Karamihan sa mga presentasyon ay nabibigo sa paningin bago pa man ito mabigo sa ibang paraan. Masyadong siksik ang mga slide, hindi mabasa ang mga tsart mula sa ikatlong hanay, at walang kinalaman ang stock photo sa puntong ipinapahayag. Hindi na nagtitiwala ang mga manonood sa presentasyon kahit wala pang sinasabi ang presenter na hindi kapani-paniwala.
Ang nakakadismaya ay wala sa mga ito ang mahirap ayusin. Ang mahusay na mga biswal na presentasyon ay hindi nangangailangan ng degree sa disenyo o mamahaling software. Nangangailangan ang mga ito ng isang malinaw na prinsipyong palaging inilalapat: ang bawat biswal na elemento ay dapat magkaroon ng lugar sa pamamagitan ng pagpapalinaw ng iyong mensahe, hindi sa pamamagitan ng pagpuno ng espasyo o pagsisikap na magbigay ng senyas.
Saklaw ng gabay na ito ang mga biswal na format na epektibo, ang mga pamamaraan na naghihiwalay sa magagaling na biswal na presentasyon mula sa mga madaling makalimutan, at ang mga prinsipyo ng disenyo na nagbubuklod sa lahat.
Ano ang nagpapabisa sa isang biswal na presentasyon
Ang pagkakaiba sa pagitan ng isang biswal na nakakatulong at isang biswal na nakakasakit ay kadalasang nakasalalay sa intensyon. Ang isang tsart na naghihiwalay ng isang pananaw at ginagawang imposibleng makaligtaan ay ginagawa ang trabaho nito. Ang isang tsart na puno ng labindalawang serye ng datos at walang anotasyon ay isa lamang ingay na may alamat.
Ganito rin ang para sa lahat ng iba pang biswal na format. Ang isang litratong naglalagay sa iyong audience sa kontekstong iyong inilalarawan ay tiyak na magpapakita ng iyong atensyon. Ang isang stock na larawan ng isang magkakaibang team na nakaturo sa isang whiteboard ay walang kikitain. Ang isang tatlumpung segundong video ng customer na nagpapakita ng tunay na emosyon ay naiiba sa isang bullet point na nagsasabing "mahal kami ng mga customer."
Ang intensyonal na disenyo ang pamantayan. Hindi magandang disenyo, hindi komplikadong disenyo. Disenyong nagsisilbi sa mensahe at gumagalang sa atensyon ng madla. Ang lahat ng iba pa ay sumusunod mula roon.
Mga uri ng visual aid na gumagana
â €
Ang iba't ibang nilalaman ay nangangailangan ng iba't ibang biswal na format. Ang pag-alam kung alin ang aabutin, at bakit, ang siyang halos praktikal na gawain.
â €
infographics at mga diagram
â €
Ang mga infographic ay pinakakapaki-pakinabang kapag ang iyong nilalaman ay may istrukturang natatakpan ng prosa: isang prosesong may maraming hakbang, isang paghahambing sa pagitan ng mga opsyon, isang hirarkiya, isang timeline, o isang dataset na may pattern na karapat-dapat ipakita. Ang mga pinakamahusay ay gumagamit ng mga icon, kulay, at kaunting teksto upang maipakita ang istrukturang iyon sa isang sulyap. Ang pinakakaraniwang pagkakamali ay ang pagsisikap na isama ang lahat sa isang graphic. Ang isang infographic na nangangailangan ng maingat na pagbabasa ay nabigo na. Kung kailangan itong pag-aralan ng iyong audience, pasimplehin ito.
â €
Mga tsart at graph
â €
Ang isang tsart na inabot ng ilang oras para suriin ay dapat na maipabatid ang mga insight nito sa loob lamang ng ilang segundo. Nangyayari lamang ito kapag ang uri ng tsart ay tumutugma sa insight. Gumagana ang mga bar chart para sa paghahambing ng mga halaga sa iba't ibang kategorya. Gumagana ang mga line chart para sa pagpapakita ng pagbabago sa paglipas ng panahon. Ang mga pie chart ay gumagana nang matipid, at kapag nagpapakita lamang ng mga bahagi ng isang kabuuan na may limang segment o mas kaunti. Gumagana ang mga scatter plot para sa pagpapakita ng mga ugnayan sa pagitan ng dalawang variable. Gumagana ang mga talahanayan kapag ang eksaktong mga numero ay mas mahalaga kaysa sa mga visual na pattern.
