Ang brainstorming ay isang mahusay na paraan upang kolektahin ang lahat ng mga ideya sa silid, kahit na para sa Virtual Brainstorming, ngunit paano kung ang lahat ay hindi in ang silid? Paano mo matitiyak na nakakakuha ka ng mga de-kalidad na ideya mula sa isang pangkat na daang milya ang layo?
Maaaring ang virtual brainstorming lang ang sagot. Sa kaunting pagbabago ng diskarte, masisiguro mong ang iyong online na sesyon ng brainstorming ay nakakakuha ng pareho (o mas mahusay!) mahusay na input mula sa iyong remote na team.
Ano ang Virtual Brainstorm?
Tulad ng normal na brainstorming, hinihikayat ng virtual brainstorming ang mga kalahok na hayaang dumaloy ang kanilang mga creative juice at bumuo ng maraming ideya sa maikling panahon. Ang ganitong uri ng brainstorming ay mahalaga dahil ito ay nagiging higit at higit na kinakailangan upang makahanap ng mga paraan upang iakma ang mga aktibidad tulad nito sa malayong kapaligiran sa trabaho sa panahon ngayon.
Ang virtual brainstorming ay isang uri ng group brainstorming kung saan ginagawa mo ang proseso ng 'pag-iisip' kasama ang iyong team sa pamamagitan ng paggamit ng online na tool sa brainstorming sa halip na mag-host ng live na pagpupulong sa opisina. Nakakatulong ito sa mga remote o hybrid na team na madaling kumonekta, mag-ideya at mag-collaborate nang hindi kinakailangang nasa iisang kwarto para mahanap ang pinakamahusay na solusyon sa isang partikular na problema.
Tingnan ang: Ano brainstorming ng grupo?
Narito ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa virtual brainstorming at ang iyong 9-step na gabay sa kung paano mag-host ng isa.
- Kung paano Atake ng kabaliwan: 10 Paraan para Sanayin ang Iyong Isip na Magtrabaho nang Mas Matalino sa 2024
- Paano mag-brainstorm ng mga ideya nang maayos gamit ang AhaSlides?
Talaan ng nilalaman
Magsimula sa segundo.
Kumuha ng higit pang libreng mga template ng brainstorming. Mag-sign up nang libre at kunin ang gusto mo mula sa template library!
🚀 Kumuha ng Mga Libreng Template ☁️
Virtual Versus Offline Brainstorming
| Virtual Brainstorm | Online na Brainstorm | |
| Puwang | Mga Virtual Meeting Tool tulad ng Zoom | Isang Pisikal na Kwarto |
| Vibe | Nakakarelax, maaaring kumuha ng mga tala kahit kailan mo gusto | Nakatuon sa pakiramdam at koneksyon |
| Paghahanda | Mga Tool sa Pagpupulong, Mga Tool sa Pakikipag-ugnayan tulad ng AhaSlides | Mga Tool sa Pakikipag-ugnayan tulad ng AhaSlides |
| Pagpapalagay | Mas madali para sa lahat na isulat at isumite ang kanilang mga ideya nang sabay-sabay | Hindi talaga makapagsabi ng anumang ideya pagdating sa isip, dahil maaari silang makagambala sa iba |
| Pagpino ng Ideya | Gumamit ng mga board at tala upang itala ang mga ideya, at pagkatapos ay kailangang magsulat ang host ng minuto ng pulong at ipadala ito sa lahat. | Mangolekta at suriin ang mga ideya sa pamamagitan ng iisang tool, na may nakabahaging link pagkatapos, para ma-refer ito ng mga tao para sa higit pang mga ideya at para sa karagdagang kontribusyon. |
Mga Benepisyo ng Virtual Brainstorming
Habang ang mundo ay nagiging mas malayo, ang brainstorming ay palaging overdue ng paglipat sa online na globo. Ngayon ay narito na at narito kung bakit ito mahusay…
- Ikinokonekta nila ang mga tao sa mga distansya – Ang mga virtual brainstorming session ay gumagana nang maayos para sa mga malalayong koponan o iba't ibang sangay ng isang malaking korporasyon. Maaaring sumali ang mga tao kahit saang lungsod o time zone sila naroroon.
