Pagpapanatiling Pakikipag-ugnayan sa Mga Malayong Empleyado | 15+ Remote Work Tools Team na Gagamitin sa 2024

Mahirap bang panatilihing nakatuon ang mga malalayong empleyado? Huwag nating ipagpalagay na ang malayong trabaho ay hindi mahirap.

Bilang karagdagan sa pagiging medyo flipping lonely, mahirap ding makipagtulungan, mahirap makipag-usap at mahirap mag-udyok alinman sa iyong sarili o sa iyong koponan. Kaya naman, kakailanganin mo ang tamang remote work tool.

Hinahabol pa rin ng mundo ang realidad ng hinaharap na work-from-home, ngunit nasa loob ka nito ngayon - ano ang maaari mong gawin upang gawing mas madali?

Buweno, maraming mahuhusay na tool sa malayong trabaho ang lumitaw sa nakalipas na dalawang taon, lahat ay idinisenyo upang pasimplehin ang pagtatrabaho, pagpupulong, pakikipag-usap at pakikipag-hang out sa mga kasamahan na milya-milya ang layo sa iyo.

Alam mo ang tungkol sa Slack, Zoom at Google Workspace, ngunit narito na namin inilatag 16 kailangang-kailangan malayong mga kasangkapan sa trabaho na nagpapalakas ng iyong pagiging produktibo at moral ng 2x na mas mahusay.

• Mga Nangungunang Online Meeting Platform na Gagamitin sa 2024
• Nangungunang Mga Tool sa Pakikipagtulungan Para sa Mga Remote na Koponan sa 2024

Ito ang mga totoong game changer 👇

Talaan ng nilalaman

• Ano ang isang Remote Working Tool?
• Remote Work Tools para sa Komunikasyon
  • Magtipon
  • Loom
  • Thread
• Mga Remote Work Tool para sa Mga Laro at Pagbuo ng Team
  • donut
  • Telepono ng Gartic
  • HeyTaco
• Mga Kagalang-galang na Pagbanggit - Higit pang Mga Remote na Tool sa Trabaho
  • Pagsubaybay sa Oras at Produktibo
  • Pag-iimbak ng Impormasyon
  • Pag-iisip at Pamamahala ng Stress
• Next Stop - Koneksyon!

Ano ang isang Remote Working Tool?

Ang remote working tool ay isang application o software na ginagamit upang magawa ang iyong remote na trabaho nang produktibo. Maaari itong maging isang online na software ng kumperensya para makipagkita sa mga katrabaho online, isang platform sa pamamahala ng trabaho upang epektibong magtalaga ng mga gawain, o ang buong ecosystem na nagpapatakbo ng isang digital na lugar ng trabaho.

Isipin ang mga remote na tool sa pagtatrabaho bilang iyong bagong pinakamahusay na mga kaibigan para sa paggawa ng mga bagay-bagay mula sa kahit saan. Tinutulungan ka nilang manatiling produktibo, konektado, at kahit isang maliit na zen, lahat nang hindi umaalis sa ginhawa ng iyong mga PJ (at ang iyong napping cat!).

Nangungunang 3 Remote Communication Tools

Isinasaalang-alang na kami ay nakikipag-usap nang wireless mula pa noong bago ang internet, sino ang mag-aakala na napakahirap pa rin gawin ito?

Nawawala ang mga tawag, nawawala ang mga email at wala pa ring channel na kasing sakit ng isang mabilis na harapang pag-uusap sa opisina.

Habang patuloy na nagiging mas sikat ang remote at hybrid na trabaho sa hinaharap, siguradong magbabago iyon.

Ngunit sa ngayon, ito ang pinakamahusay na remote work tool sa laro 👇

#1. Magtipon

Mag-zoom pagkapagod ay totoo. Marahil ay natagpuan mo at ng iyong work crew ang konsepto ng Zoom novel noong 2020, ngunit ilang taon na ang lumipas, ito ay naging bane ng iyong buhay.

Magtipon tinutugunan ang Zoom fatigue head-on. Nag-aalok ito ng mas masaya, interactive at naa-access na online na komunikasyon sa pamamagitan ng pagbibigay sa bawat kalahok ng kontrol sa kanilang 2D avatar sa isang 8-bit na espasyo na ginagaya ang opisina ng kumpanya.

Maaari kang mag-download ng espasyo o lumikha ng iyong sarili, na may iba't ibang mga lugar para sa solong trabaho, pangkatang gawain at mga pulong sa buong kumpanya. Kapag pumasok lang ang mga avatar sa parehong espasyo, mag-o-on ang kanilang mga mikropono at camera, na nagbibigay sa kanila ng malusog na balanse sa pagitan ng privacy at pakikipagtulungan.

