Ang unang 30 segundo ng iyong presentasyon ang magtatakda kung mananatiling nakatuon ang iyong mga tagapakinig o magsisimulang tingnan ang kanilang mga telepono.Ipinapakita ng pananaliksik mula kay Duarte na nawawala ang atensyon ng madla sa unang minuto kung hindi mo nakuha ang kanilang interes.
Gamit ang 12 paraan para magsimula ng presentasyon at makaakit na mga salitang pampasimula ng presentasyon, mabibihag mo ang sinumang tagapakinig mula pa sa iyong unang pangungusap.
Ang Agham sa Likod ng Epektibong Presentasyon ay Nagsisimula
Ang pag-unawa kung paano pinoproseso ng mga tagapakinig ang impormasyon ay makakatulong sa iyo na bumuo ng mas epektibong mga pambungad na presentasyon.
Ang realidad ng saklaw ng atensyon
Taliwas sa paniniwala ng marami, ang haba ng atensyon ng tao ay hindi lumiit sa walong segundo. Gayunpaman, ipinapakita ng pananaliksik mula sa National Center for Biotechnology Information na ang patuloy na atensyon sa mga propesyonal na setting ay gumagana sa 10-minutong sikloNangangahulugan ito na ang iyong pambungad na mensahe ay dapat agad na makaakit ng atensyon at magtatag ng mga huwaran ng pakikipag-ugnayan na iyong mapapanatili sa kabuuan.
Ang lakas ng unang impression
Ipinapakita ng sikolohikal na pananaliksik ang epekto ng primacy: ang impormasyong inilahad sa simula at katapusan ng mga sesyon ng pag-aaral ay naaalala nang pinakamabisa. Ang pambungad ng iyong presentasyon ay hindi lamang tungkol sa pagkuha ng atensyon, ito ay tungkol sa pag-encode ng mga pangunahing mensahe kapag ang kapasidad ng pagpapanatili ay pinakamataas.
Bakit gumagana ang mga interactive na elemento
Natuklasan sa isang pag-aaral na inilathala sa Journal of Experimental Psychology na ang aktibong pakikilahok ay nagpapataas ng pagpapanatili ng impormasyon nang hanggang 75% kumpara sa pasibong pakikinig. Kapag isinasama ng mga tagapagtanghal ang mga mekanismo ng pagtugon ng madla sa kanilang mga pambungad na presentasyon, pinapagana nila ang maraming rehiyon ng utak, na nagpapabuti sa parehong atensyon at pagbuo ng memorya.
Mga Napatunayang Paraan para Magsimula ng Presentasyon
1. Magtanong ng Tanong na Nangangailangan ng Tugon
Iba ang epekto ng mga tanong sa utak kumpara sa mga pahayag. Sa halip na mga retorikal na tanong na tahimik na sinasagot ng iyong tagapakinig, isaalang-alang ang mga tanong na nangangailangan ng nakikitang tugon.
Robert Kennedy III, ang international keynote speaker, ay naglilista ng apat na uri ng mga tanong na gagamitin sa simula ng iyong presentasyon:
Paano ipatupad: Magtanong at humingi ng pagkakataong magtaas ng kamay, o gumamit ng mga interactive na tool sa pagtatanong upang makakuha ng mga tugon sa totoong oras. Halimbawa, ang "Ilan sa inyo ang nakadalo na sa isang presentasyon kung saan tiningnan ninyo ang inyong telepono sa loob ng unang limang minuto?" ay agad na nagpapakita ng mga resulta, na nagpapatunay sa mga ibinahaging karanasan habang ipinapakita ang inyong kamalayan sa mga hamon sa presentasyon.
2. Magbahagi ng Isang Kaugnay na Kwento
Pinapagana ng mga kuwento ang sensory cortex at motor cortex sa utak, kaya mas madaling maalala ang impormasyon kaysa sa mga katotohanan lamang. Ipinapakita ng pananaliksik mula sa Stanford University na ang mga kuwento ay hanggang 22 beses na mas madaling maalala kaysa sa mga katotohanan.
Paano ipatupad: Magsimula sa isang kuwentong tumatagal ng 60-90 segundo na naglalarawan sa problemang nilulutas ng iyong presentasyon. "Noong nakaraang quarter, isa sa aming mga regional team ang nawalan ng malaking pitch para sa kliyente. Nang suriin namin ang recording, natuklasan namin na nagsimula sila nang may 15 minutong karanasan sa kumpanya bago pa man matugunan ang mga pangangailangan ng kliyente. Ang pagbubukas ng presentasyong iyon ay nagkakahalaga sa kanila ng £2 milyong kontrata."
