Ngayon ay dumating na sa digital na mundo kapag ang karamihan sa mga aktibidad ay nagaganap online sa pamamagitan ng mga online na platform. Dahil ang pandemya ay seryosong laganap at mas maraming tao ang napilitang maging pamilyar sa paggamit ng mataas na teknolohiya sa parehong pag-aaral at pagtatrabaho. Bilang resulta, maraming organisasyon ang nagugutom na maghanap ng pinakamainam na software sa pagtatanghal ng webinar upang mapalakas ang kalidad ng trabaho at pakikipag-ugnayan ng kalahok.

Para sa isang matagumpay na seminar na may webinar presentation software, kailangan mo rin ng tulong mula sa virtual presentation. Ang pagsasama-sama ng lahat ay marahil ang pinakamainam na paraan upang mapabuti ang kalidad ng webinar pati na rin ang mga hindi malilimutang karanasan para sa mga kalahok.

Maghukay tayo ng higit pa tungkol sa mga webinar at virtual na presentasyon, ang kanilang relasyon, at kung paano makabisado ang mga virtual na presentasyon upang mapalakas ang iyong paparating na webinar.

Una sa lahat, galugarin ang aming bagong inilabas na tutorial: Paano Mag-host ng isang Webinar tulad ng isang Pro

• Ano ang isang webinar?
• Webinar Vs Seminar – Ano ang Pagkakaiba?
• Bakit gumamit ng mga virtual na presentasyon para sa isang webinar?
• 15 Mga Tip sa Pagtatanghal sa Webinar na Subaybayan
• Paano Magkabisado ng Virtual Presentation (sa 7 Tip) para sa iyong Perpektong Webinar

Ano ang isang Webinar?

Ang webinar, o web-based na seminar, ay isang presentasyon, lecture, workshop, o seminar na inihahatid sa internet sa pamamagitan ng video conferencing software. Ang isang pangunahing tampok ng isang webinar ay ang pagiging interactive nito. Ang mga kalahok sa isang presentasyon sa webinar ay may kakayahang maghatid, tumanggap at magtalakay ng impormasyon sa real-time.

Kabilang sa pinakasikat na webinar software, makikita mo Mag-zoom, Microsoft Teams, at Skype. Gamit ang webinar software na ito, maaaring magbahagi ang mga presenter ng mga video, dokumento, at application sa mga dadalo sa webinar habang nagsasalita sila. Ngayon, maraming serbisyo sa webinar ang nag-aalok ng mga opsyon sa live streaming o ang kakayahang i-record ang iyong webinar at i-publish ito sa YouTube.

Webinar Vs Seminar – Ano ang Pagkakaiba?

📍 Ang seminar ay isang maliit, in-person interactive na kaganapan na ginanap upang talakayin ang mga paksa at brainstorming tungkol sa mga ito. Magkakaroon ng isa o dalawang lead presenter para sa paksa na gagabay din sa daloy ng buong kaganapan.

📍 Ang isang webinar ay halos pareho. Ang tanging malaking pagkakaiba ay na ito ay gaganapin online, gamit ang internet at iba pang mga web-based na tool.

Hanggang sa ilang taon na ang nakalipas, ang mga webinar ay hindi isang popular na pagpipilian dahil mas gusto pa rin ng mga tao na dumalo sa mga kaganapan nang personal. Para sa maraming organisasyon – akademiko man o komersyal, ang mga seminar ay itinuturing na isang malaking kaganapan sa networking, na isang bagay na hindi mo talaga kayang gawin online.

Ang isa sa iba pang mga dahilan para sa mababang katanyagan ng mga webinar ay kung paano naging mas madali para sa sinuman na ma-access ang link at sumali sa session, binayaran man nila ito o hindi. 

Ngunit, sa paglipat sa malayong pagtatrabaho at pag-aaral, mga webinar at iba pa mga virtual na uri ng mga presentasyon naging pangangailangan ng oras. Mas pandaigdigan ang abot, at maaaring sumali ang mga tao sa mga session anumang oras, anuman ang mga time zone, o araw ng linggo.

Gamit ang opsyong ibahagi ang link lamang sa mga taong may mga account sa website o sa mga online na channel o organisasyon, nagsimula na ring maging kumikita ang mga webinar na nagbibigay ng karagdagang kalamangan sa mga organisasyong nagho-host.

Kunin ang kumpletong gabay sa interactive na presentasyon!

Bakit gagamit ng Virtual Presentations para sa isang webinar?

Ano ang isang virtual na pagtatanghal?

Ang isang virtual na pagtatanghal ay kapag parehong dumalo ang host at ang mga bisita sa pagtatanghal, anuman ang lokasyon.

Sa isang mundo kung saan ang lahat ay nagiging remote-first, ang mga virtual na presentasyon ay nagiging pamantayan din. Habang maaari mong gamitin ang ilan sa mga pinakamahusay na kasanayan mula sa mga personal na presentasyon, kailangan mo ng ilang mga bagong kasanayan para sa mga virtual na pag-uusap kapag pinangangasiwaan ang mga virtual na presentasyon.

Ano ang mga Pakinabang ng isang Virtual na Pagtatanghal?

Hindi lamang kapaki-pakinabang ang mga virtual na presentasyon kapag hindi kami makapunta sa mga tradisyonal na kaganapan, ngunit ang mga ito ay isang kahanga-hangang paraan upang maihatid ang nilalaman.

Ang pag-host ng isang napakahalagang, mataas na kalidad na pagtatanghal ay hindi madaling gawain. Ang ilang mga tao ay maaaring makahanap ng isang online na pagtatanghal na mas mahirap kaysa sa dati. Gayunpaman, sa ilang pag-iisip, maaari kang humawak ng isang bituin na virtual na pagtatanghal.

