Organizasyon prosedürlerini ve kültürünü yaratan ve geliştiren iki önemli bileşen şunlardır: işbirliği ve ekip oluşturmaTakım kurma, takım çalışmasının zihniyeti ve uygulamalarıyla belirlenen kendiliğinden oluşan bir takım çalışmasıdır; işbirliği ise ortak bir hedefe ulaşmak için taraflar arasındaki çalışma sürecini ve koordinasyonu vurgular.
Peki günümüzde iyi bir şirket kültürü yaratmanın temel unsurları nelerdir?
Kesin bir hesaplama yapılmadı.
Herhangi bir işletme, verimli bir işyeri kültürü ve iş akışı yaratmak için ekip oluşturma ve işbirliğini birlikte uygulayabilir. Peki, bu faktörlerin her birinin farklılıkları ve özel kullanımları nelerdir? Faydalarından en iyi şekilde nasıl yararlanılır. Hemen bu makalede inceleyin.
İçindekiler
İşbirliği ve Ekip Oluşturma Arasındaki Temel Benzerlik ve Farklar
Ortak bir hedefe ulaşmak için bir grup insanın hem ekip oluşturma hem de işbirliği içinde işbirliği yapması gerekir. İnsanlar bir plan üzerinde işbirliği yaptıklarında, bir görevi tamamlamak için eşit şekilde çalışırlar.
- İki grup (müşteriler veya işletmeler) işbirliği yaptığında genellikle birlikte çalışırlar ve birleştirici bir liderden yoksundurlar. Açık hedeflere ve şartlara ulaşmak için kavramlar oluştururlar veya seçimler yaparlar.
- "Takım oluşturma" dinamik bir aktivite iken, aktif ve esnek bir şekilde takımlar kurma ve geliştirme. Takım lideri genellikle takımın hedeflerine ulaşmak için takım üyelerine verilen bireysel görevlerin tamamlanmasını kontrol eder.
İşbirliği ve işbirliği arasındaki temel ayrım aşağıda açıklanmıştır:
Örnekleri arasındaİşbirliği ve Takım Oluşturma Karşılaştırması
Stanford'da yapılan bir araştırmaya göre, aynı görev üzerinde bireysel olarak çalışan kişiler, iş birliği içinde çalışanlardan %64 daha uzun süre bitirememektedir. Ayrıca, yorgunluk seviyelerini azaltan ve başarı ve katılım seviyelerini artıran ana faktör olarak ortaya çıkmaktadır. Mükemmel kişilerarası beceriler, iş birliği için olmazsa olmazdır çünkü her üye kendi fikirlerini, görüşlerini ve bilgilerini katmalıdır.
Ayrıca Edmondson, ekip çalışması olarak bilinen başka bir tür ekip çalışmasını tartışıyor. "En yenilikçi şirketlerde ekip çalışması bir kültürdür", dedi Edmondson. İşbirliğinden farklı olarak ekip oluşturma, bireylerin bir ekip içinde ortak hedefler doğrultusunda birlikte çalışmasını ifade eder. Ekip oluşturma, kilit işbirlikçilerin belirlenmesini ve ortak hedefler doğrultusunda birlikte çalışmak için onların bilgilerini hızlı bir şekilde özümsemeyi içerir. Ekip oluşturma konseptinde, ekiplerin her geçici işbirliğinden elde edilen içgörülere göre uyum sağlamasıyla öğrenme merkezi bir unsurdur.
Örneğin:
- Fikir üretme veya beyin fırtınası.
- Proje Paylaşımı
- Grup tartışmaları.
- Süreçler hakkında fikir birliğine varmak.
- Krizleri analiz etmek ve çözüm bulmak.
Sonra yeni bir terim gelir "İşbirlikçi ekip çalışması" - Grup, uzmanlığı birleştirmek ve birlikte sorun çözmek için çabalarken, aynı zamanda özerklik için bireysel görevler ve roller atar. Bu tür grup çalışması, katılımcıların verimliliğe ulaşmak için nasıl ve ne zaman hareket ettiklerinin kasıtlı bir koordinasyonudur.
Örneğin:
- Bir projeyi yürütmek için.
- Hedefleri vurmak için.
- Kişisel keşif ve takım tartışması içeren grup eğitimi.
- Eğitim ve Geliştirme.
- Ekip oluşturma günleri
liderlikİşbirliği ve Takım Oluşturma Karşılaştırması
Hem iş birliği hem de takım çalışması etkili liderlik gerektirse de, farklar yapı, istikrar ve uyum sağlama düzeyinde yatmaktadır. İş birliğinde liderler isteğe bağlı bir rol olabilir, çünkü herkes genellikle yerleşik ekip yapıları içinde çalışır, bu nedenle önemli olan istikrarı teşvik etmek ve uzun vadeli ilişkiler kurmaktır. Bunun nedeni, iş birliğine dayalı ortamlardaki ekiplerin genellikle önceden var olması ve üyelerin kuruluş içindeki belirli rolleri için seçilmiş olmasıdır.
