✍️İşinizden ayrılma kararı vermek kolay değildir.
Patronunuzu bu haber hakkında bilgilendirmek sinir bozucu bir an olabilir ve her şeyi iyi bir şekilde bitirmek için sözlerinizin mümkün olduğunca profesyonel ve kibar olmasını istersiniz.
Omzunuzdan ağır bir yükü kaldırmak için, nasıl yazacağınız konusunda size rehberlik edeceğiz. çalışanın istifa mektubu artı alıp kendinize göre kişiselleştirebileceğiniz örnekler.
| İstifa mektubunda neler bulunmalıdır? | Tarih, alıcının adı ve istifa kararınız. |
| Mektupta istifa nedenini belirtmem gerekiyor mu? | İsteğe bağlıdır, ancak isterseniz kısa bir açıklama yapabilirsiniz. |
İçindekiler
Kitle Etkileşimi için İpuçları
Saniyeler içinde başlayın.
Bir sonraki etkileşimli sunumunuz için ücretsiz şablonlar edinin. Ücretsiz kaydolun ve şablon kitaplığından istediğinizi alın!
🚀 Ücretsiz Hesap Alın
Çalışan İstifa Mektubu Nasıl Yazılır?
Kaliteli bir istifa mektubu, eski şirketle aranızdaki ilişkiyi yüksek seviyede tutacaktır. İşten istifa mektubunuza neleri dahil edeceğinizi görün:
#1. Giriş
Uzun ve karmaşık bir açılışa gerek yok; konuyu doğrudan yöneticinize veya amirinize ileterek başlayın.
Basit ve net bir e-posta konusu seçin: "İstifa Bildirimi". Daha sonra “Sevgili [isim]” gibi bir selamlamayla başlayın.
Referans olması açısından en üste güncel tarihi ekleyin.
#2. Gövde ve sonuç
İstifa mektubunuzun metnine dahil etmeniz gereken bazı iyi şeyler şunlardır:
İlk paragraf:
Şirketteki görevinizden istifa etmek için yazdığınızı belirtin.
Çalışmanızın sona ereceği tarihi belirtin (mümkünse en az 2 hafta önceden haber verin).
Örneğin: “ACME Corporation'daki Hesap Yöneticisi görevimden istifa etmek için yazıyorum. Son çalışma günüm 30 Ekim 2023 olacak, bu da 4 haftalık ihbar süresine izin veriyor”.
İkinci paragraf:
Fırsat ve deneyim için doğrudan yöneticinize/amirinize teşekkür edin.
Şirketteki göreviniz ve zamanınız hakkında nelerden keyif aldığınızı ifade edin.
Neden ayrıldığınızı kısaca tartışın - diğer kariyer fırsatlarını takip etmek, okula geri dönmek, yer değiştirmek vb. Olumlu olun.
Örneğin: “Son iki yılda ACME ekibinin bir parçası olma fırsatı için size teşekkür etmek istiyorum. Böyle yetenekli bir grup insanla çalışmaktan ve şirketin başarısına katkıda bulunmaktan gerçekten keyif aldım. Ancak uzun vadeli kariyer hedeflerime daha uygun yeni bir rol peşinde koşmaya karar verdim."
Üçüncü Paragraf:
Son gününüzü ve devir teslime hazırlanma ve geçiş çalışmasına yardımcı olma isteğinizi yineleyin.
Diğer meslektaşlarınıza teşekkür edin ve minnettarlığınızı yeniden belirtin.
Örneğin: “Son günüm 30 Nisan olacak. Önümüzdeki haftalarda bilgi aktarımı ve sorumluluklarımın aktarılması konusunda yardımcı olmaktan mutluluk duyuyorum. Her şey için tekrar teşekkür ederim. ACME'de kazandığım fırsatları ve deneyimleri takdir ediyorum."
İmzanızı, gelecekte işbirliği yapma isteğinizi ve iletişim bilgilerinizi ekleyin. Mektubun tamamını 1 sayfa veya daha az uzunlukta tutun.
