Huling sinuri noong ika-30 ng Oktubre 2026 laban sa mga sangguniang naka-link sa post na ito.
Isang superbisor ang nag-email sa HR noong Biyernes ng hapon: isang empleyado ang humingi ng "ilang linggong bakasyon" pagkatapos ng isang emergency sa pamilya, at tumanggi na ang superbisor. Ang tanong sa Lunes ay kung iyon ba ay isang kahilingan sa bakasyon na pinoprotektahan ng batas. Ang maliliit na pagkakamaling tulad niyan ay magkakasama: noong taong piskal 2025, nakabawi ang Wage and Hour Division ng Department of Labor. mahigit $259 milyon sa mga naantalang sahod para sa 176,957 na manggagawa.
Ang pagsasanay sa pagsunod sa HR ay kung paano mo mapipigilan ang mga pagkakamaling iyon bago pa man umabot sa isang reklamo ang mga ito. Ang post na ito ay nagpapakita ng isang kurikulum para sa mga HR generalist at mga kasosyo sa negosyo ng HR: 17 handa nang kurso sa 4 na grupo, kung ano ang naaayos ng bawat isa at kung paano ito ilulunsad. Ang bawat grupo ay nagtatapos sa isang Ang aming pumiliKaramihan sa mga legal na punto ay naglalarawan sa mga pederal na tuntunin ng US, na may isang kurso sa UK, kaya gamitin ito bilang isang syllabus, hindi isang desisyon.
Lahat ng 17 kurso sa isang sulyap
| Kurso | Kung ano ang sakop nito | Haba | Batas sa likod nito? |
|---|---|---|---|
| FMLA para sa mga tagapamahala | Pagtukoy sa mga kahilingan sa pag-alis, mga abiso at pag-iwas sa panghihimasok | 40 min | Oo (pederal ng Estados Unidos) |
| Batas sa Pagkakapantay-pantay ng mga Buntis na Manggagawa para sa mga tagapamahala | Mabilis na mga akomodasyon sa pagbubuntis | 35 min | Oo (pederal ng Estados Unidos) |
| ADA at makatwirang akomodasyon para sa mga tagapamahala | Ang interaktibong proseso para sa mga kahilingan para sa kapansanan | 45 min | Oo (pederal ng Estados Unidos) |
| Sahod at oras (FLSA) para sa mga tagapamahala | Bayad na oras, overtime at mga rekord | 40 min | Oo (pederal ng Estados Unidos) |
| Menopos sa trabaho: Batas sa UK at mga tungkulin ng employer | Mga pagsasaayos at mga tungkulin ng employer | 30 min | Oo (Gran Britanya) |
| Mga beterano at reservist sa lugar ng trabaho (US) | Mga karapatan sa muling pagtatrabaho at patas na pagtrato | 30 min | Oo (pederal ng Estados Unidos) |
| Legal na pagkuha ng empleyado, pakikipanayam at transparency sa suweldo | Mga legal na tanong, nakabalangkas na panayam, saklaw ng suweldo | 45 min | Oo (Pederal na pamahalaan ng US; ang transparency ng pagbabayad ay nag-iiba ayon sa estado) |
| Pagkamamamayan, katayuan sa imigrasyon at patas na mga kasanayan sa I-9 (US) | Mga kasanayan sa patas na dokumento at pagkamamamayan | 45 min | Oo (pederal ng Estados Unidos) |
| AI sa pagkuha ng empleyado at mga desisyon sa tao | Patas, naaayon sa batas, at pinangungunahan ng tao ang paggamit ng AI | 45 min | Nag-iiba ayon sa lokasyon |
| Diskriminasyon at pantay na oportunidad sa trabaho | Mga protektadong katangian at pantay na pagtrato | 45 min | Oo (pederal ng Estados Unidos) |
| Pagsasagawa ng mga imbestigasyon sa lugar ng trabaho | Isang prosesong maipagtatanggol mula sa reklamo hanggang sa ulat | 60 min | Hindi |
| Pagpigil sa paghihiganti | Huwag kailanman parusahan ang sinumang naglalahad ng alalahanin | 40 min | Oo (pederal ng Estados Unidos) |
| Code ng pag-uugali | Mga regalo, katapatan, mga tunggalian, pagsasalita | 35 min | Hindi |
| Mga Pangunahing Kaalaman sa HR at Batas sa Paggawa para sa mga Tagapamahala | Ano ang hinahawakan ng mga manager at kailan tatawagan ang HR | 45 min | Hindi |
| Mga panganib sa saykososial, kalusugang pangkaisipan at karahasan sa lugar ng trabaho | Mga panganib ng stress, pambu-bully at karahasan | 45 min | Hindi |
| Pag-uulat ng insidente, imbestigasyon at pagtatala | Pag-uulat sa oras at paghahanap ng mga ugat na sanhi | 35 min | Oo (patakaran sa pag-uulat ng pederal na pamahalaan ng US) |
| Pag-uuri at paghawak ng datos | Paglalagay ng label, pag-iimbak at pagbabahagi ng sensitibong data | 25 min | Hindi |
Ang ibig sabihin ng "Oo" ay ang batas na nagtatakda ng mga tuntunin sa paksa. Sa mga sangguniang binanggit dito, ang mga batas na iyon ay nagtatakda ng mga tuntunin sa paksa; hindi nangangailangan ng kurso ang mga ito.