Ginagamit namin ang Gather araw-araw sa AhaSlides opisina, at ito ay naging isang tunay na laro changer. Ito ay parang isang tamang workspace kung saan ang aming mga malalayong manggagawa ay maaaring aktibong lumahok sa aming hybrid na koponan.

#2. Loom

Ang malayong trabaho ay malungkot. Kailangan mong palaging paalalahanan ang iyong mga kasamahan na nariyan ka at handang mag-ambag, kung hindi, baka makalimutan lang nila.

Loom hinahayaan kang ilabas ang iyong mukha doon at marinig, sa halip na mag-type ng mga mensaheng nawawala o subukang mag-pipe up sa gitna ng ingay ng isang pulong.

Maaari mong gamitin ang Loom para i-record ang iyong sarili sa pagpapadala ng mga mensahe at pag-record ng screen sa mga kasamahan sa halip na mga hindi kinakailangang pulong o convoluted text.

Maaari ka ring magdagdag ng mga link sa kabuuan ng iyong video, at ang iyong mga manonood ay maaaring magpadala sa iyo ng mga komento at reaksyon na nagpapalakas ng motibasyon.

Ipinagmamalaki ng Loom ang pagiging walang putol hangga't maaari; gamit ang extension ng Loom, isang click na lang ang kailangan mo para mai-record ang iyong video, nasaan ka man sa web.

#3. Mga thread

Kung ginugugol mo ang karamihan sa iyong malayong araw ng trabaho sa pag-scroll sa Reddit, Thread maaaring para sa iyo (Pagtanggi sa pananagutan: Hindi ito ang Instagram mini-child Thread!)

Ang mga thread ay isang forum sa lugar ng trabaho kung saan tinatalakay ang mga paksa sa... mga thread.

Hinihikayat ng software ang mga user na kanselahin ang 'pagpupulong na maaaring isang email' at tanggapin ang asynchronous na talakayan, na isang magarbong paraan ng pagsasabi ng 'discussion in your own time'.

Kaya, paano ito naiiba sa Slack? Well, tinutulungan ka ng mga thread na iyon na panatilihing maayos at nasa track ang mga talakayan. Mas marami kang kalayaan at flexibility kapag gumagawa ng linya kumpara sa Slack at makakakita ka ng pangkalahatang-ideya kung sino ang nakakita at nakipag-ugnayan sa content sa loob ng thread.

Dagdag pa, ang lahat ng mga avatar sa pahina ng paglikha ay nagtutungo sa klasikal na musika ng Wii. Kung hindi iyon nagkakahalaga ng pag-signup, hindi ko alam kung ano iyon! 👇

Mga Remote Work Tool para sa Mga Laro at Pagbuo ng Team

Maaaring hindi ito, ngunit ang mga laro at tool sa pagbuo ng koponan ay maaaring ang pinakamahalaga sa listahang ito.

Bakit? Dahil ang pinakamalaking banta sa mga malalayong manggagawa ay ang pagkakadiskonekta sa kanilang mga kasamahan.

Ang mga tool na ito ay narito upang gumawa nagtatrabaho sa malayo kahit na mas mahusay!

#4. Donut

Isang masarap na meryenda at isang mahusay na Slack app - ang parehong mga uri ng donut ay mahusay lamang sa pagpapasaya sa amin.

Ang Slack app donut ay isang nakakagulat na simpleng paraan upang bumuo ng mga koponan sa paglipas ng panahon. Sa pangkalahatan, araw-araw, nagtatanong ito ng mga kaswal ngunit nakakaganyak na mga tanong sa iyong koponan sa Slack, kung saan isinusulat ng lahat ng manggagawa ang kanilang mga nakakatawang sagot.

Ipinagdiriwang din ng Donut ang mga anibersaryo, ipinakilala ang mga bagong miyembro at pinapadali ang paghahanap ng matalik na kaibigan sa trabaho, na nagiging mas mahalaga para sa kaligayahan at pagiging produktibo.

#5. Gartic Phone

Ang Garlic Phone ay nakakuha ng prestihiyosong pamagat ng 'pinaka masayang laro na lalabas sa lockdown'. Pagkatapos ng isang playthrough sa iyong mga kasamahan, makikita mo kung bakit.

Ang laro ay parang advanced, mas collaborative na Pictionary. Ang pinakamagandang bahagi ay libre ito at hindi nangangailangan ng pag-signup.

