Pomodoro Effect Timer | Isang Pinakamahusay na Paraan upang Matulungan ang Koponan na Manatiling Nakatuon | 2024 Nagpapakita

Trabaho

Astrid Tran 27 Pebrero, 2024 8 basahin

Gaano katagal maaari kang manatiling nakatutok sa trabaho? Marami sa atin ang madaling mawalan ng focus at ma-distract. Halimbawa, sa loob ng 1 oras ng pagtatrabaho, maaari kang uminom ng tubig/kape 4 hanggang 5 beses, gumamit ng mga mobile phone 4 hanggang 5 beses, mag-isip tungkol sa iba pang mga gawain ng ilang beses, tumitig sa bintana, makipag-usap sa susunod na tao sa loob ng ilang minuto, kumain. meryenda, at iba pa. Mga 10-25 mins pala ang concentration mo, lumilipas ang oras pero wala ka pa ring makukumpleto.

Kaya kung ang mga miyembro ng iyong koponan ay nahihirapang tumuon sa trabaho sa mga sintomas sa itaas, subukan ang Pomodoro Effect Timer. Ito ang pinakahuling pamamaraan upang mapalakas ang pagiging produktibo at maiwasan ang pagpapaliban at katamaran. Tuklasin natin ang mga benepisyo nito, kung paano ito gumagana, at kung paano mo masusulit ang diskarteng ito para matulungan ang iyong team na manatiling nakatutok.

Paano mag-focus nang mas mahusay sa trabaho
Paano mag-focus nang mas mahusay sa trabaho - Larawan: Fellow

Talaan ng nilalaman

Mga tip mula sa AhaSlides

Ano ang Pomodoro Effect Timer?

Ang Pomodoro effect timer ay binuo ni Francesco Cirillo noong huling bahagi ng 1980s. Noong panahong iyon, siya ay isang estudyante sa unibersidad na nahihirapang mag-concentrate sa kanyang pag-aaral at natapos ang mga takdang-aralin. Dahil sa labis na pagkabalisa, hinamon niya ang kanyang sarili na magtalaga ng 10 minutong nakatutok na oras sa pag-aaral. Nakakita siya ng kitchen timer na hugis kamatis at ang Pomodoro technique ay ipinanganak. Ito ay tumutukoy sa isang paraan ng pamamahala ng oras na gumagamit ng natural na kakayahan ng ating utak na tumuon kapag may sapat na enerhiya pagkatapos magpahinga.

Paano i-set ang Pomodoro? Ang Pomodoro effect timer ay gumagana nang simple:

  • Hatiin ang iyong trabaho sa maliliit na piraso
  • Pumili ng isang gawain
  • Magtakda ng 25 minutong timer
  • Gawin ang iyong gawain hanggang sa matapos ang oras
  • Maglaan ng pagitan (5 minuto)
  • Bawat 4 na pomodoros, magpahinga nang mas matagal (15-30 minuto)
Timer ng epekto ng Pomodoro
Paano gamitin ang Pomodoro effect timer?

Kapag nagtatrabaho sa Promodo effect timer, sundin ang mga panuntunang ito upang matulungan kang masulit ito:

  • Hatiin ang isang kumplikadong proyekto: Maraming mga gawain ang maaaring mangailangan ng higit sa 4 na Pomodoros upang matapos, kaya, maaari silang hatiin sa mas maliliit na piraso. Planuhin nang maaga ang iyong mga pomodoros sa simula ng araw o sa pagtatapos kung nagpaplano ka para sa susunod na araw
  • Ang mga maliliit na gawain ay magkakasama: Maraming maliliit na gawain ang maaaring tumagal nang wala pang 25 minuto upang matapos, kaya, pinagsama-sama ang mga gawaing ito at tinatapos ang mga ito sa isang promodo. Halimbawa, pagsuri sa mga email, pagpapadala ng mga email, pagtatakda ng mga appointment, at iba pa.
  • Suriin ang iyong pag-unlad: Huwag kalimutang subaybayan ang iyong pagiging produktibo at pamahalaan ang iyong oras. Magtakda ng layunin bago magsimula at itala kung gaano karaming oras ang patuloy mong nakatuon sa trabaho at kung ano ang iyong ginagawa
  • Manatili sa tuntunin: Maaaring tumagal ka ng kaunting oras upang maging pamilyar sa diskarteng ito, ngunit huwag sumuko, manatili nang mahigpit hangga't maaari at maaari mong makitang gumagana ito nang maayos
  • Tanggalin ang distractions: Habang nagtatrabaho ka, huwag hayaan ang mga distraction na item na malapit sa iyong working space, i-off ang iyong mobile, i-off ang mga hindi kinakailangang notification.
  • Pinalawak na Pomodoro: Ang ilang partikular na gawain na may malikhaing daloy tulad ng coding, pagsusulat, pagguhit, at higit pa ay maaaring mangailangan ng higit sa 25 minuto, para ma-adjust mo ang karaniwang panahon nang mas matagal. Mag-eksperimento sa iba't ibang timer upang makita kung alin ang pinakamahusay para sa iyo.

