Ano ang Pamamahala ng Proyekto? | Lahat ng Dapat Malaman sa 2024
Nalulunod sa mga deadline? Feeling overwhelmed? Master Project Management sa 2024 at baguhin ang paraan ng iyong pagtatrabaho.
Sa paglipas ng mga siglo, ang Bay Area Rapid Transit (BART) system ng San Francisco, na may 400,000 rider sa isang araw ay naging isa sa pinakamatagumpay na proyekto at si Bechtel ang nangungunang project manager sa mundo ng napakalaking construction at engineering projects. Ang halimbawang ito ay mahusay na katibayan kung gaano kahalaga ang epektibong pamamahala ng proyekto. Ang ubod ng tagumpay ng anumang proyekto ay nasa likod ng mahuhusay na tagapamahala ng proyekto.
Kaya, sa artikulong ito, tuklasin natin kung ano ang pamamahala ng proyekto, kung gaano ito kahalaga, at ang pinakamahusay na mga diskarte sa pag-iskedyul, pagpaplano, pagkontrol at pagsusuri ng isang proyekto.
Talaan ng nilalaman
- Ano ang Pamamahala ng Proyekto at Mga Halimbawa?
- Bakit Mahalaga ang Pamamahala ng Proyekto?
- Ano ang Tatlong Pangunahing Yugto ng Pamamahala ng Proyekto?
- Ano ang Mga Pamamahala ng Proyekto: PERT at CPM
- Paggamit ng Project Management Software upang Pamahalaan ang Mga Proyekto
- Mga Madalas Itanong
- Ika-Line
Mga Tip Para sa Mas Mahusay na Pakikipag-ugnayan
Naghahanap ng interactive na paraan para mas mahusay na pamahalaan ang iyong proyekto?.
Kumuha ng mga libreng template at pagsusulit na laruin para sa iyong mga susunod na pagpupulong. Mag-sign up nang libre at kunin kung ano ang gusto mo AhaSlides!
🚀 Grab Free Account
Ano ang Pamamahala ng Proyekto at Mga Halimbawa?
Ang mga proyekto ay karaniwang bahagi ng ating pang-araw-araw na buhay. Maaaring nagpaplano tayo ng kasal o isang sorpresang birthday party, muling pagdekorasyon ng bahay, o paghahanda ng isang proyekto sa klase na mahabang semestre. Maaaring mabanggit ang mas malalaking proyekto tulad ng paggawa ng tulay, paglilipat ng mga residente, paggawa ng mga bagong linya ng eroplano, at iba pa. Lahat sila ay nangangailangan ng pamamahala ng proyekto.
Ang pamamahala ng proyekto ay naglalarawan ng sistematikong diskarte, mga pamamaraan, at mga kasanayan na ginagamit upang mag-iskedyul, magplano, kontrolin, at suriin ang mga proyekto mula simula hanggang matapos. Sinasaklaw nito ang isang malawak na hanay ng mga aktibidad at proseso na naglalayong makamit ang mga partikular na layunin sa loob ng tinukoy na mga hadlang tulad ng oras, gastos, saklaw, kalidad, at mga mapagkukunan.
Bakit Mahalaga ang Pamamahala ng Proyekto?
Mahirap tanggihan ang kahalagahan ng pamamahala sa mga proyekto na tumutulong sa bawat proyekto ng negosyo na tumakbo nang mas mahusay at epektibo. Tingnan natin ang tatlong pangunahing benepisyo ng epektibong pamamahala ng proyekto.
Makatipid ng Oras At Pera
Ang mabuting organisasyon ng proyekto ay nagsasangkot ng maingat na pagpaplano at paglalaan ng mga mapagkukunan. Tinatasa ng mga tagapamahala ng proyekto ang mga kinakailangan sa proyekto, tinutukoy ang mga kinakailangang mapagkukunan, at epektibong inilalaan ang mga ito. Sa pamamagitan ng tumpak na pagtatantya ng mga pangangailangan ng mapagkukunan at pag-iwas sa pangkalahatang lokasyon o underutilization, ino-optimize ng mga tagapamahala ng proyekto ang paggamit ng mapagkukunan, binabawasan ang mga hindi kinakailangang gastos at nakakatipid ng oras.
Pagbutihin ang Pakikipagtulungan at Komunikasyon
Tinutukoy at ipinapahayag ng mga tagapamahala ng proyekto ang mga malinaw na tungkulin at responsibilidad sa mga miyembro ng pangkat. Nauunawaan ng bawat indibidwal ang kanilang mga partikular na gawain, maihahatid, at mga lugar ng pananagutan. Ang kalinawan na ito ay nagpapaliit ng pagkalito at magkakapatong, na nagpapahintulot sa mga miyembro ng koponan na magtulungan nang maayos at mahusay.