Ngayon, makikita mo na ang mga virtual na presentasyon ay hindi futuristic tulad ng naunang naisip namin. Suriin ang ilan sa mga pakinabang ng pagho-host at mastering virtual na presentasyon:

1. Sa mga virtual na pagtatanghal, ang lokasyon ay hindi isang isyu. Ang mga bisita ay maaaring ibagay mula sa kahit saan sa mundo. Ngayon ang iyong mga bisita ay maaaring mag-dial in mula sa kahit saan, maaari mong maabot ang isang mas malawak na madla. 
2. Pagsukat pagsusuri pagkatapos ng kaganapan ay mas madali virtual. Ang bilang ng mga panauhing dumalo, ang bilang na nakikipag-ugnayan sa iyo at ang porsyento ng mga panauhing nanatili hanggang sa katapusan ay ilan lamang sa virtual na mga KPI ng kaganapan na masusukat mo. Pati na rin, ang pag-aralan ang feedback ay mahalaga sa mastering virtual na mga presentasyon.
3. Marami pa mga pagkakataon sa networking para sa mga panauhin. Sa pamamagitan ng pagho-host ng isang virtual na pagtatanghal, maaari mong ihinto ang iyong usapan at hikayatin ang mga bisita na makipag-chat sa bawat isa sa mga breakout room. Ito ay isang tampok ng mga virtual na kaganapan na hindi maaaring gayahin sa isang tradisyonal na kumperensya. 

15 Mga Tip sa Pagtatanghal sa Webinar na Subaybayan

Mula sa paghahanda ng iyong pangunahing nilalaman hanggang sa pagpili ng pangkat na haharap sa lahat ng ito, lahat ay mahalaga pagdating sa paggawa ng isang mamamatay na webinar.

Tingnan ang pinakamahusay na 15 tip upang maging matagumpay ang aming webinar.

#1 – Simulan ang iyong presentasyon nang may malakas na putok!

A magandang pagpapakilala ay lubhang mahalaga pagdating sa mga presentasyon sa webinar. Bigyan ang iyong madla ng maikling intro tungkol sa iyong background at kung bakit ikaw ay isang dalubhasa sa paksang iyong inilalahad. Siguraduhin sa madla na ang webinar ay magiging sulit sa kanilang oras sa mga malalakas na mensaheng "ano ang para sa iyo". Bigyan sila ng pahiwatig tungkol sa kung ano ang iyong pag-uusapan sa session na iyon.

#2 – Sanayin ang iyong presentasyon hanggang sa maging matatas ka sa daloy

Ang mga presentasyon sa webinar ay gumagana nang bahagyang naiiba mula sa mga normal na presentasyon na may mga slide. Hindi mo nais na mag-ramble sa panahon ng pagtatanghal kaya siguraduhing ipraktis mo muna ang bawat slide. Ito ay hindi lamang tungkol sa nilalaman, ngunit kasama rin ang iyong wika ng katawan, tono ng pananalita, at paghahatid. Huwag gumawa ng isang pag-eensayo lamang at huminto -magpatuloy sa pagsasanay hanggang sa ikaw ay 100% kumpiyansa tungkol sa iyong sasabihin at kung paano mo ito sasabihin.

#3 - Isama ang iyong pagba-brand sa iyong presentasyon

Karaniwang iniisip ng mga tao na ang aesthetics ng isang presentasyon ay nasa pagkakaroon lamang ng isang magandang na-curate na presentation deck. Higit pa diyan. Maging pare-pareho sa paggamit ng tema sa kabuuan ng presentasyon – ang iyong mga kulay ng brand, disenyo, logo, atbp. Kung hindi ka sigurado sa paggawa ng sarili mong slide deck, maaari kang palaging gumamit ng isang umiiral nang template at pagkatapos ay i-customize ito upang umangkop sa iyong mga pangangailangan.

#4 – Tiyaking mayroon kang matatag na koneksyon sa internet at walang ingay na kapaligiran

Ayon sa isang kamakailang mga survey, 59% ng mga kalahok sa webinar ay umaalis sa mga webinar dahil sa mga teknikal na isyu. Ang mga teknikal na aberya ay hindi maiiwasan kahit gaano mo subukan, ngunit ang magagawa mo ay tiyaking hindi ito nangyayari sa iyong panig. Bago mo simulan ang iyong presentasyon sa webinar, suriin ang iyong koneksyon sa internet at laging magkaroon ng backup kung sakaling biglang tumunog. Subukang i-host ang webinar mula sa isang tahimik at tahimik na lugar kung saan wala kang abala at ingay. Tiyaking sarado ang lahat ng iyong background app at tab para walang lalabas na notification sa panahon ng webinar.

#5 – Panatilihin ang teksto sa pinakamababa at tiyaking madaling basahin

Ang mga webinar ay higit pa tungkol sa kung paano mo ihahatid ang mahalagang mensahe sa iyong madla, at kung paano ka gumawa ng paglilipat ng impormasyon sa pagitan mo at ng iyong madla. Ang mga slide ay naroroon upang suportahan ang iyong sasabihin – kaya hindi sila dapat maging mabigat sa text.

#6 – Piliin ang mga tamang speaker

Maaaring mayroon kang isa o higit pang mga speaker para sa webinar. Gusto mong tiyaking eksperto sila sa kanilang larangan at alam nila ang mga pangunahing layunin ng webinar.

#7 - Panatilihin ang isang limitasyon sa oras

Ang mga webinar, lalo na kapag gumagawa ka ng isang live na isa, ay maaaring maging medyo nakakarelaks at mabagal dahil hindi mo halos nasa harap mo ang iyong madla. Ito ay maaaring magdulot sa iyo na i-drag ang presentasyon nang mas mahaba kaysa sa iyong inaakala. Tiyaking kumpletuhin mo ang iyong presentasyon sa webinar at magkaroon ng isang Sesyon ng Q&A sa dulo para sa iyong madla.