Öte yandan, ekip oluşturmadaki liderler daha dinamik ve hızla değişen ortamlarda yön bulur, acil zorlukların üstesinden gelmek için uyum sağlamayı ve hızlı karar almayı vurgular. Bunun nedeni ekip oluşturmanın, bir projenin veya görevin acil ihtiyaçlarına göre ekiplerin oluşturulmasını içermesidir. Ekip üyeleri farklı geçmişlerden gelebilir ve birlikte çalışma geçmişi olmayabilir.
Faydalarıİşbirliği ve Ekip Oluşturma
Hem İşbirliği hem de Ekip Oluşturma, bir ekibin görevleri tamamlama, kurumsal hedeflere ulaşma ve olumlu bir kültürü sürdürme başarısına önemli ölçüde katkıda bulunur.- İşbirliği ve takım çalışması, fikir ve bakış açısı çeşitliliği. Ekipler, farklı geçmişlere ve uzmanlıklara sahip bireyleri bir araya getirerek zorluklara yenilikçi çözümler üretebilir.
- Her iki yaklaşım da teşvik ediyor kolektif problem çözmeİşbirlikçi çabalar, ekip üyelerinin güçlü yönlerini bir araya getirmelerine olanak tanırken, ekip çalışması dinamik ve değişen bağlamlarda uyarlanabilir sorun çözme becerisini vurgular.
- İşbirliği ve ekip oluşturma, aşağıdakiler için değerli fırsatlar sağlar: devamlı öğrenme. İşbirlikçi ortamlarda bireyler birbirlerinin uzmanlığından öğrenirken, ekip oluşturma farklı deneyimlerden öğrenmeyi ve yeni zorluklara uyum sağlamayı vurgular.
- Birlikte çalışmak, Etkin kullanım kaynakların kullanımını azaltır ve çabaların tekrarlanmasını azaltır. Bu hem devam eden işbirliği hem de geçici ekip oluşturma senaryoları için geçerlidir.
- Hem işbirliği hem de ekip çalışması bir işletmenin gelişimine katkıda bulunur. pozitif takım kültürüAçık iletişim, karşılıklı saygı ve ortak hedeflere odaklanma, ekip üyeleri için destekleyici bir ortam yaratır.
İşyerinde İşbirliği ve Ekip Oluşturma Nasıl Arttırılır?
İşbirliğini Geliştirme İpuçları
İşbirliği yazılımını ve araçlarını kullanın
Mesajlaşma, bulut tabanlı platformlar ve video konferans bazı örneklerdir. Konumları veya saat dilimleri ne olursa olsun, bunlar ekip üyeleri arasındaki iletişimi ve bilgi paylaşımını kolaylaştırmaya yardımcı olabilir.
????AhaSlides çalışanların değerli ve desteklenmiş hissettiği, beyin fırtınası, sunumlar üzerinde paylaşım ve işbirliğinin sağlandığı verimli bir çalışma ortamı yaratan, çalışanları birbirine bağlayan, etkileşime sokan akıllı ve gerçek zamanlı bir araçtır.
Açık hedefler, beklentiler ve işbirliği için stratejik bir plan oluşturun
Her iki taraf da başlangıçtan itibaren etkili bir şekilde işbirliği yapmak için belirli hedef, üretim süreci, aşama son tarihleri ve sözleşme şartları konusunda anlaşmalıdır. Her iki taraf da proje içindeki sorumluluklarının farkında olduğundan, bu konular çözüldükçe işbirliği daha faydalı olacaktır.
İşbirliğine dayalı çabaları ve başarıları kutlayın ve tanıyın
Her ekip üyesinin katkısını överek, çalışmalarının şirket üzerindeki etkisini vurgulayarak ve ekip üyelerine uzmanlıklarını ve fikirlerini başkalarıyla paylaşma şansı sunarak, ortak çabalarımızı ve başarılarımızı kutlayabilir ve takdir edebiliriz.
Paylaşmak, işbirliği yapmak ve güvenmek
Taraflardan hiçbiri mevcut sorunları tartışmak istemezse, ne kadar muğlak olursa olsun, yaşanan olumsuzlukları ne kadar gizlerse gizlesin, proje asla hayata geçemez. Veri paylaşımı konusunda heyecan oluştuğunda müşteri veya diğer departmanlar için verimlilik yaratılır. Müşteri, gerekli bilgileri toplamak için çaba göstermeli ve ekip ve şirket, hassas verileri işleme konusundaki sorumluluklarının bilincinde olarak bu bilgilere saygılı davranmalıdır.