â €
Ang pinakakaraniwang pagkakamali ay ang paggamit ng bar chart bilang default anuman ang iyong ipinapakita, at ang pagsiksik ng napakaraming serye ng datos sa iisang visualization. Isang insight bawat tsart. Lagyan ng label ang iyong mga axes. Isama ang mga unit. Gumamit ng kulay o anotasyon upang maakit ang atensyon sa mahalagang natuklasan. Ang isang tsart na walang konteksto ay parang ingay lamang na may legend.
â €
Ang nilalaman ng video
â €
Nagkakaroon ng lugar ang video kapag ang pagpapakita ay mas nakakakumbinsi kaysa sa paglalarawan. Mga testimonial ng customer na mawawalan ng epekto bilang mga nakasulat na sipi. Mga demonstrasyon ng produkto kung saan ang tunay na bagay ay mas nakakakumbinsi kaysa sa mga screenshot. Mga panayam ng eksperto na nagdaragdag ng kredibilidad na hindi mo maaaring mapatunayan kung hindi man. Kontekstong emosyonal na hindi kayang ihatid ng mga estatikong imahe.
â €
Panatilihing wala pang dalawang minuto ang mga video. Kung mas matagal pa riyan, hinihiling mo sa iyong audience na lumipat mula sa panonood ng presentasyon patungo sa panonood ng video, na makakasira sa ritmo ng sesyon. Subukan ang playback sa iyong aktwal na kagamitan sa presentasyon bago ka magpresent. Ang isang video na hindi nagpe-play o nagpapakita sa mababang kalidad ay mas mabilis na nakakasira sa presentasyon kaysa sa halos anumang bagay.
â €
Potograpiya at mga imahe
â €
Isang malakas na imahe bawat slide, kasama ang kaunting teksto, ay mas epektibo kaysa sa isang slide na puno ng mas maliliit na biswal. Hayaang sakupin ng mga imahe ang espasyo sa halip na ibahagi ito. Ang imahe ay dapat na maging biswal na angkla, hindi isang dekorasyon kasama ng totoong nilalaman.
â €
Aktibong sinisira ng maling larawan ang iyong mensahe. Ang mga generic na stock na larawan ay nagpapahiwatig na hindi mo pinag-isipang mabuti kung ano ang dapat makita ng iyong audience. Kung nagpepresenta ka sa isang technical audience tungkol sa inobasyon, ang isang larawan ng mga taong naka-business suit na naghi-high-five sa isang conference room ay makakasagabal sa iyo. Pumili ng mga larawang tunay na kumakatawan sa iyong paksa. Ang orihinal na potograpiya, kapag mayroon, ay halos palaging mas mahusay kaysa sa stock.
â €
Mga interactive na elemento
â €
Ang mga static slide ay dumadaloy lamang sa isang direksyon. Interactive Binabaligtad iyon ng mga elemento: binibigyan nila ang iyong tagapakinig ng isang bagay na maaaring tugunan, na siyang nagbabago sa dinamiko mula sa pasibong pakikinig patungo sa aktibong pakikilahok.
â €
Sa pamamagitan ng mga live poll, maipapakita mo kung ano na ang pinaniniwalaan ng iyong audience bago mo subukang baguhin ang kanilang isip. Ipinapakita ng word clouds kung ano ang talagang tumatatak sa isip mo. Kinukuha ng Anonymous Q&A ang talagang iniisip ng mga tao sa halip na ang mga bagay na komportable silang itanong nang malakas. Sinusuri ng mga pagsusulit ang pag-unawa sa kalagitnaan ng presentasyon para makapagpabagal ka kung saan kinakailangan sa halip na matuklasan ang kalituhan sa huli. Ang AhaSlides ay nakabatay mismo rito.
