Huling sinuri noong ika-30 ng Oktubre 2026 laban sa mga sangguniang naka-link sa post na ito.
Isang bagong empleyado ang nag-abot ng lisensya sa pagmamaneho at Social Security card. Sinusubukang maging masinsinan ng onboarding coordinator, ngunit humingi rin ng pasaporte. Ang karagdagang kahilingang iyon ay maaaring lumabag sa pederal na batas kung ito ay dahil sa pagkamamamayan, katayuan sa imigrasyon, o bansang pinagmulan. Sa ilalim ng kasalukuyang talahanayan ng parusa ng Kagawaran ng Hustisya, ang paglabag sa mga papeles ng Form I-9 ay may kaakibat na $288 hanggang $2,861 bawat tao, at ang isang hindi patas na pagsasagawa ng dokumentaryo ay nagkakahalaga ng $236 hanggang $2,364 bawat taong hindi patas na tinatrato. Ang mga pagkakamali sa form at paghingi ng sobra ay parehong nagkakahalaga ng pera.
Ang pagsasanay sa Form I-9, o pagsasanay sa pagsunod sa I-9, ay dapat sumaklaw sa pareho. Ang post na ito ay nagbibigay ng 6 na handa nang kurso, sa 3 grupo, kasama ang mga solusyon sa bawat isa at kung paano ito ilulunsad. Ang bawat grupo ay nagtatapos sa isang Ang aming pumiliInilalarawan ng mga legal na punto ang mga pederal na tuntunin ng US, kaya gamitin ito bilang isang syllabus, hindi isang desisyon.
Lahat ng 6 kurso sa isang sulyap
| Kurso | Kung ano ang sakop nito | Haba | Pederal na tuntunin ang nasa likod nito? |
|---|---|---|---|
| Pagkamamamayan, katayuan sa imigrasyon at patas na mga kasanayan sa I-9 (US) | Mga patas na kasanayan sa dokumento at pagkamamamayan habang nag-verify | 45 min | Oo (patakaran ng pederal na pamahalaan ng US) |
| Legal na pagkuha ng empleyado, pakikipanayam at transparency sa suweldo | Mga hakbang sa pag-hire na naaayon sa batas, kabilang ang oras at dokumentasyon ng I-9 | 45 min | Oo (Mga pederal na tuntunin ng US tungkol sa diskriminasyon; nag-iiba ang transparency ng suweldo ayon sa estado) |
| Diskriminasyon at pantay na oportunidad sa trabaho | Mga pederal na batas ng EEO, mga protektadong katangian, diskriminasyon sa pagtukoy | 45 min | Oo (patakaran ng pederal na pamahalaan ng US) |
| Pagpigil sa paghihiganti | Huwag kailanman parusahan ang sinumang naglalahad ng alalahanin | 40 min | Oo (patakaran ng pederal na pamahalaan ng US) |
| Code ng pag-uugali | Katapatan, mga lugar na hindi malinaw ang kulay, at pagsasalita | 35 min | Hindi |
| Pag-uuri at paghawak ng datos | Paglalagay ng label, pag-iimbak, pagbabahagi at pagtatapon ng datos ayon sa antas | 25 min | Hindi |
Ang mga batas ay nagtatakda ng mga tuntunin kung paano mo beripikahin at tratuhin ang mga manggagawa. Hindi ito nangangailangan ng kurso.
Pagkumpleto ng I-9 nang patas at tumpak
Pagkamamamayan, katayuan sa imigrasyon at patas na mga kasanayan sa I-9 (US)
Ayon sa Kagawaran ng Hustisya, ang mga employer, anuman ang laki, ay hindi dapat humingi ng higit pa o ibang mga dokumento kaysa sa kinakailangan, humiling ng mga partikular na dokumento, o tumanggi sa mga dokumentong mukhang tunay dahil sa pagkamamamayan, katayuan sa imigrasyon, o bansang pinagmulan ng isang manggagawa. Ang kurso ay nakabatay sa mga patakarang iyon at sa mga proteksyon sa katayuan ng pagkamamamayan sa likod ng mga ito. Higit itong kailangan ng mga I-9 processor kaysa kaninuman, dahil sila ang taong nasa kabilang mesa kapag inilalabas ang mga dokumento. Magsagawa ng pagsusulit na Pumili ng Sagot bago at pagkatapos ng sesyon: ang isang bagong empleyado ay magpapakita ng isang dokumentong Listahan B at isang dokumentong Listahan C. Ano ang susunod mong gagawin?
Legal na pagkuha ng empleyado, pakikipanayam at transparency sa suweldo
Iniuugnay ng kursong ito ang mga hakbang sa pagkuha ng empleyado sa beripikasyon na kasunod ng isang alok. Saklaw ng ikalimang aralin nito ang mga alok, pagsusuri sa background, oras ng I-9 at dokumentasyon. Mahalaga ang oras: Mga listahan ng USCIS hindi pagkumpleto ng Seksyon 2 sa ikatlong araw ng negosyo Pagkatapos magsimulang magtrabaho ang empleyado bilang isang karaniwang pagkakamali ng employer. Maaaring planuhin ng mga processor na alam ang timeline ng pagkuha ng empleyado ang mga papeles bago ang unang araw. Mainam ang isang senaryo: ilalabas ang alok sa Huwebes at magsisimula ang bagong empleyado sa Lunes. Kailan ang takdang petsa ng Seksyon 2?
