Sa ngayon, may isang presenter na nawawalan ng audience. Hindi naman kapansin-pansin - walang lumalabas. Mas tahimik pa doon. May teleponong bahagyang nakatagilid sa ilalim ng mesa. Isang tingin na teknikal na nakaharap pero malinaw na nasa ibang lugar. Isang tango na nangangahulugang "Tumigil na ako sa pakikinig tatlong slide na ang nakalipas."
Na-normalize na natin ito. Karaniwan na ang pagkamatay dahil sa presentasyon kaya halos hindi na natin ito napapansin. Pero narito ang mga... pananaliksik ang totoo ay: sa oras na matapos ang isang karaniwang 60-minutong sesyon, karamihan sa mga tao ay nakakaalala ng wala pang 10% ng kanilang narinig. Hindi naman iyon maliit na kawalan ng kahusayan. Halos pag-aaksaya lang iyon ng oras ng lahat.
Ang solusyon ay hindi isang mas mahusay na slide deck. Ito ay isang ibang-iba ang pamamaraan kung paano gumagana ang mga presentasyon - kung saan ang iyong mga tagapakinig ay hindi lamang nanonood, kundi aktwal na nakikilahok.
Iyan ang layunin ng gabay na ito. Dalawampu't limang ideya, batay sa pananaliksik, na magbabago sa iyong mga tagapakinig mula sa mga pasibong tagamasid patungo sa mga aktibong kalahok. Hindi mo kailangang gamitin ang lahat ng mga ito. Hindi mo rin kailangang gamitin ang karamihan sa mga ito. Pumili ng isa, subukan ito sa iyong susunod na sesyon, at pansinin kung ano ang mga pagbabago.
Simulan na natin.
Mga ideya para sa interaktibo at real-time na pakikipag-ugnayan
Ito ang mga galaw na may pinakamataas na epekto. Halos wala itong dagdag na oras sa paghahanda at lumilikha ng agarang at nakikitang mga pagbabago sa silid.
1. Live na botohan para sa agarang feedback
Ang isang poll ay tumatagal ng 90 segundo. Mahirap palampasin ang epekto nito sa isang silid. Sa sandaling makita ng mga tao ang kanilang sariling opinyon na naipapakita sa totoong oras - kasama ng opinyon ng lahat - nangyayari ang mga dinamikong pagbabago. Hindi na sila isang madla. Sila ay mga kalahok. Gamitin ang mga poll upang simulan ang isang sesyon, suriin ang pag-unawa sa kalagitnaan, o ilabas ang mga palagay bago mo ito hamunin.
2. Mga interaktibong pagsusulit habang isinasagawa ang presentasyon
Huwag itabi ang pagsusulit para sa katapusan. Malinaw ang pananaliksik sa pagsasanay sa pagkuha ng impormasyon: ang pagsubok sa materyal pagkatapos matutunan ay lubos na nagpapabuti sa pag-alala. Ang pagsusulit na may dalawa o tatlong tanong sa kalagitnaan ng presentasyon ay mas nakakatulong sa pag-unawa kaysa sa isang buong buod ng slide. Sinasabi rin nito sa iyo, sa totoong oras, kung saan nalilito ang mga tao - bago sila umalis sa silid na nalilito pa rin.
3. Mga digital whiteboard para sa kolaboratibong pag-iisip
Bigyan ang mga tao ng problema. Bigyan sila ng tatlong minuto. Pagkatapos, buksan ang isang nakabahaging whiteboard at panoorin kung ano ang mangyayari. Ang mga tool tulad ng Miro o Jamboard ay ginagawang isang workshop ang iyong presentasyon - at ang mga ideyang lumalabas dito ay halos palaging mas mahusay kaysa sa anumang bagay na mabubuo mo nang mag-isa. Bilang isang side effect, mas nagbibigay ng pansin ang mga tao kapag alam nilang hihilingin sa kanila na mag-ambag.
