Bu yazıda bağlantısı verilen kaynaklara göre en son 30 Ekim 2026 tarihinde gözden geçirilmiştir.
Yeni işe alınan bir kişi ehliyetini ve Sosyal Güvenlik kartını teslim eder. İşe alım koordinatörü, her şeyi eksiksiz kontrol etmek amacıyla pasaport da ister. Bu ek istek, vatandaşlık, göçmenlik durumu veya ulusal kökenle ilgiliyse federal yasayı ihlal edebilir. Adalet Bakanlığı'nın mevcut ceza tablosuna göre, I-9 Formu evrak ihlalinin maliyeti... Kişi başı 288 ila 2,861 ABD DolarıAyrıca, haksız belge düzenleme uygulaması, haksızlığa uğrayan kişi başına 236 ila 2,364 dolar arasında bir maliyete neden oluyor. Formdaki hatalar ve çok fazla bilgi istemek de maliyete yol açıyor.
Form I-9 eğitimi veya I-9 uyumluluk eğitimi, her ikisini de kapsamalıdır. Bu yazıda, her birinin neyi düzelttiği ve nasıl uygulanacağıyla ilgili 3 gruba ayrılmış 6 hazır kurs sunulmaktadır. Her grup bir sonuçla sona ermektedir. Bizim seçimHukuki noktalar ABD federal kurallarını açıklamaktadır, bu nedenle bunu bir ders programı olarak kullanın, bir karar olarak değil.
6 dersin tamamına genel bakış
| Kurs | Neyi kapsıyor | uzunluk | Bunun arkasında federal bir düzenleme mi var? |
|---|---|---|---|
| Vatandaşlık, göçmenlik statüsü ve adil I-9 uygulamaları (ABD) | Doğrulama sürecinde adil belge ve vatandaşlık uygulamaları | 45 dk | Evet (ABD federal kuralı) |
| Hukuki işe alım, mülakat ve ücret şeffaflığı | I-9 zamanlaması ve belgeleme dahil olmak üzere yasal işe alım adımları | 45 dk | Evet (ABD federal ayrımcılık kuralları; ücret şeffaflığı eyalete göre değişir) |
| Ayrımcılık ve eşit istihdam fırsatı | Federal EEO yasaları, korunan özellikler, ayrımcılığı tespit etme | 45 dk | Evet (ABD federal kuralı) |
| Misillemeyi önlemek | Endişelerini dile getiren hiç kimseyi cezalandırmamak | 40 dk | Evet (ABD federal kuralı) |
| Davranış kodu | Dürüstlük, gri alanlar ve sesini yükseltmek | 35 dk | Yok hayır |
| Veri sınıflandırması ve işleme | Verilerin seviyelere göre etiketlenmesi, saklanması, paylaşılması ve imha edilmesi | 25 dk | Yok hayır |
Yasalar, çalışanların nasıl denetleneceği ve onlara nasıl davranılacağı konusunda kurallar koyar. Bir kursa katılma zorunluluğu getirmezler.
I-9'u adil ve doğru bir şekilde tamamlamak
Vatandaşlık, göçmenlik statüsü ve adil I-9 uygulamaları (ABD)
Adalet Bakanlığı, her büyüklükteki işverenin Gereğinden fazla veya farklı belge talep edilmemelidir.Bu kurs, belirli belgeleri talep etme veya bir çalışanın vatandaşlığı, göçmenlik statüsü veya ulusal kökeni nedeniyle makul derecede gerçekçi görünen belgeleri reddetme gibi kurallar üzerine kuruludur. Kurs, bu kurallar ve bunların ardındaki vatandaşlık statüsü korumaları üzerine inşa edilmiştir. I-9 işlemcilerinin buna herkesten daha çok ihtiyacı var, çünkü belgeler geldiğinde masanın karşısındaki kişi onlar. Oturumdan önce ve sonra bir Cevap Seçme testi yapın: Yeni bir çalışan B Listesi ve C Listesi belgeleri gösteriyor. Bundan sonra ne yaparsınız?
Hukuki işe alım, mülakat ve ücret şeffaflığı
Bu kurs, işe alım aşamalarını teklifin ardından gelen doğrulama süreciyle ilişkilendirir. Beşinci ders, teklifleri, geçmiş kontrollerini, I-9 zamanlamasını ve belgeleri kapsar. Zamanlama önemlidir: USCIS listeleri Bölüm 2'yi üçüncü iş gününe kadar tamamlamamak Çalışanın işe başlamasından sonra, işverenlerin sık yaptığı bir hata olarak, işe alım sürecini bilenler evrak işlerini ilk günden önce planlayabilirler. İyi sonuç veren bir senaryo: Perşembe günü teklif gönderilir ve yeni çalışan Pazartesi günü işe başlar. Bölüm 2 ne zaman teslim edilmeli?
Bizim tercihimiz: Vatandaşlık, göçmenlik statüsü ve adil I-9 uygulamaları (ABD). Bu, iyi niyetli işlemcilerin en kolay yaptığı hatayı hedef alıyor: yasanın izin verdiğinden fazlasını talep etmek.