Bawasan ang Mga Panganib At Isyu
Ang mga proyekto ay likas na nagsasangkot ng mga panganib at kawalan ng katiyakan, na, kung hindi pinamamahalaan, ay maaaring humantong sa mga makabuluhang hamon o kahit na pagkabigo. Ang mahusay na pamamahala ng proyekto ay nagbibigay-diin sa pagkilala sa panganib, pagtatasa, at mga diskarte sa pagpapagaan. Sa pamamagitan ng pag-asa at pagtugon sa mga potensyal na isyu nang maaga, maaaring mabawasan ng mga tagapamahala ng proyekto ang kanilang epekto at matiyak na ang mga proyekto ay mananatili sa tamang landas, o kahit na makumpleto bago ang nais na takdang petsa.
Tingnan ang: Ano ang ginagawa ng isang Scrum master?
Ano ang Tatlong Pangunahing Yugto ng Pamamahala ng Proyekto?
Ang pamamahala ng mga proyekto ay nagsasangkot ng tatlong yugto: pagpaplano ng proyekto, pag-iiskedyul ng proyekto, at pagkontrol ng proyekto. Narito ang mga detalye ng bawat yugto.
Pagpaplano ng proyekto
Ang pamamahala at organisasyon ng proyekto ay nagsisimula sa yugto ng pagpaplano, kung saan tinukoy ang mga layunin, layunin, at saklaw ng proyekto. Sa yugtong ito, nakikipagtulungan ang mga tagapamahala ng proyekto sa mga stakeholder upang maunawaan ang kanilang mga kinakailangan at inaasahan.
Mahalagang tandaan na mayroong ilang mga pamamaraan na ginagamit sa pagpaplano ng proyekto, at isa sa mga pinaka-epektibong paraan ng pagpaplano ay ang work breakdown structure (WBS). Ito ay tinukoy bilang isang proseso ng paghahati ng isang proyekto sa mga pangunahing subkomponsyon nito (o mga gawain), na pagkatapos ay hinati-hati sa mas detalyadong mga bahagi, at sa wakas ay sa isang hanay ng mga aktibidad at ang kanilang mga kaugnay na gastos.
Nauugnay: Isang bird eye's view sa proseso ng pagpaplano ng proyekto
Pag-iiskedyul ng Proyekto
Ang pag-iskedyul ng proyekto ay tumutukoy sa proseso ng pagkakasunud-sunod at paglalaan ng oras sa lahat ng aktibidad ng proyekto. Sa yugtong ito, ang mga tagapamahala ay nagpapasya kung gaano katagal ang bawat aktibidad at kalkulahin ang mga mapagkukunang kailangan sa bawat yugto ng produksyon.
Ang mga layunin ng pag-iiskedyul ng proyekto ay maaaring buod tulad ng sumusunod:
- Pagpapakita ng kaugnayan ng bawat aktibidad sa iba at sa buong proyekto
- Pagtukoy sa lohikal na pagkakasunud-sunod at ugnayan sa mga aktibidad
- Pinapadali ang pagtatatag ng makatotohanang mga pagtatantya sa oras at gastos para sa bawat aktibidad
- Pagtitiyak na ang mga tao, pera, at materyal na mapagkukunan ay mahusay na ginagamit sa pamamagitan ng pagtukoy ng mga kritikal na bottleneck.
Ang isang tanyag na diskarte sa pag-iiskedyul ng proyekto ay ang Gantt chart. Ang mga Gantt chart ay mga murang pamamaraan na naglalayong tulungan ang mga tagapamahala na tiyakin na:
- Nakaplano ang mga aktibidad
- Ang pagkakasunud-sunod ng pagganap ay dokumentado
- Ang mga pagtatantya sa oras ng aktibidad ay naitala
- Ang kabuuang oras ng proyekto ay binuo.
Nauugnay:
Pagkontrol ng Proyekto
Ang kontrol ng isang proyekto ay naglalarawan ng malapit na pangangasiwa ng mga mapagkukunan, gastos, kalidad, at mga badyet. Ang pagkontrol sa mga proyekto ay maaaring maging mahirap. Hindi lahat ng proyekto ay mahusay na tinukoy sa simula, ang ilan ay maaaring hindi natukoy. Ang mga proyekto ay kadalasang nagiging mahusay na natukoy lamang pagkatapos ng detalyadong malawak na paunang pagpaplano at maingat na kahulugan ng mga kinakailangang input, mapagkukunan, proseso, at output.
