İşyerinde Özerklik | Özgürlük Büyümeyi Nasıl Teşvik Eder

Modern çalışma ortamına uygulandığında, iş yerindeki özerklik ve takdir yetkisi yalnızca iş kalitesinde değil aynı zamanda çalışanların yeteneklerinde ve zihniyetlerinde de önemli değişikliklere neden oluyor.

İşyerinde özerkliği teşvik etmenin, yaratıcı ve yüksek kaliteli bir çalışma ortamı oluşturmanın, yetenekleri çekmenin ve elde tutmanın ve inovasyonu teşvik etmenin anahtarı olduğu söylenir. Bu doğru mu?

Bu yazıda, iş yerindeki son trend olan özerkliğin ne olduğu, neden önemli olduğu, takdir yetkisinden nasıl farklı olduğu ve nasıl doğru şekilde uygulanarak tehlikelerin nasıl önleneceği ele alınıyor.

İçindekiler:

• İşyerinde Özerklik Nedir?
• İşyerinde Özerkliğin Önemini Keşfedin
• İşyerinde Özerkliği Etkili Bir Şekilde Geliştirmenin İpuçları
• SSS

İşyerinde Özerklik Nedir?

İşyerinde özerklik, bir bireyin veya kuruluşun dış kontrol veya etki olmadan bağımsız hareket etme yeteneğini ifade eder. Kişinin kendi özgür iradesine ve eylemine göre hareket edebilme ve seçim yapabilme yeteneğidir. Özerklik sıklıkla bireysel özgürlük ve özyönetim ile bağlantılıdır.

İnsanların işlerinde çok az bağımsızlığa ve karar verme yetkisine sahip olmaları, işyerinde özerklik eksikliği olarak anılır. Sıkı kurallara, esnek olmayan prosedürlere ve üstlerin sürekli denetimine tabi olabilirler.

İşyerinde özerkliğin popüler örneklerinden biri iş yükünün azaltılması ve genel merkezdeki üst yönetim kademesine bağımlılığın azaltılmasıdır; büyük bir iş, çok sayıda departmana sahiptir ve uzmanlaşmayı yasaklar. Şirket, her departmanın bütçesini veya stratejisini yönetebilmesine izin vermelidir. Bu, bölüm başkanlarının yönetim kurulunun onayına gerek kalmadan bütçe talep edip yönetebilecekleri anlamına geliyor. Bu aynı zamanda kendi departmanlarında sınırsız yaratıcılığa ve mali özerkliğe sahip oldukları anlamına gelir.

İşyerinde Takdir ve Özerklik Arasındaki Farklar Nelerdir?

Her ikisi de seçim özgürlüğünü ve herhangi bir konuda eylem yargısını temsil etse de, işte özerklik ve takdir yetkisi arasında hala belirgin bir fark vardır. Çalışanların işte belirli bir özerkliğe sahip olması, hiçbir sınır olmadığı anlamına gelmez. Hem genel organizasyonel hem de ekip hedefleriyle uyumlu olduğu sürece işlerini nasıl yapmak istediklerine karar verebilirler. Takdir yetkisi, ilgili faktörleri ve kısıtlamaları hesaba katarak bir durumu anlamanıza dayanır, bir şekilde yine de başkalarından bir dereceye kadar rehberlik veya yönlendirmeden yararlanır. 

İşyerinde Özerkliğin Önemini Keşfedin

Her görevi nasıl yapacağınızın, ne zaman yapacağınızın ve hatta bunun hakkında nasıl düşüneceğinizin söylendiğini hayal edin. Kişisel yargı, yaratıcılık veya bağımsız karar alma için çok az yeriniz var. Bu, özünde, iş yerinde özerklik eksikliği hissidir. Yenilikleri ve büyümeyi engellemenin ana nedenidir. Özellikle, kontrol edildiğini ve anlamlı bir şekilde katkıda bulunamadığını hisseden çalışanlar motivasyonlarını kaybedebilir, yetersiz hissedebilir ve mikro yönetim öz değerlerini aşındırabilir, vb.