- Maaari silang maging anonymous – Sa pamamagitan ng paggamit ng ilang tool upang suportahan ang iyong online na brainstorming, maaari mong payagan ang mga tao na isumite ang kanilang mga ideya nang hindi nagpapakilala, na nag-aalis ng takot sa paghatol at nagbibigay-daan para sa libreng daloy ng mga kamangha-manghang, walang paghuhusga na mga ideya.
- Maaari silang maitala – Kapag gumagawa ng brainstorming online, maaari mong i-record ang iyong session at panoorin ito muli kung sakaling makalimutan mong isulat ang isang bagay na mahalaga.
- Apela sila sa lahat – Maaaring nakakapagod ang face-to-face group brainstorming para sa mga taong hindi talaga nasisiyahang mapabilang sa karamihan.
- Nilulutas nila ang mga problema ng offline na brainstorms – Maaaring matugunan ang mga karaniwang problema tulad ng mga di-organisadong session, hindi pantay na kontribusyon, awkward na kapaligiran, at iba pa kung alam mo kung paano gamitin nang husto ang mga online na brainstorm at tool.
- Pinapayagan nila ang sabay-sabay na mga ideya– Hindi tulad ng isang offline na sesyon ng brainstorming, hindi kailangang hintayin ng mga kalahok na matapos ang ibang tao sa kanilang pagsasalita. Kung hahayaan mong magtrabaho ang iyong team sa isang online na platform, kahit sino ay maaaring magsumite ng kanilang ideya sa tuwing ito ang nasa isip.
- Nakikibagay sila – Gumagana ang mga virtual na brainstorm sa lahat ng uri ng sitwasyon – mga pulong ng koponan, webinar, silid-aralan, at kahit solo kapag ikaw ay brainstorming ng isang paksa ng sanaysay!
- Multimedia sila – Sa halip na magbahagi ng mga ideya sa anyo ng teksto lamang, ang mga kalahok sa isang virtual brainstorming session ay maaari ding mag-upload ng mga larawan, video, diagram, atbp. upang bigyang-katwiran ang kanilang mga iniisip.
9 Mga Hakbang para Mag-host ng Matagumpay na Virtual Brainstorming Session
Ang paghawak ng iyong mga proseso ng brainstorming online ay talagang mas simple kaysa sa iyong iniisip. Narito ang 9 mabilis na hakbang upang simulan ang pagkolekta ng mahuhusay na ideya sa brainstorming nang malayuan!
Pre-Brainstorm
Nagsisimula ang lahat sa paghahanda. Ang pagtatakda ng iyong virtual na brainstorming sa tamang paraan ay maaaring maging pagkakaiba sa pagitan ng tagumpay at kabuuang flop.
#1 - Tukuyin ang mga problema
Mahalagang malaman kung ano ang mga pangunahing problema o ugat ng sitwasyon upang mahanap ang mga solusyon na maaaring matugunan ang mga ito sa pinakamahusay na paraan na posible. Kaya naman ito ang unang hakbang na kailangang gawin.
Upang mahanap ang eksaktong problema, tanungin ang iyong sarili 'Bakit?' ilang beses. Tingnan ang 5 whys technique upang makarating sa ilalim nito.
#2 – Magpadala ng mga tanong para maghanda
Ang hakbang na ito ay opsyonal; ito ay talagang nakasalalay sa iyong kagustuhan para sa paraan na gusto mong mag-host ng isang virtual brainstorming session. Kung tatanungin mo ang iyong mga kalahok ng ilang mga katanungan bago ang sesyon, maaaring magkaroon sila ng ilang oras upang magsaliksik at mag-isip tungkol sa mga solusyon bago sumali. Kung hindi, ang lahat ng mga solusyon na inaalok sa session ay magiging kusang-loob.