#8 – Subukang huwag magbahagi ng mahalagang impormasyon sa magkakasunod na mga slide

 Kapag nagbahagi ka ng pangunahing impormasyon nang pabalik-balik, malamang na mawalan ng focus ang mga tao o maaaring hindi na sila maalala pagkatapos ng webinar. Gumamit ng isang filler na aktibidad sa pagitan ng mga slide (tulad ng isang pagsusulit!) na may mahalagang impormasyon upang magbigay ito ng pagkakataon para sa iyong audience na magkaroon ng mas mahusay na pag-unawa sa mga paksa.

#9 – Pumili ng team na tutulong sa iyo na mag-host ng webinar

Magkaroon ng isang koponan upang pagsamahin ang buong webinar nang maayos. Hindi mo kailangang gawin ang lahat sa iyong sarili; pumili ng moderator, isang pangunahing tagapagsalita, teknikal na tulong, atbp. upang makatulong na mag-navigate nang maayos sa webinar.

#10 – I-proofread ang iyong presentasyon

Masamang typo, maling content, maling impormasyon – lahat ng ito ay maaaring magmukhang hindi propesyonal. Dahil ikaw ang nangungunang nagtatanghal ng presentasyon sa webinar, maaaring gusto mong tiyakin na walang ganoong mga pagkakamali sa iyong presentasyon o kung hindi, maaaring hindi ka seryosohin ng mga tao.

#11 – Piliin ang Tamang Nilalaman

Ang ilang mga ideya ay mas angkop sa format ng webinar kaysa sa iba. Minsan, mayroon kang isang kamangha-manghang ideya, ngunit ito ay masyadong malawak o masyadong pangkalahatan. Labanan ang pagnanasa at sa halip pumili para sa isang mas tiyak na ideya na maaari mong ipaliwanag sa higit pang mga detalye sa iyong pagtatanghal ng webinar. Ang ilang mga halimbawa ay:

• Malalim na mga tutorial na may detalyadong mga halimbawa
• Mga panayam sa isang dalubhasa sa industriya
• Ang mga paksang may pananaliksik ay muling binago mula sa isang bagong anggulo
• Mga talakayan sa panel ng mga nakakaapekto na kaganapan

Gayunpaman, tandaan na ang pagpili ng isang paksa ay hindi palaging tapat. Imposibleng hulaan nang may katiyakan kung paano makakatanggap ang madla ng isang paksa. Sa huli, dapat mong piliin ang paksang sa tingin mo ay pinakamakahulugan at lumikha ng pinakamahusay na nilalaman na magagawa mo.

#12 – Sumulat ng Malakas na Iskrip

Ang isang malakas na script ay ang gulugod ng bawat mabuting pagtatanghal ng webinar; nang walang isa, tiyak na mapapahamak ka. Kahit na ang pinaka-bihasang mga tagagawa at host ay umaasa sa mga script. Mahirap makipag-usap nang hanggang isang oras, kahit na tungkol ito sa isang bagay na masidhi at may kaalaman sila. 

Hindi lamang pinapanatili ka ng isang script sa paksa ngunit nakakatulong din ito sa iyong pamahalaan ang iyong oras. Ang isang mahusay na script ay dapat na may marka ng oras sa bawat seksyon. Gamit ang diskarteng ito, maaari mong palaging pamahalaan kung gaano karaming oras ang natitira sa iyong webinar.

Paano Mag-master ng Virtual Presentation (sa 7 Tip) para sa iyong perpektong webinar

Naghahanap ng mga virtual presentation na pinakamahuhusay na kagawian para mapa-wow ang iyong mga virtual na bisita? Tingnan ang mga ito 7 mga tip sa dalubhasa para sa tagumpay at pakiramdam sa iyong susunod na virtual na presentasyon

1. Pumili ng isang Maaasahang Platform ng Mga Kaganapan sa Virtual

Una muna, para sa a klase ng mundo pagtatanghal kailangan mo ng a platform ng mga kaganapan virtual na klase sa buong mundo. Ang paglikha ng isang nakaka-engganyong virtual na pagtatanghal ay hindi maaaring magawa nang hindi alam ang teknolohiya. 

Isipin ang iyong huling tawag sa Pag-zoom. Naramdaman mo bang nawala ka sa isang dagat ng kulay-abong mga screen o isang parang panayam sa paaralan? Bago buksan ng bibig ang nagsasalita, ang kasiyahan ng pagtatanghal ay nawala na.

Sa isang walang kinang na platform ng virtual na kaganapan, nawawala ang kredibilidad ng mga nagsasalita pati na rin ang konsentrasyon ng madla. Ang iyong presentasyon ay sa huli ay isang pagganap, kaya siguraduhing alam mo kung paano ito gagawing isang panoorin sa tamang platform.

👊 Protip: Magsaliksik ka! Suriin ang ilan sa pinakamahusay na mga platform ng virtual na kaganapan upang maperpekto ang iyong pagtatanghal.

2. Lumikha ng isang Interactive na Slideshow

Ang iyong slide deck ay magiging tinapay at mantikilya ng iyong pagtatanghal. Isaalang-alang ang pagdaragdag visual, tanong, at video upang maibigay ang iyong pagtatanghal ng X-factor. 

Kasama sa pag-master ng mga virtual na presentasyon ang pagdaragdag ng elemento ng pakikipag-ugnayan. Lumilikha mga slide na nakakakuha ng mata ay ang susi sa pag-unlock ng pokus ng madla, at na  hindi dapat maging kumplikado!

Maaari mong palakasin ang pakikipag-ugnayan sa pamamagitan ng pagdaragdag ng ilang masaya, interactive na elemento sa iyong virtual na presentasyon. Halimbawa, tingnan itong kahanga-hangang word cloud na nabuo ng AhaSlides para sa isang presentasyon sa mga British duck.

2. Lumikha ng isang Interactive na Slideshow

Ang iyong slide deck ay magiging tinapay at mantikilya ng iyong pagtatanghal. Isaalang-alang ang pagdaragdag visual, tanong, at video upang maibigay ang iyong pagtatanghal ng X-factor. 