â €
Limang pamamaraan para sa paglikha ng mga biswal na presentasyon na epektibo
â €
Ang pag-alam sa iyong mga biswal na format ang pundasyon. Ang mga pamamaraang ito ang naghihiwalay sa mga presentasyong gumagamit ng mga biswal nang mahusay mula sa mga mahusay na gumagamit nito.
â €
1. Tumutok sa mga pangangailangan ng iyong madla
â €
Ang parehong paksa ay nangangailangan ng ganap na magkakaibang biswal na pamamaraan para sa iba't ibang madla. Isang presentasyon tungkol sa analytics ng data para sa mga mananaliksik, ang paksa ay tila walang katulad para sa mga baguhang may-ari ng negosyo. Maaaring magkapareho ang nilalaman. Hindi dapat magkapareho ang mga biswal.
â €
Bago ka magdisenyo ng isang slide, magtanong ng tatlong tanong. Ano ang kailangang maunawaan ng partikular na madlang ito? Anong antas ng detalye ang makakatulong sa kanila sa halip na maging labis na nakakalito? Anong mga biswal ang sa tingin nila ay kapani-paniwala sa halip na nakalilito?
â €
Gusto ng isang data scientist ng detalyadong mga tsart at tumpak na metodolohiya. Gusto naman ng isang ehekutibo ng isang buod na biswal na nagpapakita ng epekto sa negosyo. Gusto naman ng isang bagong may-ari ng negosyo ng isang bagay na madaling maunawaan na nag-uugnay sa konsepto sa kanilang partikular na sitwasyon. Ang parehong tsart na humahanga sa isang madla ay nagpapalayo sa iba. Disenyo para sa mga tao sa silid, hindi para sa bersyon ng nilalaman na umiiral sa iyong isipan.
â €
2. Gamitin nang may layunin ang animation at mga transition
â €
May masamang reputasyon ang animation dahil karamihan sa mga ito ay nararapat dito. Tekstong lumilipad papasok mula sa gilid, dumudulas na umiikot sa tamang lugar, mga bullet point na tumatalbog: ang mga ito ay nagdaragdag ng galaw nang hindi nagdaragdag ng kahulugan at nagpapahiwatig sa iyong audience na ginugol mo ang oras sa mga maling bagay.
â €
Iba ang may layuning animation. Kinokontrol nito kung ano ang nakikita ng iyong audience at kung kailan. Isa-isang ipakita ang mga elemento ng tsart habang tinatalakay mo ang isang pagsusuri upang ang audience ay tumuon sa bawat punto bago lumitaw ang buong larawan. Gumawa ng process diagram nang paunti-unti sa halip na ipakita ang lahat ng yugto nang sabay-sabay. Idirekta ang atensyon sa isang partikular na bahagi ng isang kumplikadong visual bago palawakin ang view. Magbigay ng senyales ng paglipat sa pagitan ng mga pangunahing seksyon sa paraang tila sinadya sa halip na biglaan.
â €
Simple lang ang pagsubok: kung walang mababago ang pag-alis ng animation, alisin mo na lang. Dapat gawing mas malinaw ng bawat animation ang nilalaman o mas intensyonal ang bilis. Wala nang iba pang dahilan para hindi ito mangyari.
â €
3. Sumulat ng makabuluhang mga pamagat ng slide
â €
tulay mga pamagat ng slide ay maaaring malabo o ganap na nawawala. Ang "Pangkalahatang-ideya," "Pagsusuri," "Mga Resulta ng Q3" ay walang sinasabi sa iyong madla tungkol sa kanilang makikita. Ang pamagat ng slide ay dapat na sapat na tiyak upang maunawaan ng isang tao ang punto ng slide mula sa pamagat lamang.
â €
Sa halip na "Data," gamitin ang "Tumaas ang trapiko sa mobile ng 35% taon-taon." Sa halip na "Proseso," gamitin ang "Tatlong hakbang sa implementasyon." Sa halip na "Mga Natuklasan," gamitin ang "Bumaba ang kasiyahan ng customer sa bawat rehiyon maliban sa Hilagang-Silangan." Ang insight ay nasa pamagat. Sinusuportahan ito ng slide.
