25 Mga Koponan ng Remote Work Tools na Kailangang Kunin sa 2024 (Libre + Bayad)

Huwag tayong magpanggap na ang malayong trabaho ay hindi mahirap.

Bilang karagdagan sa pagiging medyo flipping lonely, mahirap ding makipagtulungan, mahirap makipag-usap at mahirap mag-udyok alinman sa iyong sarili o sa iyong koponan. Kaya naman, kakailanganin mo ang tamang remote work tool.

Hinahabol pa rin ng mundo ang realidad ng hinaharap na work-from-home, ngunit nasa loob ka nito ngayon – ano ang maaari mong gawin upang gawing mas madali?

Buweno, maraming mahuhusay na tool sa malayong trabaho ang lumitaw sa nakalipas na dalawang taon, lahat ay idinisenyo upang pasimplehin ang pagtatrabaho, pagpupulong, pakikipag-usap at pakikipag-hang out sa mga kasamahan na milya-milya ang layo sa iyo.

Alam mo ang tungkol sa Slack, Zoom at Google Workspace, ngunit narito na namin inilatag 25 kailangang-kailangan malayong mga kasangkapan sa trabaho na nagpapalakas ng iyong pagiging produktibo at moral ng 2x na mas mahusay.

Ito ang mga totoong game changer 👇

Talaan ng nilalaman

• Ano ang isang Remote Working Tool?
• Mga Tool sa Malayong Trabaho para sa Mga Pagpupulong
  • AhaSlides
  • Artsteps
  • Appletlet
  • Fellow
• Remote Work Tools para sa Collaboration
  • Creately
  • Excalidraw
  • Jira
  • I-click ang Pataas
  • ProofHub
• Remote Work Tools para sa Komunikasyon
  • Magtipon
  • Loom
  • Thread
• Mga Remote Work Tool para sa Mga Laro at Pagbuo ng Team
  • donut
  • Telepono ng Gartic
  • HeyTaco
• Mga Kagalang-galang na Pagbanggit – Higit pang Mga Remote na Tool sa Trabaho
  • Pagsubaybay sa Oras at Produktibo
  • Pag-iimbak ng Impormasyon
  • Pag-iisip at Pamamahala ng Stress

Ano ang isang Remote Working Tool?

Ang remote working tool ay isang application o software na ginagamit upang magawa ang iyong remote na trabaho nang produktibo. Maaari itong maging isang online na software ng kumperensya para makipagkita sa mga katrabaho online, isang platform sa pamamahala ng trabaho upang epektibong magtalaga ng mga gawain, o ang buong ecosystem na nagpapatakbo ng isang digital na lugar ng trabaho.

Isipin ang mga remote na tool sa pagtatrabaho bilang iyong bagong pinakamahusay na mga kaibigan para sa paggawa ng mga bagay-bagay mula sa kahit saan. Tinutulungan ka nilang manatiling produktibo, konektado, at kahit isang maliit na zen, lahat nang hindi umaalis sa ginhawa ng iyong mga PJ (at ang iyong napping cat!).

Mga Tool sa Malayong Trabaho para sa Mga Pagpupulong

Napakahalaga ng mga malalayong pagpupulong.

Bakit? Isa sila sa ilang beses sa araw ng trabaho kung kailan ka makipag-usap nang harapan kasama ang iyong mga tauhan.

Huwag ituring ang mga ito bilang mga puwang ng oras para i-off mo ang iyong camera at tapusin ang iyong proyekto sa crotcheting; ang mga ito ay sosyal, pakinabang at magsaya mga kaganapan kung saan ang isang kumpanya Talaga parang isang kolektibong kabuuan.

At kung hindi sila, tiyak na kailangan mo ang mga tool sa ibaba 👇

#1. AhaSlides

Ikaw at ang iyong mga kasamahan ay higit pa sa isang grid ng mga mukha sa Zoom; ikaw ay isang grupo ng mga indibidwal na may sarili mong mga opinyon, kagustuhan at natural na pag-iwas sa mga pagpupulong na parang ang iyong boss ay nagbabasa mula sa kanyang pangarap na talaarawan.

AhaSlides binabago yan.