Ang aming pinili: Pagkamamamayan, katayuan sa imigrasyon at patas na mga kasanayan sa I-9 (US). Tinatarget nito ang pagkakamaling pinakamadaling nagagawa ng mga mabubuting tagaproseso, na humihingi ng higit pa sa pinahihintulutan ng batas.
Pantay na pagtrato at paghihiganti
Diskriminasyon at pantay na oportunidad sa trabaho
Ang paghingi ng napakaraming dokumento ay kadalasang isang isyu ng diskriminasyon. Ayon sa Kagawaran ng Hustisya, ang mga employer na may apat hanggang 14 na empleyado ay hindi dapat tratuhin nang iba ang mga tao dahil sa bansang pinagmulan sa pagkuha, pagtanggal o recruitment, at ang EEOC ay may hurisdiksyon sa mga employer na may 15 o higit pang empleyado. Binabanggit sa kursong ito ang mga pederal na batas ng EEO, ang mga katangiang pinoprotektahan ng mga ito at kung paano matukoy ang magkakaibang pagtrato sa mga pang-araw-araw na desisyon. Kailangan ito ng mga processor dahil ang ugali ng mas masusing pagsusuri sa ilang bagong empleyado kaysa sa iba ay ganoon nga. Sa isang Word Cloud round, itanong: "Ano ang nagpapatingin sa iyo nang dalawang beses sa isang dokumento?"
Pagpigil sa paghihiganti
Ayon sa Kagawaran ng Hustisya, ang mga employer, anuman ang laki, ay hindi dapat manakot, magbanta, pumilit o gumanti laban sa mga taong naghahain ng mga kaso sa Seksyon ng mga Karapatan ng Imigrante at Empleyado, nakikipagtulungan sa isang imbestigasyon, o tumututol sa hindi patas na mga kasanayan sa dokumentaryo. Sinasaklaw ng kursong ito ang protektadong aktibidad, kung ano ang maituturing na paghihiganti at kung paano pinaghihiwalay ng mga tagapamahala ang mga patas na desisyon mula sa parusa. Ang mga empleyadong nagtatanong kung paano pinangasiwaan ang kanilang mga dokumento ay hindi dapat magbayad para dito. Senaryo: isang bagong empleyado ang tumututol sa isang kahilingan para sa isang pasaporte. Ano ang susunod na dapat gawin ng processor at ng manager?
Ang aming pinili: Diskriminasyon at pantay na pagkakataon sa trabaho. Ipinapakita nito sa mga processor na ang "pagiging maingat" sa ilang tao at hindi sa iba ay ang mismong panganib.
Pag-uugali at pag-secure ng mga rekord
Code ng pag-uugali
Ang kursong ito ay nagtatakda ng isang malinaw na pamantayan para sa katapatan, mga lugar na hindi malinaw ang pananaw, at pagsasalita. Ang mga rekord ng I-9 ay isang pagsubok sa pamantayang iyon. Sinasabi ng USCIS na ang mga pagwawasto ay dapat na may ekis, inisyal, at petsa, at dapat huwag itago ang anumang mga pagbabagong ginawa sa form, dahil ang paggawa nito ay maaaring humantong sa pagtaas ng pananagutan. Ang isang processor na natutuksong ayusin ang isang nahuling form ay kailangang malaman ang tapat na solusyon. Senaryo: hinihiling sa iyo ng isang manager na i-backdate ang isang lagda sa Seksyon 2. Bumoto ang mga mag-aaral kung ano ang gagawin, pagkatapos ay tingnan ang sagot sa patakaran.
Pag-uuri at paghawak ng datos
Ang mga file ng Form I-9 ay naglalaman ng mga pangalan, petsa ng kapanganakan, numero ng dokumento at kadalasang mga kopya ng mga dokumento ng pagkakakilanlan. Ayon sa USCIS, dapat itago ng mga employer ang mga nakumpletong form at anumang kopya. para hindi mapunta sa maling kamay ang personal na impormasyon, habang pinapanatili ang mga ito na handa para sa inspeksyon. Saklaw ng kursong ito ang paglalagay ng label, pag-iimbak, pagbabahagi at pagtatapon ng datos ayon sa antas, at kung paano iulat ang maling paghawak. Sa isang round ng Pick Answer, pipili ang mga mag-aaral ng isang ligtas na lugar para itago ang mga na-scan na kopya ng I-9 mula sa apat na opsyon.
Ang aming pinili: Pag-uuri at pamamahala ng datos. Sa loob ng 25 minuto, ito ang pinakamaikling ruta rito, at pinoprotektahan nito ang isa sa mga pinakasensitibong file na itinatago ng HR.
Paano ilunsad ang plano
Magsimula sa apat na kursong minarkahan ng Oo sa talahanayan, dahil may kaakibat itong legal na panganib. Ang paglabag sa mga papeles ay nagkakahalaga ng $288 hanggang $2,861 bawat tao, at ang isang hindi patas na pagsasagawa ng dokumentaryo ay nagkakahalaga ng $236 hanggang $2,364 bawat tao, kaya mura lang ang isang maikling sesyon kung ikukumpara.
- Bago iproseso ng sinuman ang isang Form I-9: mga patas na kasanayan sa I-9 at legal na pagkuha ng empleyado. Kung pagsasamahin, aabutin ang mga ito ng humigit-kumulang 90 minuto.
- Sa loob ng unang kwarter: diskriminasyon at EEO, na pumipigil sa paghihiganti at paghawak ng datos.
- Bawat taon: isang refresher quiz sa mga kursong Yes, kasama ang code of conduct, at isang self-audit gamit ang listahan ng mga karaniwang pagkakamali ng USCIS.
- Lalim na partikular sa papel: Dapat ding kumpletuhin ng mga gumagamit ng E-Verify Pagsasanay sa E-Verify; ang website ng E-Verify ay naglilista ng mga libreng sesyon ng E-Verify at Form I-9.
Idagdag ang mga patakaran ng estado kung saan ka kukuha ng empleyado. Tanungin ang HR o isang abogado kung ano ang naaangkop.
Mga paraan upang patakbuhin ang mga kursong ito AhaSlides
Maaari mong buuin ang alinman sa mga ito bilang isang kursong may sariling bilis gamit ang AhaSlides tagalikha ng kurso, patakbuhin ang mga ito bilang isang live na Q&A deck, o pareho, na may kasamang pre at post survey para masukat kung ano ang nagbago.
- Pumili ng Sagot: Ipakita ang mga dokumento ng bagong empleyado at tanungin kung may iba pang maaaring hingin ang processor.
- Word Cloud: itanong "Ano ang nagpapaisip sa iyo na tumingin nang dalawang beses sa isang dokumento?" Ang pinakamalalaking salita ay nagpapakita kung saan gumagapang papasok ang pagkiling.
- Scale ng Rating: bago at pagkatapos ng patas na kurso ng I-9, itanong ang "Gaano ka katiyak na natatapos mo ang Seksyon 2 nang walang tulong?" mula 1 hanggang 5.
- Bukas na Katapusan: Mangalap ng mga hindi nagpapakilalang tanong tungkol sa mga mahihirap na kaso, tulad ng mga resibo o mga dokumentong nag-expire na, para masagot ng HR sa susunod na sesyon.
Kung sinasanay mo rin ang mga tagapamahala na nagbibigay ng mga alok, ang aming post sa pagsasanay sa panayam para sa mga hiring manager sumasaklaw sa mga baitang bago ang I-9.
FAQ
Anong pagsasanay ang kailangan ng mga I-9 processor?
Kailangan nila ang mga patakaran ng Form I-9, patas na kasanayan sa dokumentasyon, at ligtas na paghawak ng mga rekord. Sakop ng anim na kurso sa itaas ang lahat ng tatlo, kasama ang pantay na pagtrato at paghihiganti.
Kinakailangan ba ng batas ang pagsasanay sa I-9?
Walang pederal na mapagkukunan na binanggit sa post na ito ang nangangailangan ng kurso. Ang mga patakaran ay nangangailangan ng tumpak, napapanahon, at patas na pagkumpleto ng Form I-9, at maraming employer ang gumagamit ng pagsasanay upang matugunan ang mga ito.
Ano ang mga pinakakaraniwang error sa I-9?
Ang mga nawawalang entry, lagda at petsa, at ang huling pagkumpleto ay kabilang sa mga pangalan ng USCIS. Mga listahan ng USCIS mga karaniwang pagkakamali tulad ng isang empleyadong hindi pumirma o nagpepetsa sa Seksyon 1, isang employer na hindi naglalagay ng mga detalye ng dokumento, at ang Seksyon 2 na hindi natapos sa ikatlong araw ng negosyo. Ang paghingi ng mga partikular na dokumento ay isang hiwalay na panganib ng diskriminasyon.
Ano ang E-Verify?
Ang E-Verify ay isang sistemang nakabase sa internet na pinapatakbo ng gobyerno ng US. Ito naghahambing ng impormasyon mula sa Form I-9 ng isang empleyado kasama ang mga rekord ng Department of Homeland Security at Social Security Administration upang kumpirmahin ang pagiging karapat-dapat sa trabaho.
Ang post na ito ay pangkalahatang impormasyon lamang, hindi payong legal. Para sa desisyon tungkol sa iyong sariling lugar ng trabaho, makipag-usap sa isang kwalipikadong abogado sa trabaho o sa regulator.