Pag-alis, tirahan at bayad
FMLA para sa mga tagapamahala
Ayon sa Kagawaran ng Paggawa, ang Batas sa Pamilya at Medikal na Pagliban nagbibigay ng karapatan sa mga kwalipikadong empleyado ng mga sakop na employer na kumuha ng walang bayad at protektadong bakasyon para sa mga kwalipikadong dahilan ng pamilya at medikal. Sinusubaybayan ng HR ang pagiging kwalipikado, mga abiso, at mga designasyon, ngunit ang kahilingan ay karaniwang nauuna sa isang line manager. Ang 40-minutong kursong ito ay nagtuturo sa mga manager na kilalanin ang isang posibleng kahilingan sa FMLA nang hindi sinasabi ng empleyado ang "FMLA", iwasan ang panghihimasok, at ipasa ang mga kahilingan sa HR sa tamang oras. Subukan ang mga tugon na parang "Do / Don't" na parang totoong superbisor.
Batas sa Pagkakapantay-pantay ng mga Buntis na Manggagawa para sa mga tagapamahala
Sinasabi ng EEOC na ang PWFA nangangailangan ng isang sakop na employer na magbigay ng makatwirang akomodasyon sa mga kilalang limitasyon ng isang kwalipikadong empleyado o aplikante na may kaugnayan sa pagbubuntis, panganganak o mga kaugnay na kondisyong medikal, maliban kung ito ay magdudulot ng labis na paghihirap. Ipinapakita ng kurso sa mga tagapamahala kung paano sasagutin ang mga karaniwang kahilingan, tulad ng tubig, mga pamamasyal sa banyo o ang pagkakataong umupo o tumayo, nang mabilis at walang mga hindi kinakailangang papeles, at kung kailan dapat dalhin ang HR. Subukan ang isang senaryo na magtatanong sa silid kung alin sa apat na tugon ang labag sa batas.
ADA at makatwirang akomodasyon para sa mga tagapamahala
Ayon sa ADA.gov, ang Titulo I ay naaangkop sa mga employer na may 15 o higit pang empleyado at hinihiling sa kanila na bigyan ang mga taong may kapansanan ng pantay na pagkakataon na makinabang mula sa mga oportunidad sa trabaho, mula sa pagkuha ng empleyado hanggang sa pagsasanay at pagbabayad. Ang HR ang may-ari ng interactive na proseso, ngunit ang mga tagapamahala ang unang nakikinig sa kahilingan, kadalasan nang walang mga salitang "ADA" o "akomodasyon". Saklaw ng 45 minutong kursong ito ang pagtukoy sa kahilingan, pangunguna sa unang pag-uusap nang walang mga labag sa batas na medikal na katanungan at pagpapanatiling kumpidensyal ng mga rekord. Subukan ang isang senaryo kung saan ang kahilingan ay inilalarawan bilang isang reklamo.
