Kendimizi düşünerek ve geçmiş deneyimlerle öğrenir ve gelişiriz.
Kariyerimizde, bir çalışan öz değerlendirmesi şirketimizde neler başardığımızı, neleri kaçırdığımızı ve geleceğimizi nasıl şekillendirmek istediğimizi görmenin harika bir yoludur.
✅ Bir öz değerlendirme yazmak hiç de zor değil. Bu kılavuzda, harika ve baştan sona planlanmış bir çalışan öz değerlendirmesinin nasıl yazılacağına dair ipuçları ve püf noktaları göstereceğiz.
İçindekiler
- Çalışan Öz Değerlendirmesi nedir?
- Çalışan Öz Değerlendirmesi Neden Önemlidir?
- Öz Değerlendirmemde Ne Söylemeliyim?
- İyi Çalışan Öz Değerlendirmesi Nasıl Yazılır?
- Performans İncelemesi İçin İyi Bir Öz Değerlendirme Örneği Nedir?
- Bottom Line
- Sıkça Sorulan Sorular
Çalışan Öz Değerlendirmesi nedir?
Bir çalışan öz değerlendirmesi, bir çalışanın kendi performansını, güçlü ve zayıf yönlerini değerlendirdiği ve yansıttığı bir süreçtir. Genellikle bir öz değerlendirme formu veya anketi dolduran bir çalışanı içerir. Çalışan öz değerlendirmelerinin amacı çok yönlüdür:
• Kendini yansıtma ve geliştirme: Öz-değerlendirmeler, çalışanları kendi performansları hakkında eleştirel düşünmeye ve iyileştirme ve geliştirme alanlarını belirlemeye teşvik eder. Bu, çalışanların öz farkındalık kazanmasına ve kişisel bir gelişim planı oluşturmasına yardımcı olabilir.
• Performans incelemeleri için girdi: Öz değerlendirmeler çalışanların performans incelemelerine girdi sağlar. Yöneticiler, algılardaki boşlukları tespit etmek için çalışanın öz değerlendirmesini çalışanın performansına ilişkin kendi değerlendirmeleriyle karşılaştırabilir. Bu genellikle daha yapıcı bir performans inceleme tartışmasına yol açar.
• Hedeflerin hizalanması: Öz değerlendirmeler, çalışan ve şirket hedeflerini uyumlu hale getirmeye yardımcı olabilir. Çalışanlar, iş sorumlulukları ve şirket hedefleri ve stratejilerine göre performanslarını değerlendirebilirler.
• Artan motivasyon ve sorumluluk: Kendi performanslarını değerlendirme sürecine dahil olan çalışanlar kendilerini daha motive, hesap verebilir ve gelişimlerine yatırım yapmış hissedebilirler.
Geri Bildirimleri Kolay-Esintili Hale Getirin
???? En İyi Çalışan Bağlılığı Anketi
???? Çalışan Memnuniyeti Anketi???? En İyi Genel Anket Şablonları ve Örnekleri
İstediğiniz zaman anketler yapın ve görüşler toplayın
AhaSlides Kuruluşlar için anonim soru-cevap, açık uçlu anket, sıralı ölçekli geri bildirim gibi sezgisel özellikler sağlayın.
Ücretsiz olarak başla
Çalışan Öz Değerlendirmesi Neden Önemlidir?
Çalışanlar tarafından yapılan öz değerlendirmelerin hem çalışanlar hem de yöneticiler için çok faydalı olabileceğini biliyor muydunuz? Akılda tutulması gereken bazı önemli avantajlar şunlardır:
Çalışanlar için:
• Gelişim - Kendini yansıtmayı teşvik eder ve büyüme alanlarını, üzerinde çalışmaları gereken becerileri ve gelişim hedeflerini belirlemelerine yardımcı olabilir.
• Motivasyon - Öz değerlendirme yapmak, çalışanları kendi performanslarından ve ilerlemelerinden sorumlu kılarak onları motive edebilir.
• Ses - Çalışanlara performans değerlendirme sürecine girdi sağlama ve kendi bakış açılarını ifade etme şansı verir.