#3. İşverene bildirim mektubunuzda kaçınılması gereken hatalar
İstifa mektubunun yeri aşağıdakiler değildir:
- Belirsiz ifadeler – “Diğer fırsatları takip etmek” gibi şeyleri bağlam olmadan söylemek içerikten yoksundur.
- Şikayetler – Yönetim, ücret, iş yükü vb. konulardan bahsetmeyin. Olumlu tutun.
- Yakıcı köprüler – Şirkette kalan diğer kişileri suçlamayın veya eleştirmeyin.
- Kalıcı şüpheler – “Geleceğimden emin değilim” gibi ifadeler, seçiminize kararlı görünmenize neden olur.
- Ültimatomlar – Herhangi bir değişiklik (zam, terfi vb.) olmadığı için istifa ettiğinizi ima etmeyin.
- İşe dayak atma – Şirketi veya rolü hiçbir şekilde olumsuz bir şekilde tasvir etmeyin (amiriniz veya İK yöneticinizle bire bir toplantı yaptığınızda bunu bırakın).
- TMI – Bilinmesi gereken ayrıntıları saklayın. Devir teslim sürecinizle ilgili uzun kişisel anekdotlar veya ayrıntılı talimatlar yok.
- Tehditler – Müşterileri, hesapları veya fikri mülkiyeti yanınızda götürmeyi “tehdit” olarak nitelendirmeyin.
- Talepler – Son ödeme veya referans kontrollerini herhangi bir talebe bağlı kılmayın.
Ayrılma nedenleriniz konusunda olumlu, dürüst ve diplomatik kalmak, ilerlerken bile iyi şartlarda ayrılmanıza yardımcı olur.
İstifa Mektubunu Ne Zaman Göndermelisiniz?
İşten ayrılma bildiriminizi tamamladıktan sonra, bir sonraki önemli kısmı, yani istihdam istifa mektubunuzu ne zaman göndereceğinizi düşünmelisiniz. İşte genel yönerge:
- En azından sağlayın 2 hafta' mümkünse dikkat edin. Bu, işvereninize işinizi değiştirmesi için zaman tanımaya yönelik standart bir nezakettir.
- Yönetim dışı roller için çoğu durumda 2 hafta yeterlidir. Daha üst düzey pozisyonlar için, bir aylık ihbar.
- İstifa mektubunuzu göndermeyin yeni bir iş bulmadan önceYeterli birikiminiz olmadığı sürece. Bir istifa sonrası planınız olsun.
- Çeyrek sonu veya tatil sezonu gibi yoğun çalışma dönemlerinde gönderim yapmayın varlığınız kritik olduğunda kesinlikle gerekli olmadıkça.
- Pazartesi sabahları genellikle teslim etmek için iyi bir zaman çünkü geçiş planlamasına ilişkin tartışmalara tüm hafta boyunca izin veriliyor.
- İstifa e-postanızı patronunuza gönderin önemli çalışma aşamalarından/projelerden sonra aksaklık yaşanmaması için tamamlandı.
- Değil Cuma günü böylece yöneticinizin bütün hafta sonu bu konuda stres yapmasına gerek kalmaz.
- Değil tatilden önce veya sonra/PTO geçişlerde devamlılık önemli olduğundan dönemler.
- Yeni şirketinizde kesin bir başlangıç tarihi belirledikten sonra, son çalışma tarihini temizle.
- Mevcut meslektaşlarınızı referans olarak kullanmayı planlıyorsanız, asgari bildirimden fazlası programları dikkate alınmadan.
Beğenebileceğiniz bazı konular:
İşten Ayrılma Mektubu Örnekleri Nelerdir?
Basit çalışan istifa mektubu
Sayın [İsim],
XX şirketindeki Hesap Yöneticisi görevimden istifa ettiğimi size bildirmek için yazıyorum.