Ancak, işyerinde yanlış anlaşılmalar ve özerkliğin aşırı kullanımı da önemli sorunlardır. Birçok çalışan bunları sorumluluktan kaçmak, ekip işbirliğini ihmal etmek veya son teslim tarihini kaçırmak için bahane olarak görür. İşverenler net beklentileri ve yönergeleri paylaşmadığında, bireysel yaklaşımlar büyük ölçüde farklılık gösterebilir ve bu da kalite ve çıktıda tutarsızlıklara yol açabilir. Ayrıca fark edilmeyen hatalar yapabilirler ve bu da yeniden çalışmaya ve gecikmelere yol açabilir.

Bu nedenle işverenlerin işyerinde özerklik kültürünü oluşturması ve sürdürmesi çok önemlidir. Peki bunu nasıl yapmalı? sonraki bölümde işyerinde özerkliği teşvik etmek için bazı yararlı ipuçları ortaya çıkıyor.

İşyerinde Özerkliği Etkili Bir Şekilde Teşvik Etmenin İpuçları

İşyerinde özerkliği nasıl gösterirsiniz? Liderlerin etkili bir şekilde özerklik kültürü oluşturmalarına yönelik bazı önemli önerileri burada bulabilirsiniz.

1. İlke ve Politikaları Belirleyin

Şirketinizin özerkliği nasıl düzenlediğine bağlı olarak karar alma yetkisini, özerkliği ve bununla birlikte gelen politikaları savunan bir çerçeve oluşturabilirsiniz.

Şirketinizin her alanı için farklı politikalar oluşturarak, çalışanlarınıza sorunları çözme, karar verme ve işlerini müdahale olmadan denetleme konusunda zaman kazandırabilirsiniz. 

Daha sonra çalışanların özerkliğin sınırlarını ve beklentilerini anladığından emin olun.

Genel bir politika oluşturmak mümkün değilse ek ilkeler önerilebilir. Bu, herhangi bir çalışanın kısıtlayıcı veya işyerinde özerklik açısından tamamen uygunsuz kabul edilebilecek politikalarına halel getirmeksizin en iyi uygulamalara ilişkin rehberlik sağlar. Doğru şekilde iletildiği takdirde ilkeler, politikalar kadar etkili olabilir ve aynı zamanda yeni çalışma yöntemlerinin keşfedilmesi için fırsatlar da sağlayabilir.

2. Bir Güven Kültürü Oluşturun

Bir şirket, yöneticilerin ve personelin birbirine güvendiği, son teslim tarihlerine saygı gösterdiği ve projeleri en yüksek maliyet etkinliğiyle başarıyla tamamladığı bir yer olmalıdır. Ayrıca süreçlerin şeffaf olması gerekiyor. Çalışanların kurallardan ziyade değerlere göre yönlendirildiği bir kültür oluşturun. 

Bu nedenle, zaman gerektirir ve en baştan inşa edilmesi gerekir. Bir çalışan şirketinize ilk günden adım atar. Çalışanların hedeflere ulaşmaları için zorlanmaları veya tehdit edilmeleri yerine cesaretlendirildiği ve yönlendirildiği, hesap verebilirlik, güven ve saygıya değer veren bir organizasyon kültürünü desteklemelisiniz. 

3. Doğru İnsanları İşe Alın

Herkes işinize uygun olmayabilir ve herkes işinize uygun olmayabilir. 

İşe alım sürecinin, yalnızca işlerinde mükemmel olmakla kalmayıp aynı zamanda oluşturmaya çalıştığınız kültüre de uyum sağlayan çalışanlarla sonuçlanacak kadar kapsamlı olduğundan emin olun. Deneyime sahip ve kendi kendine yetebilen bir ortamda rahat olan kişileri arayın; güvenebileceğiniz ve olumlu sonuçlar vereceğini bildiğiniz kişileri. İstediğiniz işgücünü ancak bu şekilde yaratabilirsiniz.

