Ang pagbibigay ng mga regular na programa sa pagsasanay ay kung paano ginagarantiyahan ng mga organisasyon na ang kanilang mga empleyado ay nilagyan ng mga kinakailangan at may-katuturang mga kasanayan upang mapanatiling lumago sa kumpanya. Bilang karagdagan, ang mga de-kalidad na programa sa pagsasanay ay isa ring salik sa pag-akit at pagpapanatili ng talento bukod sa suweldo o benepisyo ng kumpanya.
Kaya, kung ikaw ay isang HR officer na nagsisimula pa lamang sa pagsasanay o isang propesyonal na tagapagsanay, palagi mong kakailanganin ang isang checklist ng pagsasanay upang matiyak na walang mga pagkakamali sa ruta.
Ang artikulo sa araw na ito ay magbibigay sa iyo ng mga halimbawa ng checklist ng pagsasanay at mga tip sa kung paano ito epektibong gamitin!
Talaan ng nilalaman
Mga Tip para sa Mas Mahusay na Pakikipag-ugnayan
- Pagsasanay at Pag-unlad sa HRM | 2024 Nagpapakita
- Pagsasanay sa Virtual | 2024 Gabay na may 15+ Mga Tip sa Mga Tool
- Paano Mag-host A Pagsasanay sa Soft Skills Sesyon sa Trabaho: Ang Kumpletong Gabay
Naghahanap ng Mga Paraan para Sanayin ang iyong Koponan?
Ipunin ang mga miyembro ng iyong koponan sa pamamagitan ng isang masayang pagsusulit sa AhaSlides. Mag-sign up para kumuha ng libreng pagsusulit mula sa AhaSlides template library!
🚀 Grab Free Quiz☁️
Ano ang Checklist ng Pagsasanay?
Ang checklist ng pagsasanay ay binubuo ng isang listahan ng lahat ng mga kritikal na gawain na dapat tapusin bago, habang, at pagkatapos ng sesyon ng pagsasanay. Nakakatulong ito upang matiyak na maayos ang lahat at ang lahat ng kinakailangang hakbang ay naisakatuparan upang matiyak ang tagumpay ng pagsasanay.
Ang mga checklist ng pagsasanay ay kadalasang ginagamit sa panahon ng proseso ng onboarding ng mga bagong empleyado, kapag ang departamento ng HR ay magiging abala sa pagproseso ng maraming bagong papeles, kasama ang pagsasanay at oryentasyon para sa mga bagong empleyado.
7 Mga Bahagi Ng Isang Checklist ng Pagsasanay
Karaniwang kasama sa checklist ng pagsasanay ang ilang mahahalagang bahagi upang matiyak ang isang komprehensibo, mahusay, at epektibong proseso ng pagsasanay. Narito ang 7 karaniwang bahagi ng isang checklist ng pagsasanay:
- Mga Layunin at Layunin ng Pagsasanay: Ang iyong checklist sa pagsasanay ay dapat na malinaw na nakabalangkas sa mga layunin at layunin ng programa ng pagsasanay. Ano ang layunin ng sesyon ng pagsasanay na ito? Paano ito makikinabang sa mga empleyado? Anong mga benepisyo ang maidudulot nito sa organisasyon?
- Mga Materyales at Mapagkukunan ng Pagsasanay: Ilista ang lahat ng materyal at mapagkukunang kailangan sa panahon ng pagsasanay, kabilang ang impormasyon sa mga handout, presentasyon, audiovisual na materyales, at anumang iba pang tool na gagamitin upang mapadali ang pag-aaral.
- Skedyul ng pagsasanay: Ang checklist ng pagsasanay ay kailangang magbigay ng tagal ng bawat sesyon ng pagsasanay, kabilang ang mga oras ng pagsisimula at pagtatapos, mga oras ng pahinga, at anumang iba pang mahahalagang detalye tungkol sa iskedyul.
- Tagapagsanay/Facilitator sa Pagsasanay: Dapat mong ilista ang mga facilitator o trainer na magsasagawa ng mga sesyon ng pagsasanay kasama ang kanilang mga pangalan, titulo, at impormasyon sa pakikipag-ugnayan.
