İşyerinde özerklikModern çalışma ortamına uygulandığında takdir yetkisinin yanı sıra takdir yetkisi de yalnızca iş kalitesinde değil, aynı zamanda çalışanların yeteneklerinde ve zihniyetinde de önemli değişikliklere neden oluyor.
Yaratıcı ve yüksek kaliteli bir çalışma ortamı oluşturabilmek, yetenekleri çekebilmek ve elde tutabilmek ve yeniliği teşvik edebilmek için işyerinde özerkliği teşvik ettiği söyleniyor. Bu doğru mu?
Bu yazı en son trendi ele alıyor: işyerinde özerklik, nedir, neden önemlidir, takdir yetkisinden nasıl farklıdır ve bunun doğru şekilde nasıl uygulanacağı ve tehlikelerin nasıl önleneceği.
İçindekiler:
Çalışanlarınızın Katılımını Sağlayın
Anlamlı bir tartışma başlatın, faydalı geri bildirimler alın ve çalışanlarınızı eğitin. Ücretsiz AhaSlides şablonunu almak için kaydolun
🚀 Ücretsiz Testi Alın☁️
İşyerinde Özerklik Nedir?
İşyerinde özerklik, bir bireyin veya kuruluşun dış kontrol veya etki olmadan bağımsız hareket etme yeteneğini ifade eder. Kişinin kendi özgür iradesine ve eylemine göre hareket edebilme ve seçim yapabilme yeteneğidir. Özerklik sıklıkla bireysel özgürlük ve özyönetim ile bağlantılıdır.
İnsanların işlerinde çok az bağımsızlığa ve karar verme yetkisine sahip olmaları, işyerinde özerklik eksikliği olarak anılır. Sıkı kurallara, esnek olmayan prosedürlere ve üstlerin sürekli denetimine tabi olabilirler.
İşyerinde özerkliğin popüler örneklerinden biri iş yükünün azaltılması ve genel merkezdeki üst yönetim kademesine bağımlılığın azaltılmasıdır; büyük bir iş, çok sayıda departmana sahiptir ve uzmanlaşmayı yasaklar. Şirket, her departmanın bütçesini veya stratejisini yönetebilmesine izin vermelidir. Bu, bölüm başkanlarının yönetim kurulunun onayına gerek kalmadan bütçe talep edip yönetebilecekleri anlamına geliyor. Bu aynı zamanda kendi departmanlarında sınırsız yaratıcılığa ve mali özerkliğe sahip oldukları anlamına gelir.
İşyerinde Takdir ve Özerklik Arasındaki Farklar Nelerdir?
Her ikisi de herhangi bir konuda seçim yapma ve eylem kararı verme özgürlüğünü temsil etse de, iş yerinde özerklik ile takdir yetkisi arasında hala belirgin bir fark vardır. Çalışanların iş yerinde belli bir özerkliğe sahip olması, hiçbir sınırın olmadığı anlamına gelmemektedir. Hem genel organizasyonel hem de kurallarla uyumlu olduğu sürece işlerini nasıl yapmak istediklerine karar verebilirler. takım hedefleri. Takdir, kişinin bir durumu, ilgili faktörleri ve kısıtlamaları dikkate alırken, bir şekilde yine de başkalarının rehberliğinden veya yönlendirmesinden yararlanarak anlamasına dayanır.
İşyerinde Özerkliğin Önemini Keşfedin
Her görevin nasıl yapılacağının, ne zaman yapılacağının ve hatta onun hakkında nasıl düşünüleceğinin söylendiğini hayal edin. Kişisel yargıya, yaratıcılığa ya da bağımsızlığa çok az yeriniz var ya da hiç yeriniz yok karar verme. Bu, özünde, işyerinde özerklikten yoksun olma hissidir. Yeniliklerin ve büyümenin engellenmesinin temel nedeni budur. Özellikle, kendilerini kontrol altında hisseden ve anlamlı bir katkıda bulunamayan çalışanların motivasyonu düşebilir, kendilerini yetersiz hissedebilir ve mikro yönetim, öz değerlerini aşındırabilir, vb.
