PowerPoint, ngunit hindi ito magbubunga ng kapansin-pansing epekto na gusto mo. Sa halip, ito ay nagkakahalaga sinusuri ang bagong henerasyon ng software ng pagtatanghal na nagpapalaki sa visual na karanasan.
AhaSlides ay isang cloud-based na interactive na software sa pagtatanghal na naglalahad ng static, linear na diskarte sa pagtatanghal. Hindi lamang ito nag-aalok ng mas visual na dynamic na daloy ng mga ideya, ngunit nagbibigay din ito ng mga interactive na elemento upang panatilihing nakatuon ang iyong audience. Maaaring ma-access ng iyong audience ang iyong presentasyon sa pamamagitan ng kanilang mga mobile device at maglaro ng mga pagsusulit, bumoto sa real-time na botohan, o magpadala ng mga tanong sa iyong Q&A session.
Tingnan ang ilang paraan kung paano mo magagamit ang mga visual na mekanismo ng AhaSlides para gumawa hindi kapani-paniwala icebreakers para sa iyong malalayong online na pagpupulong!
Tip: Maaari mong gamitin ang AhaSlides integration sa PowerPoint para hindi mo na kailangang lumipat sa pagitan ng mga site.
Makisali sa Lahat ng Senses
Ang ilan ay mga audio aaral, habang ang iba ay visual aaral. Samakatuwid, dapat makisali sa iyong madla sa lahat ng mga pandama na may mga larawan, tunog, musika, video, at iba pang mga guhit ng media.
Bukod dito, pagsasama ng social media sa iyong mga presentasyon ay din ng isang mahusay na diskarte. Ang pag-post sa panahon ng isang pagtatanghal ay napatunayan upang matulungan ang madla na makisali sa nagtatanghal at mapanatili ang nilalaman.
Maaari kang magdagdag ng isang slide gamit ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa Twitter, Facebook, o LinkedIn sa simula ng iyong pagtatanghal.
Tip: Sa AhaSlides, maaari kang mag-embed ng mga link na maaaring i-click ng iyong audience sa kanilang mga mobile device. Ginagawa nitong mas madali para sa iyo na kumonekta sa iyong madla.
Ilagay ang Iyong Madla sa isang Aktibong Paninindigan
Pag-isipan at pag-uusap ang mga tao bago mo pa sabihin ang iyong unang salita.
Magpadala ng isang magaan na pagbabasa o maglaro ng isang nakakatuwang ice breaker upang lumikha ng pakikipag-ugnayan ng madla. Kung ang iyong presentasyon ay nagsasangkot ng mga abstract na konsepto o kumplikadong mga ideya, maaari mong tukuyin ang mga ito nang maaga upang ang iyong madla ay nasa parehong antas tulad ng sa iyo kapag nagtanghal ka.
Lumikha ng hashtag para sa iyong presentasyon, upang maipadala ng iyong madla ang anumang mga katanungan na maaaring mayroon sila, o gamitin ang AhaSlides' Tampok ng Q&A para sa iyong kaginhawahan.
Panatilihin ang Pansin
Isang pag-aaral ni Microsoft Iminumungkahi na ang aming tagal ng pansin ay tumatagal lamang ng 8 segundo. Kaya't ang pagpapasabog sa iyong madla ng isang tipikal na 45-minutong pag-uusap na sinusundan ng isang sesyon ng Q&A na nakakamanhid ng utak ay hindi makakabawas sa iyo. Kung gusto mong panatilihing kasangkot ang mga tao, kailangan mo pag-iba-ibahin ang pakikipag-ugnayan sa madla.
Lumikha ng mga pagsasanay sa grupo, makapagsalita ang mga tao, at patuloy na i-refresh ang isipan ng iyong madla. Minsan, pinakamahusay na bigyan ang iyong madla ng ilang oras upang magmuni-muni. Ang katahimikan ay ginto. Hayaang pag-isipan ng mga miyembro ng madla ang iyong nilalaman, o gumugol ng kaunting oras sa pag-iisip ng mga tanong na may mahusay na salita.
Bigyan (Maikling) Mga Handout
Ang mga handout ay nakakuha ng isang masamang rap, bahagyang dahil sa kung gaano kapurol at napakahaba ng mga ito ay karaniwang. Ngunit kung gagamitin mo ang mga ito nang matalino, maaari silang maging matalik mong kaibigan sa pagtatanghal.
Dapat mong panatilihing maikli ang iyong handout hangga't maaari. Tanggalin ito ng lahat ng hindi nauugnay na impormasyon, at i-save lamang ang pinakamahalagang takeaways. Magtabi ng ilang whitespace para makapagtala ang iyong audience. Isama ang anumang mahahalagang graphics, chart, at larawan upang suportahan ang iyong mga ideya.
Gawin ito ng maayos at maaari mong makuha ang nag-iisang atensyon ng iyong audience dahil hindi nila kailangang makinig at isulat ang iyong mga ideya sa parehong oras.
Gumamit ng mga Props
I-visualize ang iyong presentasyon gamit ang prop. Tulad ng nabanggit sa itaas, ang ilang mga tao ay mga visual na nag-aaral, kaya ang pagkakaroon ng prop ay magpapahusay sa kanilang karanasan sa iyong presentasyon.
Ang isang kapansin-pansing halimbawa ng mabisang paggamit ng prop ay itong Ted talk sa ibaba. Si Jill Bolte Taylor, isang Harvard brain scientist na dumanas ng life altering stroke, ay nagsuot ng latex gloves at gumamit ng tunay na utak ng tao upang ipakita ang nangyari sa kanya.
Ang paggamit ng mga props ay maaaring hindi nauugnay sa lahat ng kaso, ngunit ipinapakita ng halimbawang ito na kung minsan ang paggamit ng pisikal na bagay ay maaaring maging mas makakaapekto kaysa sa anumang computer slide.
Final Words
Madaling mabiktima ng kamatayan ng PowerPoint. Sana sa mga ideyang ito, maiiwasan mo ang pinakakaraniwang pagkakamali sa paggawa ng PowerPoint presentation. Dito sa AhaSlides, layunin naming magbigay ng intuitive na platform para sa iyo upang ayusin ang iyong mga ideya sa isang pabago-bago at interactive na paraan at maakit ang iyong madla.
