How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

5/5/5 Panuntunan | Paano at Bakit Ito Gagamitin sa Pinakamagandang Mga Halimbawa sa 2024

Kaya, paano maiwasan ang malalaking slide? Ibaba ang isang daliri kung mayroon kang…

…nagawa ng isang pagtatanghal sa iyong buhay.
…nahirapan sa pagbubuod ng iyong nilalaman 🤟
…nagmadali habang naghahanda at nauwi sa paghagis ng bawat isang piraso ng text mo sa iyong mahihirap na maliliit na slide 🤘
…gumawa ng PowerPoint presentation na may maraming text slide ☝️
…binalewala ang isang display na puno ng text at hayaan ang mga salita ng nagtatanghal na pumasok sa isang tainga at lumabas sa kabila ✊

Kaya, lahat tayo ay nagbabahagi ng parehong problema sa mga slide ng teksto: hindi alam kung ano ang tama o kung magkano ang sapat (at kahit na nagsasawa sa kanila kung minsan).

Ngunit hindi na ito isang malaking pakikitungo, dahil maaari mong tingnan ang 5/5/5 panuntunanpara sa PowerPoint na malaman kung paano gumawa ng isang hindi malaki at epektibong presentasyon.

Alamin ang lahat tungkol dito uri ng pagtatanghal, kasama ang mga benepisyo, kawalan at mga halimbawa nito sa artikulo sa ibaba.

Talaan ng nilalaman

Pangkalahatang-ideya
Ano ang 5/5/5 na panuntunan para sa PowerPoint?
Mga pakinabang ng panuntunang 5/5/5
Kahinaan ng panuntunang 5/5/5
Buod
Mga Madalas Itanong

Pangkalahatang-ideya

Sino ang nag-imbento ng Powerpoint?	Robert Gaskins at Dennis Austin
Kailan naimbento ang Powerpoint?	1987
Magkano ang masyadong maraming teksto sa isang slide?	Condensed na may 12pt font, mahirap basahin
Ano ang pinakamababang laki ng font sa isang text heavy PPT slide?	24pt na font

Pangkalahatang-ideya ng 5/5/5 Panuntunan

Higit pang Mga Tip sa AhaSlides

Alternatibong Teksto

Magsimula sa segundo.

Kumuha ng mga libreng template para sa iyong susunod na interactive na presentasyon. Mag-sign up nang libre at kunin ang gusto mo mula sa template library!

🚀 Grab Free Account

Ano ang 5/5/5 Rule para sa PowerPoint?

Ang panuntunang 5/5/5 ay nagtatakda ng limitasyon sa dami ng teksto at bilang ng mga slide sa isang presentasyon. Sa pamamagitan nito, maaari mong pigilan ang iyong madla na mapuno ng mga pader ng teksto, na maaaring humantong sa pagkabagot at paghahanap sa ibang lugar para sa mga abala.

Iminumungkahi ng 5/5/5 na panuntunan na gumamit ka ng maximum na:

Limang salita bawat linya.
Limang linya ng teksto bawat slide.
Limang slide na may magkasunod na text na ganito.

Ang iyong mga slide ay hindi dapat isama ang lahat ng iyong sinasabi; sayang ang oras na basahin nang malakas ang iyong isinulat (bilang ang iyong presentasyon ay dapat lamang tumagal sa ilalim ng 20 minuto) at ito ay hindi kapani-paniwalang mapurol para sa mga nasa harap mo. Nandito ang audience para makinig sa iyo at sa iyong nakaka-inspire na presentasyon, hindi para makakita ng screen na parang isa pang mabigat na textbook.

Ang 5/5/5 na panuntunan ang magtakda ng mga hangganan para sa iyong mga slideshow, ngunit ang mga ito ay upang matulungan kang panatilihing mas mahusay ang atensyon ng iyong karamihan.

Hatiin natin ang panuntunan 👇

Limang salita sa isang linya

Ang isang mahusay na presentasyon ay dapat magsama ng isang halo ng mga elemento: nakasulat at pandiwang wika, mga visual, at pagkukuwento. Kaya kapag gumawa ka ng isa, ito ay pinakamahusay hindi upang isentro sa paligid ng mga teksto lamang at kalimutan ang lahat ng iba pa.

Ang pag-cramming ng masyadong maraming impormasyon sa iyong mga slide deck ay hindi nakakatulong sa iyo bilang isang nagtatanghal, at hindi ito kailanman nasa listahan ng mahusay na mga tip sa pagtatanghal. Sa halip, nagbibigay ito sa iyo ng mahabang presentasyon at mga walang interes na tagapakinig.

Iyon ang dahilan kung bakit dapat ka lamang magsulat ng ilang mga bagay sa bawat slide upang ma-trigger ang kanilang pagkamausisa. Ayon sa 5 by 5 rules, hindi ito hihigit sa 5 salita sa isang linya.

Nauunawaan namin na mayroon kang maraming magagandang bagay na ibabahagi, ngunit ang pag-alam kung ano ang iiwan ay kasinghalaga ng pag-alam kung ano ang ilalagay. Kaya, narito ang isang mabilis na gabay upang matulungan kang gawin ito nang madali.

🌟 Paano ito gawin:

Gumamit ng mga salitang pananong (5W1H)- Maglagay ng ilang mga tanong sa iyong slide upang bigyan ito ng ugnayan misteryo. Maaari mong sagutin ang lahat sa pamamagitan ng pagsasalita.
I-highlight ang mga keyword- Pagkatapos magbalangkas, i-highlight ang mga keyword na gusto mong bigyang pansin ng iyong madla, at pagkatapos ay isama ang mga ito sa mga slide.

🌟 Halimbawa:

Kunin ang pangungusap na ito: “Introducing AhaSlides – isang madaling gamitin, cloud-based na platform ng pagtatanghal na nakakaganyak at umaakit sa iyong madla sa pamamagitan ng interaktibidad.”

Maaari mo itong ilagay sa mas kaunti sa 5 salita sa alinman sa mga paraang ito:

Ano ang AhaSlides?
Madaling gamitin na platform ng pagtatanghal.
Himukin ang iyong madla sa pamamagitan ng interaktibidad.

Limang linya ng teksto sa isang slide

Ang text heavy slide design ay hindi isang matalinong pagpili para sa isang kaakit-akit na presentasyon. Narinig mo na ba ang mahiwagang numero 7 plus/minus 2? Ang numerong ito ay ang pangunahing takeaway mula sa isang eksperimento ni George Miller, isang cognitive psychologist.

Ang eksperimentong ito ay nagpapahiwatig na ang panandaliang memorya ng isang tao ay karaniwang nagtataglay 5-9mga string ng mga salita o konsepto, kaya mahirap para sa karamihan ng mga ordinaryong tao na matandaan ang higit pa doon sa isang talagang maikling panahon.

Nangangahulugan iyon na 5 linya ang magiging perpektong numero para sa isang epektibong presentasyon, dahil naiintindihan ng audience ang mahalagang impormasyon at mas naisaulo ito.

🌟 Paano ito gawin:

Alamin kung ano ang iyong mga pangunahing ideya- Alam kong naglagay ka ng maraming pag-iisip sa iyong presentasyon, at ang lahat ng iyong isinama ay tila napakahalaga, ngunit kailangan mong ayusin ang mga pangunahing punto at ibuod ang mga ito sa ilang salita sa mga slide.
Gumamit ng mga parirala at kasabihan- Huwag isulat ang buong pangungusap, piliin lamang ang mahahalagang salita na gagamitin. Gayundin, maaari kang magdagdag ng isang quote upang ilarawan ang iyong punto sa halip na ihagis ang lahat.

Limang slide na ganito ang magkasunod

Ang pagkakaroon ng maraming mga slide ng nilalamantulad nito ay maaari pa ring maging labis para sa madla upang matunaw. Isipin ang 15 sa mga sunod-sunod na slide na ito na mabibigat sa teksto - masisiraan ka ng bait!

Panatilihing pinakamababa ang iyong mga slide ng teksto, at maghanap ng mga paraan upang gawing mas nakakaengganyo ang iyong mga slide deck.

Iminumungkahi ng panuntunan na ang 5 text slide sa isang row ay ang hindi mapag-aalinlangananmaximum na dapat mong gawin (ngunit iminumungkahi namin ang maximum na 1!)

🌟 Paano ito gawin:

Magdagdag pa ng mga visual aid- Gumamit ng mga larawan, video o mga guhit upang gawing mas magkakaibang ang iyong mga presentasyon.
Gumamit ng mga interactive na aktibidad- Mag-host ng mga laro, icebreaker o iba pang interactive na aktibidad para kumonekta sa iyong audience.

🌟 Halimbawa:

Sa halip na bigyan ng lecture ang iyong audience, subukang mag-brainstorming nang sama-sama para bigyan sila ng ibang bagay na makakatulong sa kanila na maalala ang iyong mensahe nang mas matagal! 👇

SUBUKAN ITO NG LIBRE

Mga Benepisyo ng 5/5/5 Rule

Ang 5/5/5 ay hindi lamang nagpapakita sa iyo kung paano magtakda ng hangganan sa iyong mga bilang ng salita at mga slide, ngunit maaari ka ring makinabang sa maraming paraan.

Bigyang-diin ang iyong mensahe

Tinitiyak ng panuntunang ito na iha-highlight mo ang pinakamahalagang impormasyon upang maihatid ang pangunahing mensahe nang mas mahusay. Nakakatulong din itong gawin kang sentro ng atensyon (sa halip na ang mga salitang iyon na mga slide), na nangangahulugang ang madla ay aktibong nakikinig at mas nauunawaan ang iyong nilalaman.

Panatilihin ang iyong presentasyon mula sa pagiging isang 'read-out-loud' session

Masyadong maraming mga salita sa iyong presentasyon ay maaaring maging umaasa sa iyong mga slide. Mas malamang na basahin mo nang malakas ang text na iyon kung ito ay nasa anyo ng mahahabang talata, ngunit hinihikayat ka ng panuntunang 5/5/5 na panatilihin itong kagat-laki, sa ilang salita hangga't maaari.

Sa tabi nito, mayroong tatlohindi-hindi maaari kang makakuha mula dito:

Walang classroom vibe- Sa 5/5/5, hindi ka magiging parang estudyante na nagbabasa ng lahat para sa buong klase.
Walang bumalik sa madla- Mas makikita ng iyong karamihan ang iyong bago kaysa sa iyong mukha kung babasahin mo ang mga slide sa likod mo. Kung haharap ka sa madla at makikipag-eye contact, magiging mas nakakaengganyo ka at mas malamang na makagawa ng magandang impression.
Hindi kamatayan-sa-PowerPoint- Tinutulungan ka ng panuntunang 5-5-5 na maiwasan ang mga karaniwang pagkakamali habang ginagawa ang iyong slideshow na makakapagpabilis sa iyong audience.

Bawasan ang iyong workload

Ang paghahanda ng toneladang slide ay nakakapagod at nakakaubos ng oras, ngunit kapag alam mo kung paano ibuod ang iyong nilalaman, hindi mo na kailangang maglagay ng masyadong maraming trabaho sa iyong mga slide.

Ano ang 5 by 5 na panuntunan sa PowerPoint?

Kahinaan ng 5/5/5 Rule

May mga taong nagsasabi na ang mga panuntunang tulad nito ay binubuo ng mga consultant ng presentasyon, dahil kumikita sila sa pamamagitan ng pagsasabi sa iyo kung paano gawing maganda muli ang iyong mga presentasyon 😅. Makakahanap ka ng maraming katulad na bersyon online, tulad ng panuntunang 6 by 6 o 7 by 7 rule, nang hindi nalalaman kung sino ang nag-imbento ng mga bagay na tulad nito.

Mayroon man o wala ang panuntunang 5/5/5, dapat palaging magsikap ang lahat ng nagtatanghal na bawasan ang dami ng teksto sa kanilang mga slide. Ang 5/5/5 ay medyo simple at hindi nakakarating sa ilalim ng problema, na kung saan ay kung paano mo ilalatag ang iyong nilalaman sa mga slide.

Sinasabi rin sa amin ng panuntunan na isama, hindi hihigit, limang bullet point. Kung minsan, nangangahulugan iyon ng pagpuno sa isang slide ng 5 ideya, na higit pa sa malawak na paniniwala na dapat magkaroon lamang ng isang ideya sa isang taglagas. Maaaring basahin ng madla ang lahat ng iba pa at isipin ang pangalawa o pangatlong ideya habang sinusubukan mong ihatid ang una.

Higit pa rito, kahit na sundin mo ang panuntunang ito sa isang katangan, maaari ka pa ring magkaroon ng limang text slide sa isang row, na sinusundan ng isang slide ng larawan, at pagkatapos ay ilang iba pang mga text slide, at ulitin. Hindi iyon kaakit-akit sa iyong madla; ginagawa nitong kasing higpit ang iyong presentasyon.

Ang panuntunang 5/5/5 ay maaaring sumalungat minsan sa itinuturing na magandang kasanayan sa mga presentasyon, tulad ng pagkakaroon ng visual na komunikasyon sa iyong audience o pagsasama ng ilang chart, data, mga larawan, atbp., upang malinaw na ilarawan ang iyong punto.

Buod

Ang 5/5/5 na panuntunan ay maaaring magamit nang mabuti, ngunit mayroon itong sariling mga kalamangan at kahinaan. Mayroon pa ring kaunting debate dito kung sulit ba itong gamitin, ngunit nasa iyo ang pagpipilian.

Kasabay ng paggamit ng mga panuntunang ito, tingnan ang ilang mga tip upang makatulong sa iyong pagtatanghal.

Bukod sa 5/5/5 na panuntunan, gawing mas malikhain at masaya ang iyong presentasyon AhaSlides' mga tampok!

Himukin ang iyong madla nang mas mahusay sa iyong mga slide, matuto nang higit pa sa AhaSlides interactive na mga tampokngayon!

Alternatibong Teksto

Magsimula sa segundo.

Kumuha ng mga libreng template para sa iyong susunod na interactive na presentasyon. Mag-sign up nang libre at kunin ang gusto mo mula sa template library!

🚀 Grab Free Account

Mga Madalas Itanong

Paano bawasan ang text-heavy slide design?

Maging maigsi sa lahat ng bagay tulad ng pagliit ng mga teksto, heading, ideya. Sa halip na mabibigat na teksto, magpakita tayo ng higit pang mga chart, larawan at visualization, na mas madaling makuha.