Sahod at oras (FLSA) para sa mga tagapamahala
Sinasabi ng Kagawaran ng Paggawa na, maliban kung exempt, ang mga empleyadong sakop ng Fair Labor Standards Act dapat makatanggap ng bayad sa overtime para sa mga oras na nagtrabaho nang higit sa 40 sa isang linggo ng trabaho sa hindi bababa sa oras at kalahati ng kanilang regular na sahod. Ang mga superbisor ang lumilikha ng pinakamaraming hindi bayad na oras: mga gawain bago ang shift, mga naantalang pagkain, mga mensahe pagkatapos ng oras ng trabaho. Itinuturo ng kursong ito sa mga tagapamahala na matukoy ang bayad na oras at itama ang mga talaan sa pamamagitan ng payroll. Magdagdag ng pagsusulit na Pumili ng Sagot kung alin sa limang gawain ang maituturing na oras ng trabaho.
Menopos sa trabaho: Batas sa UK at mga tungkulin ng employer
Sinasabi ng Equality and Human Rights Commission na kung saan ang mga sintomas ng menopause o perimenopause ay maituturing na isang kapansanan, ang isang employer ay sa ilalim ng legal na obligasyon na gumawa ng mga makatwirang pagsasaayos, at ang mga manggagawa ay maaari ring maprotektahan mula sa diskriminasyon, panliligalig, at pagiging biktima batay sa edad at kasarian. Sakop ng gabay ang Great Britain. Ang mga HR team doon ay nangangailangan ng mga manager na mahusay na makakapag-usap at makakaalam kung kailan isasangkot ang HR. Maaari kang magdagdag ng Open Ended round sa mga pagsasaayos na makakatulong sa mga tao.
Mga beterano at reservist sa lugar ng trabaho (US)
Sabi ng Kagawaran ng Paggawa, ang USERRA kinakailangan na ang mga bumabalik na miyembro ng serbisyo ay agad na ma-reemploy sa posisyong sana'y makakamit nila, na may parehong seniority, status, at suweldo. Ang HR ang humahawak sa mga papeles para sa pagbabalik sa trabaho, at kailangang malaman ng mga manager ang mga karapatang ito bago bumalik ang empleyado. Maaari mong suriin ang mga empleyado sa isang senaryo: ang isang reservist ay babalik pagkatapos ng anim na buwan at nagbago na ang tungkulin.
Ang aming pinili: FMLA para sa mga tagapamahala. Ang mga kahilingan sa pag-alis ay dumarating linggo-linggo, kadalasan ay sa pamamagitan ng isang manager na walang ideya kung may batas na kasangkot, kaya ang kursong ito ay nakakaiwas sa madalas na pagkatisod.
Pagkuha ng empleyado at patas na kasanayan sa pagtatrabaho
Legal na pagkuha ng empleyado, pakikipanayam at transparency sa suweldo
Sinasabi ng EEOC na ito ay ilegal ang diskriminasyon laban sa isang aplikante ng trabaho dahil sa lahi, kulay, relihiyon, kasarian (kabilang ang pagbubuntis), bansang pinagmulan, edad (40 o pataas), kapansanan o impormasyong henetiko. Saklaw ng kursong ito ang nakabalangkas at may kaugnayan sa trabahong mga panayam na may pare-parehong pagmamarka, pagsisiwalat ng saklaw ng sahod at mga tuntunin sa kasaysayan ng suweldo para sa iyong mga lokasyon, at mga papeles sa alok. Magpatakbo ng isang senaryo: magpakita ng limang tanong sa panayam at itanong kung alin ang babaguhin ang parirala. Para sa mas malalim na plano sa pagkuha ng empleyado, tingnan ang aming pagsasanay sa panayam para sa mga hiring manager.
Pagkamamamayan, katayuan sa imigrasyon at patas na mga kasanayan sa I-9 (US)
Ayon sa Kagawaran ng Hustisya, ipinagbabawal ng batas pederal diskriminasyon sa katayuan ng pagkamamamayan sa pagkuha ng empleyado, pagtanggal o recruitment, at mga hindi patas na dokumentaryong kasanayan sa panahon ng beripikasyon ng pagiging karapat-dapat sa trabaho, kadalasan ay Form I-9 at E-Verify. Karaniwang isinasagawa ng HR ang beripikasyong iyon, kaya sa HR nagsisimula ang isang pagkakamali. Ang isang pagsusulit bago at pagkatapos sa kung ano ang pinapayagan ng batas ay mahusay na gumagana dito.