Kasama sa pag-master ng mga virtual na presentasyon ang pagdaragdag ng elemento ng pakikipag-ugnayan. Lumilikha mga slide na nakakakuha ng mata ay ang susi sa pag-unlock ng pokus ng madla, at na  hindi dapat maging kumplikado!

Maaari mong palakasin ang pakikipag-ugnayan sa pamamagitan ng pagdaragdag ng ilang masaya, interactive na elemento sa iyong virtual na presentasyon. Halimbawa, tingnan itong kahanga-hangang word cloud na nabuo ng AhaSlides para sa isang presentasyon sa mga British duck.

Ang paggamit ng software ng pagtatanghal tulad ng AhaSlides ay maaaring dalhin ang iyong kaganapan mula sa isang amateur deck sa isang interactive na eksibisyon. Narito kung paano mabibigyan ng natatanging mga tampok ng AhaSlides ang iyong pagtatanghal:

• Magdagdag ng mga botohan, bukas na tanong, at ulap ng salita, sa iyong mga slide para sa panghuli na pakikilahok.
• Mag-host ng mga kumpetisyon sa masayang pagsusulit gamit ang AhaSlides upang magdagdag ng ilang kaguluhan sa iyong presentasyon. Tingnan ang mga nangungunang tip para sa nagho-host ng isang stellar quiz session.
• Maaari mong dalhin ang iyong pagtatanghal sa susunod na antas sa pamamagitan ng pagsasama ng AhaSlides sa Google Slides upang himukin ang pagkakaugnay ng iyong pagtatanghal.

Gawin ang iyong killer slide deck gamit ang AhaSlides para sa ganap na libre. Magdagdag ng pakikipag-ugnayan, kompetisyon, at lakas sa iyong virtual na presentasyon sa pamamagitan ng pag-click sa button sa ibaba at pag-sign up nang libre!

 Lumikha ng Isang Mahiwaga

3. Lumikha ng isang Customized Floor Plan

Kapag gumagamit kami ng mga virtual na platform ng kaganapan, nami-miss namin lahat ang palamuti ng isang pisikal na lugar. Ang paggamit ng isang virtual na platform ng mga kaganapan na nagbibigay-daan sa iyong maging malikhain ay napakahalaga sa pag-master ng mga virtual na presentasyon.

Mayroon si Remo napapasadyang mga plano sa sahig, na pinaparamdam sa kaganapan na ito ay nasa isang natatanging at isinapersonal na lokasyon. Ano pa ang kailangan mo para sa isang kahanga-hangang virtual na pagtatanghal?

Gusto mo ng ilang inspirasyon? Tingnan ang malikhaing mga plano sa sahig ang ibang mga gumagamit ng Remo ay nagdisenyo!

4. Magdaos ng Pre-Presentation Networking Session 

Ang isang pangunahing hamon ng mastering virtual na mga presentasyon ay nagpapalakas sa iyong madla at pagtataguyod mga pagkakataon sa networking. Sa totoo lang, madali talaga ito, kung mayroon kang mga tamang tampok.

Maaari mong hawakan ang isang networking icebreaker bago magsimula ang iyong kaganapan gamit ang Remo's mode ng pag-uusap. Pinapayagan ng natatanging tampok na ito ang hanggang sa 8 mga bisita na makipag-chat sa parehong virtual table, kaya't pakiramdam nila ay nasa isang tradisyunal na kaganapan.

Ito ay isang masaya, nakaka-engganyong paraan upang gawing masigla at nakatuon ang mga bisita bago mo simulan ang iyong virtual na pangunahing tono.

Present kasama si Remo

5. Kasangkutin ang iyong Madla Sa panahon ng iyong Virtual Presentation

Tulad ng isang personal na pagtatanghal, dapat mong likhain ang iyong pagtatanghal upang maakit ang madla. Kabilang sa pamamahala sa mga virtual na pagtatanghal ang pagpapatupad ng mga pamamaraan sa pakikipag-ugnayan ng madla.

Ang isang interactive virtual na pagtatanghal ay dapat na may kasamang two-way na komunikasyon. Magpahinga sa iyong presentasyon upang payagan ang virtual na madla na makipag-ugnayan. Huwag magsalita nang higit sa sampung minuto nang hindi nakikipag-ugnayan sa madla.

- Gumamit ng mga tampok na nagtutulungan para sa pakikipag-usap sa dalawang paraan -

Nag-aalok ang Remo ng maraming mga tool na interactive upang madagdagan ang karanasan sa platform ng mga virtual na kaganapan, kabilang ang mga botohan, sesyon ng Q&A, timer ng countdown, at pagbabahagi ng screen ng pangkat. 

Ang lahat ng mga tampok na ito ay ginagawang perpektong pagpipilian ang Remo para sa iyong virtual o hybrid na kaganapan. Ang mga interactive na tampok pati na rin ang mga pag-andar ng talahanayan at plano sa sahig ay ginagawang sobrang nakakaengganyo ng Remo.

Alam nating lahat kung gaano kahalaga ang komunikasyon mastering virtual na mga pagtatanghal. Papayagan nito ang iyong mga panauhin na makipag-ugnay hangga't maaari - walang mas mahusay na pagpipilian para sa networking!

- Magbahagi ng mga nauugnay na video -

Minsan ang mga panauhin ay nangangailangan ng pagbabago sa speaker o boses sa panahon ng isang pagtatanghal. Binibigyan ka din nito ng pahinga upang makapaglaan ng ilang oras upang mabawi, suriin ang iyong pahayag at pag-aralan ang ilang puna mula sa iyong mga dumalo.

Ang isang pangunahing priyoridad kapag pumipili ng isang virtual na platform ng mga kaganapan ay pagbabahagi ng video. Maaari kang magbahagi ng isang video sa Remo at hayaan itong magsasalita ng ilang sandali. Lumilitaw sa tabi mo ang video sa digital na yugto, upang maaari mong i-pause at magkomento sa video kahit kailan mo gusto.