Ekip Oluşturma İpuçlarını Geliştirin
Bir takımda çalışmanın zorluğu, üyelerin farklı düzeyde deneyim ve anlayışa sahip olmasıdır, bu da karışıklığı artırır. Herkesin, özellikle de liderlerin "anında ekip oluşturmak" için daha başarılı bir şekilde yapabileceği dört şey olduğuna inanıyoruz.
Her şeyi bilme ihtiyacından vazgeçin
Takım çalışması açısından hiç kimse evrenin merkezi değildir. Başkalarını grup problem çözmeye katkıda bulunmaya teşvik edelim ve herkesin durumun kontrolündeki değerini ve sorumluluğunu anlamasını sağlayalım.
Her bireyin potansiyelini, güçlü ve zayıf yönlerini anlayın
Kısa bir süreliğine de olsa yeni takım arkadaşlarınızı tanımaya biraz zaman ayırın. Ne teklif edebileceklerini veya nasıl yardımcı olabileceklerini asla bilemezsiniz; şaşırabilirsin. Güçlü ve zayıf yönlerini anlamak, fırsatları ve tehditleri belirlemenize ve ekipleri daha iyi konumlandırmak için stratejiler geliştirmenize olanak tanır.
Açıklık ve güvenlik ortamı yaratır
Başkalarını düşüncelerini ve endişelerini paylaşmaya teşvik etmek, merakınızı kendiniz göstermek ve başkalarının merakını kabul etmek. Ayrıca sosyal hiyerarşi ve diğer insanların sizin hakkınızda ne düşünebileceği konusundaki endişelerinizi de bırakmalısınız.
En önemlisi ekibinizin psikolojik güvenliğini sağlamalısınız; aksi takdirde iş, eylemlerin yürütülmesinden ziyade işlenme sorunu haline gelir.
Ekip Oluşturma Becerileri ve Özellikleri Oluşturma
Özellikle projelerde liderlik rolü üstlenirken aşağıdaki kişilik özelliklerini korumanız gerekir (Edmondson'u takip eden üç sütun):
- Meraklı ol: Etrafınızdakilerden öğrenin
- Tutku: Gerekli çabayı gösterin ve özen gösterin
- Empati: Olayları başka bir kişinin bakış açısından algılamak
Liderlerin ayrıca hedefleri gerçekleştirmeye, durumsal farkındalık kazanmaya ve etraflarındaki insanların ihtiyaçlarına ve duygularına duyarlı olmaya yönlendirilmeleri gerekir.
Önemli Noktalar
İşbirliği ve ekip çalışması, başarılı bir ekibin ve çeşitliliğin işbirliğinin altın anahtarlarıdır. Ekibinizin odaklanmasını, üretkenliğini ve etkili iletişimini geliştirmek için işbirliği araçlarını ve proje yönetimi araçlarını nasıl kullanacağınızı öğrenin.
????AhaSlides profesyonel ekip sunumları, liderlik raporları ve müşteri değerlendirmeleri için binlerce görsel açıdan çekici ve türünün tek örneği olan şablonlar sunmaktan gurur duymaktadır. Şimdi kaydolun ve ücretsiz bir şablon alın!
Sıkça Sorulan Sorular
İşbirliğine dayalı ekip çalışması nedir?
İşbirlikçi ekip çalışması, grubun uzmanlıklarını bir araya toplamasını ve sorunları birlikte çözmesini teşvik ederken aynı zamanda özerklik için bireysel görev ve roller tahsis eder. Bu tür grup çalışması, katılımcıların verimliliği en üst düzeye çıkarmak için nasıl ve ne zaman hareket edeceklerinin kasıtlı koordinasyonunu içerir.
İşyerinde ekip ve grup işbirliği arasındaki fark nedir?
Benzer olsalar da, ikisi de karar alma ve ekip çalışmasına yaklaşımlarında farklılık gösterir. Bir çalışma grubunun üyeleri bağımsız olarak işbirliği yapar ve bireysel olarak sorumlu tutulurlar. Buna karşılık, ekip üyeleri birbirlerine karşı sorumlu tutulur ve sorunları çözmek için yakın bir şekilde işbirliği yaparlar.
İşbirliğine dayalı çalışma becerileri nelerdir?
Başkalarıyla etkili bir şekilde işbirliği yapma ve ortak hedeflere ulaşma yeteneği değerli bir varlıktır. Ancak bu, bir projeyi bitirmek için birlikte çalışmaktan daha fazlasını içerir. En iyi yaklaşımlar ekibinizle yakınlık kurmak, anlaşmazlıkları çözmek ve işyerinde herkesin değerli olduğu ve dahil olduğu bir atmosfer yaratmaktır. Ek olarak, etkili bir şekilde işbirliği yapmak için her iki tarafın da fikir birliğine varması ve kendi rollerini, hedeflerini, bütçelerini ve diğer ayrıntılarını anlamaları gerekir.
Ref: kamu hizmeti koleji