4. Mga sesyon ng Tanong at Sagot na hindi nagpapakilala
Karamihan sa mga tao ay hindi magtatanong sa harap ng isang silid na puno ng mga kasamahan. Hindi dahil wala silang isa, kundi dahil ang pagtatanong ay parang mapanganib. Ang mga hindi nagpapakilalang kagamitan sa pagsusumite ay tuluyang nag-aalis ng alitan na iyon. Ang mga tanong na matatanggap mo ay mas tapat, mas iba-iba, at kadalasang mas kawili-wili kaysa sa anumang bagay na lumalabas sa bukas na talakayan. Lumikha ng mga kondisyon para sa tunay na kuryosidad at magugulat ka sa mga tao.
5. Mga live na ulap ng salita
Magtanong sa silid ng isang tanong. Isang salita lang ang sagot. Panoorin ang cloud form nang real time. Nakakaakit ito sa paningin, agad nitong sinasabi sa iyo kung ano ang nasa isip ng iyong audience, at tumatagal ito ng humigit-kumulang 60 segundo. Isa rin itong tunay na magandang paraan para magbukas ng paksa - ang makitang sabay-sabay na paglitaw ng "overwhelmed," "confused," at "excited" ay nagsasabi sa iyo ng higit pa tungkol sa kung nasaan ang iyong audience kaysa sa anumang inihandang slide.
6. Umiikot na gulong para sa mga interaksyon
Ang pagiging random ay nagpapanatili sa mga tao na alerto sa paraang hindi kailanman ginagawa ng pagboboluntaryo. Kapag may susunod na maaaring tawagin, lahat ay nananatiling mas presente. Gumamit ng digital spinner para sa pakikilahok, mga tanong, o maliliit na hamon. Pakiramdam nito ay patas, nagdaragdag ng kaunting kalamangan sa kompetisyon, at sinisira ang takbo ng paulit-ulit na pagsagot ng iisang tatlong tao.
7. Gamification gamit ang mga sistema ng puntos
Hindi kailangan ng mga premyo ang kompetisyon para gumana. Ang mga puntos, ranggo, at ang simpleng kasiyahang makita ang iyong pangalan na umangat sa leaderboard ay sapat na para baguhin ang pag-uugali. Gumagana ang gamification dahil nakikibahagi ito sa isang bagay na mahalaga tungkol sa kung paano tayo nakakonekta. Masarap sa pakiramdam ang pag-unlad. Kahit sa isang silid na puno ng mga senior professional, ang isang leaderboard ay lumilikha ng enerhiya na hindi kailanman magagawa ng direktang paghahatid ng nilalaman.
Inobasyon sa biswal at disenyo
Karamihan sa mga slide ng presentasyon ay labis na nagagawa. Napakaraming salita, napakaraming bullet point, napakaraming bagay na nakikipagkumpitensya para sa atensyon nang sabay-sabay. Ang mahusay na visual design ay hindi dekorasyon - ito ay isang desisyon tungkol sa kung ano ang dapat pagtuunan ng pansin.
8. Minimalist na disenyo na may makapangyarihang mga biswal
Isang larawan. Isang headline. Siguro isang numero. Iyon lang. Parang reductive lang ito hangga't hindi mo sinusubukan at pinapanood ang iyong audience na tumingin sa slide sa halip na magbasa nang nauuna sa iyo. Pinipilit ka ng minimalistang disenyo na maging maingat sa bawat elemento - at binibigyan nito ng espasyo ang iyong mga binibigkas na salita para mapunta. Kung kayang palitan ka ng iyong slide, sobra na ang nagagawa nito.
9. Mga istratehikong pagbubunyag
Magpakita nang paisa-isa. Parang simple lang naman, pero karamihan sa mga presenter ay sabay-sabay na ipinapakita ang lahat sa screen at pagkatapos ay nagtataka kung bakit tumigil sa pakikinig ang mga tao. Ang unti-unting pagbubunyag ng impormasyon ay nagpapanatili sa atensyon ng iyong audience na naka-synchronize sa iyo. Hindi sila maaaring tumalon sa isip kung walang dapat laktawan.