Tip: Panatilihing maigsi, may kaugnayan, at nakatuon sa konteksto ng iyong tagapakinig ang mga kuwento. Ang pinakamabisang mga kuwento ng presentasyon ay nagtatampok ng mga taong kayang iugnay ng iyong tagapakinig sa mga sitwasyong kanilang nakikilala.
3. Magpakita ng Isang Kapansin-pansing Estadistika
Ang paggamit ng isang katotohanan bilang isang tagapagbukas sa isang pagtatanghal ay isang agarang agaw ng pansin.
Naturally, mas nakakagulat ang katotohanan, mas naaakit ang iyong madla dito. Bagama't nakakaakit na pumunta para sa purong shock factor, kailangang magkaroon ng mga katotohanan ilan kapwa koneksyon sa paksa ng iyong pagtatanghal. Kailangan nilang mag-alok ng isang madaling segue sa katawan ng iyong materyal.
Bakit ito gumagana para sa pagsisimula ng isang presentasyon: Ang mga istatistika ay nagtatatag ng kredibilidad at nagpapakita na sinaliksik mo ang iyong paksa. Para sa mga propesyonal sa L&D, ang mga kaugnay na datos ay nagpapakita na nauunawaan mo ang mga hamon sa negosyo at mga pangangailangan ng mga kalahok.
Paano ipatupad: Pumili ng isang nakakagulat na estadistika at i-konteksto ito para sa iyong mga tagapakinig. Sa halip na "73% ng mga empleyado ang nag-uulat ng mababang pakikipag-ugnayan," subukan ang "Tatlo sa apat na tao sa silid na ito ang nakakaramdam ng kawalan ng gana sa trabaho ayon sa kamakailang pananaliksik. Ngayon ay sinusuri natin kung paano baguhin iyon."
Tip: Bilugan ang mga numero para sa epekto (sabihin nating "halos 75%" sa halip na "73.4%") at iugnay ang mga istatistika sa epekto ng tao sa halip na iwan ang mga ito na abstrakto.
Kung wala kang anumang kaugnay na istatistika na maipapakita, ang paggamit ng mga makapangyarihang panipi ay isa ring magandang paraan upang makakuha ng agarang kredibilidad.
4. Gumawa ng Matapang na Pahayag
Ang mga mapanghamong pahayag ay lumilikha ng kognitibong tensiyon na nangangailangan ng resolusyon. Gumagana ang pamamaraang ito kapag maaari mong suportahan ang pahayag gamit ang matibay na ebidensya.
Bakit ito gumagana para sa pagsisimula ng isang presentasyon: Ang matatapang na pahayag ay nagpapahiwatig ng kumpiyansa at pangako ng halaga. Sa konteksto ng pagsasanay, itinatatag nito na hahamunin mo ang kumbensyonal na pag-iisip.
Paano ipatupad: Magsimula sa isang salungat sa intuwisyon na pahayag na may kaugnayan sa iyong paksa. Ang "Lahat ng alam mo tungkol sa motibasyon ng empleyado ay mali" ay epektibo kung nagpapakita ka ng mga alternatibo batay sa pananaliksik sa mga tradisyonal na teorya ng motibasyon.
Mag-ingat: Ang pamamaraang ito ay nangangailangan ng masusing kadalubhasaan upang maiwasan ang pagpapakita ng pagmamataas. Suportahan agad ang matatapang na pahayag gamit ang kapani-paniwalang ebidensya.
5. Magpakita ng mga Nakakahimok na Biswal
Ipinapakita ng pananaliksik mula sa "Brain Rules" ni Dr. John Medina na natatandaan ng mga tao ang 65% ng impormasyong ipinakita gamit ang mga kaugnay na imahe kumpara sa 10% lamang ng impormasyong ipinakita nang pasalita.
Bakit ito epektibo para sa mga propesyonal na tagapagtanghal: Nilalampasan ng mga biswal ang pagproseso ng wika at agad na nakikipag-ugnayan. Para sa mga sesyon ng pagsasanay na sumasaklaw sa mga kumplikadong paksa, ang malalakas na panimulang biswal ay lumilikha ng mga balangkas sa pag-iisip para sa nilalamang kasunod (pinagmulan: Pag-aaral at memorya ng biswal ng AhaSlides)
Paano ipatupad: Sa halip na mga title slide na puno ng teksto, magsimula gamit ang isang makapangyarihang larawan na kukuha ng iyong tema. Ang isang tagapagsanay na nagtatanghal tungkol sa komunikasyon sa lugar ng trabaho ay maaaring magsimula sa pamamagitan ng isang larawan ng dalawang taong nag-uusap nang magkaharap, na agad na makikita sa isip ang problema.