AI sa pagkuha ng empleyado at mga desisyon sa tao: patas, naaayon sa batas at pinangungunahan ng tao
Madalas hinihiling sa HR na gamitin ang AI para sa screening, scoring o pagbalangkas ng mga liham. Sinasabi ng EEOC na ang mga batas na ipinapatupad nito ipagbawal ang mga neutral na patakaran at kasanayan na di-pantay na nakakapinsala sa mga protektadong grupo kahit hindi naman sila nauugnay sa trabaho at kinakailangan. Hindi binabanggit sa pahinang iyon ang AI, kaya tanungin ang iyong abogado kung paano ito naaangkop. Tinatalakay ng kurso kung ano ang dapat suriin bago, habang, at pagkatapos gamitin ang AI, kasama ang mga hindi malinaw na lugar tulad ng mga marka ng sigasig at mga pampublikong chatbot. Senaryo: tinatalakay ng isang shortlist ng AI ang lahat ng may career gap.
Diskriminasyon at pantay na oportunidad sa trabaho
Ang 45-minutong kursong ito ang batayan para sa lahat ng nasa HR. Saklaw nito ang magkakaibang pagtrato at magkakaibang epekto sa mga pang-araw-araw na desisyon, ang karapatan sa makatwirang akomodasyon para sa kapansanan, pagbubuntis at relihiyon, at kung paano iulat ang diskriminasyon sa loob o sa EEOC, na nagsasabing ilegal para sa isang employer na mga desisyon sa pagtatalaga at promosyon ng trabaho sa lahi, kulay, relihiyon, kasarian, bansang pinagmulan, edad (40 o pataas), kapansanan o impormasyong henetiko. Ang isang round na "Ano ang gagawin mo?" ay naglalagay ng isang desisyon sa hangganan ng silid.
Ang aming pinili: Legal na pagkuha ng empleyado, pag-iinterbyu at transparency sa suweldo. Itinitigil nito ang magastos na pagkakamali sa pinagmulan nito, ang tanong na itinanong sa silid, at patuloy na nagbabago ang mga patakaran sa transparency ng pagbabayad.
Mga imbestigasyon, pag-uugali at paghihiganti
Pagsasagawa ng mga imbestigasyon sa lugar ng trabaho
Ang HR ang namamahala sa karamihan ng mga panloob na imbestigasyon, kaya kailangang ipagpaliban ang proseso. Saklaw ng 60-minutong kursong ito ang pagpaplano ng mga panayam kasama ang nagrereklamo, respondent, at mga saksi gamit ang mga bukas at hindi nangunguna na tanong, pagtimbang ng ebidensya sa pamantayang "mas malamang kaysa hindi", at pagsulat ng isang ulat na nagsasara ng mga katotohanan. Magsagawa ng isang round ng Pick Answer na nagtatanong kung alin sa apat na tanong sa panayam ang nangunguna.
Pagpigil sa paghihiganti
Sinasabi ng EEOC na ito ay labag sa batas ang paghihiganti laban sa mga aplikante o empleyado dahil sa paghahain o pagiging saksi sa isang reklamo sa diskriminasyon, o dahil sa pakikipag-usap sa isang manager tungkol sa diskriminasyon. Ang kurso ay tumutulong sa HR at mga manager na makilala ang banayad na paghihiganti, paghiwalayin ang mga lehitimong desisyon mula sa paghihiganti at idokumento ang mga ito. Subukan ang isang senaryo: ang isang empleyadong nagreklamo noong nakaraang buwan ay hindi nakasama sa isang proyekto. Paghihiganti ba iyon?
Code ng pag-uugali
Ang kursong ito ay nagbibigay sa lahat ng isang malinaw na pamantayan para sa mga regalo, katapatan, mga salungatan ng interes at pagsasalita, na may apat na tanong na pagsubok sa desisyon para sa mga hindi malinaw na lugar. Subukan ang isang senaryo: ang isang supplier ay nagpadala ng mga gift voucher sa isang manager pagkatapos ng pag-renew ng kontrata. Hilingin sa mga mag-aaral na bumoto sa kung ano ang gagawin, pagkatapos ay ipakita ang sagot sa patakaran.
