Büyük notlar mı kayboluyor? Yeni personel tanıtılmayı mı bekliyor? Hedeflerini kıran ancak tanınmayan takımlar mı? gibi görünüyor herkesin katılımıyla toplantı gündemde!
Her şeyi bilen bir şirket, muhtemelen tüm ekibinizi sıradan ama son derece verimli bir toplantıda birleştirmenin en iyi yoludur.
Örnek bir gündem ve ücretsiz, etkileşimli bir şablonla bunu nasıl doğru şekilde yapabileceğinizi burada bulabilirsiniz!
İçindekiler
- Herkesin Katıldığı Toplantı Nedir?
- Neden Herkesin Katıldığı Bir Toplantı Düzenlemelisiniz?
- Herkesin Katıldığı Toplantı Şablonu
- Herkesin Katıldığı Toplantı Gündemi
- Sıkça Sorulan Sorular
Herkesin Katıldığı Toplantı Nedir?
An herkesin katılımıyla toplantı sadece içeren bir toplantıdır bir şirketin tüm personeli. Bu düzenli bir toplantıdır (belki ayda bir kez yapılır) ve genellikle şirketin yöneticileri tarafından yürütülür.
Herkesin katıldığı bir toplantı birkaç önemli şeyi başarmaya çalışır...
- herhangi bir personeli güncellemek için yeni duyurular e-posta için uygun değil.
- ayarlamak için şirket hedefleri ve mevcut olanlara yönelik ilerlemeyi takip edin.
- ödüllendirmek olağanüstü başarılar bireylerden ve ekiplerden
- için personeli kabul et gidenler kadar katılanlar da.
- cevaplamak çalışan soruları işin her köşesinden.
Tüm bunlarla birlikte, nihai herkesin katılımıyla yapılan bir toplantının amacı enjekte etmektir. birlik duygusu bir şirkete dönüştü. Bugünlerde bunun giderek daha fazla talep görmesi şaşırtıcı değil ve herkesin katıldığı toplantılar, kendi saflarındaki bağlantıları güçlü tutmak isteyen şirketler arasında popülerlik kazanıyor.
Fun GERÇEK ⚓ 'Tüm ellerin buluşması'nın anlamı, bir geminin tüm mürettebatını fırtınada yol almaya yardımcı olmak için üst güverteye getirmek için kullanılan eski deniz çağrısından gelir; 'herkes güverteye'.
'Herkesin Katıldığı' Toplantı 'Belediye Binası' ile Aynı mı?
Açık konuşmak gerekirse, hayır. Oldukça benzer olmasına rağmen, bir belediye binası toplantısı, herkesin katıldığı bir toplantıdan büyük bir şekilde farklıdır:
All-hands, önceden planlanmış bilgileri sunmaya odaklanırken, bir belediye binası daha çok Soru-Cevap'a odaklanır.
Bu, herkesin düzenli bir toplantı hissine sahip olmasına rağmen, bir belediye binasının daha çok rahat bir siyasi olay gibi hissedebileceği, aslında adını aldığı yer olduğu anlamına gelir.
Yine de, birçok açıdan aynı ikisidir. Her ikisi de, çalışanlara gerekli bilgi ve övgüleri sağlayan, üst düzey yöneticiler tarafından yürütülen, şirket çapında düzenli toplantılardır.
En iyi toplantı fikirlerine göz atın:
Saniyeler içinde başlayın.
Daha fazla toplantı fikri ve şablonu edinin AhaSlidesÜcretsiz üye olun ve şablon kütüphanesinden istediğinizi alın!
🚀 Ücretsiz Şablonlar ☁️
Neden Herkesin Katıldığı Bir Toplantı Düzenlemelisiniz?
Anladım; hepimiz 'başka bir toplantı değil' sendromundan kaçınmaya çalışıyoruz. Haftalık, aylık ve yıllık toplantı listesine bir kişiyi daha eklemek, personelinizi size karşı kışkırtmanın iyi bir yolu gibi görünebilir, ancak aslında bu, düzenlediğiniz toplantı sayısını azaltın.
Nasıl? Çünkü herkesin katıldığı bir toplantı her şeyi kapsar. Çalışma ayınızda yapacağınız diğer toplantıların çoğunun önemli kısımlarını alır ve onu 1 saatlik dar bir zaman dilimine sıkıştırır.
Sonuçta bu, programınızda gerçekten biraz zaman kazandırabilir. İşte herkesin katıldığı bir toplantının diğer yararlarından bazıları...