Tip: Tiyaking mataas ang kalidad, may kaugnayan, at kapansin-pansin ang emosyon ng mga larawan. Ang mga stock na larawan ng mga taong nakasuot ng suit at nakikipagkamay ay bihirang magkaroon ng epekto.
6. Kilalanin ang Karanasan ng Iyong Madla
Ang pagkilala sa kadalubhasaan sa silid ay nagpapatibay ng magandang ugnayan at nagtatatag ng paggalang sa oras at kaalaman ng mga kalahok.
Bakit ito gumagana para sa pagsisimula ng isang presentasyon: Ang pamamaraang ito ay partikular na angkop para sa mga tagapagpadaloy na nakikipagtulungan sa mga bihasang propesyonal. Inilalagay ka nito bilang isang gabay sa halip na isang lektor, na hinihikayat ang pag-aaral ng mga kapantay.
Paano ipatupad: "Lahat ng tao sa silid na ito ay nakaranas ng mga aberya sa komunikasyon sa mga malalayong pangkat. Ngayon ay pinagsasama-sama namin ang aming kolektibong karunungan upang matukoy ang mga pattern at solusyon." Pinapatunayan nito ang karanasan habang nagtatatag ng isang tono ng pakikipagtulungan.
7. Lumikha ng Kuryosidad Gamit ang Isang Preview
Nakasanayan na ng mga tao na maghanap ng wakas. Ang pagbubukas gamit ang mga nakakaintrigang tanong sa preview ay lumilikha ng tinatawag ng mga psychologist na mga kakulangan sa impormasyon na gustong punan ng mga mambabasa.
Bakit ito gumagana para sa pagsisimula ng isang presentasyon: Ang mga preview ay nagtatakda ng malinaw na mga inaasahan habang bumubuo ng antisipasyon. Para sa mga corporate trainer na namamahala sa masisikip na iskedyul, agad itong nagpapakita ng kahalagahan at paggalang sa oras.
Paano ipatupad: "Sa pagtatapos ng sesyong ito, mauunawaan mo kung bakit ang tatlong simpleng salita ay maaaring magpabago sa mahihirap na pag-uusap. Ngunit una, kailangan nating tuklasin kung bakit nabibigo ang mga tradisyonal na pamamaraan."
8. Gawin itong Nakakatawa
Isa pang bagay na maaaring maalok sa iyo ng isang quote ang pagkakataon na magpatawa ang mga tao.
Gaano karaming beses ikaw, ang iyong sarili, ay naging isang hindi gustong kasapi ng madla sa iyong ika-7 na pagtatanghal ng araw, na nangangailangan ng ilang kadahilanan upang ngumiti habang ang nagtatanghal ay nahuhulog ka muna ang 42 problema ng stopgap solution ay nagdadala?
Ang katatawanan ay nagdadala ng iyong presentasyon ng isang hakbang na mas malapit sa isang palabas at isang hakbang pa mula sa isang prusisyon ng libing.
Bukod sa pagiging isang mahusay na stimulator, ang isang maliit na komedya ay maaari ka ring bigyan ng mga benepisyong ito:
- Upang matunaw ang pag-igting - Para sa iyo, pangunahin. Ang pagsisimula ng iyong presentasyon na may tawa o kahit isang tawa ay maaaring gumawa ng mga kababalaghan para sa iyong kumpiyansa.
- Upang makabuo ng isang bono sa madla - Ang likas na katangian ng katatawanan ay ito ay personal. Hindi ito negosyo. Hindi ito data. Ito ay tao, at ito ay nakakaakit.
- Upang gawin itong hindi malilimutan - Tawa napatunayan na upang madagdagan ang panandaliang memorya. Kung gusto mong matandaan ng iyong audience ang iyong mga pangunahing takeaways: patawanin sila.
9. Direktang Tugunan ang Problema
Simula sa problemang nalulutas ng iyong presentasyon, agad na ipinapakita nito ang kaugnayan at paggalang sa oras ng iyong tagapakinig.