â €
Ang mga pamagat ay nagsisilbi ring nabigasyon. Kapag sandaling nawala sa usapan ang iyong mga mambabasa, ang isang partikular na pamagat ay makakatulong sa kanila na mag-iba ng direksyon nang hindi mo hinihiling na ulitin ang iyong sinabi. Gawing biswal na naiiba ang mga pamagat mula sa nilalaman ng katawan: mas malaki, mas matapang, at naka-format nang sa gayon ay sila ang unang mapapansin ng mata.
â €
4. Gumamit ng mga props at malikhaing visual aid
â €
Ang mga slide ang default. Hindi ito palaging ang pinakamahusay na kagamitan. Ang isang pisikal na produktong maaari mong hawakan at gamitin para makipag-ugnayan ay lumilikha ng kakayahang mahawakan na hindi kayang gayahin ng anumang screenshot. Ang isang prop na nagpapatibay sa isang abstraktong konsepto ay nagbibigay sa iyong audience ng isang bagay na mapagkakatiwalaan. Ang isang hindi pangkaraniwang visual na format, isang isometric na ilustrasyon, isang hand-drawn na diagram, isang patayong layout, ay nagpapahiwatig na hindi ito isang pangkalahatang corporate presentation na binuo noong nakaraang gabi.
â €
Ang mga props at malikhaing biswal ay gumagana kapag ang mga ito ay may kaugnayan sa halip na basta nakakakuha lamang ng atensyon. Ang isang demo ng produkto kung saan hawak mo ang aktwal na bagay ay mas nakakakumbinsi kaysa sa limang slide na naglalarawan nito. Ang mga personal na larawan na naglalarawan ng isang personal na kwento ay may mas mabigat na kahulugan kaysa sa mga stock na imahe na naglalarawan ng parehong kwento. Ang malikhaing pagpili ay dapat maghatid ng mensahe, hindi kapalit ng isa.
â €
5. Magsanay gamit ang iyong mga biswal at mangalap ng feedback
â €
Ang isang presentasyon na maganda ang itsura sa iyong laptop ay maaaring hindi maganda sa silid-aralan. Subukan ang lahat sa aktwal na kagamitang gagamitin mo bago ka magpresenta. Nagpe-play ba ang video nang walang buffering? Malinaw ba ang pagbasa ng teksto mula sa likurang hanay? Tama ba ang hitsura ng iyong mga kulay sa ilalim ng ilaw ng silid? Ito ang mga tanong na gusto mong sagutin sa pag-eensayo, hindi sa kalagitnaan ng presentasyon.
â €
Magpresenta sa isang test audience bago ang totoong audience. Magtanong ng mga partikular na tanong sa halip na "ano sa palagay mo." May katuturan ba ang mga tsart? Mayroon bang anumang biswal na nakalilito o nakakagambala? May idinagdag ba ang mga video o kinain ang oras nang hindi kinakailangan? Ang malabong feedback ay nagdudulot ng malabong mga pagpapabuti. Hilingin ang partikular na bagay na hindi gumagana at makakakuha ka ng isang bagay na maaari mong talagang ayusin.
â €
Alisin ang mga visual na hindi akma sa iyong mensahe. Palitan ang mga hindi malinaw na tsart ng mga mas malinaw. Gupitin ang mga video na hindi akma. Dapat naroon ang bawat visual na natitira dahil mas pinapalakas nito ang iyong presentasyon, hindi dahil ginugol mo ang oras sa paglikha nito.
â €
Mga prinsipyo ng disenyo para sa biswal na epekto
â €
Ang mahusay na disenyong biswal ay hindi dekorasyon. Ito ang sistemang gumagawa sa iyong nilalaman na madaling basahin, ma-navigate, at magkakaugnay mula sa unang slide hanggang sa huli. Ang anim na prinsipyong ito ay naaangkop sa bawat biswal na presentasyon anuman ang format, paksa, o madla.