- Anyayahan ang mga kalahok sa digital na yugto -

Ang isang masaya at natatanging paraan upang makisali sa iyong mga panauhin ay sa pamamagitan ng pag-anyaya sa kanila sa virtual na yugto. Mahusay na paraan upang magkaroon ng mga talakayan sa panel na tumutugon sa mga alalahanin mula sa madla, ngunit upang mabigyan din ang lahat ng pahinga mula sa iyong boses!

6. Gumamit ng isang Interactive Whiteboard

Ang mga interactive na whiteboard ay isang nakakatuwang paraan upang pasiglahin ang iyong madla. Miro para kay Remo nagbibigay-daan sa mga gumagamit na gamitin ang mga board ng Miro sa ayusin ang nagtutulungan at malikhaing gawain. Habang sa iba't ibang mga talahanayan, maaaring buksan ng mga gumagamit ang Miro at magtulungan sa maliliit na pangkat o lumikha ng isang board para sa lahat ng mga kalahok sa kaganapan.

Ang pagsasama-sama ng virtual na puwang ng Remo sa Miro ay nagbibigay kapangyarihan sa mga tao na bumuo ng mga tunay na relasyon at makipag-ugnay sa isang pinagsamang kapaligiran. Ang isang interactive na whiteboard ay dapat gawin upang mapanatiling alerto ang iyong madla sa panahon ng iyong virtual na pagtatanghal.

7. Magkaroon ng isang Maaasahang Koponan ng Suporta sa Customer

Sa isang virtual na mundo, umaasa kami sa aming teknolohiya upang maayos na tumakbo. Napakahalaga nito sa isang virtual na pagtatanghal. 

Kapag pumipili ng isang virtual na platform ng kaganapan, isaalang-alang ang pag-check kung mayroong ito suporta sa customer.

Ang ilang bagay na makakatulong sa isang virtual na presentasyon ay kinabibilangan ng pag-troubleshoot ng mikropono at camera, paglutas ng mga teknikal na isyu, o pagiging available lang para makipag-chat tungkol sa mga feature o timeline.

Maaari kang magdagdag ng ilang mga pang-teknikal na suporta sa kaganapan sa Remo. 'Suporta ng White Glove ' ay kapag ang isang CX manager mula sa Remo ay dadalo sa iyong kaganapan, na suportado ang iyong mga bisita nang direkta sa anumang mga teknikal na isyu na maaaring harapin nila.

Tapos na! Tapos anung susunod?

Sa kabuuan, mayroon ka na ngayong lahat ng kaalaman na kailangan mo upang matupad ang iyong pag-usisa tungkol sa digital na mundo. Kung nagpaplano kang gumawa ng webinar, hayaan ang AhaSlides na tulungan ka sa aming libu-libong interactive na template at tanong. 

Magsimula tayo sa iyong paglalakbay sa pagiging isang pro webinar host kasama ang AhaSlides

Webinar Vs Seminar – Ano ang Pagkakaiba?

📍 Ang seminar ay isang maliit, in-person interactive na kaganapan na ginanap upang talakayin ang mga paksa at brainstorming tungkol sa mga ito. Magkakaroon ng isa o dalawang lead presenter para sa paksa na gagabay din sa daloy ng buong kaganapan.

📍 Ang isang webinar ay halos pareho. Ang tanging malaking pagkakaiba ay na ito ay gaganapin online, gamit ang internet at iba pang mga web-based na tool.

Hanggang sa ilang taon na ang nakalipas, ang mga webinar ay hindi isang popular na pagpipilian dahil mas gusto pa rin ng mga tao na dumalo sa mga kaganapan nang personal. Para sa maraming organisasyon – akademiko man o komersyal, ang mga seminar ay itinuturing na isang malaking kaganapan sa networking, na isang bagay na hindi mo talaga kayang gawin online.

Ang isa sa iba pang mga dahilan para sa mababang katanyagan ng mga webinar ay kung paano naging mas madali para sa sinuman na ma-access ang link at sumali sa session, binayaran man nila ito o hindi. 

Ngunit, sa paglipat sa malayong pagtatrabaho at pag-aaral, mga webinar at iba pa mga virtual na uri ng mga presentasyon naging pangangailangan ng oras. Mas pandaigdigan ang abot, at maaaring sumali ang mga tao sa mga session anumang oras, anuman ang mga time zone, o araw ng linggo.

Gamit ang opsyong ibahagi ang link lamang sa mga taong may mga account sa website o sa mga online na channel o organisasyon, nagsimula na ring maging kumikita ang mga webinar na nagbibigay ng karagdagang bentahe sa mga organisasyong nagho-host.

Kunin ang kumpletong gabay sa interactive na presentasyon!

Paano gamitin ang Webinar Presentation Software sa 4 na Simpleng Hakbang

Walang makakapaggarantiya ng 100% na atensyon mula sa iyong audience, o na maaalala ng lahat doon ang lahat kapag natapos na ito, ngunit palaging may mga paraan upang gawing hindi malilimutan at mahalaga ang iyong webinar para sa iyong audience.

Tingnan natin kung paano gumawa ng magandang presentasyon sa webinar...

#1 – Tukuyin ang iyong paksa at format sa webinar

Tanungin ang tanong na ito sa iyong sarili - "bakit ko ginagawa ang webinar na ito?" 

Tukuyin ang mga detalye ng iyong webinar at ang iyong target na madla. Pumili ng angkop na lugar at magsaliksik nang mabuti tungkol sa paksa upang malaman kung ano ang hinahanap ng mga tao sa larangang iyon, pati na rin kung paano nagho-host ang ibang mga presenter ng mga katulad na session. Ang gusto mong tandaan ay pumunta para sa isang partikular na paksa sa halip na isang abstract na ideya. 

Sabihin, halimbawa, gusto mong gumawa ng webinar para sa mga taong interesado sa Metaverse. Gusto mong pumili ng isang partikular na angkop na lugar tulad ng "hinaharap ng mga NFT" o "pagpapakilala sa web 3.0" sa halip na pumunta lamang sa isang bagay na pangkalahatan tulad ng "pag-usapan natin ang Metaverse".