- Mga pamamaraan at pamamaraan ng pagsasanay: Maaari mong madaling gamitin ang mga pamamaraan at pamamaraan sa panahon ng sesyon ng pagsasanay. Maaaring kabilang dito ang impormasyon tungkol sa mga lecture, hands-on na aktibidad, talakayan ng grupo, role-playing, at iba pang interactive na diskarte sa pag-aaral.
- Mga Pagsusuri at Pagsusuri sa Pagsasanay: Dapat kasama sa checklist ng pagsasanay ang mga pagtatasa at pagsusuri upang masukat ang pagiging epektibo ng pagsasanay. Maaari kang gumamit ng mga pagsusulit, pagsusulit, survey, at mga form ng feedback upang suriin.
- Pagsubaybay sa pagsasanay: Maghanda ng mga hakbang pagkatapos ng programa ng pagsasanay upang palakasin ang pag-aaral at matiyak na matagumpay na nailapat ng mga empleyado ang mga kasanayan at kaalamang natamo sa pagsasanay.
Sa pangkalahatan, ang isang checklist ng pagsasanay ay dapat magsama ng mga bahagi na nagbibigay ng isang malinaw na roadmap para sa proseso ng pagsasanay, na tinitiyak na ang lahat ng kinakailangang materyales at mapagkukunan ay magagamit at masusukat ang pagiging epektibo ng programa ng pagsasanay.
Mga Halimbawa ng Checklist ng Pagsasanay
Mga halimbawa ng mga plano sa pagsasanay para sa mga empleyado? Bibigyan ka namin ng ilang halimbawa ng checklist:
1/ Bagong Hire Orientation Checklist – Mga Halimbawa ng Checklist ng Pagsasanay
Naghahanap ng checklist ng pagsasanay para sa mga bagong empleyado? Narito ang isang template para sa isang bagong checklist ng oryentasyon sa pag-upa:
| oras | Gawain | detalye | Responsable Party |
| 9: 00 AM - 10: 00 AM | Panimula at Maligayang Pagdating | – Ipakilala ang bagong hire sa kumpanya at tanggapin sila sa team – Magbigay ng pangkalahatang-ideya ng proseso ng oryentasyon at agenda | HR Manager |
| 10: 00 AM - 11: 00 AM | Pangkalahatang-ideya sa Kompanya | – Magbigay ng maikling kasaysayan ng kumpanya – Ipaliwanag ang misyon, pananaw, at halaga ng kumpanya – Ilarawan ang istruktura ng organisasyon at mga pangunahing departamento – Magbigay ng pangkalahatang-ideya ng kultura at mga inaasahan ng kumpanya | HR Manager |
| 11: 00 AM - 12: 00 PM | Mga Patakaran at Pamamaraan | – Ipaliwanag ang mga patakaran at pamamaraan ng HR ng kumpanya, kabilang ang mga nauugnay sa pagdalo, pahinga, at mga benepisyo – Magbigay ng impormasyon sa code of conduct at ethics ng kumpanya – Talakayin ang anumang nauugnay na mga batas at regulasyon sa paggawa | HR Manager |
| 12:00 PM - 1:00 PM | Tanghalian Break | N / A | N / A |
| 1:00 PM - 2:00 PM | Kaligtasan at Seguridad sa Lugar ng Trabaho | – Ipaliwanag ang mga patakaran at pamamaraan sa kaligtasan ng kumpanya, kabilang ang mga pamamaraang pang-emergency, pag-uulat ng aksidente, at pagkilala sa panganib – Talakayin ang mga pamamaraan ng seguridad sa lugar ng trabaho, kabilang ang kontrol sa pag-access at seguridad ng data | Kaligtasan Manager |
| 2:00 PM - 3:00 PM | Pagsasanay na Partikular sa Trabaho | – Magbigay ng pagsasanay na partikular sa trabaho sa mga pangunahing gawain at responsibilidad – Magpakita ng anumang mga tool o software na nauugnay sa trabaho – Magbigay ng pangkalahatang-ideya ng mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap at mga inaasahan | Department Manager |