Mga Pangunahing Kaalaman sa HR at Batas sa Paggawa para sa mga Tagapamahala
Ito ang briefing na ibinibigay ng HR sa mga line manager: kung ano ang kanilang inaasikaso at kung kailan tatawagan ang HR. Saklaw nito ang leave, absence at flexibility, unang tugon sa isang alalahanin, confidentiality at magagandang tala. Mga manager na nakakaalam nito, at mga kasanayan sa superbisor Tungkol dito, dalhin ang mga isyu sa HR nang mas maaga. Ang round na "Ano ang gagawin mo?" ay humihiling sa mga manager na piliin ang kanilang unang hakbang kapag may naghain ng reklamo.
Ang aming pinili: Pagsasagawa ng mga imbestigasyon sa lugar ng trabaho. Sa imbestigasyon hinuhusgahan ang sariling proseso ng HR, kaya ito ang pinakadirektang nagpoprotekta sa HR.
Kalusugan, kaligtasan, kagalingan at datos
Mga panganib sa saykososial, kalusugang pangkaisipan sa trabaho at karahasan sa lugar ng trabaho
Inilalarawan ng OSHA ang karahasan sa lugar ng trabaho bilang anumang kilos o banta ng pisikal na karahasan, panliligalig, pananakot o iba pang nagbabantang pag-uugali sa lugar ng trabaho, mula sa mga banta at berbal na pang-aabuso hanggang sa pisikal na pag-atake. Dinisenyo ng HR ang tugon sa mga panganib ng stress, pambu-bully, at karahasan. Saklaw ng kursong ito ang pagpigil at pagtugon sa psychosocial na panganib, mga maagang babala at pagbawas ng sitwasyon, mga ruta ng suporta, at pangunang lunas sa kalusugang pangkaisipan. Magdagdag ng poll ng Rating Scale kung gaano kadalas nakakakita ang mga tao ng mga maagang babala.
Pag-uulat ng insidente, imbestigasyon at pagtatala
Ayon sa OSHA, isang pagkamatay na may kaugnayan sa trabaho dapat iulat sa loob ng 8 oras, at pagpapaospital sa pasyente, pagputol ng bahagi ng katawan o pagkawala ng mata sa loob ng 24 oras. Kadalasang pinapanatili ng HR ang mga talaan ng insidente at sinusuportahan ang imbestigasyon kapag may nasaktan. Saklaw ng 35 minutong kursong ito ang pagkolekta ng mga katotohanan nang walang sisihan, paghahanap ng mga ugat na sanhi gamit ang limang dahilan o isang fishbone, pagtatala at pag-abiso sa oras, at mga pagwawasto. Ang isang pagsasanay sa pag-aayos ay naglalagay ng kadena ng mga sanhi sa pagkakasunud-sunod.
Pag-uuri at paghawak ng datos
Ang HR ay may hawak ng ilan sa mga pinakasensitibong datos sa negosyo: mga medikal na tala, suweldo, at mga file ng imbestigasyon. Itinuturo ng 25 minutong kursong ito ang paglalagay ng label, pag-iimbak, pagbabahagi at pagtatapon ng datos ayon sa antas, pagtukoy sa mga maling paghawak ng mga pulang palatandaan, at pag-uulat ng maling klasipikasyon. Subukan ang isang case-practice round na nagtatanong kung saan dapat itago ang isang tala ng doktor.
Ang aming pinili: Mga panganib sa saykososial, kalusugang pangkaisipan sa trabaho at karahasan sa lugar ng trabaho. Ang stress at conflict ay lumilitaw sa inbox ng HR bago pa man dumating ang isang insidente, at ang kursong ito ay nagbibigay sa mga manager ng mga salita para kumilos nang maaga.
Paano ilunsad ang plano
Magsimula sa mga kursong minarkahan ng Oo sa talahanayan, dahil may dala silang legal na panganib. Sa taong piskal 2025, nakabawi ang Wage and Hour Division mahigit $259 milyon sa mga naantalang sahod, sa average na $1,465 bawat manggagawa, kaya mura ang 40-minutong kurso na may bayad kung ikukumpara.
- Unang buwan: diskriminasyon at EEO, pagpigil sa paghihiganti, at mga pangunahing kaalaman sa HR para sa mga manager para sa bawat bagong people manager.