Ang susunod na bagay na dapat tandaan ay upang malaman kung ang webinar ay magiging live o pre-record. Ito ay ganap na nakasalalay sa kung ano ang iyong inaasahan na makuha mula sa session. Isa lang ba itong informative session o gusto mo bang makakuha ng mga insight tungkol sa paksa mula sa iyong target na audience atbp?

#2 – Gumawa ng outline para sa nilalaman ng iyong presentasyon sa webinar

Kapag gumawa ka ng outline, tinutukoy mo ang mga subsection ng presentasyon sa webinar. Kunin natin ang halimbawa ng paksang binanggit natin sa itaas – “hinaharap ng mga NFT”. 

Sa balangkas, magkakaroon ka ng:

• Ano ang mga NFT?
• Ang kasaysayan sa likod ng mga NFT
• Paano lumikha ng isang NFT
• Ano ang mga tool at kasanayan na kailangan mo upang lumikha ng isang NFT?

Kung ang alinman sa mga ito ay nangangailangan ng ilang partikular na data o mapagkukunan upang suportahan ang mga ito, maaari mo ring idagdag ang mga ito sa outline.

#3 - Tukuyin ang isang plano upang hikayatin ang iyong madla

Sa ngayon, alam mo na kung sino ang iyong pinagtutuunan ng pagkain at kung ano ang kanilang inaasahan mula sa iyong webinar. Gaano man kahusay ang iyong content, o gaano man kaakit-akit ang iyong presentation deck, kung wala kang matibay na plano para hikayatin ang iyong audience, malaki ang posibilidad na maiinip sila at tuluyang mawawala sa iyong pinag-uusapan.

A kamakailang mga survey nagmumungkahi na 44% ng mga respondente ang lumabas sa isang webinar dahil sa nakakainip na mga presentasyon. Kaya, paano mo mapapanatili na nakatuon ang iyong madla?

Upang magsimula, maaari mong simulan ang iyong presentasyon sa webinar sa isang interactive aktibidad ng ice breaker – Nagbibigay ito ng pagkakataon sa madla na makapagpahinga at makisali sa iyong presentasyon sa simula pa lang.

Gayundin, sa buong pagtatanghal ng webinar, maaari mong isama ang iba't ibang mga interactive na aktibidad upang mapanatili ang dalawang-daan na talakayan at hindi maibigay ang mga ito sa one-way na nilalaman. 

Paggamit ng isang interactive na platform ng pagtatanghal tulad ng AhaSlides, maaari kang magkaroon ng iba't ibang aktibidad na nakakaengganyo ng madla gaya ng mga pagsusulit, botohan, at bukas na mga tanong upang bigyan ang iyong audience ng pagkakataong magsaya at ibahagi ang kanilang mga iniisip.

#4 - Ipahayag ang iyong webinar

Paano mo sasabihin sa iyong target na madla na magho-host ka ng isang webinar? Ang unang hakbang ay ang pagkakaroon ng isang paglalarawan sa webinar na handa. Ito ang script na ipo-post mo sa iba't ibang social media at iba pang promotional channel para i-anunsyo ang iyong webinar. 

📍 Kadalasan, kapag ang isang tao ay nangangailangan ng impormasyon sa anumang bagay, maghahanap sila ng buong tanong. "Paano lumikha ng isang NFT?" "Ano ang kasaysayan ng web 3.0?". Mahalagang isama ang mga ganitong uri ng tanong sa paglalarawan ng iyong webinar. Ito ang mag-aakit sa iyong madla sa pag-click sa link ng pagpaparehistro na iyon. Tiyakin sa kanila na mayroon kang solusyon para sa kanilang tanong. 

📍 Sabihin sa kanila kung anong platform ang iho-host mo ang webinar. Mapupunta ba ito sa Zoom? Gumagamit ka ba ng iba pang mga online na tool upang makipag-ugnayan sa iyong madla? Kailangan bang gumawa ng mga account o mag-sign up ang audience para ma-access ang webinar?

📍 Kung mayroon kang kasalukuyang listahan ng pag-email, magandang ideya na ipadala ang mga imbitasyong ito sa kanila sa isang email na nakakaakit sa paningin kasama ang lahat ng detalye at kasama ang link. Gawing mas madali para sa kanila na direktang ma-access ito mula sa email. Kung wala kang listahan ng email, maaari kang gumawa ng isa gamit ang mga platform tulad ng MailChimp.

Alamin kung paano mag-host ng '5 Nangungunang Mga Tip sa Pag-host ng Webinar tulad ng isang Pro (Kasama ang Libreng Tool)' gamit ang AhaSlides!

15 Mga Tip sa Pagtatanghal sa Webinar na Subaybayan

Mula sa paghahanda ng iyong pangunahing nilalaman hanggang sa pagpili ng pangkat na haharap sa lahat ng ito, lahat ay mahalaga pagdating sa paggawa ng isang mamamatay na webinar.

Tingnan ang pinakamahusay na 15 tip upang maging matagumpay ang aming webinar.

#1 – Simulan ang iyong presentasyon nang may malakas na putok!

A magandang pagpapakilala ay lubhang mahalaga pagdating sa mga presentasyon sa webinar. Bigyan ang iyong madla ng maikling intro tungkol sa iyong background at kung bakit ikaw ay isang dalubhasa sa paksang iyong inilalahad. Siguraduhin sa madla na ang webinar ay magiging sulit sa kanilang oras sa mga malalakas na mensaheng "ano ang para sa iyo". Bigyan sila ng pahiwatig tungkol sa kung ano ang iyong pag-uusapan sa session na iyon.