| 3:00 PM - 4:00 PM | Paglilibot sa Trabaho | – Magbigay ng paglilibot sa lugar ng trabaho, kabilang ang anumang nauugnay na mga departamento o lugar ng trabaho – Ipakilala ang bagong hire sa mga pangunahing kasamahan at superbisor | HR Manager |
| 4:00 PM - 5:00 PM | Konklusyon at Feedback | – Recap ang mga pangunahing punto na sakop sa oryentasyon – Mangolekta ng feedback mula sa bagong hire sa proseso ng oryentasyon at mga materyales – Magbigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa anumang karagdagang mga katanungan o alalahanin | HR Manager |
2/ Checklist sa Pagpapaunlad ng Pamumuno – Mga Halimbawa ng Checklist ng Pagsasanay
Narito ang isang halimbawa ng checklist ng pagpapaunlad ng pamumuno na may mga partikular na timeframe:
| oras | Gawain | detalye | Responsable Party |
| 9: 00 AM - 9: 15 AM | Panimula at Maligayang Pagdating | – Ipakilala ang tagapagsanay at tanggapin ang mga kalahok sa programa ng pagpapaunlad ng pamumuno. – Magbigay ng pangkalahatang-ideya ng mga layunin at agenda ng programa. | Tagapagturo |
| 9: 15 AM - 10: 00 AM | Mga Estilo at Katangian ng Pamumuno | – Ipaliwanag ang iba't ibang uri ng istilo ng pamumuno at ang mga katangian ng isang mabuting pinuno. – Magbigay ng mga halimbawa ng mga pinuno na nagpapakita ng mga katangiang ito. | Tagapagturo |
| 10: 00 AM - 10: 15 AM | Masira | N / A | N / A |
| 10: 15 AM - 11: 00 AM | Epektibong Komunikasyon | – Ipaliwanag ang kahalagahan ng mabisang komunikasyon sa pamumuno. – Ipakita kung paano makipag-usap nang malinaw at epektibo, kabilang ang aktibong pakikinig at pagbibigay ng feedback. | Tagapagturo |
| 11: 00 AM - 11: 45 AM | Pagtatakda at Pagpaplano ng Layunin | – Ipaliwanag kung paano magtakda ng mga layunin ng SMART at bumuo ng mga plano ng aksyon upang makamit ang mga ito. – Magbigay ng mga halimbawa ng epektibong pagtatakda ng layunin at pagpaplano sa pamumuno. | Tagapagturo |
| 11: 45 AM - 12: 45 PM | Tanghalian Break | N / A | N / A |
| 12:45 PM - 1:30 PM | Pagbuo ng Team at Pamamahala | – Ipaliwanag ang kahalagahan ng epektibong pamamahala ng oras sa pamumuno. – Magbigay ng mga estratehiya para sa epektibong pamamahala ng oras, kabilang ang pag-prioritize, delegasyon, at pagharang sa oras. | Tagapagturo |
| 1:30 PM - 2:15 PM | Time Management | – Ipaliwanag ang kahalagahan ng epektibong pamamahala ng oras sa pamumuno. – Magbigay ng mga estratehiya para sa epektibong pamamahala ng oras, kabilang ang pag-prioritize, delegasyon, at pagharang sa oras. | Tagapagturo |
| 2:15 PM - 2:30 PM | Masira | N / A | N / A |
| 2:30 PM - 3:15 PM | Pag-ayos ng gulo | – Ipaliwanag kung paano epektibong pangasiwaan at lutasin ang mga salungatan sa lugar ng trabaho. – Magbigay ng mga estratehiya para sa paghawak ng salungatan nang positibo at produktibo. | Tagapagturo |
| 3:15 PM - 4:00 PM | Pagsusulit at Pagsusuri | – Magsagawa ng maikling pagsusulit upang subukan ang pag-unawa ng mga kalahok sa materyal sa pagbuo ng pamumuno. – Suriin ang mga pangunahing punto ng programa at sagutin ang anumang mga katanungan. | Tagapagturo |
Maaari mong i-customize ang mga column upang magsama ng mga karagdagang detalye, tulad ng lokasyon ng bawat gawain o anumang karagdagang mapagkukunan na maaaring kailanganin. Sa pamamagitan ng pagpili sa aming mga halimbawa ng checklist ng pagsasanay, madali mong masusubaybayan ang pag-unlad at magtalaga ng mga responsibilidad sa iba't ibang miyembro o departamento.