- Unang kwarter: Ang apat ay may mga kurso para sa pag-alis, akomodasyon, at pagbabayad, kasama ang legal na pagkuha ng empleyado para sa sinumang mag-iinterbyu.
- Bawat taon: isang refresher quiz sa mga kursong Yes, kasama ang kursong AI tuwing magbabago ang iyong mga kagamitan.
- Lalim na partikular sa papel: mga imbestigasyon para sa mga kasosyo sa HR, pag-uulat ng insidente para sa mga superbisor ng site, at paghawak ng datos para sa sinumang may access sa mga file ng tauhan.
- Mga panrehiyong karagdagan: ang kurso sa menopause sa UK kung saan ka nag-eempleyo ng mga tao sa Great Britain, at ang mga kurso sa I-9 at mga beterano para sa mga koponan sa US. Idagdag ang mga patakaran ng iyong estado kung saan mas malayo ang mararating nito.
Magtanong sa isang abogado kung ano ang naaangkop sa lugar kung saan ka nagtatrabaho.
Mga paraan upang patakbuhin ang mga kursong ito AhaSlides
Maaari mong buuin ang alinman sa mga ito bilang isang kursong may sariling bilis gamit ang AhaSlides tagalikha ng kurso, patakbuhin ang mga ito bilang isang live na Q&A deck, o pareho, na may kasamang post-course survey at 30-araw na check-in para masukat kung ano ang nagbago.
Bago sa AhaSlides mga kurso? Kapag wala ka pang mga kurso, magbubukas ang pahina ng Mga Kurso sa isang library ng mahigit 600 na handa nang template ng kurso, para makapag-filter ka ayon sa rehiyon o madla, makakuha ng isa at agad na makapag-edit (tingnan kung paano ito gumagana).
- Pumili ng Sagot: "Humihingi ng ilang linggong pahinga ang isang empleyado pagkatapos ng isang emergency sa pamilya. Ano ang dapat unang gawin ng manager?" Gamitin ito sa kurso ng FMLA, o itanong kung alin sa limang gawain ang maituturing na bayad na oras sa kurso ng FLSA.
- Word Cloud: "Anong mga salita ang maaaring gamitin ng isang empleyado kapag kailangan nila ng akomodasyon?" Ipinapakita ng mga sagot kung gaano bihirang sabihin ng mga tao ang "ADA" o "akomodasyon".
- Scale ng Rating: bago at pagkatapos ng kurso sa imbestigasyon, itanong ang "Gaano ka katiyak na nagpaplano ka ng isang patas na panayam sa imbestigasyon?" mula 1 hanggang 5.
- Bukas na Katapusan: mangolekta ng mga hindi nagpapakilalang tanong para sa HR tungkol sa paghihiganti o pag-alis, para magtanong ang mga tao ng mga bagay na itatago sana nila sa kanilang sarili.
FAQ
Ano ang pagsasanay sa pagsunod sa HR?
Ito ay pagsasanay na nagtuturo sa mga HR team at manager ng mga batas sa pagtatrabaho tungkol sa pagkuha ng empleyado, suweldo, bakasyon, akomodasyon at disiplina, at kung paano ilapat ang mga ito sa araw-araw.
Anong compliance training ang kailangan para sa HR?
Depende ito sa iyong bansa at estado. Ang mga pederal na mapagkukunan na binanggit sa post na ito ay nagtakda ng mga patakaran sa bakasyon, suweldo, akomodasyon at diskriminasyon ngunit hindi nangangailangan ng kurso, kaya suriin ang mga patakaran ng iyong sariling estado.
Gaano kadalas dapat isagawa ang HR compliance training?
Taun-taon para sa mga pangunahing paksa, na may maikling pag-update tuwing may pagbabago sa batas o patakaran ng kumpanya.
Maaari bang gawin online ang HR compliance training?
Oo. Ang maiikling modyul na may sariling bilis na may pangwakas na pagsusuri, kasama ang isang live na sesyon ng pagsusulit para sa mga tanong, ay madaling patakbuhin at subaybayan online.
Ang post na ito ay pangkalahatang impormasyon lamang, hindi payong legal. Para sa desisyon tungkol sa iyong sariling lugar ng trabaho, makipag-usap sa isang kwalipikadong abogado sa trabaho o sa regulator.