â €
Kaibahan ay kung paano mo itinatatag ang hirarkiya. Kapag pare-pareho ang hitsura ng lahat ng nasa isang slide, walang namumukod-tangi. Lagyan ng bold ang numerong mahalaga sa isang tsart. Gumamit ng kulay upang i-highlight ang data point na pinagbabatayan ng iyong argumento. Gawing biswal na naiiba ang pinakamahalagang bagay sa bawat slide mula sa lahat ng nakapaligid dito upang malaman ng iyong audience kung saan titingin nang hindi sinasabihan.
â €
Pagkakahanay ang siyang naghihiwalay sa intensyonal na disenyo mula sa di-sinasadyang disenyo. Ang teksto ay nakahanay sa pare-parehong mga margin, ang mga tsart ay sadyang nakaposisyon, ang mga elementong magkakahanay: ang mga pagpipiliang ito ay nagpapahiwatig na may isang taong maingat na nag-isip tungkol sa slide. Ang kanilang kawalan ay nagpapahiwatig ng kabaligtaran. Ang mga elementong hindi nakahanay ay hindi lamang mukhang hindi propesyonal. Lumilikha sila ng mababang antas ng cognitive friction na naiipon sa isang mahabang presentasyon.
â €
Pag-uulit ay nagpaparamdam sa isang presentasyon na parang isang magkakaugnay na bagay sa halip na isang koleksyon ng mga slide na pinagsama-sama mula sa iba't ibang pinagmulan. Pareho ang iskema ng kulay sa kabuuan. Pare-parehong pagpili ng font. Paulit-ulit na mga pattern ng layout. Ang pag-uulit ay bumubuo ng isang visual na wikang matututunan ng iyong audience sa mga unang ilang slide at pagkatapos ay maaaring magbasa nang matatas para sa natitirang bahagi ng presentasyon. Bawasan lamang ito kapag nais mo.
â €
Kalapitan nagpapakita ng mga ugnayan. Ang mga elementong magkakaugnay ay dapat na magkakasama. Ang isang tsart at ang paliwanag na caption nito ay dapat na sapat na malapit upang maging malinaw ang ugnayan. Ang mga bullet point na lohikal na magkakaugnay ay dapat na pangkatin. Kapag ang mga magkakaugnay na elemento ay nakakalat sa isang slide, ang mga tagapakinig ay kailangang gumawa ng karagdagang gawaing kognitibo upang pagdugtungin ang mga ito. Ang gawaing iyon ay kapalit ng pakikinig sa iyo.
â €
Palalimbagan Mahalaga kahit sa mga biswal na presentasyon. Gumamit ng mga font na sapat ang laki para mabasa mula sa likurang bahagi ng silid: minimum na 20 puntos, 24 o mas malaki hangga't maaari. Iwasan ang all-caps para sa body text dahil mas mahirap itong basahin kaysa sa mixed case. Limitahan ang iyong sarili sa dalawang estilo ng font bawat presentasyon. Kung higit pa riyan, magsisimulang makipagkumpitensya ang tipograpiya sa nilalaman sa halip na suportahan ito.
â €
kulay May dalawang bagay na sabay na ginagawa: ipinapahayag nito ang mood at idinidirekta nito ang atensyon. Ang isang pare-parehong paleta na inilapat sa kabuuan ay parang propesyonal at intensyonal. Ang kulay na ginagamit upang i-highlight ang isang partikular na data point o tawagin ang isang mahalagang natuklasan ay gumagabay sa mata ng madla sa kung ano ang mahalaga. Ang napakaraming kulay sa napakaraming kulay ay nagpapahina sa atensyon sa halip na ituon ito. Pumili ng isang paleta, ilapat ito nang palagian, at gumamit ng mga kulay na may accent nang sapat na kaunti upang mayroon pa ring kahulugan ang mga ito kapag lumitaw ang mga ito.
â €
Anu-anong mga biswal na presentasyon ang iniiwasan
â €
Karamihan sa mga pagkakamali sa biswal na presentasyon ay nahahati sa dalawang kategorya: pagdaragdag ng mga bagay na hindi dapat naroon at pag-aalis ng mga bagay na dapat naroon. Narito ang mga dapat bantayan.