Sa pagkontrol, mayroong terminong tinatawag na Waterfall Methodology na nagsasangkot ng sunud-sunod na diskarte kung saan ang proyekto ay nakatuon sa sunud-sunod na paraan at ang bawat yugto ay nakumpleto bago lumipat sa susunod. Nakatuon ang project manager at team sa pagpaplano at pagsasagawa ng isang yugto sa isang pagkakataon, kasunod ng isang paunang natukoy na pagkakasunud-sunod. Kapag alam ang mga hadlang, ang mga pagbabago ay sapat na maliit upang pamahalaan nang walang makabuluhang pagbabago sa mga plano.
Kabaligtaran sa pamamaraan ng Waterfall, Mabilis na Pamamaraan binibigyang-diin ang parallel o sabay-sabay na pagpaplano at pagpapatupad ng mga bahagi ng proyekto. Ito ay karaniwang nauugnay sa mga pamamaraan ng Agile tulad ng Scrum at Kanban. Sa halip na kumpletuhin ang bawat yugto bago simulan ang susunod, ang mga koponan ay nagtatrabaho sa maraming aspeto ng proyekto nang sabay-sabay, na tumutuon sa mas maliliit na pag-ulit o naka-timebox na mga pagtaas. Mayroong maraming mga checkpoint at feedback loop upang subaybayan ang pag-unlad, na maaaring suportahan ka upang gawin ang pagsusuri ng proyekto sa ibang pagkakataon.
Tingnan ang: Pagpapatupad ng Proyekto at Proseso ng Pagsusuri ng Proyekto
Ano ang Mga Pamamahala ng Proyekto: PERT at CPM
Parehong Programa Evaluation and Review Technique (PERT) at Critical Path Method (CPM) ay kilalang mga diskarte sa pamamahala ng proyekto na ginagamit upang magplano at mag-iskedyul ng mga aktibidad, na may pagkakatulad sa mga tuntunin ng kabuuang proseso ng 6 na hakbang gaya ng sumusunod:
- Tukuyin ang mga aktibidad ng proyekto na kinakailangan upang makumpleto ang proyekto at ihanda ang istraktura ng breakdown ng trabaho
- Tukuyin kung aling mga aktibidad ang nakadepende sa iba at magtatag ng mga lohikal na relasyon, gaya ng "finish-to-start" o "start-to-start".
- Iguhit ang network na nagkokonekta sa lahat ng mga aktibidad sa pamamagitan ng paggamit ng mga node upang kumatawan sa mga aktibidad at mga arrow upang ipakita ang daloy at dependency sa pagitan ng mga ito
- Tantyahin ang tagal at gastos ng bawat aktibidad
- Tukuyin ang Kritikal na Landas (ang pinakamahabang pagkakasunud-sunod ng mga umaasang aktibidad na tumutukoy sa pinakamababang tagal ng proyekto)
- Sa buong proyekto, ang pag-unlad ay sinusubaybayan ayon sa iskedyul, at ang mga pagsasaayos ay ginagawa kung kinakailangan upang matiyak ang napapanahong pagkumpleto.
Ano ang mga pakinabang at disadvantage ng PERT at CPM?
May critique tungkol sa PERT at CPM kung mahalaga ba sila sa pamamahala ng proyekto. Narito ang mga benepisyo at limitasyon ng dalawang pamamaraan:
| Bentahe | Mga hangganan |
| - Nagbibigay sila ng isang sistematikong diskarte sa pagpaplano ng proyekto, lalo na para sa malalaking, kumplikadong mga proyekto na may maraming aktibidad. - Sa pamamagitan ng pagtuon sa mga kritikal na aktibidad sa isang kritikal na landas, ang mga tagapamahala ng proyekto ay maaaring unahin ang mga mapagkukunan at pagsisikap upang matiyak ang napapanahong pagkumpleto ng proyekto. - Nag-aalok din sila ng isang balangkas para sa pagsubaybay sa pag-unlad ng proyekto at paghahambing nito sa nakaplanong iskedyul. | - Ang tumpak na pagtukoy at pagbibilang ng mga dependency na ito ay maaaring maging mahirap - Ang mga pagtatantya sa oras sa pamamahala ng proyekto ay kadalasang maaaring maging subjective at naiimpluwensyahan ng iba't ibang mga salik, na humahantong sa isang panganib ng mga may kinikilingan na pagtatantya at potensyal na mga kamalian sa timeline ng proyekto. - Parehong mahalaga na masusing subaybayan ang malapit-kritikal na mga landas sa loob ng proyekto. Ang pagpapabaya sa mga malapit na kritikal na landas na ito ay maaaring magdulot ng mga likas na panganib at maaaring magresulta sa mga potensyal na pagkaantala o pagkaantala sa pangkalahatang timeline ng proyekto. |
Paggamit ng Project Management Software upang Pamahalaan ang Mga Proyekto
Ano ang pinakamahusay proyektong pamamahala ng software ? Mayroong ilang mga pagpipilian para sa mga kumpanya upang pamahalaan ang mga proyekto. Depende sa laki ng isang proyekto, maaaring magpasya ang mga tagapamahala na gumamit ng mga tinalakay na diskarte sa itaas upang pamahalaan ang maliliit na proyekto o isama ang espesyal na software sa pamamahala ng proyekto para sa malalaki at kumplikadong mga proyekto.