Pinahahalagahan ng mga tagapakinig ang pagiging direkta. Ang mga tagapagtanghal na tumutugon sa mga partikular na hamon ay nagpapakita na nauunawaan nila ang mga problemang kinakaharap ng mga kalahok.
â €
Paano ipatupad: "Matagal ang mga pagpupulong ng inyong pangkat, naaantala ang mga desisyon, at umaalis ang mga tao nang bigo. Ngayon, nagpapatupad kami ng isang istruktura na nagbabawas sa oras ng pagpupulong ng 40% habang pinapabuti ang kalidad ng mga desisyon."
10. Gawin Ito Tungkol sa Kanila, Hindi sa Iyo
Laktawan ang mahabang talambuhay. Ang mahalaga sa iyong mga tagapakinig ay kung ano ang kanilang makukuha, hindi ang iyong mga kwalipikasyon (ipagpapalagay nila na kwalipikado ka dahil kung hindi ay hindi ka magpepresenta).
Ipinoposisyon ng pamamaraang ito ang iyong presentasyon bilang mahalaga sa kanila sa halip na mahalaga sa iyo. Itinatatag nito ang pagkatuto na nakasentro sa kalahok mula sa unang sandali.
Paano ipatupad: Sa halip na "Ako si Sarah Chen, mayroon akong 20 taon sa pamamahala ng pagbabago," subukan ang "Nahaharap ka sa mga pagbabago sa organisasyon na tila mas madalas na nabibigo kaysa sa nagtatagumpay. Ngayon ay susuriin natin kung bakit nangyayari iyon at kung ano ang maaari mong gawin nang naiiba."
11. Magtatag ng mga Karaniwang Landas
Ang mga tao ay may iba't ibang inaasahan at background na kaalaman kapag dumalo sila sa iyong mga presentasyon. Ang pag-alam sa kanilang mga layunin ay maaaring magbigay ng isang halaga na magagamit mo upang ayusin ang iyong istilo ng pagtatanghal. Ang pag-angkop sa mga pangangailangan ng mga tao at pagtugon sa mga inaasahan ng lahat ay maaaring magresulta sa isang matagumpay na pagtatanghal para sa lahat ng kasangkot.
Maaari mo itong gawin sa pamamagitan ng paghawak ng isang maliit na sesyon ng Q&A sa AhaSlides. Kapag sinimulan mo ang iyong presentasyon, anyayahan ang mga dadalo na mag-post ng mga tanong na pinaka-curious nila. Maaari mong gamitin ang Q at A slide na nakalarawan sa ibaba.
12. Maglaro para Magpainit
Binabago ng mga laro ang mga pasibong manonood tungo sa mga aktibong kalahok sa unang sandali pa lamang. Depende sa laki, oras, at espasyo ng iyong manonood, maaari kang magsimula ng isang pisikal na aktibidad o isang simple at dalawang minutong laro tulad ng Two Truths One Lie. Tingnan ang ilan sa mga pinakamahusay icebreaker dito.
Paano Pumili ng Tamang Pambungad para sa Iyong Presentasyon
Hindi lahat ng pamamaraan sa pambungad ay angkop sa bawat konteksto ng presentasyon. Isaalang-alang ang mga salik na ito kapag pumipili ng iyong pamamaraan:
Senioridad at pamilyaridad ng madla - Kadalasang mas gusto ng mga executive audience ang pagiging direkta. Maaaring makinabang ang mga bagong team sa mga pagbubukas para sa pagbuo ng komunidad.
Haba at format ng sesyon - Sa 30 minutong sesyon, maaari ka lamang gumamit ng isang mabilisang pamamaraan sa pagbubukas. Ang mga buong araw na workshop ay maaaring magsama ng maraming estratehiya sa pakikipag-ugnayan.
Komplikasyon at sensitibidad ng paksa - Nakikinabang ang mga kumplikadong paksa mula sa mga preview na nagpapasigla ng kuryosidad. Ang mga sensitibong paksa ay nangangailangan ng maingat na pagtatatag ng sikolohikal na kaligtasan bago sumisid.
Ang iyong natural na istilo - Ang pinakamabisang pambungad ay iyong kaya mong ipahayag nang tunay. Kung tila pilit ang pagpapatawa para sa iyo, pumili ng ibang pamamaraan.
Environmental kadahilanan - Nakikinabang ang mga virtual na presentasyon mula sa mga interactive na elemento na nakakapagtagumpay sa pagkapagod ng screen. Ang malalaking setting ng auditorium ay maaaring mangailangan ng mas dramatikong biswal na pagbubukas.