Ang AhaSlides ay interactive. Kung nagpapatakbo ka ng pulong, hinahayaan ka ng libreng software na ito na magtanong sa iyong audience at hinahayaan ka sila tumugon sa real time gamit ang kanilang mga telepono.

Maaari kang gumawa ng isang buong presentasyon ng mga poll, word cloud, brainstorms, rating scale, makakuha ng mga tugon mula sa iyong audience at ipakita ang mga ito pabalik sa kanila.

Ngunit may higit pa rito kaysa sa pag-ice-breaking at pangangalap ng mga ideya at opinyon. Ang AhaSlides ay isa ring Kahoot-like gaming platform at makakatulong sa iyo na lumikha ng magandang kapaligiran sa iyong mga malalayong pagpupulong sa pamamagitan ng masasayang pagsusulit at mga larong spin-wheel.

Kaya mo rin mag-import ng buong presentasyon mula sa PowerPoint at gawin silang interactive, o kumuha ng mga handa na larong pagbuo ng koponan at iba pang interactive na bagay mula sa in-built na library ng template 👇

#2. Artsteps

Habang nasa paksa tayo ng mga out-of-the-box na presentasyon, Artsteps dinadala ang iyong koponan sa labas ng kahon na hindi nila maramdaman na tumitingin sila sa isang pagtatanghal.

Ang Artsteps ay isang natatanging kit na nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng isang 3D na eksibisyon na maaaring salihan at lakad ng iyong mga kasamahan.

Maaaring ipakita ng eksibisyong ito ang mahusay na gawain ng koponan o kumilos bilang isang pagtatanghal na may mga larawan, audio, video at teksto na maaaring tuklasin ng bawat miyembro ng koponan sa pamamagitan ng malayang paglalakad sa gallery.

Naturally, mayroon itong dalawang problema, tulad ng sobrang tagal ng paglo-load, paghihigpit na allowance sa pag-upload para sa media at ang katotohanang, sa ilang kadahilanan, hindi mo maaaring gawing pribado ang iyong mga eksibisyon.

Gayunpaman, kung mayroon kang kaunting oras upang subukan ito, talagang maitataas ng Artsteps ang iyong mga malalayong pagpupulong.

#3. Appointlet

Sa mas logistical na bahagi ng malayuang pagpupulong laro, hayaan mo akong tanungin ito - ilang beses ka nawalan ng imbitasyon sa isang Zoom meeting sa iyong malaswang masikip na inbox?

may Appletlet, ikaw at ang iyong koponan ay maaaring mag-ayos, mag-iskedyul at subaybayan ang lahat ng mga pagpupulong sa anumang software ng pagpupulong sa isang lugar.

Mahusay din ito sa pagtatakda ng mga pulong sa mga tao sa maraming time zone at walang putol na pagsasama sa iyong kalendaryo.

Ito ay medyo simpleng software at 100% libre hangga't gusto mong panatilihin ang medyo disenteng mga pangunahing tampok.

#4. kapwa

Fellow ay ang mas advanced na bersyon ng Appointlet. Ang mga bagay ay medyo mas collaborative dito.

Maaari mong idagdag ang iyong buong organisasyon at gamitin ang Fellow bilang isang lugar upang ayusin ang mga pulong ng iyong koponan at 1-on-1 mula sa isang grupo ng mga template. Sa panahon ng pagpupulong maaari kang magtala ng mga tala at pagkatapos ay maaari mong gawing minuto ang mga talang iyon at magpadala ng mga follow-up na gawain at email.

Isa rin itong mala-Slack na app ng komunikasyon na may 'activity feed', pagmemensahe, mga reaksyon at tool para sa paghahatid ng epektibong feedback para sa iba pang miyembro ng team.

Naturally, sa lahat ng mga pagdaragdag ng tampok, ito ay medyo mas nakakalito kaysa sa Appointlet. Mas mahal din kung ang iyong team ay higit sa 10 tao.

Remote Work Tools para sa Collaboration

Alam mo ba kung bakit napakaraming CEO, kabilang sina Elon Musk at Tim Cook, ang tumututol sa malayong trabaho?

Kawalan ng pagtutulungan. Mas mahirap para sa mga tauhan na magtulungan kapag milya-milya ang agwat nila.