10. Pagpapakita ng datos at mga infographic
Ang isang tsart na nagpapakita ng tatlong taon ng mga trend ng kita sa loob ng limang segundo ay mas nakakakumbinsi kaysa sa tatlong talata na naglalarawan ng parehong datos. Mas mabilis na pinoproseso ng mga madla ang mga visual kaysa sa teksto, mas matagal itong natatandaan, at mas nakakaakit ang mga ito. Kung nagpapakita ka ng mga numero, ipakita ang mga ito - huwag ilarawan ang mga ito. Sa sandaling gawing tsart mo ang isang talahanayan, nagiging malinaw ang pananaw sa halip na nakatago.
11. Mga presentasyon ng timeline para sa kronolohikal na nilalaman
Mahirap sundan ang pagkakasunod-sunod sa prosa at madaling sundan sa isang timeline. Kapag ang iyong paksa ay may kinalaman sa kasaysayan, proseso, o pag-unlad, ang isang visual timeline ang siyang maghahatid ng mabibigat na impormasyon para sa iyong madla. Makikita nila kung saan nagsimula ang mga bagay-bagay, kung nasaan na sila ngayon, at kung saan sila patungo - nang hindi kinakailangang buuin muli ang arko mula sa mga bullet point. Gamitin ito para sa mga case study, ebolusyon ng produkto, pangkalahatang-ideya ng proyekto, o anumang kuwento na may bago at pagkatapos.
12. Mga pasadyang ilustrasyon at icon
Gumamit o gumawa ng mga pasadyang ilustrasyon na magpapatibay sa iyong mensahe. Ligtas ang mga stock na larawan ngunit madaling makalimutan. Kapag ang isang natatanging biswal ay naiugnay sa iyong konsepto, ito ay nananatili sa paraang hindi kailanman magagawa ng isang larawan ng pakikipagkamay sa Getty Images. Hindi mo kailangan ng isang propesyonal na ilustrador para sa bawat slide. Kahit ang simple at pare-parehong iconography ay nagpapaiba sa iyong presentasyon sa bawat iba pang slide na pag-uusapan ng iyong audience ngayong linggo.
Multimedia at pagkukuwento
Ang mga katotohanan ay nagbibigay-impormasyon. Ang mga kwento ay nananatili. Ang pinakamahusay na mga presentasyon ay pareho - nagbibigay sila sa mga tao ng isang bagay na paniniwalaan at isang bagay na maaalala. Ang multimedia ay kung paano mo ito isinasagawa sa antas ng pandama, hindi lamang sa antas ng intelektwal.
13. Mga sound effect at audio cues
Karamihan sa mga presentasyon ay gumagamit ng eksaktong iisang pandama: ang paningin. Ang pagdaragdag ng audio, kahit na banayad, ay nagbabago nito. Ang isang mahusay na pagkakalagay ng sound effect kapag nagpapakita ng isang nakakagulat na istatistika, o ambient music habang may transisyon, ay nagpaparamdam sa isang presentasyon na parang ginawa sa halip na binuo. Ipinapahiwatig nito sa iyong audience na may isang taong maingat na nag-isip tungkol sa kanilang karanasan. Ang hudyat na iyon lamang ay nagbabago kung paano tinatanggap ng mga tao ang iyong sinasabi.
14. Mga video testimonial mula sa mga customer
Maaari mong sabihin sa iyong mga tagapakinig na binago ng iyong produkto ang buhay ng isang tao. O maaari mo silang pakitaan ng 30 segundong clip ng taong iyon na nagsasabi nito mismo. Ang pangalawang opsyon ang laging panalo. Ang video ay parang tunay sa paraang hindi kailanman nakikita ng mga sinipi na teksto - nakikita ng mga tagapakinig ang mga totoong mukha, naririnig ang mga totoong boses, at napapansin ang totoong emosyon. Kahit ang isang video na na-record sa telepono mula sa isang tunay na customer ay mas nakakaintindi kaysa sa isang mahusay na nakasulat na testimonial.