#2 – Sanayin ang iyong presentasyon hanggang sa maging matatas ka sa daloy

Ang mga presentasyon sa webinar ay gumagana nang bahagyang naiiba mula sa mga normal na presentasyon na may mga slide. Hindi mo nais na mag-ramble sa panahon ng pagtatanghal kaya siguraduhing ipraktis mo muna ang bawat slide. Ito ay hindi lamang tungkol sa nilalaman, ngunit kasama rin ang iyong wika ng katawan, tono ng pananalita at paghahatid. Huwag gumawa ng isang pag-eensayo lamang at huminto -magpatuloy sa pagsasanay hanggang sa ikaw ay 100% kumpiyansa tungkol sa iyong sasabihin at kung paano mo ito sasabihin.

#3 - Isama ang iyong pagba-brand sa iyong presentasyon

Karaniwang iniisip ng mga tao na ang aesthetics ng isang presentasyon ay nasa pagkakaroon lamang ng isang magandang na-curate na presentation deck. Higit pa diyan. Maging pare-pareho sa paggamit ng tema sa kabuuan ng presentasyon – ang iyong mga kulay ng brand, disenyo, logo, atbp. Kung hindi ka sigurado sa paggawa ng sarili mong slide deck, maaari kang palaging gumamit ng isang umiiral nang template at pagkatapos ay i-customize ito upang umangkop sa iyong mga pangangailangan.

#4 – Tiyaking mayroon kang matatag na koneksyon sa internet at walang ingay na kapaligiran

Ayon sa isang kamakailang mga survey, 59% ng mga kalahok sa webinar ay umaalis sa mga webinar dahil sa mga teknikal na isyu. Ang mga teknikal na aberya ay hindi maiiwasan kahit gaano mo subukan, ngunit ang magagawa mo ay tiyaking hindi ito nangyayari sa iyong panig. Bago mo simulan ang iyong presentasyon sa webinar, suriin ang iyong koneksyon sa internet at laging magkaroon ng backup kung sakaling biglang tumunog. Subukang i-host ang webinar mula sa isang tahimik at tahimik na lugar kung saan wala kang abala at ingay. Tiyaking sarado ang lahat ng iyong background app at tab para walang lalabas na notification sa panahon ng webinar.

#5 – Panatilihin ang teksto sa pinakamababa at tiyaking madaling basahin

Ang mga webinar ay higit pa tungkol sa kung paano mo ihahatid ang mahalagang mensahe sa iyong madla, at kung paano ka gumawa ng paglilipat ng impormasyon sa pagitan mo at ng iyong madla. Ang mga slide ay naroroon upang suportahan ang iyong sasabihin – kaya hindi sila dapat maging mabigat sa text.

#6 – Piliin ang mga tamang speaker

Maaaring mayroon kang isa o higit pang mga speaker para sa webinar. Gusto mong tiyaking eksperto sila sa kanilang larangan at alam nila ang mga pangunahing layunin ng webinar.

#7 - Panatilihin ang isang limitasyon sa oras

Ang mga webinar, lalo na kapag gumagawa ka ng isang live na isa, ay maaaring maging medyo nakakarelaks at mabagal dahil hindi mo halos nasa harap mo ang iyong madla. Ito ay maaaring magdulot sa iyo na i-drag ang presentasyon nang mas mahaba kaysa sa iyong inaakala. Tiyaking kumpletuhin mo ang iyong presentasyon sa webinar at magkaroon ng isang Sesyon ng Q&A sa dulo para sa iyong madla.

#8 – Subukang huwag magbahagi ng mahalagang impormasyon sa magkakasunod na mga slide

 Kapag nagbahagi ka ng pangunahing impormasyon nang pabalik-balik, malamang na mawalan ng focus ang mga tao o maaaring hindi na sila maalala pagkatapos ng webinar. Gumamit ng isang filler na aktibidad sa pagitan ng mga slide (tulad ng isang pagsusulit!) na may mahalagang impormasyon upang magbigay ito ng pagkakataon para sa iyong audience na magkaroon ng mas mahusay na pag-unawa sa mga paksa.

#9 – Pumili ng team na tutulong sa iyo na mag-host ng webinar

Magkaroon ng isang koponan upang pagsamahin ang buong webinar nang maayos. Hindi mo kailangang gawin ang lahat sa iyong sarili; pumili ng moderator, isang pangunahing tagapagsalita, teknikal na tulong, atbp. upang makatulong na mag-navigate nang maayos sa webinar.

#10 – I-proofread ang iyong presentasyon

Masamang typo, maling content, maling impormasyon – lahat ng ito ay maaaring magmukhang hindi propesyonal. Dahil ikaw ang nangungunang nagtatanghal ng presentasyon sa webinar, maaaring gusto mong tiyakin na walang ganoong mga pagkakamali sa iyong presentasyon o kung hindi, maaaring hindi ka seryosohin ng mga tao.

#11– Piliin ang Tamang Nilalaman

Ang ilang mga ideya ay mas angkop sa format ng webinar kaysa sa iba. Minsan, mayroon kang isang kamangha-manghang ideya, ngunit ito ay isang masyadong malawak o masyadong pangkalahatan. Tumanggi sa paghihimok at sa halip pumili para sa isang mas tiyak na ideya na maaari mong ipaliwanag sa higit pang mga detalye sa iyong pagtatanghal ng webinar. Ang ilang mga halimbawa ay:

• Malalim na mga tutorial na may detalyadong mga halimbawa
• Mga panayam sa isang dalubhasa sa industriya
• Ang mga paksang may pananaliksik ay muling binago mula sa isang bagong anggulo
• Mga talakayan sa panel ng mga nakakaapekto na kaganapan

Gayunpaman, tandaan na ang pagpili ng isang paksa ay hindi palaging tapat. Imposibleng hulaan nang may katiyakan kung paano makakatanggap ang madla ng isang paksa. Sa huli, dapat mong piliin ang paksang sa tingin mo ay pinakamakahulugan at lumikha ng pinakamahusay na nilalaman na magagawa mo.

