Mabisang Pagpaplano ng Training Session sa 2024

Pagpaplano ng Training Session napakahirap ba? Ang mga sesyon ng pagsasanay para sa mga empleyado ay lumitaw bilang mga kritikal na bahagi ng diskarte sa mga nakaraang taon. Mas maraming may-ari ng negosyo ang nakakaalam na ang pamumuhunan sa pagsasanay at pag-unlad ng empleyado ay nag-uudyok sa mga empleyado at nagbibigay-daan sa organisasyon na lumikha ng isang lubos na bihasang manggagawa.

Ang artikulong ito ay napupunta sa higit na detalye tungkol sa kahalagahan ng pagsasanay at pag-unlad ng empleyado. Inilalarawan din nito ang iba't ibang mga diskarte na ginagawa ng mga negosyo upang sanayin ang kanilang mga empleyado.

Ang isang plano sa sesyon ng pagsasanay ay naglalarawan ng mga materyales at aktibidad na gumagabay sa isang pangkat patungo sa isang tiyak na layunin sa pag-aaral.

Tinutukoy ng plano ng sesyon ng pagsasanay ang paksang matututuhan, ang haba ng bawat seksyon, ang paraan ng pagtuturo para sa bawat paksa, at ang mga hakbang na iyong gagamitin upang matiyak na natutunan ng mga executive ang inaasahan mong malaman nila.

Walang ganoong bagay bilang isang one-size-fits-all na diskarte sa praktikal na pagsasanay. Ngunit sa napakaraming alternatibo, maaaring magtagal ang pag-alam kung aling diskarte sa pagsasanay ang pinakamainam para sa iyong mga tauhan. Upang mapili mo ang pinakamahusay na diskarte sa pagsasanay para sa iyong mga pangangailangan, naglagay kami ng isang direktang gabay.

Talaan ng nilalaman

• Ano ang sesyon ng pagsasanay?
• Nagpaplano ng sesyon ng pagsasanay?
• Paano Magplano ng Session ng Pagsasanay Online nang Mabisa
• Mahahalagang Mapagkukunan ng Pagsasanay ng Empleyado
• Mga Tip sa Bonus!

Mga tip mula sa AhaSlides

• Maging mas malikhain at maagap sa AhaSlides Spinner Wheel
• Ano ang pagkakaiba ng KPI laban sa OKR
• Mga ideya sa regalo para sa mga empleyado
• Function ng Human resource management

Ano ang Training Session?

Ang mga sesyon ng pagsasanay ay mga programang idinisenyo upang mabigyan ang mga tao ng iba't ibang halaga ng edukasyon. Maaaring ito ay corporate training o team skill training, halimbawa. Ang mga session na ito ay mahusay para sa pagpapataas ng kaalaman at propesyonal na mga kasanayan, pagpapalakas ng moral, muling pagtutok sa koponan, at iba pa. Maaaring kabilang sa mga sesyon na ito ang mga lektura, pagsusuri, talakayan, at demonstrasyon.

Maaaring ipaliwanag ng tatlong pangunahing salik ang lahat ng elementong nauugnay sa programa.

1. Pre-training

Ang pagsasagawa ng mga pagtatasa bago ang pagsasanay ay kritikal dahil binibigyang-daan nito ang mga tagapagsanay na matiyak na ang mga kandidato ay mabilis na makakamit ang mga kinakailangan at mahusay na gumanap sa pagsasanay. Ang susunod na hakbang ay ang pagbuo ng isang pre-training test upang suriin ang mga kandidato laban sa lahat ng kinakailangang pamantayan.

2. Pagsasanay

Ang isang empleyado na regular na tumatanggap ng pagsasanay ay maaaring mapataas ang kanyang produktibo sa trabaho. Dahil sa mga programa sa pagsasanay, ang bawat empleyado ay magiging pamilyar sa mga ligtas na kasanayan at wastong pamamaraan upang maisagawa ang mga pangunahing gawain.

Ang isang programa sa pagsasanay ay maaari ring makatulong sa isang empleyado na magkaroon ng kumpiyansa sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanya ng isang mas mahusay na pag-unawa sa industriya at ang mga responsibilidad ng kanyang posisyon.

3. Pagkatapos ng pagsasanay.

Isa sa pinakasikat na paraan ng pagtatasa ay ang pagbibigay ng mga pagsusulit sa mga kandidato kaagad pagkatapos ng pagsasanay. Ito ay nagpapahintulot sa mga tagapagsanay na matukoy kung ang mga kandidato ay makakamit o hindi ang mga layunin. Ang isang mainam na pagsusulit sa pagsasanay ay dapat palaging wasto at maaasahan tungkol sa mga tanong upang makagawa ng mga tumpak na resulta.

Nagpaplano ng Training Session?