15. Mga personal na kwento at pagbalangkas ng salaysay
Limang beses na mas naaalala ng mga tao ang mga kuwento kaysa sa mga katotohanan lamang. Hindi iyan dahilan para dagdagan ang iyong presentasyon ng mga anekdota, kundi isa itong dahilan para buuin ang iyong buong istruktura sa paligid ng isang arko ng naratibo. Mga tauhan, tunggalian, resolusyon. Kahit ang mga paksang maraming datos ay nagiging mas nakakaengganyo kapag binalangkas bilang isang kuwento tungkol sa kung paano nagbago ang isang bagay o isang tao. Hindi nawawala ang mga numero. Sa wakas ay nagkakaroon lang sila ng dahilan para maging mahalaga.
16. Mga hipotetikal na batay sa senaryo
Bago mo ibunyag ang sagot, magtanong muna. Maglahad ng makatotohanang senaryo, hayaang maintindihan ito ng iyong mga tagapakinig, at itanong: ano ang gagawin mo? Kapag ang mga tao ay nakatuon na sa isang sagot sa kanilang isipan, ang pagbubunyag ay dumarating sa ibang paraan. Hindi sila basta-basta tumatanggap ng impormasyon - inaalam nila kung tama sila. Ang maliit na pagbabagong iyon sa nakataya ay nagbabago sa lahat tungkol sa kung paano natatanggap ang nilalaman.
Pakikilahok at paggalaw ng madla
Ang pag-upo nang hindi gumagalaw nang isang oras ay hindi natural na kalagayan ng tao. Nangangailangan ito ng pagsisikap, at ang pagsisikap na iyon ay direktang nakikipagkumpitensya sa enerhiyang pangkaisipan na kailangan mong gamitin ng iyong madla sa iyong nilalaman. Magkaroon ng paggalaw at pakikilahok bilang isang sadyang kasangkapan para mapanatili ang presensya ng mga tao.
17. Mga hamon sa breakout room para sa paglutas ng problema ng grupo
Iba ang paglutas ng maliliit na grupo ng mga problema kumpara sa mga indibidwal. Hatiin ang iyong mga tagapakinig sa mga grupo, bigyan ang bawat isa ng isang hamon na may kaugnayan sa iyong paksa, at hayaan silang magtrabaho nang lima hanggang sampung minuto bago magbahagi pabalik. Ang makukuha mo ay pag-aaral ng mga kasamahan, tunay na debate, at isang silid na puno ng mga taong ngayon ay namumuhunan sa resulta dahil nag-ambag sila dito. Ang mga ideyang lumalabas ay halos palaging sulit sa oras na ginugol upang mabuo ang mga ito.
18. Mga live na demonstrasyon
Ipakita, huwag sabihin. Ang 2-minutong live demo ng isang tampok ng software, isang produktong ginagamit, o isang konseptong isinasagawa ay mas nakakakumbinsi kaysa sa pagpapaliwanag nito. Nakikita ng mga manonood ang mga totoong resulta, nagtatanong ng mga totoong tanong, at naaalala ang kanilang napanood kahit matagal na nilang nakalimutan ang iyong sinabi. Hindi kailangang maging perpekto ang demo, ang tunay ay mas nakakaakit kaysa sa makinis.
