Paano mag-host ng libreng pagsusulit para sa pagbuo ng pangkat na kinagigiliwan ng mga tao

Mga tala mula sa pagsasagawa ng mga pagsusulit ng pangkat para sa mga grupong nasa malalayong lugar at nasa opisina, isinulat para sa taong hinilingan na "mag-organisa ng isang bagay na masaya para sa pangkat" at ayaw na ng isa pang round ng sapilitang pag-uusap.

Ang pagsusulit para sa pagbuo ng pangkat ay isa sa ilang aktibidad na epektibo para sa isang grupo na halos hindi magkakilala at sa isang grupo na limang taon nang magkasama. Simple lang ang dahilan: ang isang mahusay na pagsusulit ay nagbibigay sa lahat ng parehong maliit na trabaho sa parehong sandali, at ginagawa nito ito nang hindi hinihiling sa sinuman na magbahagi ng kanilang nararamdaman sa harap ng kanilang manager. Ang mga taong hindi kailanman nagsasalita nang pabalik-balik ay masigasig na magtatalo tungkol sa kung anong dekada lumabas ang isang pelikula. Iyan ang buong punto. Hindi mo sinusubok ang kaalaman. Binibigyan mo ang koponan ng isang mababang-pusa na dahilan para mag-usap sa isa't isa.

Ang problema, karamihan sa mga pagsusulit ng koponan ay maaaring masyadong mahirap, masyadong mahaba, o masyadong halatang isang gabi ng trivia na natagpuan ng isang tao online at idinikit. Tinatalakay ng gabay na ito kung paano bumuo ng isa na akma sa iyong koponan, kung aling mga uri ng tanong ang nagpapanatili sa mga tao na aktibo, at tatlong round na maaari mong ihanda ngayong linggo.

Bakit mas epektibo ang isang pagsusulit kaysa sa karamihan ng mga aktibidad sa pagbuo ng koponan

May problema sa reputasyon ang team building, at karamihan dito ay resulta ng pagsisikap. Ang mga tiwala sa talon at mga rope course ay kadalasang nagdudulot ng magandang hapon at walang pangmatagalang pagbabago. Ngunit ang pananaliksik sa team building bilang isang kategorya ay mas nakapagpapatibay kaysa sa ipinahihiwatig ng nakakagulat na pananaw.

Nagsagawa sina Klein at mga kasamahan ng isang meta-analysis ng mga pag-aaral sa pagbuo ng pangkat, na inilathala sa Pananaliksik sa Maliliit na Grupo noong 2009 ("Does Team Building Work?", 40(2), 181-222). Pinagsama-sama ang mga resulta sa mga pag-aaral na kanilang sinuri, natuklasan nila na ang team building ay may positibo at katamtamang pangkalahatang epekto sa mga resulta ng koponan, kung saan ang pinakamalakas na epekto ay lumilitaw sa kung ano ang nararamdaman ng mga koponan tungkol sa pagtutulungan at kung gaano kahusay ang pagtakbo ng kanilang mga panloob na proseso, sa halip na sa hilaw na pagganap ng gawain. Sa madaling salita: ang team building ay maaasahang nagpapabuti sa emosyonal at prosesong aspeto ng isang koponan, sa tiwala, sa komunikasyon, at sa pakiramdam na ang mga ito ay mga taong karapat-dapat makipagtulungan, at iyon mismo ang mga bagay na naaapektuhan ng isang pagsusulit.

Ang isang pagsusulit ay nagkakamit ng ganitong epekto para sa isang partikular na dahilan. Lumilikha ito ng paulit-ulit at mababang panganib na mga pagliko. Ang bawat tanong ay isang panibagong pagkakataon upang lumahok, at dahil walang bayad ang pagkakamali, ang mga tahimik na miyembro ng koponan ay patuloy na naglalaro sa halip na tumigil. Mahigit dalawampung tanong, ang isang taong nagsimula ng sesyon nang tahimik ay nakapagbigay na ngayon ng dalawampung maliliit na kontribusyon. Iyan ay isang mas mahusay na pundasyon para sa susunod na totoong pag-uusap kaysa sa isang icebreaker prompt na kinatatakutan ng lahat.

Apat na bagay na nagpapaiba sa isang mahusay na pagsusulit ng pangkat mula sa isang hindi mahusay

Bago ang mga tanong, ang format. Ang apat na pagpipiliang ito ang magpapasya kung tatawag ba ang mga tao o titingin sa kanilang mga telepono.

I-personalize ito para sa team, hindi sa internet

Isang generic na trivia pack ang nagpapahiwatig na walang nag-abalang sumagot. Idagdag pa rito ang mga tanong na tanging ang iyong team lang ang makakasagot: ang pangalan ng meeting room na kinaiinisan ng lahat, kung sinong kasamahan ang minsang sumagot—lahat sa buong kumpanya, ang taon kung kailan lumipat ang opisina. Ang mga tanong mula sa loob ang nakakakuha ng pinakamalaking reaksyon dahil ginagantimpalaan nila ang pagbibigay-pansin sa isa't isa, na siyang pag-uugaling gusto mong mabuo.