- Kapsayıcı Olun - Her hafta veya her ay onlarla masaya oturmaya istekli olmanızın ekibiniz için ne kadar önemli olabileceğini ifade etmek zor. Soru-Cevap aracılığıyla onlara can alıcı sorularını sorma şansı vermek ve onlara karşı mümkün olduğunca açık ve dürüst olmak, harika bir şirket kültürü oluşturur.
- Takım Ol - Patrondan haber almak ne kadar güzelse, çalışan arkadaşlarının yüzlerini görmek de o kadar güzel. Uzaktan çalışma ve bölümlere ayrılmış ofisler çoğu zaman en çok eğlenmesi gereken kişileri izole edebilir. Herkesin katılımıyla yapılan bir toplantı, onlara birbirlerini tekrar görme ve sohbet etme konusunda gayri resmi bir şans sunuyor.
- Kimseyi kaçırmayın - Herkesin katıldığı bir toplantının ardındaki fikir şudur: Herkes iş başına. Birkaç devamsızlığınız olsa da, uzak çalışanlar da dahil olmak üzere herkesin duyması gerekeni duyduğunu bilerek mesajlarınızı iletebilirsiniz.
eller yukarı Bütün eller!
Herkes orada olacaksa gösteri sergilemek. Bir sonraki tüm eller toplantınız için bu ücretsiz, etkileşimli sunum şablonunu alın!
Herkesin Katıldığı Toplantı Gündemi
Neyin ne olduğunu gerçekten anlamak için herkesin katıldığı bir toplantı gündemi örneğine ihtiyacınız var. aslında tüm ellerde olur?
İşte gündemde görebileceğiniz 6 tipik madde ve her şeyi yalın tutmak için önerilen zaman sınırları 1 saat.
1. Buz Kırıcılar
⏰ 5 dakikadır.
Potansiyel olarak bazı yeni yüzlerin yer aldığı şirket çapında bir toplantı olduğundan, bazı meslektaşların bir süredir oturup birbirleriyle sohbet etme şansı bulamamış olma ihtimali yüksektir. 1 veya 2 buz kırıcı kullanın takım ruhu güçlü ve toplantının ağırlığı başlamadan önce o güzel beyinleri ısıtın.
Bu fikirlerden bazılarını deneyin:
- Hangi GIF ruh halinizi tanımlar? - Herkese birkaç GIF sunun ve onlardan, kendilerini nasıl hissettiklerine en uygun olana oy vermelerini isteyin.
- Utanç verici bir hikaye paylaşın - İşte bir tanesi iyi fikirler ürettiği kanıtlanmış. Herkesten kısa, utanç verici bir hikaye yazmasını ve bunu isimsiz olarak göndermesini isteyin. Bunları okumak, herkesin katıldığı toplantı gündeminize eğlenceli bir başlangıç olabilir.
- Sürpriz sınav! - Biraz önemsiz şeylerle büyütülemeyecek hiçbir durum yoktur. Güncel olaylara veya şirket uygulamalarına ilişkin 5 dakikalık hızlı bir test, yaratıcılığa ilham verebilir ve güzel bir eğlenceyle tüm gücünüzü harekete geçirebilir.
💡 Kontrol edin Her toplantı için 10 buz kırıcı - çevrimiçi veya başka türlü! Birkaç fikirle birlikte proje başlangıç toplantısı!
2. Takım Güncellemeleri
⏰ 5 dakikadır.
Bu toplantıda bazı yeni yüzlerle karşılaşmanızın yanı sıra yakın zamanda gerçekleşen birkaç gidişi kaçırma olasılığınız da var. En iyisi bunu erken ele al böylece kimse beceriksizce oturup tanıştırılmayı beklemez.
Yeni ayrılan personele büyük teşekkür etmek sadece iyi bir liderlik değil, aynı zamanda sizi insanlarınızın önünde insanlaştırır. Aynı şekilde, şirkete yeni yüzleri erkenden tanıtmak, kendilerini dahil hissetmelerine yardımcı olmak ve toplantının geri kalanında herkesi rahatlatmak için harika bir yoldur.
Bunun için kısa bir teşekkür ve selamlama yeterli olacaktır, ancak kısa bir sunum yaparak ekstra yol kat edebilirsiniz.
3. Şirket Haberleri
⏰ 5 dakikadır.
Herkesin katıldığı toplantı gündeminizdeki bir diğer hızlı ama önemli öğe, ekibinizi şirketin geliş gidişleri.
Bunun projeler ve hedeflerle ilgili olmadığını (bir dakika sonra gelecek), daha çok tüm şirketi etkileyen duyurularla ilgili olduğunu unutmayın. Bu, yapılan yeni anlaşmalarla, yeni anlaşmalarla ilgili olabilir. ekip oluşturma hazırlık aşamasındaki planlar ve ayrıca tesisatçının geçen sefer bıraktığı kahve kupasını hangi gün almaya geleceği gibi gerekli sıkıcı şeyler.