19. Pagganap ng papel at mga simulasyon
Makakatulong ang pagsasabi sa isang tao kung paano haharapin ang isang mahirap na usapan. Hindi malilimutan ang pagsali sa kanila sa isa. Nakakailang ang role-playing nang mga tatlumpung segundo, at pagkatapos ay may mag-click. Huminto ang mga tao sa pagganap at nagsisimulang aktwal na makisali sa senaryo. Gamitin ito para sa mga pagtutol sa pagbebenta, mahirap na feedback, negosasyon, o anumang sitwasyon kung saan ang kasanayan ay talagang nahuhubog lamang sa pamamagitan ng pagsasanay. Ang kaunting discomfort ang mahalaga. Ito ang nagpapatibay sa pagkatuto.
20. Manghuhuli ng scavenger
Itago ang impormasyon, mga pahiwatig, o mga hamon sa loob ng iyong mga slide o sa paligid ng silid at hayaan ang mga koponan na magkumpitensya upang mahanap ang mga ito. Parang isang ehersisyo sa pagbuo ng koponan mula noong 2009, ngunit ang pinagbabatayan na mekanismo ay tunay na epektibo - ang mga tao ay nagbibigay ng malalim na atensyon kapag naghahanap sila ng isang bagay na partikular. Gumagana nang mahusay lalo na para sa onboarding, mga sesyon ng pagsasanay, o mas mahabang presentasyon kung saan ang enerhiya ay may posibilidad na bumababa pagkatapos ng unang oras.
21. Pagpapakita ng mga kamay sa botohan
Mababang-teknolohiya, walang setup, at nakakagulat na makapangyarihan. Ang "Ilan sa inyo ang..." ay may ginagawa na hindi kayang gayahin ng isang poll o quiz: ginagawa nitong nakikita mismo ang silid. Nakikita ng mga tao kung sino pa ang nagtaas ng kanilang kamay. Binabago nila ang kanilang mga palagay. Hindi na sila gaanong nag-iisa sa kanilang karanasan o mas nagiging mausisa tungkol sa mga taong tumugon nang iba. Huwag itong maliitin dahil lang sa simple lang ito.
Mga advanced at hindi pangkaraniwang format
Minsan, ang pinakakaakit-akit na magagawa mo ay ang tuluyang alisin ang format. Ang mga ideyang ito ay para sa mga pagkakataong hindi kasya ang isang karaniwang istruktura ng presentasyon - kapag ang iyong paksa ay nangangailangan ng mas ambisyoso, o kapag ang iyong tagapakinig ay nakaupo na lamang sa napakaraming normal na sesyon para maantig ng isa pa.
22. PechaKucha 20x20 na format
Dalawampung slide. Dalawampung segundo bawat isa. Awtomatikong umuusad ang mga slide, handa ka man o hindi. Parang panaginip na parang stress, pero ang mahalaga ay ang limitasyon. Pinipilit ng PechaKucha ang isang uri ng katumpakan na hindi nakakamit ng karamihan sa mga presentasyon. Kailangang makamit ng bawat salita ang kanyang lugar dahil walang oras para sa anumang bagay na hindi nakakamit. Ang resulta ay mabilis, mahigpit, at tunay na nakakaakit panoorin. Gamitin ito para sa mga pitch, pagpapakita ng ideya, o anumang sitwasyon kung saan maaaring maantala ang karaniwang format. Isa rin ito, nang tahimik, sa mga pinakamahusay na pagsasanay sa kasanayan sa presentasyon na maaari mong gawin mismo.
23. Mga usapan sa tabi ng apoy
Palitan ng diyalogo ang monologo. Kapanayamin ang isang panauhing eksperto, kasamahan, o miyembro ng koponan sa entablado. Parang kusang-loob ang diyalogo sa paraang kahit ang pinakamahusay na solo presentation ay bihirang mangyari. Natural na lumilitaw ang mga tanong, nangyayari ang mga pasalungat, at ang mga pagtatalo ay lumilikha ng enerhiya na hindi kayang likhain ng isang tagapagsalita nang mag-isa. Nakikinig ang iyong mga tagapakinig dahil pinapanood nila ang dalawang taong magkasamang nag-iisip nang real time, hindi pinapanood ang isang taong naghahatid ng isang bagay na inihanda nila noong nakaraang Martes.