Pero, baka yun ang habol mo. Ang mga kusang sagot ay hindi kinakailangang masama; maaari talaga silang maging mas mahusay kapag ginawa kaagad, ngunit kadalasan ay hindi gaanong alam ang mga ito kaysa sa mga napag-isipan at sinaliksik nang una.
#3 – Mag-set up ng agenda at ilang panuntunan
Maaari mong tanungin kung bakit kailangan mo ng agenda o mga panuntunan para sa virtual na brainstorming. Tulad ng, bakit hindi ka na lang makaalis dito?
Pagdating sa anumang sesyon ng brainstorming, ang mga bagay ay madaling umiikot sa labas ng kontrol at maging walang kulang sa gulo. Pustahan tayong lahat ay nasa isang sesyon kung saan ang ilang mga tao ay nagsusumikap nang husto habang ang iba ay hindi nagsasalita, o kung saan ang isang pulong ay tumatakbo at nauubos ang bawat bit ng iyong enerhiya.
Iyon ang dahilan kung bakit dapat mong panatilihing malinaw ang mga bagay gamit ang isang agenda at mag-set up ng ilang panuntunan upang matiyak na mananatili ang lahat sa tamang landas sa kabuuan. Ipapaalam ng agenda na ito sa mga kalahok kung ano ang kanilang gagawin at bibigyan sila (at ang host) ng pagkakataon na pamahalaan ang kanilang oras nang mas mahusay. Pinapanatili ng mga panuntunan ang lahat sa parehong pahina at ginagarantiyahan na ang iyong virtual na brainstorming ay nagaganap nang maayos.
🎯 Tingnan ang ilan mga panuntunan sa brainstorming upang mag-host ng isang epektibong virtual session.
#4 – Pumili ng tool
Ang pagsubaybay sa mga ideya sa virtual na brainstorming ay kailangang iba sa kung paano ito ginagawa offline. Ang paggamit ng isang pisikal na piraso ng papel o ang chat box sa Zoom ay isang siguradong paraan upang mauwi sa isang kabuuang gulo, kaya pumili ng angkop na tool upang matulungan kang ayusin ang iyong virtual brainstorming session.
Ang isang collaborative na tool sa brainstorming ay nagbibigay-daan sa iyong mga kalahok na isumite ang kanilang mga ideya sa parehong oras, pati na rin ang awtomatikong pag-aayos ng mga pagsusumite na ito at nagbibigay-daan sa iyong suriin ang mga ideya nang mas madali sa pamamagitan ng pagpapangkat o naghihikayat sa pagboto para sa mga pinaka-magagawa. Ang AhaSlides ay maaari ring mag-alok sa iyo ng ilang mas kapaki-pakinabang na mga tampok tulad ng anonymous na mga tanong at sagot, limitadong bilang ng mga sagot, timer, isang spinner wheel, isang live word cloud, isang random na generator ng koponan at marami pang iba.
🧰️ Tingnan ang 14 pinakamahusay na tool sa brainstorming para sa iyo at sa iyong koponan.
Sa panahon ng
Sa sandaling simulan mo ang iyong virtual na sesyon ng brainstorming, marami pang iba kaysa sa pagbuo lamang ng ilang ideya. Ang malinaw na pag-alam kung ano ang gagawin ay magagarantiya sa iyo ng isang mas epektibong session.
#5 – Mga Icebreaker
Pumutok sa ground running na may ilang magaan ang loob larong icebreaker. Maaaring ito ay isang nakakaintriga na tanong na nagpapasaya sa mga tao o ilang laro para makapagpahinga sila ng kaunti bago pumasok sa mahahalagang bahagi. Maaari mong subukang gumawa nakakatuwang pagsusulit sa AhaSlides para sa lahat ng kalahok na direktang sumali at makipag-ugnayan.