6 Mga Benepisyo ng Promodo Effect Timer sa Trabaho

Ang paglalapat ng Pomodoro effect timer ay nagdudulot ng maraming pakinabang sa lugar ng trabaho. Narito ang 6 na dahilan kung bakit dapat mong gamitin ang diskarteng ito sa pamamahala ng pagganap ng iyong koponan.

Mga Benepisyo ng Promodo Effect Timer

Madaling magsimula

Isa sa mga halatang bentahe ng Pomodoro effect timer ay ito ay simpleng sundin. Ang pagsisimula sa Pomodoro Technique ay nangangailangan ng kaunti o walang setup. Ang kailangan lang ay timer, at karamihan sa mga tao ay mayroon nang isang madaling magagamit sa kanilang mga telepono o computer. Mag-isa ka mang nagtatrabaho o namamahala ng isang team, ang pagiging simple ng Pomodoro Technique ay ginagawa itong nasusukat. Madali itong maipakilala at mapagtibay ng mga indibidwal, koponan, o buong organisasyon nang walang makabuluhang mga hamon sa logistik.

Alisin ang ugali ng multitasking

Ipinakita ng mga bagong pag-aaral na ang multitasking ay isang sanhi ng pag-aalala. Maaari itong humantong sa paggawa ng mas maraming pagkakamali, pagpapanatili ng mas kaunting impormasyon, at pagbabago sa paraan ng paggana ng ating utak. Bilang resulta, hindi mo matatapos ang isang gawain na lubos na nakakaapekto sa pagiging produktibo. Kapag sinunod mo ang Pomodoro effect timer, masisira mo ang ugali ng multitasking, tumuon sa isang gawain nang sabay-sabay, at isa-isa itong matatapos nang mahusay.

Bawasan o pigilan ang pakiramdam ng pagka-burnout

Kapag nahaharap sa isang walang katapusang listahan ng gagawin, ang mga indibidwal ay malamang na mahanap ito napakalaki. Sa halip na simulan ang pakikitungo sa kanila, ang ating isipan ay bumubuo ng isang pakiramdam ng pagtutol at pagpapaliban. Walang strategic plan at epektibong pamamahala ng oras, madali silang mahulog sa pagka-burnout. Kaya, hinihikayat ng Pomodoro effect timer ang mga empleyado na magpahinga nang maiikling pahinga para i-reset ang focus at mas mahabang pahinga para makakuha ng aktwal na pahinga, na pumipigil sa kanila na mag-overextend ng kanilang mga sarili at makabangon mula sa pagod.

Bawasan ang pagpapaliban

Ang Pomodoro effect timer ay nag-aapoy ng pakiramdam ng pagkaapurahan sa araw na nagtutulak sa mga empleyado na magtrabaho kaagad sa halip na magpaliban. Ang pag-alam na mayroon silang limitadong timeframe para sa isang partikular na gawain ay maaaring mag-udyok sa mga miyembro ng koponan na magtrabaho nang may layunin at intensidad. Sa 25 minuto, walang oras para mag-scroll sa telepono, kumuha ng panibagong meryenda, o mag-isip ng iba pang aktibidad, na nagpapadali sa tuluy-tuloy na daloy ng trabaho.

Gawing mas kasiyahan ang monotonous na trabaho

Ang monotony na trabaho sa mga paulit-ulit na gawain o isang mahabang oras na nagtatrabaho sa isang screen ay tila nakakainip at madaling nagtutulak sa mga miyembro ng iyong koponan na magambala. Ang Pomodoro effect timer ay nag-aalok ng nakakapreskong alternatibo sa pagtigil sa tedium ng mahaba, walang patid na mga sesyon ng trabaho, at naglilinang ng higit masiglang kapaligiran sa trabaho.