Ancak iş yerinde özerkliğin yanlış anlaşılması ve aşırı kullanılması da önemli konulardır. Birçok çalışan bunları sorumluluklardan kaçmak, ihmal etmek için bahane olarak görüyor Takım İşbirliğiveya son teslim tarihini kaçırırsınız. İşverenler net beklentileri ve yönergeleri paylaşmada başarısız olduklarında, bireysel yaklaşımlar büyük ölçüde farklılık gösterebilir ve bu da kalite ve çıktıda tutarsızlıklara yol açabilir. Ayrıca gözden kaçan, yeniden çalışmaya ve gecikmelere yol açan hatalar da yapabilirler.
Bu nedenle işverenlerin işyerinde özerklik kültürünü oluşturması ve sürdürmesi çok önemlidir. Peki bunu nasıl yapmalı? sonraki bölümde işyerinde özerkliği teşvik etmek için bazı yararlı ipuçları ortaya çıkıyor.
İşyerinde Özerkliği Etkili Bir Şekilde Teşvik Etmenin İpuçları
İşyerinde özerkliği nasıl gösterirsiniz? Liderlerin etkili bir şekilde özerklik kültürü oluşturmalarına yönelik bazı önemli önerileri burada bulabilirsiniz.
1. İlke ve Politikaları Belirleyin
Şirketinizin özerkliği nasıl düzenlediğine bağlı olarak karar alma yetkisini, özerkliği ve bununla birlikte gelen politikaları savunan bir çerçeve oluşturabilirsiniz.
Şirketinizin her alanı için farklı politikalar oluşturarak, çalışanlarınıza sorunları çözme, karar verme ve işlerini müdahale olmadan denetleme konusunda zaman kazandırabilirsiniz.
Daha sonra çalışanların özerkliğin sınırlarını ve beklentilerini anladığından emin olun.
Genel bir politika oluşturmak mümkün değilse ek ilkeler önerilebilir. Bu, herhangi bir çalışanın kısıtlayıcı veya işyerinde özerklik açısından tamamen uygunsuz kabul edilebilecek politikalarına halel getirmeksizin en iyi uygulamalara ilişkin rehberlik sağlar. Doğru şekilde iletildiği takdirde ilkeler, politikalar kadar etkili olabilir ve aynı zamanda yeni çalışma yöntemlerinin keşfedilmesi için fırsatlar da sağlayabilir.
2. Bir Güven Kültürü Oluşturun
Bir şirket, yöneticilerin ve personelin birbirine güvendiği, son teslim tarihlerine saygı gösterdiği ve projeleri en yüksek maliyet etkinliğiyle başarıyla tamamladığı bir yer olmalıdır. Ayrıca süreçlerin şeffaf olması gerekiyor. Çalışanların kurallardan ziyade değerlere göre yönlendirildiği bir kültür oluşturun.
Bu nedenle zaman gerektirir ve sıfırdan inşa edilmesi gerekir. İlk gün bir çalışan şirketinize adım atar. Hesap verebilirliğe değer veren bir organizasyon kültürünü desteklemelisiniz, güvenve çalışanların hedeflere ulaşma konusunda zorlanması veya tehdit edilmesi yerine teşvik edildiği ve yönlendirildiği yerde saygı.
3. Doğru İnsanları İşe Alın
Herkes işinize uygun olmayabilir ve herkes işinize uygun olmayabilir.
Emin olun işe alma süreci sadece işlerinde mükemmel olan değil, aynı zamanda oluşturmaya çalıştığınız kültüre de uyum sağlayan işçiler elde etmenizi sağlayacak kadar kapsamlıdır. Kendi kendine yetebilen bir ortamda deneyim ve kolaylık sahibi bireyleri arayın; güvenebileceğiniz ve tanıdığınız kişiler olumlu sonuçlar verecektir. Ancak bu şekilde istediğiniz iş gücünü yaratabilirsiniz.