Iyan ay isang hindi maikakaila na disbentaha ng malayong trabaho, ngunit palaging may mga paraan upang gawing walang putol ang pakikipagtulungan hangga't maaari.

Eto silang apat 👇

#5. Lumikha

Kapag nasa likod ka ng screen ng computer sa buong araw, isang collaborative na sesyon ng brainstorming ang oras mo para sumikat!

Creately ay isang magandang piraso ng kit na nagpapadali sa anumang sesyon ng ideya ng koponan na gusto mo. May mga template para sa mga flowchart, mind maps, infographics at database, lahat ng ito ay isang kagalakan na pagmasdan sa mga makukulay na hugis, sticker at icon.

Maaari ka ring magtakda ng mga partikular na gawain para sa iyong koponan na kumpletuhin sa board, kahit na ang pag-set up nito ay medyo hindi kailangang kumplikado.

Ang Creately ay maaaring isa para sa mas advanced na karamihan, ngunit kapag nasanay ka na, makikita mo kung gaano ito kaakma sa hybrid na pakikipagtulungan.

#6. Excalidraw

Ang brainstorming sa isang virtual na whiteboard ay mabuti, ngunit walang tatalo sa hitsura at pakiramdam ng pagguhit sa isa.

Iyan na kung saan Excalidraw pumapasok ito. Ito ay open-source na software na nag-aalok ng pakikipagtulungan nang walang pag-signup; ang kailangan mo lang gawin ay ipadala ang link sa iyong koponan at sa buong mundo ng mga larong virtual meeting nagiging available kaagad.

Ang mga panulat, hugis, kulay, text at pag-import ng larawan ay humahantong sa isang kamangha-manghang kapaligiran sa trabaho, kung saan ang lahat ay nag-aambag ng kanilang pagkamalikhain sa isang walang limitasyong canvas.

Para sa mga mas gusto ang kanilang mga tool sa pakikipagtulungan sa Miro-y, mayroon ding Excalidraw+, na nagbibigay-daan sa iyong mag-save at mag-ayos ng mga board, magtalaga ng mga tungkulin sa pakikipagtulungan at magtrabaho sa mga team.

#7. Jira

Mula sa pagkamalikhain hanggang sa malamig, kumplikadong ergonomya. Jira ay task management software na halos lahat ay ginagawa tungkol sa paggawa ng mga gawain at pag-aayos ng mga ito sa kanban boards.

Ito ay nakakakuha ng maraming stick para sa pagiging mahirap gamitin, na maaari itong maging, ngunit iyon ay depende sa kung gaano ka kumplikado ang iyong nakukuha sa software. Kung gusto mong gumawa ng mga gawain, pagsama-samahin ang mga ito sa mga 'epic' na grupo at ilapat ang mga ito sa isang 1-linggong sprint, pagkatapos ay magagawa mo iyon nang sapat lang.

Kung gusto mong sumisid sa mga mas advanced na feature, maaari mong tuklasin ang mga roadmap, automation, at mga malalalim na ulat upang makatulong na mapabuti ang iyong workflow at ang iyong team.

#8. ClickUp

Hayaan akong linawin ang isang bagay sa puntong ito...

Hindi mo matatalo ang Google Workspace para sa mga collaborative na doc, sheet, presentation, form, atbp.

Ngunit ka kilala tungkol sa Google na. Nakatuon ako sa pagbabahagi ng mga remote work tool na maaaring hindi mo alam.

Kaya narito I-click ang Pataas, kaunting kit na sinasabi nitong 'papalitan silang lahat'.

Tiyak na maraming nangyayari sa ClickUp. Ito ay mga collaborative na dokumento, pamamahala ng gawain, mga mapa ng isip, mga whiteboard, mga form at pagmemensahe lahat ay pinagsama sa isang pakete.

Makinis ang interface at ang pinakamagandang bahagi ay, kung ikaw ay tulad ko at madaling ma-overwhelm sa bagong teknolohiya, maaari kang magsimula sa 'basic' na layout upang makuha ang mga pinakasikat na feature nito bago lumipat sa mas advanced bagay.