Ito ay nagkakahalaga ng pagpapakilala ng Microsoft Project, isa sa pinakasikat na dalubhasang software, na lubhang kapaki-pakinabang sa pagguhit ng mga network ng proyekto, pagtukoy sa iskedyul ng proyekto, at pamamahala ng mga gastos sa proyekto at iba pang mapagkukunan at gawin ang pagsusuri ng proyekto. Kaya mo rin isaalang-alang ang mga alternatibo nito gaya ng Asana, Trello, Jira, at Basecamp project management software. Ang lahat ng ito ay may bayad na software sa pamamahala ng proyekto na may libreng pagsubok ng maraming advanced na feature na makakatulong sa iyong pamahalaan nang mas epektibo ang iyong mga proyekto at team.
Nauugnay: 10 Mga Tip para Mabisang Gamitin ang Asana Project Management Sa 2024 or Mga Alternatibo ng Microsoft Project
Mga Madalas Itanong
Ano ang 4 na gintong panuntunan ng pamamahala ng proyekto?
Ang apat na ginintuang tuntunin ng pamamahala ng proyekto ay: wastong komunikasyon sa customer, pagbuo ng isang komprehensibong proyekto, pagpapanatili ng etikal na relasyon sa organisasyon, at pag-alala na binibilang ang mga tao.
Ano ang 5 yugto ng pamamahala ng proyekto?
Ang 5 pangunahing yugto ng pamamahala ng proyekto ay kinabibilangan ng: pagsisimula, pagpaplano, pagpapatupad, pagkontrol, at pagsasara.
Ano ang 4 na uri ng pamamahala ng proyekto?
Ang ilang karaniwang uri ng mga diskarte sa pamamahala ng proyekto ay binubuo ng: Waterfall, Agile, Scrum, at Kanban method.
Tatlong yugto na kasangkot sa pamamahala ng malalaking proyekto ay...
Pagpaplano kung paano ipatupad ang proyekto, proseso ng pag-iiskedyul na may timeline at pamamahala ng pagpapatupad.
Ika-Line
Tulad ng nakikita natin, sulit para sa bawat kumpanya na mamuhunan sa pagpapahusay ng mga kasanayan sa pamamahala ng proyekto. Ang isang epektibong pamamahala ng proyekto ay hindi maaaring magkukulang ng mga mapamaraang tagapamahala ng proyekto at isang koponan na may mataas na pagganap. Maraming mga sertipikadong kurso at pagsasanay na makakatulong sa mga mag-aaral na makakuha ng mas malalim at kapaki-pakinabang na kaalaman tungkol sa pamamahala ng proyekto. Kung ikaw ay may kumpiyansa at sapat na handa, bakit hindi kumuha ng hamon mula sa PMI, ang pinakapinapahalagahan na sertipikasyon sa pamamahala ng proyekto sa buong mundo, na tinatanggap ang tradisyonal, maliksi, at hybrid na konsepto.
Gayunpaman, kung nais mong makatipid ng pera, ang pagkuha ng isang libreng kurso sa pamamahala ng proyekto ng Coursera ay isa ring magandang ideya. Para sa mga Hr-ers, ang paggamit ng isang customized na pagsasanay ay maaari ding humantong sa mas mahusay na mga resulta. Maaari kang magdisenyo ng mga nakakaengganyong aralin gamit ang AhaSlides pagtatanghal tool, kung saan makakahanap ka ng maraming libreng nako-customize na mga template ng mga interactive na pagsusulit at laro kasama ng mga natatanging epekto ng pagtatanghal.
Binanggit ang gawa: Render, Barry, Heizer, Jay, Munson, Chuck. (2017). Pamamahala sa Operasyon : Pagpapanatili at Pamamahala sa Supply Chain ika-12. Ed. (12 th. Ed.).