Ang pangunahing mode ng laro nito ay nagdudulot sa iyo na makabuo ng mga senyas para sa iba na gumuhit at vice versa, ngunit mayroong 15 mga mode ng laro sa kabuuan, bawat isa ay ganap na sabog na laruin sa Biyernes pagkatapos ng trabaho.

Or sa panahon ng trabaho - iyon ang iyong tawag.

#6. HeyTaco

Ang pagpapahalaga sa koponan ay isang malaking bahagi ng pagbuo ng koponan. Ito ay isang epektibong paraan upang manatiling nakikipag-ugnayan sa iyong mga kasamahan, maging up to date sa kanilang mga nagawa at maging motivated sa iyong tungkulin.

Para sa mga kasamahan na pinahahalagahan mo, mangyaring bigyan sila ng taco! HeyTaco ay isa pang Slack (at Microsoft Teams) app na nagbibigay-daan sa mga kawani na magbigay ng mga virtual na tacos upang magpasalamat.

Ang bawat miyembro ay may limang tacos na ihain araw-araw at makakabili ng mga reward gamit ang mga tacos na ibinigay sa kanila.

Maaari mo ring i-toggle ang isang leaderboard na nagpapakita ng mga miyembrong nakatanggap ng pinakamaraming tacos mula sa kanilang koponan!

Mga Kagalang-galang na Pagbanggit - Higit pang Mga Remote na Tool sa Trabaho

Pagsubaybay sa Oras at Produktibo

• #7. Hubstaff ay isang napakahusay tool sa pagsubaybay sa oras na walang putol na kumukuha at nag-aayos ng mga oras ng trabaho, nagpo-promote ng kahusayan at pananagutan sa pamamagitan ng intuitive na interface at matatag na feature ng pag-uulat. Ang maraming nalalamang kakayahan nito ay tumutugon sa magkakaibang mga industriya, na nagpapaunlad ng pinabuting produktibidad at naka-streamline na pamamahala ng proyekto.

• #8. ani: Isang sikat na tool sa pagsubaybay sa oras at pag-invoice para sa mga freelancer at team, na may mga feature tulad ng pagsubaybay sa proyekto, pagsingil ng kliyente, at pag-uulat.
• #9. Tagabantay ng Focus: Isang timer ng Pomodoro Technique na tumutulong sa iyong manatiling nakatutok sa loob ng 25 minutong pagitan na may mga maikling pahinga sa pagitan, na nagpapahusay sa iyong pagiging produktibo.

Pag-iimbak ng Impormasyon

• #10. paniwala: Isang base ng kaalaman sa "pangalawang utak" upang isentro ang impormasyon. Nagtatampok ito ng mga intuitive at madaling i-customize na mga bloke upang mag-imbak ng mga dokumento, database at higit pa.
• #11. Evernote: Isang note-taking app para sa pagkuha ng mga ideya, pag-aayos ng impormasyon, at pamamahala ng mga proyekto, na may mga feature tulad ng web clipping, pag-tag, at pagbabahagi.
• #12. LastPass: Isang tagapamahala ng password na tumutulong sa iyong ligtas na iimbak at pamahalaan ang iyong mga password para sa lahat ng iyong online na account.

Pag-iisip at Pamamahala ng Stress

• #13. Headspace: Nag-aalok ng mga may gabay na pagmumuni-muni, mga pagsasanay sa pag-iisip, at mga kuwento sa pagtulog upang matulungan kang bawasan ang stress, pagbutihin ang focus, at makakuha ng mas mahusay na pagtulog.
• #14. Spotify/Apple Podcast: Magdala ng iba't iba at malalim na paksa sa iyong mesa na nag-aalok ng mga sandali ng pagpapahinga sa pamamagitan ng matahimik na audio at mga channel na iyong pinili.
• #15. Timer ng Pananaw: Isang libreng meditation app na may malawak na library ng mga guided meditations mula sa iba't ibang guro at tradisyon, na nagbibigay-daan sa iyong mahanap ang perpektong kasanayan para sa iyong mga pangangailangan.

Next Stop - Koneksyon!

Ang aktibong remote worker ay isang puwersang dapat isaalang-alang.

Kung sa tingin mo ay kulang ka sa koneksyon sa iyong koponan, ngunit mayroon kang pagnanais na baguhin iyon, sana, ang 16 na tool na ito ay makakatulong sa iyo na tulungan ang agwat, magtrabaho nang mas matalino at maging mas masaya sa iyong trabaho sa buong espasyo ng Internet.