Sa kabila ng napakalaking hanay ng mga posibilidad sa ClickUp, mayroon itong magaan na disenyo at mas madaling subaybayan ang lahat ng iyong trabaho kaysa sa madalas na nakakalito na Google Workspace.

#9. ProofHub

Kung ayaw mong sayangin ang iyong mahalagang oras sa pag-juggling ng iba't ibang tool para sa real-time na pakikipagtulungan sa malayong kapaligiran sa trabaho, kailangan mong suriin ang ProofHub!

ProofHub ay isang tool sa pamamahala ng proyekto at pakikipagtulungan ng team na pinapalitan ang lahat ng tool ng Google Workspace ng iisang sentralisadong platform. Mayroong lahat ng kailangan mo para sa naka-streamline na pakikipagtulungan sa tool na ito. Pinagsama nito ang mga collaborative na feature- pamamahala ng gawain, mga talakayan, pagpapatunay, mga tala, anunsyo, chat- lahat sa isang lugar.

Ito ay interface- napakadaling gamitin at kung ikaw ay katulad ko at ayaw mong sayangin ang iyong oras sa pag-aaral ng bagong tool, maaari kang pumunta para sa ProofHub. Mayroon itong minimal na curve sa pag-aaral, hindi mo kailangan ng anumang teknikal na kaalaman o background upang magamit ito.

At ang icing sa cake! Ito ay may nakapirming flat na modelo ng pagpepresyo. Nangangahulugan ito na maaari kang magdagdag ng maraming user hangga't gusto mo nang hindi nagdaragdag ng anumang karagdagang gastos sa iyong account.

Sa maraming magagandang feature ng ProofHub, mas madaling subaybayan ang lahat ng iyong trabaho kaysa sa madalas na nakakalito at nakakaubos ng oras na Google Workspace.

Remote Work Tools para sa Komunikasyon

Isinasaalang-alang na kami ay nakikipag-usap nang wireless mula pa noong bago ang internet, sino ang mag-aakala na napakahirap pa rin gawin ito?

Nawawala ang mga tawag, nawawala ang mga email at wala pa ring channel na kasing sakit ng isang mabilis na harapang pag-uusap sa opisina.

Habang patuloy na nagiging mas sikat ang remote at hybrid na trabaho sa hinaharap, siguradong magbabago iyon.

Ngunit sa ngayon, ito ang pinakamahusay na remote work tool sa laro 👇

#10. Magtipon

Mag-zoom pagkapagod ay totoo. Marahil ay natagpuan mo at ng iyong work crew ang konsepto ng Zoom novel noong 2020, ngunit ilang taon na ang lumipas, ito ay naging bane ng iyong buhay.

Magtipon tinutugunan ang Zoom fatigue head-on. Nag-aalok ito ng mas masaya, interactive at naa-access na online na komunikasyon sa pamamagitan ng pagbibigay sa bawat kalahok ng kontrol sa kanilang 2D avatar sa isang 8-bit na espasyo na ginagaya ang opisina ng kumpanya.

Maaari kang mag-download ng espasyo o lumikha ng iyong sarili, na may iba't ibang mga lugar para sa solong trabaho, pangkatang gawain at mga pulong sa buong kumpanya. Kapag pumasok lang ang mga avatar sa parehong espasyo, mag-o-on ang kanilang mga mikropono at camera, na nagbibigay sa kanila ng malusog na balanse sa pagitan ng privacy at pakikipagtulungan.

Ginagamit namin ang Gather araw-araw sa opisina ng AhaSlides, at ito ay naging isang tunay na game changer. Ito ay parang isang tamang workspace kung saan ang aming mga malalayong manggagawa ay maaaring aktibong lumahok sa aming hybrid na team.

#11. Loom

Ang malayong trabaho ay malungkot. Kailangan mong palaging paalalahanan ang iyong mga kasamahan na nariyan ka at handang mag-ambag, kung hindi, baka makalimutan lang nila.

Loom hinahayaan kang ilabas ang iyong mukha doon at marinig, sa halip na mag-type ng mga mensaheng nawawala o subukang mag-pipe up sa gitna ng ingay ng isang pulong.