24. Mga presentasyong idinidirekta ng madla
Bigyan ang iyong mga tagapakinig ng kontrol sa daloy. Mag-alok ng ilang paksa o direksyon at hayaan silang bumoto kung ano ang susunod na tuklasin. Suriin ang mga natural na punto ng transisyon at hayaang baguhin ng boto ang landas. Ito ay lalong gumagana nang mahusay para sa mga sesyon ng pagsasanay kung saan ang iba't ibang grupo ay may tunay na magkakaibang prayoridad, o para sa mga ekspertong presentasyon kung saan ang kaalaman sa silid ay dapat na humubog sa usapan tulad ng ginagawa ng mga slide. Mas binibigyang pansin ng mga tao ang nilalaman na kanilang pinili.
25. Mga format na nakaka-engganyo at pang-karanasan
Para sa mga paksang talagang mahalaga, isaalang-alang ang higit pa sa mga slide. Magtakda ng eksena gamit ang ilaw, tunog, at mga props. Para sa isang presentasyon tungkol sa pagbabago ng klima, magsimula sa isang madilim na silid na may tunog sa paligid at unti-unting dagdagan ang ilaw habang tinatalakay mo ang mga solusyon. Para sa isang presentasyon para sa kalusugan at kaligtasan, gumamit ng mga props at senaryo na gagawing malalim at di-malilimutan ang mga konsepto. Ang pamamaraang ito ay nangangailangan ng mas maraming paghahanda at hindi angkop sa bawat konteksto, ngunit kapag tama ito, ito ang uri ng presentasyon na pinag-uusapan ng mga tao sa loob ng maraming taon. Karamihan sa mga sesyon ay naglalayong magbigay ng impormasyon. Ang isang ito ay naglalayong maalala.
Pagsasama-sama ng mga pamamaraan para sa pinakamataas na epekto
Ang pinakamabisang presentasyon ay hindi gumagamit ng iisang pamamaraan lamang sa kabuuan. Sa halip, estratehiko nilang pinagsasama-sama ang mga pamamaraan. Ang isang tipikal na nakakaengganyong 45 minutong presentasyon ay maaaring kabilang ang:
Pambungad na botohan (2 minuto), pagkukuwento gamit ang mga biswal (10 minuto), interactive na pagsusulit (3 minuto), talakayan sa maliit na grupo (8 minuto), live na demo (5 minuto), Tanong at Sagot ng mga manonood (5 minuto), at pangwakas na botohan sa pagninilay (2 minuto). Pinagsama mo ang 6 na magkakaibang pamamaraan ng pakikipag-ugnayan upang lumikha ng ritmo na nakakakuha ng atensyon at nagtutulak sa pagkatuto.
Hindi mo kailangang magplano bawat minuto. Ngunit ang pagkakaroon ng isang magaspang na mapa kung saan natural na bababa ang enerhiya ang siyang maghahati sa isang presentasyon na nakakakuha ng atensyon at sa isang presentasyon na tahimik na nawawala ito, sa bandang slide fourteen.
Balutin
Hindi mo kailangang baguhin ang lahat nang sabay-sabay. Pumili ng isang ideya mula sa listahang ito -- iyong nagpaisip sa iyo na "Kaya ko naman talagang gawin 'yan" -- at subukan ito sa susunod mong sesyon.
Tingnan kung paano tumutugon ang iyong mga tagapakinig. Pansinin kung ano ang nagbabago. Pagkatapos ay bumuo mula roon.
Ang mga presenter na palaging naghahawak ng isang silid ay hindi gumagawa ng isang bagay na misteryoso. Hindi na nila itinuturing na opsyonal ang pakikipag-ugnayan. Kapag ginawa mo na ang parehong desisyon, natural na susunod ang iba pa.