4. Takdir ve Özerklik Arasındaki Yanlış Anlaşılmalardan Kaçının
Kişinin dışarıdan yönlendirme veya kontrol olmadan kendi başına karar verme kapasitesine özerklik denir. Tersine, takdir yetkisi, önceden belirlenmiş sınırlar veya yönergeler dahilinde karar verme yeteneğidir. Bu iki fikir bazı benzerliklere sahip olsa da aynı değildir. Bu terimlerin birbirinin yerine kullanılması nedeniyle karışıklık ve yanlış anlamalar ortaya çıkabilir.
5. Çalışanlara Gerekli Desteği Verin
Çalışanlarınızı gelişmeye motive edin. Zeka, deneyim ve beceriler geliştirilebilecek şeylerdir; ancak birinin bir işi olması, o işte daha iyi olmaya çalışmaktan vazgeçmesi gerektiği anlamına gelmez. Çalışanlar artan deneyimin yanı sıra gelişmiş durumsal muhakeme ve karar verme becerilerinden de yararlanacak.
Gelişmeye yönelik bir zihniyet benimsemesine izin verildiğinde, bir çalışan daha profesyonel olmak ve tüm görevlerde yaptığı çalışmalardan sorumlu olmak için çaba gösterecektir. Bu, başta kariyer yolunun geliştirilmesi ve çalışan bağlılığı olmak üzere çeşitli nedenlerden dolayı çok önemlidir.
6. Ödülleri ve Tanınmayı Uygulayın
kültürünü desteklemek ve geliştirmek takdir ve tanınma Çalışanların işyerinde takdir yetkisini ve özerkliğini teşvik edecek, çeşitli bireysel ödüllerle ekibinizin katılımını sağlayacak ödülleri ve tanınmayı uygulamayı düşünün. Katkılarının amirleri ve iş arkadaşları tarafından değerlendiğini onlara göstererek, çalışanları her gün işte ellerinden gelenin en iyisini yapmaya teşvik edin. Sonuç olarak çalışanların katılımı ve elde tutulması artacaktır.
???? AhaSlaytlar personelinizin işinize yaptığı katkıları takdir etmek için harika bir araçtır. Zarif ve düzenlenebilir bir şablon kullanarak tüm toplantılarınıza, sunumlarınıza ve raporlarınıza gösteriş ve etki katabilir, çalışanların işte özerkliğini teşvik edebilirsiniz.
FAQs
Özerkliğin önemi nedir?
İşyerinde özerkliğin faydaları bireylere şunları sağlar:
- Kendilerini benzersiz bir şekilde ifade edin.
- Bağımsızlık, daha yaratıcı ve büyüleyici bir dil kullanımına yol açabilir.
- Doğru dil kullanımını garanti etmek için takdir yetkisi ve özerklik bir arada bulunmalıdır.
İşyerinde özerklikle ilgili sorunlar nelerdir?
Karar verme faaliyetleri, iş özerkliği arttığında çok fazla kaynak tüketir ve iş görevlerini işlemek için daha az kaynak kalır. İş verimliliğinin azalması ve bireyler üzerindeki iş baskısının artması nedeniyle bu dönemde öznel iyi oluş azalacaktır.
Ek olarak, daha zayıf çalışanlar, açık amaç ve hedefler olmadan bağımsız çalıştıklarında kendilerini belirsiz hissedeceklerdir. Genel şirket politikalarının çalışanların eylemlerini belirlemesine izin vermeden, çalışanların yaratıcı özgürlüğünü desteklemek için bazı özel ilkeler eklemek mantıklı olacaktır.
Çok fazla özerklik nedir?
İşyerinde çok fazla özerkliğe sahip olan çalışanlar, iş yüklerini planlamak zorundadır. Bu hem işlevsel bir kaynak hem de tüketim kaynağı olarak hizmet eder. Çünkü günümüz işyerlerinde çalışanların yalnızca kendi kararlarını vermelerine izin verilmiyor; onların da bunu yapması gerekiyor.
Ref: içerik otoritesi