Maaari mong gamitin ang Loom para i-record ang iyong sarili sa pagpapadala ng mga mensahe at pag-record ng screen sa mga kasamahan sa halip na mga hindi kinakailangang pulong o convoluted text.

Maaari ka ring magdagdag ng mga link sa kabuuan ng iyong video, at ang iyong mga manonood ay maaaring magpadala sa iyo ng mga komento at reaksyon na nagpapalakas ng motibasyon.

Ipinagmamalaki ng Loom ang pagiging walang putol hangga't maaari; gamit ang extension ng Loom, isang click na lang ang kailangan mo para mai-record ang iyong video, nasaan ka man sa web.

#12. Mga thread

Kung ginugugol mo ang karamihan sa iyong malayong araw ng trabaho sa pag-scroll sa Reddit, Thread maaaring para sa iyo (Pagtanggi sa pananagutan: Hindi ito ang Instagram mini-child Thread!)

Ang mga thread ay isang forum sa lugar ng trabaho kung saan tinatalakay ang mga paksa sa… mga thread.

Hinihikayat ng software ang mga user na kanselahin ang 'pagpupulong na maaaring isang email' at tanggapin ang asynchronous na talakayan, na isang magarbong paraan ng pagsasabi ng 'discussion in your own time'.

Kaya, paano ito naiiba sa Slack? Well, tinutulungan ka ng mga thread na iyon na panatilihing maayos at nasa track ang mga talakayan. Mas marami kang kalayaan at flexibility kapag gumagawa ng linya kumpara sa Slack at makakakita ka ng pangkalahatang-ideya kung sino ang nakakita at nakipag-ugnayan sa content sa loob ng thread.

Dagdag pa, ang lahat ng mga avatar sa pahina ng paglikha ay nagtutungo sa klasikal na musika ng Wii. Kung hindi iyon nagkakahalaga ng pag-signup, hindi ko alam kung ano iyon! 👇

Mga Remote Work Tool para sa Mga Laro at Pagbuo ng Team

Maaaring hindi ito, ngunit ang mga laro at tool sa pagbuo ng koponan ay maaaring ang pinakamahalaga sa listahang ito.

Bakit? Dahil ang pinakamalaking banta sa mga malalayong manggagawa ay ang pagkakadiskonekta sa kanilang mga kasamahan.

Ang mga tool na ito ay narito upang gumawa nagtatrabaho sa malayo kahit na mas mahusay!

#13. Donut

Isang masarap na meryenda at isang mahusay na Slack app - parehong uri ng donut ay mahusay lamang sa pagpapasaya sa amin.

Ang Slack app donut ay isang nakakagulat na simpleng paraan upang bumuo ng mga koponan sa paglipas ng panahon. Sa pangkalahatan, araw-araw, nagtatanong ito ng mga kaswal ngunit nakakaganyak na mga tanong sa iyong koponan sa Slack, kung saan isinusulat ng lahat ng manggagawa ang kanilang mga nakakatawang sagot.

Ipinagdiriwang din ng Donut ang mga anibersaryo, ipinakilala ang mga bagong miyembro at pinapadali ang paghahanap ng matalik na kaibigan sa trabaho, na nagiging mas mahalaga para sa kaligayahan at pagiging produktibo.

#14. Gartic Phone

Ang Garlic Phone ay nakakuha ng prestihiyosong pamagat ng 'pinaka masayang laro na lalabas sa lockdown'. Pagkatapos ng isang playthrough sa iyong mga kasamahan, makikita mo kung bakit.

Ang laro ay parang advanced, mas collaborative na Pictionary. Ang pinakamagandang bahagi ay libre ito at hindi nangangailangan ng pag-signup.

Ang pangunahing mode ng laro nito ay nagdudulot sa iyo na makabuo ng mga senyas para sa iba na gumuhit at vice versa, ngunit mayroong 15 mga mode ng laro sa kabuuan, bawat isa ay ganap na sabog na laruin sa Biyernes pagkatapos ng trabaho.

Or sa panahon ng trabaho – yan ang tawag mo.

#15. HeyTaco

Ang pagpapahalaga sa koponan ay isang malaking bahagi ng pagbuo ng koponan. Ito ay isang epektibong paraan upang manatiling nakikipag-ugnayan sa iyong mga kasamahan, maging up to date sa kanilang mga nagawa at maging motivated sa iyong tungkulin.