• Sahiplenme - Öz değerlendirmeler, çalışanların kendilerini daha fazla bağlı hissetmelerini ve performans ve gelişimlerine daha fazla sahip çıkmalarını sağlayabilir.
Yöneticiler için:
• Geribildirim - Çalışanın bakış açısından yöneticilerin başka türlü alamayacakları değerli geri bildirimler sağlar.
• İçgörüler - Öz değerlendirmeler, bir çalışanın güçlü, zayıf yönleri ve motivasyonlarına ilişkin yeni içgörüleri ortaya çıkarabilir.
• Gelişim planları - Öz değerlendirme süreci, yöneticinin destekleyebileceği belirli gelişim hedeflerini ve planlarını belirlemeye yardımcı olur.
• Hizalama - Çalışanların hedeflerinin iş hedefleri ve stratejileriyle uyumlu olmasını sağlamaya yardımcı olur.
• Objektiflik - Yöneticiler, çalışanın ne kadar objektif olduğunu değerlendirmek için öz değerlendirmeyi bir ölçüt olarak kullanabilir.
• Zor konuşmalar - Öz değerlendirmeler, çalışanın kendisinin tanımladığı şeylerden başlayarak, performansla ilgili zorlu konuşmaların yapılmasını kolaylaştırabilir.
Özetle, öz-değerlendirmeler öncelikle öz-yansıtma ve gelişim yoluyla çalışanlara fayda sağlarken, aynı zamanda yöneticilerin çalışanlarını daha etkili bir şekilde geliştirmeleri, koçluk yapmaları ve yönetmeleri için değerli içgörüler, geri bildirimler ve bağlam sağlar. Ancak yöneticiler yine de öz değerlendirmeleri nesnel olarak doğrulamalı ve koçluk ve performans geri bildirimi sağlamalıdır.
Öz Değerlendirmemde Ne Söylemeliyim?
İçinde bulunduğunuz sektör ne olursa olsun, bir çalışanın öz değerlendirmesini hazırlarken genel yönergeler şunlardır:
• Güçlü yönler ve başarılar: Gözden geçirme döneminde başarılı olduğunuz tüm iş sorumluluklarını ve önemli başarıları dile getirin. Güçlü bir izlenim bırakmak için ölçülebilir sonuçlara ve ölçülebilir başarılara odaklanın.
Örnek: "Bölgem için satış hedefini %15 aştım".
• Ulaşılan hedefler: Ulaştığınız hedeflerden ve onlara nasıl ulaştığınızdan bahsedin. Çabalarınızın şirketin başarısına nasıl katkıda bulunduğunu açıklayın.
Örnek: "Müşteri katılım projesini zamanında ve bütçenin altında tamamladım".
• Beceri geliştirme: Geliştirdiğiniz herhangi bir beceriyi veya uzmanlık alanını tartışın. Bu becerileri eğitim, kurs çalışması, işte uygulama vb. yoluyla nasıl geliştirdiğinizi açıklayın.
Örnek: "Odaklanmış eğitim ve günlük kullanım sayesinde şirketin CRM sisteminde uzmanlaştım".
• İyileştirme alanları: Geliştirmeye odaklanmanız gerektiğini düşündüğünüz alanları yapıcı bir şekilde belirleyin. Kendinizi aşırı eleştirmeyin.
Örnek: "Daha organize ve üretken olabilmek için zaman yönetimi becerilerimi geliştirmeyi hedefliyorum".
• Mesleki gelişim hedefleri: Rolünüze ve şirkete fayda sağlayacak, kendi gelişiminiz için sahip olduğunuz belirli hedefleri paylaşın.
Örnek: "İletişim ve sunum becerilerimi ilgili dersler aracılığıyla güçlendirmek istiyorum".
• Geri bildirim: İnceleme dönemi boyunca performansınıza yardımcı olan herhangi bir rehberlik, akıl hocalığı veya geri bildirim için yöneticinize teşekkür edin.
Örnek: "Yazılı raporlarımı geliştirmek için bana verdiğiniz tüm koçluk ipuçlarını takdir ediyorum".