I-iskor ito bilang mga koponan, hindi bilang mga indibidwal

Isang indibidwal na leaderboard ang nagbibigay ng gantimpala sa isang taong alam na ang lahat at iniiwan ang lahat. Ang paghahati ng silid sa maliliit na pangkat ay lubos na nagbabago sa laro. Ngayon, ang pagsusulit ay isang dahilan para magsama-samang magtipon, makipagdebate, at magpasya sa isang sagot, na siyang kooperasyong sinusubukan mong sanayin. Ang Team Quiz mode sa AhaSlides ay pinagsasama-sama ang mga manlalaro at binibigyan sila ng puntos nang sama-sama, kaya ang isang malakas na espesyalista ay nakakapag-angat ng isang buong talahanayan sa halip na manguna sa isang solo chart.

Paghaluin ang mga uri ng tanong

Dalawampung magkakasunod na tanong na may maraming pagpipilian ang nagiging pantay, gaano man katalino ang mga ito. Ang iba't ibang uri ay nagpapanatili sa atensyon na mataas: isang mabilis na pag-ikot ng mga larawan, isang mas mabagal na pagtutugma ng palaisipan, isang hamon na "ayusin ang mga ito". Ang bawat format ay humihiling sa utak na gumawa ng isang bagay na bahagyang naiiba, at ang pagbabago ng bilis ang pumipigil sa enerhiya na humina sa tanong sampu.

Magbigay ng puwang para sa mga opinyon, hindi lamang mga katotohanan

Hindi lahat ng tanong ay nangangailangan ng tamang sagot. Ang paglalagay ng poll ("pinakamasarap na meryenda sa opisina, bahala ka na") o isang bukas na tanong ay nagbibigay sa mga tao ng isang bagay na mapagtatawanan at mapagtatawanan. Sa mga sandaling ito nangyayari ang pagsasama-sama, kaya ituring ang mga ito bilang mga tampok, hindi bilang pampalusog.

Mga uri ng tanong na nagpapanatili sa isang pagsusulit ng koponan na gumagalaw

Nagpapadala ang AhaSlides ng ilang interactive na uri ng tanong, at ang isang malakas na pagsusulit ng pangkat ay gumagamit ng tatlo o apat sa mga ito sa halip na umasa sa isa lamang. Dito nagkakamit ng lugar ang bawat isa.

Isang maaasahang istruktura ang pagsisimula gamit ang ilang round ng Pick Answer para painitin ang silid, maglagay ng round ng Match Pairs o Categorize sa gitna kung saan nagaganap ang paglutas ng puzzle, at gumamit ng tanong na Correct Order bilang pangwakas na tiebreaker. Ang iba't ibang uri ang bahala sa mabibigat na gawain.

Tatlong round ng pagsusulit para sa pagbuo ng koponan na maaari mong isagawa ngayong linggo

Narito ang tatlong round na maaaring gamitin sa halos lahat ng team, malayuan man o personal. Ang bawat isa ay sadyang gumagamit ng iba't ibang uri ng tanong.

Unang Round: pag-zoom ng larawan (Pumili ng Sagot)

Kumuha ng isang kilalang bagay, logo, o palatandaan at i-crop ito nang mahigpit na halos hindi na makilala, pagkatapos ay ilabas ito bilang isang multiple choice question. Mag-zoom out nang isang hakbang bawat tanong kung ang silid ay puno. Ang mga picture round ang pinakamahusay na posibleng pambukas dahil agad itong nakikita, hindi nangangailangan ng espesyal na kaalaman, at lumilikha ng malakas na reaksyon sa sandaling may makahula nang tama. Gumawa ng lima hanggang walo nito at magkakaroon ka ng warm-up na magpapa-usap sa bawat mesa bago dumating ang mas mahirap na round.

Ikalawang Round: ipares ang kasamahan (Ipares ang Ipares)

Bago magsimula ang sesyon, tanungin ang bawat isa ng isang nakakagulat na katotohanan tungkol sa kanilang sarili ("Minsan akong nakakilala ng isang pinuno ng estado", "Nakatakbo na ako ng anim na marathon", "Hindi ako marunong sumipol"). Sa pagsusulit, gamitin ang Match Pairs upang iugnay ang bawat katotohanan sa tamang tao. Ito ang round na palaging pinakamahusay na natatanggap, dahil ginagantimpalaan nito ang pagkilala sa iyong mga kasamahan sa koponan at maaasahang nakakagulat sa mga taong nag-aakalang nagawa na nila ito. Para sa isang bago o kamakailan lamang pinagsamang koponan, nagsisilbi rin itong isang tunay na pagpapakilala.