Para sa mga kasamahan na pinahahalagahan mo, mangyaring bigyan sila ng taco! HeyTaco ay isa pang Slack (at Microsoft Teams) na app na nagbibigay-daan sa mga kawani na magbigay ng mga virtual na tacos upang magpasalamat.

Ang bawat miyembro ay may limang tacos na ihain araw-araw at makakabili ng mga reward gamit ang mga tacos na ibinigay sa kanila.

Maaari mo ring i-toggle ang isang leaderboard na nagpapakita ng mga miyembrong nakatanggap ng pinakamaraming tacos mula sa kanilang koponan!

Mga Kagalang-galang na Pagbanggit – Higit pang Mga Remote na Tool sa Trabaho

Pagsubaybay sa Oras at Produktibo

• #16. Hubstaff ay isang napakahusay tool sa pagsubaybay sa oras na walang putol na kumukuha at nag-aayos ng mga oras ng trabaho, nagpo-promote ng kahusayan at pananagutan sa pamamagitan ng intuitive na interface at matatag na feature ng pag-uulat. Ang maraming nalalamang kakayahan nito ay tumutugon sa magkakaibang mga industriya, na nagpapaunlad ng pinabuting produktibidad at naka-streamline na pamamahala ng proyekto.

• #17. ani: Isang sikat na tool sa pagsubaybay sa oras at pag-invoice para sa mga freelancer at team, na may mga feature tulad ng pagsubaybay sa proyekto, pagsingil ng kliyente, at pag-uulat.
• #18. Tagabantay ng Focus: Isang timer ng Pomodoro Technique na tumutulong sa iyong manatiling nakatutok sa loob ng 25 minutong pagitan na may mga maikling pahinga sa pagitan, na nagpapahusay sa iyong pagiging produktibo.

Pag-iimbak ng Impormasyon

• #19. paniwala: Isang base ng kaalaman sa "pangalawang utak" upang isentro ang impormasyon. Nagtatampok ito ng mga intuitive at madaling i-customize na mga bloke upang mag-imbak ng mga dokumento, database at higit pa.
• #20. Evernote: Isang note-taking app para sa pagkuha ng mga ideya, pag-aayos ng impormasyon, at pamamahala ng mga proyekto, na may mga feature tulad ng web clipping, pag-tag, at pagbabahagi.
• #21. Loom: I-record ang screen gamit ang voice over at hayaan kang madaling ibahagi ang mga video sa mga miyembro ng team. Mahusay para sa graphic na gabay at pagtuturo.
• #22. LastPass: Isang tagapamahala ng password na tumutulong sa iyong ligtas na iimbak at pamahalaan ang iyong mga password para sa lahat ng iyong online na account.

Pag-iisip at Pamamahala ng Stress

• #23. Headspace: Nag-aalok ng mga may gabay na pagmumuni-muni, mga pagsasanay sa pag-iisip, at mga kuwento sa pagtulog upang matulungan kang bawasan ang stress, pagbutihin ang focus, at makakuha ng mas mahusay na pagtulog.
• #24. Spotify/Apple Podcast: Magdala ng iba't iba at malalim na paksa sa iyong mesa na nag-aalok ng mga sandali ng pagpapahinga sa pamamagitan ng matahimik na audio at mga channel na iyong pinili.
• #25. Timer ng Pananaw: Isang libreng meditation app na may malawak na library ng mga guided meditations mula sa iba't ibang guro at tradisyon, na nagbibigay-daan sa iyong mahanap ang perpektong kasanayan para sa iyong mga pangangailangan.

Susunod na Paghinto – Koneksyon!

Ang aktibong remote worker ay isang puwersang dapat isaalang-alang.

Kung sa tingin mo ay kulang ka sa koneksyon sa iyong koponan, ngunit mayroon kang pagnanais na baguhin iyon, sana, ang 25 tool na ito ay makakatulong sa iyo na tulungan ang agwat, magtrabaho nang mas matalino at maging mas masaya sa iyong trabaho sa buong espasyo ng Internet.