• Katkılar: Başkalarına akıl hocalığı yapmak, girişimlere katılmak, görevler için gönüllü olmak gibi temel iş sorumluluklarınızın ötesinde katkıda bulunduğunuz her türlü yolu vurgulayın.
Genel olarak, öz değerlendirmenizi odaklı, özlü ve olumlu tutun. Büyüme için açık ve yapıcı alanları belirlerken aynı zamanda güçlü yönlerinizi ve başarınızı vurgulayın. Başarılarınızı ve hedeflerinizi şirketin hedefleriyle uyumlu hale getirin. En önemlisi, değerlendirmenizde dürüst ve özgün olun.
İyi Çalışan Öz Değerlendirmesi Nasıl Yazılır?
1 numara. Alınan dersler hakkında konuşun
Şirkete fayda sağlayan başarıları tartışın; yalnızca iş görevlerinizi sıralamak yerine, ürettiğiniz sonuçlara ve kattığınız değere odaklanın.
Çalışmanızın şirketin başarısına nasıl doğrudan katkıda bulunduğunu açıklayın.
Nasıl yukarıda ve öteye gittiğinizi detaylandırın. Fazladan yol kat ettiğiniz, fazladan sorumluluklar aldığınız veya temel rolünüzün ötesinde katkıda bulunduğunuz durumlardan bahsedin. Takım oyuncusu olduğunuz tüm yönleri vurgulayın.
Karşılaştığınız zorlukları gözden kaçırmayın. Zor durumların üstesinden nasıl geldiğinizden veya bu durumlarla nasıl başa çıktığınızdan ve onlardan neler öğrendiğinizden bahsedin. Bu, öz farkındalığı ve dayanıklılığı gösterir.
2 numara. Veri ve istatistik sağlayın
Belirsiz açıklamalar yapmayın. Güçlü bir kanıt oluşturmak için değerlendirmenizi somut örnekler, sayılar ve verilerle destekleyin. Sadece "Hedeflerimi aştım" demek yerine "500 bin dolar gelir elde ederek 575 bin dolarlık satış hedefimi aştım" deyin.
Bir sonraki inceleme dönemi için hem iş sorumluluklarınızla hem de şirketin daha geniş hedefleriyle uyumlu spesifik, uygulanabilir ve ölçülebilir hedeflerin ana hatlarını çizin. Şunu kullanabilirsiniz: okr kişisel hedeflerinizi belirlemek için model.
Uygunsa, becerilerinizi ve katkılarınızı genişletmek için dahil olmak istediğiniz bazı ek görevler veya projeler önerin. Bu inisiyatif ve gelişme arzusunu gösterir.
3 numara. Geri bildirimi nasıl dahil ettiğinizi tartışın
Yöneticiniz geçmişte size geri bildirim veya tavsiyelerde bulunduysa, bu rehberliği işinize uygulamak için nasıl çalıştığınızdan bahsedin ve buna göre kendinizi geliştirin. Bu hesap verebilirliği gösterir.
Gelecekteki performansınıza ve büyümenize yardımcı olacak her türlü geri bildirimi yöneticinizden isteyin. Yapıcı eleştiriye açık olduğunuzu gösterin.
Genel bir istek yerine, işinizin belirli alanları veya geliştirmek istediğiniz beceri kümeleri hakkında geri bildirim isteyin. Bu, tartışmayı yönlendirmeye yardımcı olur.
#4. Profesyonel ton kullanın
Göndermeden önce hataları, açık olmayan ifadeleri, tekrarları veya gözden kaçanları tespit etmek için ikinci bir göze öz değerlendirmenizi gözden geçirin.
Ses tonunuzu ayarlayın; kendinize güvenin ama kibirli olmayın. Alçakgönüllülüğü ve öğrenme ve büyüme arzusunu ifade edin. Yöneticinize desteği ve rehberliği için teşekkür ederiz.
Öz değerlendirmenize neleri dahil etmeniz gerektiğinden emin değilseniz yöneticinizden daha fazla ayrıntı ve yönerge isteyin.