#12– Sumulat ng Malakas na Iskrip

Ang isang malakas na script ay ang gulugod ng bawat mabuting pagtatanghal ng webinar; nang walang isa, tiyak na mapapahamak ka. Kahit na ang pinaka-bihasang mga tagagawa at host ay umaasa sa mga script. Mahirap makipag-usap nang hanggang isang oras, kahit na tungkol ito sa isang bagay na masidhi at may kaalaman sila.

Hindi lamang isang script ang nagpapanatili sa iyo sa paksa ngunit makakatulong din ito sa iyo na pamahalaan ang iyong oras. Ang isang mahusay na script ay dapat magkaroon ng tiyempo na minarkahan sa bawat seksyon. Sa pamamaraang ito, maaari mong palaging pamahalaan ang kung gaano karaming oras na naiwan mo sa iyong webinar.

Gayundin, natagpuan ng ilang mga propesyonal na kapaki-pakinabang na magtrabaho sa kanilang slide deck at script nang sabay upang maiwasan ang pag-uulit at mabawasan ang mga panganib ng simpleng pagbabasa mula sa kanilang mga slide.

#13– Ihanda ang Iyong Camera at Visual Aesthetics

Gumamit ng iyong camera. Ito ay ganap na hindi katanggap-tanggap kung gaano karaming mga propesyonal ang nagho-host pa rin ng mga webinar na walang video, at sa halip ay gumagamit ng isang voice-over habang dumaraan sila sa kanilang mga slide. Siyempre, ang ilang mga propesyonal ay hindi gusto ang pagtingin sa kanilang sarili sa camera. Gayunpaman, hindi ito isang wastong dahilan na ibukod ang iyong madla sa daluyan ng video. Ang panonood ng isang totoong tao na nakikipag-usap sa madla ay mas nakakaengganyo kaysa sa isang buwag na tinig.

Pangalawa, kailangan mong maging maingat sa visual aesthetics. Kung nagpapakita ka ng online, mahalaga na planuhin mong mabuti ang iyong mga visual. Nais mong iposisyon ang camera upang makapagbigay ito ng isang front view ng iyong mukha, at hindi ipinakita ang iyong baba o ang kisame. Bilang karagdagan, dapat mong iwasan ang pagpapakita sa harap ng isang window na may ilaw sa likuran mo. Kung gagawin mo ito maaari kang magdulot sa iyo ng halos masyadong madilim upang makita. Katulad nito, tiyakin na ang backdrop ay propesyonal, tulad ng isang bookcase o diploma o isang masarap na piraso ng sining. Dapat mong subukan ito sa isang sesyon ng pagsasanay upang makita kung paano lilitaw ang iyong backdrop sa mga kalahok.

#14– Gumamit ng Interactive Presentation Software

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang isang pambihirang tampok ng format ng webinar sa iba pang mga medium ay ang pagkakaugnay nito. Ang mga nagtatanghal ay maaaring magbahagi at makatanggap ng impormasyon mula sa madla nang real-time sa pamamagitan ng tampok na pagbabahagi ng software.

Upang magdagdag ng isa pang layer ng pakikipag-ugnay, dapat mo ring isaalang-alang gumagamit ng interactive presentation software. Software tulad AhaSlides hindi lamang nagbibigay-daan sa iyo na maghanda ng mga customized na slide deck ngunit isinasama rin ang mga interactive na poll at chart, pati na rin ang mga masasayang pagsusulit at nakakaengganyo na mga sesyon ng Q&A. Gamit ang interactive na software ng pagtatanghal na ito, maaari mong tanungin ang iyong madla tungkol sa anumang mga bagay na tinatalakay sa iyong webinar, at matanggap kaagad ang sagot sa anyo ng mga botohan, word cloud, o chart. Gayundin, maaari kang makipag-ugnayan sa iyong madla sa pamamagitan ng isang pagsusulit o isang session ng Q&A.

Bilang karagdagan, ang interactive na software na pagtatanghal na ito ay ganap ding suportado ng tanyag na software ng webinar, na ginagawang mas madali kaysa sa dati na gamitin.

#15– Magrebisa at Magsanay

Huwag ipagpalagay na ang lahat ay magiging maayos sa unang pagtakbo. Dapat mong palaging gawin ng hindi bababa sa isang pagsasanay nang ilang araw bago ang kaganapan, at muling suriin nang naaayon. Tiyaking alam ng lahat ang kanilang bahagi, at ang lahat ng iyong gear ay gumagana nang maayos.

Gayundin, dapat mong isaalang-alang kung paano mo hahawakan ang pakikilahok ng madla. Dapat mayroong mga protocol na sundin nila kung mayroon silang isang katanungan. Dapat ba nilang itaas ang kanilang kamay? I-type ang mga katanungan sa kahon ng komento? O gumamit ng isang hiwalay na tampok na Q&A mula sa software. Dapat kang maging malinaw sa simula at paalalahanan ang mga tao upang maiwasan ang pagkabigo at pagkalito.

Alamin kung bakit dapat mong gamitin interactive na software ng pagtatanghal para sa mga pulong ng pangkat, kumperensya ...

Kung hindi ka sigurado kung paano isasagawa ang iyong sesyon ng Q&A, narito ang ilang mapagkukunan na maaari kang kumunsulta:

• Paano Mag-host ng Isang Matagumpay na Q&A Session
• 5 Mga Tip upang Gawin ang Iyong Session sa Q&A Isang Napakahusay na Tagumpay
• Paano gumawa ng 5 minutong pagtatanghal
• Masamang pananalita

Key Takeaway

AhaSlides ay nagbibigay ng isang platform para sa paglikha ng mga propesyonal at interactive na mga pagtatanghal. Kung nagpaplano kang lumikha ng isang webinar, ang AhaSlides ay nagdaragdag ng isa pang layer ng pakikipag-ugnay sa pamamagitan ng pagsasama ng mga live na botohan, tsart, pagsusulit at pag-uugnay ng mga tampok na Q&A sa iyong pagtatanghal. Ganap din itong sinusuportahan para sa tanyag na serbisyo ng webinar tulad ng Skype, Zoom, at Microsoft Teams.