4. Hedef İlerleme
⏰ 20 dakikadır.
Artık hepinizin avucunun içindeyiz. Burası hedefleri göstereceğiniz ve takımınızın onlara doğru ilerleyişi hakkında gururla övüneceğiniz (veya herkesin önünde ağlayacağınız) yerdir.
Bu muhtemelen toplantınızın en önemli bölümüdür, o yüzden bu kısa ipuçlarına göz atın...
- Görsel verileri kullanın - Bu pek sürpriz olmayabilir, ancak grafikler ve çizelgeler çok Verileri netleştirmek metinden daha iyi bir iş. Nereden geldiklerini ve (umarız) nereye gittiklerini daha net bir şekilde göstermek için her departmanın ilerlemesini bir grafik üzerinde bir nokta olarak gösterin.
- Tebrik et ve dürt - Ekibiniz için bu, herkesin katıldığı toplantı gündeminin en sinir bozucu kısmı olabilir. Allay, takımları iyi işlerinden dolayı tebrik ederek ve düşük performans gösteren takımları, hedeflerine ulaşmak için daha iyi bir şansa sahip olmak için neye ihtiyaç duyacaklarını sorarak nazikçe dürterek korkuyor.
- Etkileşimli hale getirin - Herkesin katılımıyla gerçekleşen toplantınızın en uzun kısmı olduğundan ve pek çok hususun doğrudan herkes için geçerli olmadığından, bir miktar etkileşimle odağı odada tutmak isteyebilirsiniz. Nasıl olduğunu görmek için bir anketi, derecelendirmeyi, kelime bulutunu ve hatta bir testi deneyin. takipte ekibiniz öyle sanıyor.
Konuşmanın bu bölümünü yaptıktan sonra ekipleri ara odalarına yerleştirmek iyi bir fikirdir, böylece 3 yönlü bir yanıt için beyin fırtınası yapabilirler...
- İlerleme güncellemelerinde beğendikleri şey.
- İlerleme güncellemelerinde sevmedikleri şeyler.
- Daha iyi ilerlemenin önüne geçen bir engelleyici.
5. Personel Tanıma
⏰ 10 dakikadır.
Kredi almadığınız bir şey için köle gibi çalışmaktan daha kötü bir şey yoktur. Personelinizin her birinin, hak ettiği yerde itibar kazanmak istemesi temel arzusudur, bu nedenle, herkese açık toplantınızın bu kısmını onlara hak ettikleri ilgiyi göstermek için kullanın.
Bütün bir şarkıyı gösterip dans etmenize gerek yok (zaten personelinizin çoğu bundan rahatsızlık duyabilir), ancak biraz takdir ve muhtemelen küçük bir ödül, yalnızca kişi için değil, aynı zamanda toplantınız için de çok şey yapabilir. bir bütün.
Genel olarak konuşursak, bunu yapmanın iki yolu vardır:
- Toplantıdan önce, tüm ekip liderleri, ekiplerinde görevinde daha da ileri gitmiş birinin adını gönderir. Her takımdan en çok gönderilen adı onaylamak için toplantıyı kullanın.
- Toplantı esnasında - Tut canlı kelime bulutu herkesin 'sessiz kahramanı' için. Kitleniz tarafından en çok gönderilen isim, kelime bulutunun merkezinde büyük bir şekilde görünecek ve size, kim olduğunu herkese açık bir şekilde onaylama şansı verecektir.
Bahşiş 💡 bir dönen tekerlek mükemmel bir ödül verme aracıdır. Seyirci katılımı için buna benzer bir şey yok!
6. Soru-Cevap'ı açın
⏰ 15 dakikadır.
Herkesin katıldığı bir toplantıda birçok kişinin en yüksek önceliğe sahip olduğunu düşündüğü şeyle bitirin: canlı Soru-Cevap.
Bu, herhangi bir departmandan herhangi birinin üst düzey yöneticilere soru sorması için bir şanstır. Bu segmentten her şeyi bekleyin ve bunu da memnuniyetle karşılayın; çünkü ekibiniz, geçerli bir endişeye doğrudan yanıt alabilecekleri tek zamanın bu olduğunu düşünebilir.
Büyük bir ekibiniz varsa, soru-cevap sürecini verimli bir şekilde ele almanın bir yolu, herkesin katılımıyla yapılan toplantıdan birkaç gün önce sorular sormak, ardından kalabalığın önünde yanıtlamaya değer olanları bulmak için bunları filtreleyerek bulmaktır.