Gamify ang iyong pagiging produktibo

Ang pamamaraan na ito ay lumilikha din ng isang pakiramdam ng tagumpay at pagganyak upang makamit ang mga itinakdang target. Pagkatapos kumpletuhin ang bawat Pomodoro, mayroong isang napakalaking pakiramdam ng tagumpay na katulad ng kilig sa pagtawid ng mga item sa iyong listahan ng gagawin. Bukod sa, mga pinuno ay maaaring magpakilala ng mga hamon o "mga oras ng kuryente" kung saan ang mga miyembro ng koponan ay nakatuon nang husto sa kanilang mga gawain sa isang takdang panahon, na naglalayong makamit ang pinakamataas na produktibidad. Ang elementong ito ng hamon ay maaaring gawing mas kapana-panabik ang trabaho at gawin itong parang larong karanasan.

Pinakamahusay na Pomodoro Effect Timer Apps sa 2024

Ang isa sa mga pinakamahusay na paraan upang masulit ang diskarteng ito ay sa pamamagitan ng paggamit ng Pomodoro effect timer online na libreng app. Makakatipid ito sa iyo ng oras upang lumikha ng isang gawain na may pamamahala ng oras sa halip na gumamit ng isang simpleng alarma sa iyong telepono. Sinala namin ang masa at ini-shortlist ang mga nangungunang pinili para sa iyo. Lahat ay mahusay na opsyon na may matalinong pamamahala ng gawain, isang direktang interface, walang mga pag-download na kailangan, mga insight sa data, malawak na pagsasama, pag-block ng distraction, at higit pa.

Pomodoro Effect Timer App
Pomodoro Effect Timer App - Larawan: Adobestock
  • kailanman oras
  • Wrike
  • Upbase
  • Tomato Timer
  • pomodone
  • Pagtutuon ng Pagtutuon
  • Nagtatrabaho
  • Pomodoro.cc
  • Marinara Timer
  • timetree

Bottom Lines

💡Habang ginagamit ang Pomodoro effect timer, huwag kalimutang lumikha ng motivated na work environment kung saan malayang makakabuo at makakapagtalakay ng mga ideya, mag-collaborate, at humingi ng feedback ang mga miyembro ng iyong team. Mga interactive na tool sa pagtatanghal tulad ng AhaSlides ay isang mahusay na opsyon upang makatulong na palakasin ang pagganap, pagiging produktibo, at koneksyon ng iyong koponan. Mag-sign up at Kunin ang pinakamagandang deal ngayon!

FAQs

Ano ang epekto ng timer ng Pomodoro?

Ang Pomodoro Technique ay isang paraan ng pamamahala sa oras na makakatulong sa iyong maiwasan ang mga self-interruptions at pagbutihin ang iyong focus. Sa pamamaraang ito, naglalaan ka ng isang tiyak na tagal ng oras, na kilala bilang isang "pomodoro", sa isang gawain at pagkatapos ay magpahinga muna bago magpatuloy sa susunod na gawain. Tinutulungan ka ng diskarteng ito na i-reset ang iyong atensyon at manatiling nakasubaybay sa iyong trabaho sa buong araw.

Gumagana ba ang epekto ng Pomodoro?

Oo, malawak silang kinikilala ng milyun-milyong tao na nahihirapang magsimula ng mga gawain, mga empleyado na napakaraming gawain na dapat harapin sa loob ng araw, mga nagtatrabaho sa isang monotone na kapaligiran, mga may ADHD, at mga mag-aaral.

Bakit gumagana ang Pomodoro para sa ADHD?

Ang Pomodoro Technique ay isang kapaki-pakinabang na tool para sa mga indibidwal na may ADHD (Attention deficit hyperactivity disorder). Nakakatulong ito sa pagbuo ng kamalayan sa oras, at kung gaano katagal upang makumpleto ang isang gawain. Sa pamamagitan ng paggamit ng pamamaraan, mas mapapamahalaan ng mga indibidwal ang kanilang mga iskedyul at workload. Maaari nilang maiwasan ang pagkuha ng masyadong maraming trabaho sa pamamagitan ng pag-alam sa oras na kinakailangan para sa bawat gawain.

Ano ang mga disadvantage ng Pomodoro Technique?

Ang ilang disadvantages ng diskarteng ito ay maaaring may kinalaman sa hindi pagkakagamit nito sa maingay at nakakagambalang mga kapaligiran; mahihirapan ang mga may ADSD dahil maaaring hindi sila makapag-focus nang tama pagkatapos ng pahinga; ang patuloy na pakikipagkarera laban sa orasan nang walang sapat na pahinga ay maaaring makapagdulot sa iyo ng higit na pagod o pagkabalisa.

Ref: Wrike | edworking