Ito ay nangangailangan ng oras upang lumikha ng isang plano sa programa ng pagsasanay sa lakas. Sa kabilang banda, ang pagkuha ng mas maraming oras ay makakatulong sa pagbuo ng isang epektibong diskarte. Habang nagsisimula kang magplano, nakikita mo ang bawat hakbang ng session. Nagreresulta ito sa bawat piraso ng impormasyon sa isang lohikal na pagkakasunud-sunod, at magagawa mo ring maghanda para sa mga masakit na punto, na nangangailangan ng oras upang maunawaan.

• Nagpaplano ng sesyon ng pagsasanay? Gumawa ng plano

Gumawa ng checklist at manatili dito nang malapit hangga't maaari sa araw ng pagsasanay upang maalis ang anumang lugar para sa pagkakamali. Dapat mong tukuyin ang mga layunin ng pag-aaral ng session. Tiyaking nasusukat ang mga layuning ito upang matukoy kung nakinabang o hindi ang mga dadalo sa sesyon.

• Nagpaplano ng sesyon ng pagsasanay? Ihanda ang mga materyales

Ang paghahanda ng mga materyales sa pagsasanay ay kinakailangan para sa isang praktikal na plano ng sesyon ng pagsasanay. Mayroong dalawang uri ng mga materyales sa pagsasanay:

• Mga materyales para sa pagsasanay ng coach
• Mga materyales sa pagsasanay ng mga kalahok

Ang materyal ay dapat suportahan ang mga ideya ng coach at pasiglahin at panatilihin siyang organisado. Dapat maglista ang mga kalahok ng mga karanasan na tutulong sa kanila na maunawaan at bumuo ng mga bagong kasanayan.

• Nagpaplano ng sesyon ng pagsasanay? Gumamit ng multimedia para sa mga session.

Upang panatilihing nakatuon ang mga mag-aaral, isama ang mga elemento ng multimedia sa sesyon. Tumutulong ang multimedia sa paglikha ng nakaka-engganyong kapaligiran sa pag-aaral, lalo na sa mga virtual na sesyon ng pagsasanay. Pakipaliwanag kung bakit ka gumagamit ng multimedia.

• Nagpaplano ng sesyon ng pagsasanay? Isama ang pagsusuri

Ang pagsusuri sa pagsasanay ay mahalaga para sa pagpapaunlad ng mga kasanayan at karanasan ng iyong mga mag-aaral. Hinahayaan ka rin nitong matukoy kung naabot ng iyong mga mag-aaral ang mga layunin sa pagsasanay.

Kahit na ang feedback ay maaaring nakakatakot, ito ay kinakailangan para sa iyong propesyonal na pag-unlad bilang isang tagapagsanay.

Paano Magplano ng Session ng Pagsasanay Online na Epektiboly

Paano ilarawan ang isang magandang sesyon ng pagsasanay? O, ano ang mga katangian ng isang mahusay na sesyon ng pagsasanay? Ang mga sumusunod na epektibong pamamaraan ay tutulong sa iyo sa pagpapabuti ng iyong online na sesyon ng pagsasanay. Tignan natin.

1. Paghihikayat sa aktibong pakikilahok:

Ang isang masigla at interactive na sesyon ng pagsasanay ay magpapanatili ng atensyon ng mga mag-aaral sa mas mahabang panahon. Ang pagiging charismatic at pagsali sa mga empleyado sa mga talakayan ay magbibigay-daan para sa epektibong komunikasyon, kahit na ang session ay virtual. Hikayatin ang lahat na i-on ang kanilang mga webcam at makipag-usap sa kanilang mga sarili upang talakayin ang mga konsepto sa session.

2. Gumamit ng Whiteboard

Ang virtual na whiteboard ay isang maraming nalalaman na tool dahil pinapayagan nito ang lahat sa chat na mag-type, magsulat, o gumuhit dito gamit ang mga tool sa anotasyon ng program. Ito ay magbibigay-daan sa mga empleyado na makipagtulungan at lumikha ng mga visual na flowchart. Maaari mo ring gamitin ang real-time na whiteboard upang ilarawan o ipakita ang mga ideya.

3. Itakda ang Mga Layunin

 Maaari kang magtatag ng ilang mahigpit na panuntunan sa simula ng sesyon upang matiyak na sinusunod ng mga kalahok ang code of conduct. Ang mga partikular, Nasusukat, Naaabot, May-katuturan, at Time-bound na mga layunin, o SMART na mga layunin, ay mas epektibo at makapangyarihan kaysa sa mga layuning walang malinaw na layunin o timeline. Ang pagtatakda ng mga layunin ng SMART ay isang mahusay na paraan upang masubaybayan ang pag-unlad ng bawat layunin at tukuyin ang mga lugar para sa pagpapabuti kung kinakailangan.

2. Gumamit ng mga icebreaker:

Kapag nagpapatakbo ng mga virtual na sesyon ng pagsasanay, ang pagsisimula ng kaganapan sa isang icebreaker ay kritikal upang makapagsalita ang lahat. Ang pagtatatag ng mga koneksyon ng tao sa pamamagitan lamang ng isang virtual na session ay maaaring maging mahirap, kaya naman ang mga icebreaker tulad ng mga trivia na laro ay maaaring maging kapaki-pakinabang. Maaari mong simulan ang pag-uusap sa pamamagitan ng pagtatanong sa kanila tungkol sa kanilang mga paboritong pelikula o libro.