Ancak, tüm süreç hakkında daha şeffaf olmak istiyorsanız, ekibinizin size soru sormasına izin verin. canlı Soru-Cevap platformu. Bu şekilde, her şeyi saklayabilirsiniz örgütlü, yönetilir ve% 100 uzak çalışanlar için dost.
Herkesin Katıldığı Bir Toplantı için Ekstra Yardımlar
1 saatten biraz daha uzun bir süre boyunca tüm becerilerinizi ortaya koymak istiyorsanız bu ekstra aktiviteleri deneyin...
1. Müşteri Hikayeleri
Şirketinizin bir müşteriye dokunduğu zamanlar, ekibiniz için son derece güçlü bir motivasyon olabilir.
Toplantıdan önce veya toplantı sırasında ekibinizin size müşterilerden gelen parlak yorumları göndermesini sağlayın. Bunları tüm ekip için okuyun veya herkesin hangi müşterinin hangi incelemeyi yaptığını tahmin edebilmesi için bir test yapın.
2. Takım Konuşması
Dürüst olalım, ekip üyeleri genellikle ekip liderlerine CEO'larından çok daha yakındır.
Her takımın liderlerini sahneye davet ederek herkesin tanıdık bir sesten duymasını sağlayın ve kendi versiyonlarını iletin. hedef ilerleme adım. Bu, ilişkilendirilebilir ve doğru olma olasılığı daha yüksektir ve başkalarına sesinizden bir mola verir!
3. Sınav Zamanı!
Rekabetçi bir testle tüm ellerinizi renklendirin. Her takımı takımlara ayırabilir, ardından işle ilgili sorular aracılığıyla liderlik tablosunda mücadele etmelerini sağlayabilirsiniz.
Bu yıl öngörülen içerik çıktımız nedir? Geçen yıl en büyük özelliğimizin benimsenme oranı neydi? Bunun gibi sorular yalnızca bazı önemli şirket ölçümlerini öğretmekle kalmaz, aynı zamanda toplantınızı harekete geçirir ve şunları yapmanıza yardımcı olur: istediğin takımları kur.
Sıkça Sorulan Sorular
Belediye binası ile tüm eller arasındaki fark nedir?
Belediye toplantıları daha çok yerelleştirilmiş güncelleme/Soru-Cevap oturumlarıyken, tüm katılımcılar üst düzey yöneticilerin yönettiği tam şirket oryantasyonlarıdır.
Herkesin katıldığı bir toplantının gündemi nedir?
Şirketlere göre değişir ancak herkesin katıldığı bir toplantı gündemi genellikle şunları içerir:
- Şirket Güncellemeleri - CEO veya diğer yöneticiler, şirketin son dönemdeki (çeyrek veya yıl) performansı, önemli iş güncellemeleri, başlatılan yeni ürünler/girişimler vb. hakkında genel bir bakış sunar.
- Finansal Güncellemeler - CFO, gelir, karlılık, geçmiş dönemlere kıyasla büyüme ve analist tahminleri gibi temel finansal ölçümleri paylaşıyor.
- Derin Strateji İncelemesi - Liderlik, yeni pazar genişletme planları, teknoloji yol haritası, ortaklıklar gibi iş/stratejinin bir alanına derinlemesine odaklanır.
- Tanınma - En iyi performans gösterenleri, ekipleri ve onların başarılarını takdir edin.
- Kişi Güncellemeleri - CHRO işe alma hedefleri, elde tutma stratejileri, fayda değişiklikleri, terfi süreci vb. hakkında konuşuyor.
- Soru-Cevap Oturumu - Çalışanların yönetim ekibine soru sorması için zaman ayırın.
- Yol Haritası Tartışması - Liderlik, önümüzdeki 6-12 ay için stratejik yol haritasını ve öncelikleri paylaşır.
Herkesin katıldığı bir toplantı için daha iyi bir isim nedir?
İşte, potansiyel olarak "herkesin katıldığı" bir toplantı için potansiyel olarak daha iyi olabilecek bazı alternatif isimler:
- Şirket Güncelleme Toplantısı - Tüm çalışanlara yönelik olduğu belirtilmeden bilgilendirme/güncelleme amacına odaklanır.
- [Şirketin Durumu] - "Birliğin Durumu" adresi gibi daha geniş bir stratejik bakış açısı anlamına gelir.
- Tüm Takımların Toplanması - "Tüm ekip"ten daha yumuşak bir terim olup hala tüm takım için olduğunu ifade eder.