Ikatlong Round: ayusin ito (Tamang Pagkakasunod-sunod)

Bigyan ang mga koponan ng isang set ng limang aytem at hilingin sa kanila na ayusin ang mga ito: mga bansa ayon sa populasyon, mga pelikula ayon sa taon ng paglabas, mga tampok ng iyong produkto ayon sa petsa ng paglulunsad, mga kape ayon sa nilalaman ng caffeine. Ang mga tanong sa Tamang Pagkakasunod-sunod ay nagtutulak ng isang tunay na talakayan, dahil ang koponan ay kailangang mangatwiran nang sama-sama sa halip na tahimik na pumili ng isang liham ang bawat tao. Ginagawa nitong isang matibay na pangwakas o tiebreaker, kapag gusto mo ng isang huling pagsabog ng kolaborasyon bago mo ipahayag ang mga nanalo.

Pagdaragdag ng maliliit na detalye na magpaparamdam dito ng buhay

Dalawang tampok ang ginagawang pag-uusapan ng mga tao ang isang functional quiz pagkatapos.

A leaderboard Ang pagpapakita ng mga standing pagkatapos ng bawat round ay nagbibigay ng kakaibang arc sa sesyon. Ang pagpapakita ng mga standing pagkatapos ng bawat round, sa halip na sa dulo lamang, ay nagpapanatili sa mga koponan na nahuhuli sa laro at nagbibigay sa mga nangunguna ng isang bagay na maipagtatanggol. Ang kompetisyon ay nananatiling palakaibigan hangga't ang mga koponan ang iyong pinupuntos sa halip na mga indibidwal.

A Spinner Wheel Ang "puno ng pangalan ng lahat" ay lumulutas sa problemang "sino ang mauunang pumunta" at "sino ang magbabasa ng susunod na tanong" nang walang sinuman ang nakakaramdam na napipilitan. Isa rin itong mabilis at patas na paraan upang magbigay ng maliit na premyo sa huli. Ang punto ay ang pagiging random: walang maaaring makipagtalo sa gulong.

Pag-set up nito nang libre

Maaari kang magsimula nang libre. Sa AhaSlides, ang libreng plano ay nagbibigay-daan sa iyong bumuo ng isang maikling pagsusulit, idagdag ang mga uri ng tanong sa itaas, at hikayatin ang iyong koponan na sumali mula sa kanilang mga telepono gamit ang isang code, hindi kinakailangan ang pag-install ng app. Ang libreng plano ay may limitasyon, kasalukuyang nasa limang tanong sa pagsusulit at hanggang 50 kalahok bawat presentasyon, na sapat para sa isang matalim na round o isang mabilis na warm-up. Ang isang mas mahabang multi-round session na may pagmamarka ng Team Quiz mode ay tumatakbo sa isang bayad na plano, kaya suriin ang kasalukuyang mga limitasyon sa pahina ng pagpepresyo ng AhaSlides bago ka bumuo. Maikli ang daloy ng trabaho:

1. Gumawa ng bagong presentasyon at idagdag ang iyong mga tanong gamit ang mga slide na Pick Answer (Piliin ang Sagot), Match Pairs (Pagtugmain ang mga Pares), Categorize (Kategoryahan), at Correct Order (Correct Order).
2. Para magtala ng puntos laban sa isa't isa, i-on ang Team Quiz mode, na nagpapangkat sa mga manlalaro at nagbibigay sa kanila ng puntos nang sama-sama. Ang Team Quiz mode ay isang bayad na feature; sa libreng plano, maaari mo pa ring hatiin ang silid sa mga koponan nang hindi pormal at subaybayan sila sa iisang leaderboard.
3. Magdagdag ng leaderboard slide sa pagitan ng mga round at isang Spinner Wheel para sa mga premyo.
4. Ibahagi ang join code o link, at patakbuhin ito nang live sa isang nakabahaging screen o sa pamamagitan ng video call.

Gumagana ang parehong pagsusulit kahit na ang koponan ay nasa iisang silid, ganap na naka-remote, o nahahati sa pareho, dahil lahat ay sumasagot mula sa kanilang sariling device kahit saan sila nakaupo.

Ang punto ay ang usapan, hindi ang iskor

Makakalimutan ng nanalong koponan ang kanilang iskor pagdating ng tanghalian. Ang mahalaga ay tama ang pagkakaintindi ng bagong empleyado at naghiyawan ang lahat, dalawang tao mula sa magkaibang departamento ang nauwi sa iisang mesa at nag-usap pa pagkatapos, at ang tahimik na developer ay lumabas na may hindi makatwirang kaalaman tungkol sa heograpiya. Sulit ang kalahating oras na pagsusulit para sa pagbuo ng koponan dahil sadyang ginagawa nito ang mga sandaling iyon nang mura, at hindi hinihiling sa kahit sino na gumawa ng isang "trust fall". Bumuo nito batay sa sarili mong koponan, panatilihing iba-iba ang mga round, bigyan ng puntos ang mga ito sa mga grupo, at hayaang maging magaan ang kompetisyon. Ang iba ay bahala na sa sarili nito.

Handa ka nang bumuo ng isa? Gumawa ng libreng pagsusulit sa koponan sa AhaSlides at palaroin ang iyong koponan mula sa kanilang mga telepono sa loob ng ilang minuto.