3. Lumikha ng Mga Poll at survey:

Habang nagpaplano ng mga programa sa pagsasanay, huwag kalimutan ang mga pool at survey. Ito ay dahil pinapayagan nila ang mga empleyado na lumahok sa session nang pasibo. Maaaring gamitin ang mga boto sa pagsusulit sa mga kalahok at masuri ang kanilang pag-unawa sa paksa. Matutulungan ka rin ng mga botohan na matukoy kung ang mga mag-aaral ay nakikibahagi dahil makakapagbigay sila ng real-time na feedback. Maaari kang gumamit ng mga survey upang masukat kung gaano kahusay ang takbo ng session at pagkatapos ay gamitin ang feedback para gumawa ng mga pagbabago. Maaari mong hikayatin ang madla gamit ang Live Polls, Quizzes, Q&A, Brainstorming tool, at libreng software tulad ng AhaSlides.

4. Virtual round table na talakayan:

Pangkatin ang mga kalahok at bigyan ang bawat grupo ng paksa ng talakayan. Maaari mo ring bigyan sila ng listahan ng mga gabay na tanong upang matiyak na ang mga kalahok ay may layunin habang nakikilahok sa isang mabilis na roundtable na talakayan.

Mahahalagang Mapagkukunan ng Pagsasanay ng Empleyado

• Mga audio clip at podcast

Ang mga nag-aaral ng audio sa madla ay makakakuha sa pamamagitan ng pakikinig sa mga aralin. Maaari mong sanayin ang mga indibidwal gamit ang mga audio clip at podcast dahil humigit-kumulang 30% ng mga tao ang pinakamahusay na natututo sa pamamagitan ng audio. Sa modernong panahon, ang podcasting ay naging isang makapangyarihang instrumento para sa pagpapaunlad ng kasanayan.

• Mga pag-record ng Webinar

Ang mga webinar at pagpupulong ay nagbibigay-daan sa mga empleyado na makipag-usap sa isa't isa at ipahayag ang kanilang mga ideya. Maaari mong ipamahagi ang mga recording ng mga nakaraang webinar o live na seminar kung kailangan mo ng mas maraming oras para mag-organisa ng webinar.

• Mga video

Ang visual na pag-aaral ay isang mahusay na paraan ng pagkuha ng kaalaman sa isang maikling panahon. Habang nangyayari ito, 65% ng populasyon ang itinuturing na mga visual na nag-aaral. Ang mga mag-aaral ay mas malamang na manatiling nakatuon kapag ang impormasyon ay ipinapahayag sa isang madaling maunawaan at komprehensibong paraan sa pamamagitan ng optical na paraan.

Mga Tip sa Bonus!

Upang matagumpay na magplano ng sesyon ng pagsasanay, mangyaring tingnan ang ilang mga tala para sa mas mahusay na mga tip sa lugar ng trabaho sa hinaharap.

• Panatilihing maikli, simple, at maayos ang iyong mga session para mabigyang pansin ng mga kalahok.

• Iangkop ang iyong nilalaman habang natutunan mo kung aling mga diskarte sa pagsasanay ang pinaka-epektibo para sa grupo.

• Mag-set up ng anonymous na survey sa dulo ng session para mangolekta ng feedback

• Panatilihing simple at minimal ang mga slide. Gawin ang mga ito bilang text-light hangga't maaari.

Mayroon bang tungkulin para sa pagsasanay sa lugar ng trabaho? Talagang. Sa kabilang banda, ang pagiging epektibo ng isang plano sa sesyon ng pagsasanay ay tinutukoy ng kung paano ito idinisenyo, binuo, at ipinatupad.

Magiging mas epektibo ang iyong mga programa sa pagsasanay kung susundin mo ang mga hakbang sa itaas, na magreresulta sa pagtaas ng ROI ng pagsasanay, mas masayang empleyado, at kritikal na layunin sa negosyo. Tiyakin ang mga sesyon ng pagsasanay sa praktikal na trabaho, anuman ang uri ng kurso, at itakda ang iyong kumpanya para sa tagumpay.

Konklusyon

Hindi ka maaaring magsagawa ng isang mahusay na seminar nang hindi nagpaplano ng sesyon ng pagsasanay at naaangkop na mga tool, dahil ang mga nagtatanghal ay nangangailangan ng pakikipag-ugnayan upang higit na makipag-ugnayan sa kanilang madla.

AhaSlides nagbibigay-daan sa mga user na magdagdag ng live na poll, word cloud, live na Q&A, quiz, at mga laro upang gawing mas nakakaaliw at nababasa ang iyong mga slide sa iyong audience.

Mag-sign Up para sa a Libreng Account ngayon!

Frequently Asked Questions: