Nakita mo na ang slide. Siguro ikaw ang gumawa ng slide. Apatnapung salita sa walong bullet points, lahat ng ito ay kailangan, wala ni isa sa mga ito ang mababasa mula sa ikatlong hanay. Binabasa nang malakas ng presenter ang bawat isa habang ang mga tagapakinig ay nagbabasa muna, tinatapos bago sila, at ginugugol ang susunod na tatlumpung segundo sa paghihintay para sa susunod na slide.
Hindi iyan presentasyon. Isa iyan dokumento na may nakatayo sa tabi nito.
Ang 7x7 rule ay umiiral upang maiwasan ito. Simple lang ang ideya: hindi hihigit sa 7 bullet points bawat slide, hindi hihigit sa 7 salita bawat bullet. Dalawang limitasyon. Isang prinsipyo. At kung ilalapat mo ito nang palagian, ang iyong mga slide ay titigil sa pakikipagkumpitensya sa iyong boses at magsisimulang suportahan ito.
Ano ang 7x7 rule
Ang tuntunin ay may dalawang bahagi:
Hindi hihigit sa 7 bullet points bawat slide. Hindi hihigit sa 7 salita bawat bullet point.
Ang tuntunin ay nagmula sa pananaliksik sa working memory. Ang ating utak ay maaaring maglaman ng humigit-kumulang pitong bagay sa short-term memory nang sabay-sabay. Kung lalampas ka riyan, magsisimulang mawala ang impormasyon, hindi dahil hindi nakikinig ang iyong tagapakinig, kundi dahil nalampasan mo na ang kayang tanggapin ng kognisyon ng tao nang sabay-sabay.
Pitong bala, pitong salita bawat isa. Iyan ang hangganan kung saan nagsisimulang magtulungan ang mga slide at pagsasalita sa halip na magkasalungat.
Bakit gumagana ang 7x7 rule
Kapag ipinatupad mo ang patakaran, mapipilitan kang magdesisyon kung ano talaga ang mahalaga. Hindi mo maaaring ilagay ang lahat sa pitong bullet na may pitong salita. Kailangan may alisin. Ang limitasyong iyon ang punto. Sa bawat pag-alis mo ng bullet, gumagawa ka ng desisyon tungkol sa kung ano talaga ang kailangang malaman ng iyong audience kumpara sa kung ano ang sa tingin mo ay mas ligtas. Pinapalakas ng patakaran ang iyong presentasyon sa pamamagitan ng pagpapa-edit mo.
Iginagalang din nito kung paano talaga gumagana ang atensyon. Ang pagbabasa at pakikinig ay parehong mga gawain sa pagproseso ng wika. Hilingin sa iyong mga tagapakinig na gawin ang pareho nang sabay at pipili sila ng isa, kadalasan ay nagbabasa, at ihihinto ang iyong boses habang ginagawa nila ang slide. Panatilihing maikli ang iyong mga bullet upang makuha ang isang sulyap at bibigyan mo ang mga tao ng dahilan upang tumingin at makinig. Ang slide ay nagiging isang prompt, hindi isang script.
May kaugnay na benepisyo na madaling makaligtaan: kapag ang iyong mga slide ay manipis, nagkakaroon ka ng espasyo para magsalita. Bawat piraso ng konteksto, bawat kuwento, bawat halimbawa na hindi akma sa pitong salita ay maaaring lumabas sa iyong bibig. Hindi iyon limitasyon. Iyan ang buong punto ng pagkakaroon ng isang presenter sa silid. Kung ang lahat ng bagay na dapat malaman ay nasa slide na, walang nangangailangan sa iyo doon.
Pagbibigay-kahulugan sa tuntunin
Ang 7x7 rule ay isang gabay, hindi isang batas. Ang pag-alam kung kailan ito mahigpit na susundin at kung kailan ito dapat suwayin ay bahagi ng mahusay na paggamit nito.
Para sa karamihan ng mga presentasyon, ituring ito bilang isang mahigpit na limitasyon. Mga pulong sa negosyo, mga sales pitch, mga sesyon ng pagsasanay, mga talumpati sa kumperensya: ito ang mga konteksto kung saan inaasahan ng iyong madla ang malinis na mga slide at mapapansin nila kapag hindi. Ang paglabag sa 7x7 sa mga setting na ito ay hindi lamang nagpapahirap basahin ang iyong mga slide. Ipinapahiwatig nito na hindi mo na-edit ang iyong pag-iisip.
Para sa mga teknikal na presentasyon sa mga espesyalistang tagapakinig, bahagyang nagbabago ang kalkulasyon. Mga inhinyero na sumusuri sa mga ispesipikasyon, mga mananaliksik na sumusuri sa metodolohiya, mga analyst na nagpapakita ng mga detalyadong modelo: ang mga tagapakinig na ito ay minsan nangangailangan ng higit pa sa screen upang masundan ang argumento. Kahit na ganoon, ang 7x7 ang dapat na iyong default. Lumagpas lamang dito kapag talagang kinakailangan ito ng nilalaman, hindi dahil sa parang masyadong maraming trabaho ang pag-trim.
Ilang bagay na dapat linawin tungkol sa kung ano talaga ang sakop ng patakaran:
Ang isang bullet na bumabalot sa pangalawang linya ay lumabag na sa tuntunin. Ang pitong salita ay nangangahulugang pitong salita sa isang linya. Kung nag-eedit ka at ang isang bullet ay patuloy na tumatakbo nang mahaba, kadalasan ay senyales iyon na ang punto ay kailangang hatiin o putulin sa halip na pisilin.
Nalalapat ang panuntunan anuman ang format. Mga listahang may numero, mga arrow, mga icon na may mga label: kung nagpapakita ka ng isang listahan ng mga aytem, pareho ang mga limitasyon. Ang prinsipyo ay tungkol sa cognitive load, hindi sa mga bullet point character.
Mga karaniwang pagkakamali sa 7x7
Ang pinakakaraniwan ay ang pagtrato sa panuntunan bilang panimulang punto sa halip na isang limitasyon. Sinusulat muna ng mga tao ang mga detalyadong bullet, pagkatapos ay sinusubukang bawasan ang mga ito. Sa puntong iyon, ang slide ay nakabatay sa napakaraming impormasyon at ang pagputol ay parang pagkawala. Simple lang ang solusyon: sumulat nang maikli mula sa simula. Pitong salita ang iyong limitasyon, hindi ang iyong target.
Ang pangalawang pagkakamali ay ang paggamit ng mga bantas sa panuntunan. Ang paghahati ng isang mahabang bullet sa dalawang mas maiikling bullet na magkakaugnay lamang ay hindi mabibilang. Kung ang dalawang bullet ay hindi maaaring mag-isa, isa na lamang itong bullet na kailangang i-edit, hindi dalawang bullet na nangangailangan ng tuldok-kuwit sa pagitan ng mga ito.
Ang pangatlo ay ang paglalapat ng tuntunin sa mga bullet ngunit hindi pinapansin ang mga pamagat. Ang pamagat ng slide na umaabot sa labindalawang salita ay sumisira sa parehong prinsipyong sinusubukan mong ipatupad sa lahat ng iba pang lugar. Ang mga pamagat ay dapat sapat na maikli upang ma-scan sa isang sulyap, tulad ng lahat ng iba pang nasa slide.
Mas banayad ang huli. May ilang presenter na sumusunod nang tapat sa 7x7 sa bawat indibidwal na slide ngunit sunod-sunod na pinagsasama-sama ang sampung slide na puno ng teksto nang walang tigil. Ang pitong sunod-sunod na bullet ay isa pa ring cognitive overload. Pinakamabisa ang panuntunan kapag bahagi ito ng mas malawak na ritmo: mga text slide, pagkatapos ay isang visual, pagkatapos ay isang interactive na sandali, pagkatapos ay text muli. Bigyan ang mga tao ng espasyo para huminga sa pagitan ng mga siksik na bahagi.
Progresibong pagbubunyag: isang alternatibong pamamaraan
Parang ganito ang tunog ng progresibong pagbubunyag: sa halip na ipakita ang lahat ng iyong mga bullet nang sabay-sabay, isa-isa mong ipapakita ang mga ito sa pamamagitan ng pag-click habang tinatalakay mo ang bawat punto. Sa anumang oras, makikita lamang ng iyong audience ang kasalukuyan mong tinatalakay.
Ito ay isang kapaki-pakinabang na pamamaraan, ngunit mahalagang maunawaan kung ano talaga ang nalulutas nito at kung ano ang hindi.
Ang solusyon nito ay ang pamamahala ng atensyon. Kapag ang lahat ay nasa screen na, ang mga tao ay nagbabasa nang maaga, nauuna sa iyo sa pagtatapos, at gumugugol ng susunod na tatlumpung segundo sa paghihintay. Pinipigilan ito ng progresibong pagpapakita. Ang bawat pag-click ay isang maliit na pag-reset, na nagbabalik ng pokus sa kasalukuyang punto bago lumipat sa susunod.
Ang hindi nito nalulutas ay ang pagkakaroon ng sobrang nilalaman. Kung mayroon kang labinlimang bullet na kailangang nasa isang slide, ang pagbubunyag ng mga ito nang paisa-isa ay hindi nakakalutas sa pinagbabatayan na problema. Pinapabagal lang nito ang karanasan ng pagkatagpo ng napakaraming impormasyon. Ang 7x7 rule at progressive reveal ay hindi maaaring palitan. Ang isa ay tungkol sa kung gaano karami ang ilalagay mo sa isang slide. Ang isa naman ay tungkol sa kung paano mo ito sequence.
Ang progresibong pagbubunyag ay pinakamahusay na gumagana para sa magkakasunod na mga argumento kung saan ang bawat punto ay nakabatay sa huli, sunud-sunod na mga proseso kung saan ang pagtingin sa lahat nang sabay-sabay ay lilikha ng kalituhan, at mga seksyon na maraming detalye kung saan gusto mong maingat na kontrolin ang bilis.
Isang mahigpit na limitasyon: ang progressive reveal ay hindi gumagana para sa mga slide deck na babasahin ng mga tao nang wala ka. Kung may magbubukas ng iyong presentasyon mamaya, hindi nila malalaman na may mga nakatagong bullet. Ipagpapalagay nila na hindi kumpleto ang slide. Para sa anumang deck na kailangang mag-isa, ang 7x7 ang tanging mabisang paraan.
Karamihan sa mga presenter ay pinagsasama ang pareho. 7x7 para sa karamihan ng mga slide, progresibong pagpapakita para sa ilang mga seksyon kung saan tunay na mahalaga ang pagkakasunod-sunod.
Pagsasagawa ng 7x7
Kapag umupo ka para buuin ang iyong susunod na presentasyon, magsimula sa isang simpleng limitasyon: walang anumang bagay sa screen na hindi kailangang naroon.
Ibig sabihin, ang pagsusulat ng iyong mga bullet ay nasa huli, hindi una. Isulat ang iyong mga talakayan sa iyong mga tala ng tagapagsalita. Alamin kung ano talaga ang iyong sasabihin. Pagkatapos ay itanong kung ano ang kailangang ipakita ng slide upang suportahan iyon, huwag itong ibuod, huwag itong ulitin, suportahan lamang ito. Ang lumalabas ay karaniwang mas malapit sa 7x7 kaysa sa anumang bagay na iyong malilikha sa pagsisimula sa slide.
Nangangahulugan din ito ng walang awang pag-eedit. Kung mahaba ang isang bullet, putulin ito. Kung dalawang bullet lang ang magkakaugnay, pagsamahin ang mga ito. Kung ang isang slide ay may siyam na punto at lahat ng mga ito ay tila mahalaga, iyon ay isang senyales na sinusubukan ng slide na takpan ang napakaraming bagay. Hatiin ito, o maghanap ng ibang format nang buo.
Isang kapaki-pakinabang na pagsubok: takpan ang iyong mga tala ng tagapagsalita at tingnan ang slide nang mag-isa. Kung may makakabasa nito at laktawan nang buo ang iyong presentasyon, labis na itong nakakaapekto. Kung mas maraming tanong ang itinataas nito kaysa sa mga sagot, nasa tamang lugar ka.
Ipagpapatuloy pa ito gamit ang AhaSlides
Ang 7x7 rule ay pangunahing tungkol sa pagbabawas ng cognitive load. Ginagawa rin ng mga interactive na elemento ang parehong bagay mula sa ibang anggulo: sa halip na gawing simple ang nasa screen, binibigyan nila ang iyong audience ng isang bagay na magagawa, na naglilipat sa kanila mula sa mga pasibong tumatanggap ng impormasyon patungo sa mga aktibong kalahok dito.
Kung saan sana ay pinagsasama-sama mo ang mga natuklasan sa labindalawang bullet points, ang isang live poll ay nagbibigay-daan sa iyong audience na makipag-ugnayan sa parehong tanong bago mo ibunyag ang sagot. Kung saan ang isang siksik na summary slide ay maaaring makawala ng mga tao, ang isang word cloud o quiz ay lumilikha ng isang sandali ng pakikilahok na mas epektibong pinagsasama-sama ang parehong impormasyon.
Magkakasamang gumagana ang dalawang pamamaraan. Pinapanatili ng 7x7 na lean ang iyong mga slide. Pinapanatili ng AhaSlides na presente ang iyong audience. Hindi nito napapalitan ang magandang content, ngunit pareho itong nagpapaganda ng dating nito.
Pambalot up
Hindi sagrado ang numerong pito. Mas mainam ang limang bala na may tig-limang salita kaysa sa pito na may tig-pito. Mas mahalaga ang prinsipyo sa likod ng tuntunin kaysa sa tuntunin mismo: panatilihing simple ang mga slide upang ang iyong boses ang maging pangunahing kaganapan, hindi isang komentaryo na tumatakbo kasabay ng isang pader ng teksto.
Ilapat ang prinsipyong iyan nang palagian at may magbabago. Ang iyong mga slide ay nagiging mas malinis. Ang iyong pagpapahayag ay nagiging mas kumpiyansa. Ang iyong mga tagapakinig ay titigil sa pagbabasa at magsisimulang makinig.
Iyon ang buong punto.
.webp)