#6 - Ipaliwanag ang mga problema
Ipaliwanag nang malinaw at sa tamang paraan ang mga problema upang matulungan ang sesyon na maging mas epektibo. Ang paraan ng paglalahad mo ng mga problemang ito at pagtatanong ay lubhang mahalaga, dahil maaari itong makaapekto sa mga ideyang nabuo.
Habang naghanda ka ng isang detalyado, partikular na problema sa hakbang 1, dapat mong ipaliwanag ito nang malinaw sa seksyong ito; maging malinaw tungkol sa intensyon ng brainstorming at maging tiyak tungkol sa tanong na ibinibigay mo.
Ito ay may potensyal na maglagay ng maraming presyon sa facilitator, ngunit mayroon kami isang mabilis na gabay sa brainstorming para matulungan kang mas mahusay na ilatag ang mga problemang gusto mong harapin.
#7 – Mag-ideya
Ngayon ay oras na upang pasiglahin ang utak ng lahat upang makabuo ng maraming ideya hangga't maaari. Dapat mong bigyang pansin ang lahat ng miyembro ng team at unawain ang kanilang mga istilo sa pagtatrabaho para malaman kung paano sila hikayatin na magsalita sa panahon ng iyong virtual brainstorming session.
Maaari kang gumamit ng iba mga uri ng brainstorming diagram upang matulungan ang iyong koponan na bumuo ng mga ideya sa iba't ibang format, na makakatulong sa kanila na mag-unlock ng mga ideyang maaaring hindi nila naisip sa karaniwang brainstorming.
💡 Kung nakikipag-ideya ka sa mga mag-aaral, narito ang ilan pang mahusay mga aktibidad sa brainstorming para sa kanila.
#8 – Suriin
Huwag tapusin kaagad ang session pagkatapos mailatag ng lahat ang kanilang mga ideya sa mesa. Matapos maipasok ang mga ideya, maaari mong suriin ang mga ito nang higit pa sa pamamagitan ng pagtatanong. Ang pagtatanong ng mga tamang tanong ay maaaring maging isang mahirap na gawain, kaya tingnan ang ilan sa aming mungkahi upang magtanong ng mga epektibong tanong.
Mayroong maraming iba pang mga paraan upang masuri ang isang ideya at ganap na maunawaan ito, tulad ng paggamit ng a Pagkakabisa (strengths-weakness-opportunities-threats) pagsusuri o a starbursting diagram (na tumutulong sa iyong sagutin ang mga tanong sa 5W1H na may kaugnayan sa isang partikular na isyu).
Sa wakas, ang iyong koponan ay dapat na dumaan sa lahat ng mga ito at bumoto para sa pinakamahusay, tulad nito…
Post-Session
Kaya ngayon ay natapos na ang iyong session, may isa pang maliit na hakbang na dapat mong gawin upang tunay na matapos ito.
#9 – Ipadala ang mga tala sa pagpupulong at idea board
Pagkatapos ng lahat, ipadala ang mga tala sa talakayan na ginawa mo mula sa pulong at ang pangwakas ideya board sa lahat ng kalahok na ipaalala sa kanila kung ano ang napag-usapan at kung ano ang susunod na gagawin.
Virtual Brainstorm – Mga Karaniwang Pagkakamali na Dapat Iwasan
Hindi ganoon kahirap unawain ang mga pangunahing kaalaman sa virtual brainstorming, ngunit sa daan patungo sa isa, maaari kang magkamali (na ginagawa rin ng maraming tao). Mag-ingat sa mga…
❌ Pagse-set up ng hindi malinaw na layunin
Hindi magandang magtakda ng malabo o malabo na layunin dahil hindi mo masusukat ang pagiging epektibo ng iyong mga session o ideya. Gayundin, magiging mas mahirap para sa iyong mga kalahok na makabuo ng mga magagawang solusyon na makakamit ang layunin.