â €
Sa karagdagan: mga clip art at mga imaheng mababa ang resolution na nagpapamukhang luma na ang mga slide gaano man kaganda ang nilalaman. Mga pandekorasyon na animation na nagdaragdag ng galaw nang hindi nagdaragdag ng kahulugan. Mahigit dalawa o tatlong istilo ng font na nagpapaligsahan para sa atensyon. Mga scheme ng kulay na may hindi sapat na contrast na nagpapahirap basahin ang teksto sa isang maliwanag na silid. Mga slide na naghahalo ng napakaraming visual na elemento nang sabay-sabay, kung saan ang mga tsart, imahe, teksto, at mga icon ay nagbabahagi ng iisang espasyo at wala sa mga ito ang nalalaglag.
â €
Sa panig ng pagtanggal: mga tsart na walang mga naka-label na axes o units na nag-iiwan sa mga manonood na hulaan kung ano ang kanilang tinitingnan. Mga slide na walang pamagat, o may mga pamagat na napakalabo kaya walang ibinibigay na oryentasyon. Mga imaheng walang malinaw na koneksyon sa puntong tinutukoy. Mga interactive na sandali na plinano ngunit hindi kailanman isinama, na nag-iiwan sa mga manonood na pasibo sa buong sesyon.
â €
Ang pinagbabatayang prinsipyo ay pareho sa parehong kaso: dapat naroon ang bawat elemento dahil nagsisilbi ito sa mensahe. Kung hindi mo maipaliwanag sa isang pangungusap kung bakit nasa slide ang isang visual, malamang na hindi ito dapat.
â €
Ipagpapatuloy pa ito gamit ang AhaSlides
â €
Ang isang bagay na nagpapaiba sa magagaling na biswal na presentasyon mula sa magagaling ay kung nanonood o nakikilahok ang mga manonood. Ang mga static na biswal, gaano man kahusay ang disenyo, ay dumadaloy pa rin sa iisang direksyon. Natatanggap ito ng mga manonood. Hindi sila tumutugon sa mga ito.
â €
Binabago iyan ng mga interactive na elemento. Inilalantad ng isang live poll sa kalagitnaan ng presentasyon kung ano talaga ang iniisip ng iyong audience bago mo pa sila sabihin kung ano ang dapat isipin. Ipinapakita ng isang word cloud kung aling mga ideya ang umuugong sa totoong oras. Kinukuha ng isang hindi nagpapakilalang Q&A ang mga tanong ng mga tao ngunit hindi nila itatanong nang malakas. Hindi ito mga pagkaantala sa presentasyon. Ito ang mga sandali kung saan nagtatagpo ang visual na nilalaman at ang tugon ng audience.
â €
Ginagawang madali ng AhaSlides ang pagbuo ng mga sandaling ito. Ang mga poll, quiz, word cloud, at Q&A ay nasa loob ng daloy ng iyong presentasyon sa halip na kasabay nito. Ang resulta ay isang sesyon kung saan ginagampanan ng iyong mga visual ang kanilang trabaho at ang iyong mga tagapakinig ay nananatiling naroroon para sa lahat ng ito.
â €
Pambalot up
â €
Ang mga presentasyong natatandaan ng mga tao ay hindi iyong mga may pinakakahanga-hangang mga grapiko. Ito iyong mga presentasyon kung saan ang bawat biswal na desisyon ay may layunin, kung saan ang mga manonood ay hindi na kailangang magsumikap na maunawaan ang kanilang tinitingnan, at kung saan ang disenyo ay nakakaabala at hinayaan ang nilalaman na gawin ang trabaho nito.
â €
Iyan ay isang pamantayang makakamit. Hindi ito nangangailangan ng kadalubhasaan sa disenyo o mamahaling mga kagamitan. Nangangailangan ito ng parehong disiplina na binuo ng gabay na ito: intensyon. Alamin kung bakit naroon ang bawat biswal. Alamin kung ano ang hinihiling nito sa iyong madla. Alisin ang lahat ng hindi makakasagot sa mga tanong na iyon.
â €
Ang natitira ay pagpapatupad. At ang pagpapatupad ay nagiging mas madali sa bawat oras na gagawin mo ito.