Performans İncelemesi İçin İyi Bir Öz Değerlendirme Örneği Nedir?
Geri bildirimi çalışanınızın öz değerlendirmesine dahil etmekten nasıl bahsedebileceğinize dair bir örneği burada bulabilirsiniz:
"Son incelememizde, yazılı raporlarımı daha geniş bir kitleye daha anlaşılır kılmak için daha fazla bağlam ve arka plan sunmaya çalışmam gerektiğini söylemiştiniz. Son birkaç aydır yazımın bu yönünü geliştirmek için çalışıyorum. En son pazar analizi raporumda, teknik bilgisi olmayan okuyucular için temel bulguları ve sonuçları daha sade bir dille özetleyen bir yönetici özeti ekledim. Genel olarak iyileştirmeyi sürdürmeyi hedeflediğim netlik ve bağlamın iyileştirilmesini takdir eden birçok meslektaşımdan olumlu geri bildirimler aldım. Bundan sonra yazılarımın anlaşılırlığını artıracağım, bu yüzden lütfen belgelerimi tüm okuyucular için nasıl daha yararlı ve kullanışlı hale getirebileceğim konusunda bana özel öneriler sunmaya devam edin".
Bu, geri bildirimi birkaç şekilde kolaylaştırır:
• Sağlanan geri bildirimi tam olarak belirtir - "yazılı raporlarımda daha fazla bağlam ve arka plan sağlayın". Bu, öneriyi anladığınızı ve hatırladığınızı gösterir.• Bu geri bildirime göre nasıl hareket ettiğinizi tartışır - "Bunu geliştirmek için çalışıyorum... En son raporuma bir yönetici özeti ekledim..." Bu, tavsiyeyi işinize uygulama sorumluluğunu üstlendiğinizi gösterir.• Olumlu sonucu paylaşıyor: "Gelişmiş netliği takdir eden birçok meslektaşımdan olumlu geri bildirimler aldım." Bu, geri bildirimin değerli olduğunu ve etki yarattığını gösteriyor.• Geleceğe yönelik hedeflerinizi ifade eder - "İleriye dönük olarak yazılarımın genel anlaşılırlığını geliştirmeye devam etmeyi hedefliyorum." Bu, daha fazla gelişmeye açıklığınızı korur.• Ek rehberlik ister - "Lütfen bana özel öneriler sunmaya devam edin..." Bu, daha iyi performans göstermenize yardımcı olabilecek her türlü yönlendirmeye istekli olduğunuzu gösterir.Bottom Line
Çoğu zaman günlük görevlerin koşuşturması içinde kaybolduğumuzdan, çalışanların öz değerlendirmeleri, başarılarınıza ve şirketin iş hedefiyle ilgili denklemde nerede durduğunuza dönüp bakmanıza yardımcı olacaktır.
Somut ölçümler, ölçümler, hedefler ve belgeler kullanarak yöneticinize, onların geri bildirimlerini dahil etmenin işinizi ve sonuçlarınızı iyileştirmeye gerçekten yardımcı olduğunu ikna edici bir şekilde gösterebilirsiniz. Bu, ileriye dönük sağladıkları geri bildirimlerin değerini güçlendirecektir.
Sıkça Sorulan Sorular
Olumlu bir öz değerlendirme örneği nedir?
Olumlu bir öz değerlendirme, mütevazi ve minnettar bir tonu korurken güçlü yönlere, başarılara ve gelişen bir zihniyete odaklanır.
Çalışan öz değerlendirmesinin amacı nedir?
Çalışan öz değerlendirmeleri, çalışanları performanslarını, gelişim ihtiyaçlarını ve hedeflerini nihai olarak hem çalışana hem de kuruluşa fayda sağlayacak şekilde yansıtmaya ve sahiplenmeye teşvik etmeyi amaçlar.
Toplantıları daha az sıkıcı hale getirin.
Sıkıcı bir toplantıyı neşelendirmek için yeni araçlar denemekten korkmayın. Takım arkadaşlarınız size teşekkür edecek.