✅ Tip: Tandaan na magtakda ng mga layunin at magtanong nang matalino.
❌ Hindi pinananatiling nakakaengganyo at flexible ang mga bagay
Mayroong ilang mga dahilan kung bakit ang iyong mga kalahok ay maaaring hindi aktibong nakikibahagi sa brainstorming. Marahil ay nahihiya silang ibunyag ang kanilang mga pangalan kapag nagsusumite ng mga ideya dahil natatakot silang hatulan, o baka hindi sila makabuo ng mga disenteng ideya sa maikling panahon.
✅ Tips:
- Gumamit ng tool na nagbibigay-daan sa mga hindi kilalang sagot.
- Ipadala muna ang mga problema/tanong (kung kinakailangan).
- Gumamit ng mga icebreaker at hilingin sa ibang mga miyembro na bawiin ang ilang mga mungkahi.
❌ Hindi organisado
Kapag hinihikayat ang mga kalahok na ibahagi ang kanilang mga opinyon, ang mga sesyon ng brainstorming ay madaling mauwi sa anarkiya. Ang pagkakaroon ng tamang mga alituntunin at tool ay makakatulong na maiwasan ito para sigurado.
✅ Tip: Gumamit ng agenda at gumamit ng online na tool upang ayusin at suriin ang mga ideya.
❌ Nakakapagod na mga pagpupulong
Ang paggugol ng mas maraming oras sa pagtalakay ng isang problema ay hindi palaging nagbibigay sa iyo ng mas mahahalagang ideya. Ito ay maaaring talagang nakakapagod para sa iyong mga kalahok at humantong sa walang pag-unlad.
✅ Tip: Magtakda ng limitasyon sa oras at panatilihin itong maikli.
Mga Madalas Itanong
Ano ang Virtual Brainstorming?
Ang virtual brainstorming ay isang uri ng group brainstorming kung saan ginagawa mo ang proseso ng 'pag-iisip' kasama ang iyong team sa pamamagitan ng paggamit ng online na tool sa brainstorming sa halip na mag-host ng live na pagpupulong sa opisina. Nakakatulong ito sa mga remote o hybrid na team na madaling kumonekta, mag-ideya at mag-collaborate nang hindi kinakailangang nasa iisang kwarto para mahanap ang pinakamahusay na solusyon sa isang partikular na problema.
Ano ang gagawin sa Pre-Brainstorm Session?
(1) Tukuyin ang mga problema (2) Magpadala ng mga tanong para ihanda (3) Mag-set up ng agenda at ilang panuntunan (4) Pumili ng tool
Ano ang gagawin sa panahon ng Brainstorm Session?
(5) Lumikha ng isang simpleng Icebreaker (6) Ipaliwanag ang mga problema (7) Mag-ideya ng higit pang mga anghel upang malutas ang problema (8) Suriin at tandaan (9) Panghuli, ipadala ang mga tala sa pagpupulong at ideya board
Mga Pagkakamali na Dapat Iwasan sa Virtual Brainstorm Session
❌ Pagse-set up ng hindi malinaw na layunin ❌ Hindi pinananatiling nakakaengganyo at flexible ang mga bagay ❌ Pagiging di-organisado ❌ Nakakapagod na mga pulong
Sa maikling sabi
Ang virtual na brainstorming ay halos kapareho sa iba pang mga uri ng brainstorming sa mga tuntunin ng pangunahing proseso at ang katotohanang madalas itong nangangailangan ng collaborative na tool upang matulungan ang iyong team na magtulungan nang mas mahusay.
Sa artikulong ito, dinala ka namin sa 9 na hakbang upang mag-host ng isang virtual na sesyon ng brainstorming at itinampok din ang ilan sa pinakamahalagang tip na dapat mong isaalang-alang upang magkaroon ng produktibo.