Kung naghahanap ka ng structured sa the-job training checklist, tingnan ang gabay na ito: On-the-job Training Programs – Pinakamahusay na Kasanayan sa 2024
Piliin ang Tamang Tool Para Pasimplehin ang Iyong Proseso ng Pagsasanay
Ang pagsasanay ng empleyado ay maaaring isang prosesong nakakaubos ng oras at mapaghamong, ngunit kung pipiliin mo ang tamang tool sa pagsasanay, ang prosesong ito ay maaaring maging mas simple at mas epektibo, at AhaSlides maaaring maging pinakamahusay na pagpipilian para sa iyo.
Narito ang maaari naming dalhin sa iyong sesyon ng pagsasanay:
- User-friendly na platform: Ang AhaSlides ay idinisenyo upang maging madaling gamitin at madaling maunawaan, na ginagawang madali para sa mga tagapagsanay at kalahok na gamitin.
- Nako-customize na mga template: Nagbibigay kami ng napapasadyang library ng template para sa iba't ibang layunin ng pagsasanay, na makakatulong sa iyong makatipid ng oras at pagsisikap sa pagdidisenyo ng iyong mga materyales sa pagsasanay.
- Mga interactive na feature: Maaari kang gumamit ng mga interactive na feature gaya ng mga pagsusulit, poll, at spinner wheel upang gawing mas nakakaengganyo at epektibo ang iyong mga sesyon ng pagsasanay.
- Real-time na pakikipagtulungan: Sa AhaSlides, maaaring mag-collaborate ang mga trainer nang real time at gumawa ng mga pagbabago sa mga presentasyon ng pagsasanay on the go, na ginagawang mas madali ang paggawa at pag-update ng mga materyales sa pagsasanay kung kinakailangan.
- Accessibility: Maaaring ma-access ng mga kalahok ang mga presentasyon ng pagsasanay mula sa kahit saan, anumang oras, sa pamamagitan ng isang link o isang QR code.
- Pagsubaybay at pagsusuri ng data: Maaaring subaybayan at pag-aralan ng mga tagapagsanay ang data ng kalahok, tulad ng mga tugon sa pagsusulit at poll, na makakatulong sa mga tagapagsanay na matukoy ang mga bahagi ng lakas at mga lugar na maaaring mangailangan ng karagdagang pansin.
Key Takeaways
Sana, sa mga tip at mga halimbawa ng checklist ng pagsasanay na ibinigay namin sa itaas, maaari kang lumikha ng iyong sariling checklist ng pagsasanay sa pamamagitan ng pagsuri sa mga halimbawa ng checklist ng pagsasanay sa itaas!
Sa pamamagitan ng paggamit ng isang mahusay na disenyong checklist at ang tamang mga tool sa pagsasanay, maaari mong matiyak na ang sesyon ng pagsasanay ay epektibo at na ang mga empleyado ay makakakuha ng kinakailangang kaalaman at kasanayan upang maisagawa ang kanilang mga tungkulin sa trabaho.
Mga Madalas Itanong
Ano ang layunin ng checklist sa pagsasanay ng mga empleyado?
Pagbibigay ng layout, organisasyon, pananagutan, mga tool sa pagsasanay para sa pagpapabuti, at pagsubaybay sa daloy upang matiyak ang tagumpay ng pagsasanay.
Paano ka gumawa ng checklist ng pagsasanay ng empleyado?
Mayroong 5 pangunahing hakbang upang lumikha ng isang bagong checklist sa pagsasanay ng empleyado:
1. Magbigay ng pangunahing impormasyon tungkol sa iyong korporasyon at kung ano ang kailangang sanayin ng bagong empleyado.
2. Tukuyin ang target ng pagsasanay na angkop para sa bagong empleyado.
3. Magbigay ng mga kaugnay na materyales, kung kinakailangan, upang mas maunawaan ng mga bagong empleyado ang tungkol sa kumpanya at kanilang mga tungkulin. Ang ilang halimbawa ng mga materyales sa pagsasanay ay mga video, workbook, at mga presentasyon.
4. Mga lagda ng manager o superbisor at ng empleyado.
5. I-export ang checklist ng pagsasanay para sa mga bagong empleyado bilang mga PDF, Excel, o Word file na iimbak.