Burada geçirdiğim zamandan gerçekten keyif aldım ve görev sürem boyunca öğrendiğim her şeyi takdir ediyorum. Bu yetenekli bir ekibe sahip harika bir şirket ve son iki yılda bu başarının küçük bir parçası olduğum için kendimi şanslı hissediyorum. [Yöneticinin adı] artan sorumlulukları üstlendiğimde mentorluğunuz ve liderliğiniz benim için çok değerli oldu. Ayrıca [diğer meslektaşlarımın] desteğine de minnettarım.
Önümüzdeki iki hafta boyunca sorunsuz bir geçişe olan bağlılığımı yinelemek istiyorum. Lütfen sürekliliği sağlamak için bilgilerimi ve aktif projelerimi aktarmaya en iyi şekilde nasıl yardımcı olabileceğimi bana bildirin. Herhangi bir sorunuz olursa, son günümden sonra da orada olmaktan mutluluk duyarım.
Çalışmam sırasındaki fırsatlar ve destek için tekrar teşekkür ederim. Gelecekte [şirketin adı] büyümenin ve refahın devam etmesini diliyorum.
Saygılarımla,
[Adınız].
Kişisel nedenli çalışan istifa mektubu
• İleri eğitime devam etmek:
Bu sonbahardan itibaren bir MBA programına kabul edildiğim için 1 Ağustos'tan itibaren istifamı size bildirmek için yazıyorum. Burada bulunduğum süre boyunca eğitim hedeflerimi desteklediğiniz için teşekkür ederim.
• Ailevi nedenlerle yer değiştirmek:
Eşimin Seattle'a taşınması nedeniyle ne yazık ki Yazılım Mühendisi görevimden istifa etmek zorundayım. Bilgi aktarımına zaman tanımak için son iş günüm 31 Mart olacak.
• Kariyer yollarını değiştirmek:
Uzun süre düşündükten sonra pazarlama alanında farklı bir kariyer yolu izlemeye karar verdim. Ürün geliştirmede geçirdiğiniz dört harika yıl için teşekkür ederiz. Acme Inc.'de çalışırken becerilerim büyük ölçüde gelişti.
• Emeklilik:
35 yıldır bu kuruluşa hizmet etmekten mutluluk duyuyorum. Emekliliğimin son günü 31 Temmuz olacak. Harika bir kariyer için teşekkür ederiz.
• Tıbbi nedenler:
Ne yazık ki, tedavime odaklanabilmek için derhal geçerli olan sağlık nedenlerinden dolayı istifa etmem gerekiyor. Bu zor dönemde anlayışınız için teşekkür ederiz.
• Aile Üyelerinin Bakımı:
Demans tanısı konulduktan sonra anneme tam zamanlı bakacağım için ne yazık ki istifa etmek zorundayım. Hastalığı boyunca gösterdiğiniz esneklik için teşekkür ederiz. Son günüm 15 Ağustos.
Bottom Line
Şirketteki işinize son verseniz de bu, birlikte çalıştığınız insanlarla tüm bağlarınızı kesebileceğiniz anlamına gelmez. Heyecanlı ama sakin ve çözüm odaklı bir istifa mektubunu sürdürmek, birlikte başardığınız işlerden gurur duyduğunuzu gösterirken, saygıyla ayrılırsınız.
İlham: Forbes
Sık Sorulan Sorular
Kibarca nasıl istifa edersin?
Kibarca istifa etmenin temel yönleri, bildirimde bulunmak, takdir ve minnettarlığı ifade etmek, çözümlere odaklanmak, geçiş yardımı sunmak, prosedürleri takip etmek ve süreç boyunca profesyonelliği sürdürmektir.
Kısa bir istifa mektubu nasıl yazılır?
Kısa bir istifa mektubu, 150 kelimeden daha az bir sürede ve kibar, profesyonel bir şekilde önemli temel ayrıntıları kapsar. Gerekirse daha fazla bağlam ekleyebilirsiniz, ancak bunu kısa ve öz tutmak, zamanlarını dikkate aldığınızı gösterir.