4. Takdir ve Özerklik Arasındaki Yanlış Anlaşılmalardan Kaçının

Kişinin dışarıdan yönlendirme veya kontrol olmadan kendi başına karar verme kapasitesine özerklik denir. Tersine, takdir yetkisi, önceden belirlenmiş sınırlar veya yönergeler dahilinde karar verme yeteneğidir. Bu iki fikir bazı benzerliklere sahip olsa da aynı değildir. Bu terimlerin birbirinin yerine kullanılması nedeniyle karışıklık ve yanlış anlamalar ortaya çıkabilir.

5. Çalışanlara Gerekli Desteği Verin

Çalışanlarınızı gelişmeye motive edin. Zeka, deneyim ve beceriler geliştirilebilecek şeylerdir; ancak birinin bir işi olması, o işte daha iyi olmaya çalışmaktan vazgeçmesi gerektiği anlamına gelmez. Çalışanlar artan deneyimin yanı sıra gelişmiş durumsal muhakeme ve karar verme becerilerinden de yararlanacak.

Gelişmeye yönelik bir zihniyet benimsemesine izin verildiğinde, bir çalışan daha profesyonel olmak ve tüm görevlerde yaptığı çalışmalardan sorumlu olmak için çaba gösterecektir. Bu, başta kariyer yolunun geliştirilmesi ve çalışan bağlılığı olmak üzere çeşitli nedenlerden dolayı çok önemlidir.

6. Ödülleri ve Tanınmayı Uygulayın

İşyerinde çalışanların takdir yetkisini ve özerkliğini teşvik edecek bir takdir ve tanıma kültürünü desteklemek ve geliştirmek için, ekibinizi çeşitli bireysel ödüllerle meşgul etmenizi sağlayacak ödüller ve takdirler uygulamayı düşünün. Çalışanları, katkılarının yöneticiler ve iş arkadaşları tarafından değer gördüğünü göstererek her gün işte ellerinden gelenin en iyisini yapmaya teşvik edin. Sonuç olarak çalışanların katılımı ve elde tutulması artacaktır.

SSS

Özerkliğin önemi nedir?

İşyerinde özerkliğin faydaları bireylere şunları sağlar:

• Kendilerini benzersiz bir şekilde ifade edin.
• Bağımsızlık, daha yaratıcı ve büyüleyici bir dil kullanımına yol açabilir.
• Doğru dil kullanımını garanti etmek için takdir yetkisi ve özerklik bir arada bulunmalıdır.

İşyerinde özerklikle ilgili sorunlar nelerdir?

Karar verme faaliyetleri, iş özerkliği arttığında çok fazla kaynak tüketir ve iş görevlerini işlemek için daha az kaynak kalır. İş verimliliğinin azalması ve bireyler üzerindeki iş baskısının artması nedeniyle bu dönemde öznel iyi oluş azalacaktır.

Ek olarak, daha zayıf çalışanlar, açık amaç ve hedefler olmadan bağımsız çalıştıklarında kendilerini belirsiz hissedeceklerdir. Genel şirket politikalarının çalışanların eylemlerini belirlemesine izin vermeden, çalışanların yaratıcı özgürlüğünü desteklemek için bazı özel ilkeler eklemek mantıklı olacaktır.

Çok fazla özerklik nedir?

İşyerinde çok fazla özerkliğe sahip olan çalışanlar, iş yüklerini planlamak zorundadır. Bu hem işlevsel bir kaynak hem de tüketim kaynağı olarak hizmet eder. Çünkü günümüz işyerlerinde çalışanların yalnızca kendi kararlarını vermelerine izin verilmiyor; onların da bunu yapması gerekiyor.

Ref: içerik otoritesi