Eşit muamele ve misilleme
Ayrımcılık ve eşit istihdam fırsatı
Çok fazla belge istemek de çoğu zaman ayrımcılık sorunu olarak değerlendirilebilir. Adalet Bakanlığı, 4 ila 14 çalışanı olan işverenlerin bu konuda daha dikkatli olması gerektiğini belirtiyor. İnsanlara milliyetlerine göre farklı davranılmamalıdır. İşe alma, işten çıkarma veya personel bulma süreçlerinde eşitsizliklerin olduğunu ve EEOC'nin 15 veya daha fazla çalışanı olan işverenler üzerinde yetki sahibi olduğunu belirtir. Bu kurs, federal EEO yasalarını, korudukları özellikleri ve günlük kararlarda eşitsizliği nasıl tespit edeceğinizi açıklar. İşlemcilerin buna ihtiyacı var çünkü bazı yeni çalışanları diğerlerinden daha sıkı kontrol etme alışkanlığı tam olarak budur. Bir Kelime Bulutu turunda şu soruyu sorun: "Bir belgeye iki kez bakmanıza neden olan nedir?"
Misillemeyi önlemek
Adalet Bakanlığı, her büyüklükteki işverenin Korkutmamalı, tehdit etmemeli, zorlamamalı veya misilleme yapmamalıdır. Göçmen ve Çalışan Hakları Bölümü'ne şikayette bulunan, soruşturmayla işbirliği yapan veya haksız belge uygulamalarına karşı çıkan kişilere karşı. Bu kurs, korunan faaliyetleri, misilleme olarak neyin sayıldığını ve yöneticilerin adil kararları cezadan nasıl ayırdığını ele almaktadır. Belgelerinin nasıl işlendiğini sorgulayan çalışanlar bunun bedelini ödememelidir. Senaryo: Yeni işe alınan bir kişi pasaport talebine itiraz ediyor. İşlemci ve yönetici bundan sonra ne yapmalıdır?
Bizim tercihimiz: Ayrımcılık ve eşit istihdam fırsatı. Bu durum, işlemcilere bazı insanlara karşı "dikkatli olup diğerlerine karşı olmamanın" başlı başına bir risk olduğunu gösteriyor.
Kayıtları yürütün ve güvence altına alın.
Davranış kodu
Bu kurs, dürüstlük, gri alanlar ve sesini yükseltme konusunda net bir standart belirliyor. I-9 kayıtları bu standardın bir testidir. USCIS, düzeltmelerin üzerinin çizilmesi, paraflanması ve tarihlenmesi gerektiğini ve işverenlerin de buna uyması gerektiğini belirtiyor. Formda yapılan değişiklikleri gizlemeyin.Çünkü bunu yapmak sorumluluğun artmasına yol açabilir. Geç gelen bir formu düzeltmeye çalışan bir işlemci, dürüst çözümü bilmelidir. Senaryo: Bir yönetici sizden 2. Bölüm imzasını geriye dönük olarak tarihlemenizi ister. Öğrenciler ne yapılacağına dair oylama yaparlar, ardından politika cevabını görürler.
Veri sınıflandırması ve işleme
I-9 form dosyaları isimleri, doğum tarihlerini, belge numaralarını ve genellikle kimlik belgelerinin kopyalarını içerir. USCIS, işverenlerin doldurulmuş formları ve kopyalarını saklaması gerektiğini belirtiyor. böylece kişisel bilgiler yanlış ellere geçmez.Bu kurs, verilerin seviyelere göre etiketlenmesi, saklanması, paylaşılması ve imha edilmesi ile yanlış kullanımın nasıl raporlanacağı konularını kapsamaktadır. Bir "Cevap Seç" turunda, öğrenciler taranmış I-9 kopyalarını saklamak için dört seçenekten birini güvenli bir yer olarak seçerler.
Bizim tercihimiz: Veri sınıflandırma ve işleme. 25 dakika ile buradaki en kısa kurs olup, İK departmanının sakladığı en hassas dosyalardan birini koruyor.
Plan nasıl hayata geçirilecek?
Tabloda "Evet" olarak işaretlenmiş dört dersle başlayın, çünkü bunlar yasal risk taşır. Evrak ihlali maliyetlidir. Kişi başı 288 ila 2,861 ABD DolarıVe haksız bir belgesel uygulama yöntemiyle kişi başı 236 ila 2,364 dolar arasında değişen ücretler söz konusu; bu nedenle kısa bir seans, kıyaslandığında oldukça ucuz kalıyor.
- Form I-9'u işleme almadan önce: Adil I-9 uygulamaları ve yasal işe alım. İkisi birlikte yaklaşık 90 dakika sürüyor.
- İlk çeyrek içinde: ayrımcılık ve eşit istihdam fırsatları, misillemeyi önleme ve veri işleme.
- Her yıl: Yes kursları hakkında bir tekrar sınavı, davranış kuralları ve USCIS'in sık yapılan hatalar listesini kullanarak bir öz değerlendirme.
- Rol bazlı derinlik: E-Verify kullanıcılarının ayrıca tamamlamaları gerekenler: E-Verify eğitimiE-Verify web sitesinde ücretsiz E-Verify ve Form I-9 oturumları listelenmektedir.
İşe alım yaptığınız eyaletin kurallarını ekleyin. Hangi kuralların geçerli olduğunu İK departmanına veya bir avukata sorun.
Bu kursları yürütmenin yolları AhaSlides
Bunlardan herhangi birini kendi hızınızda ilerleyebileceğiniz bir kurs olarak oluşturabilirsiniz. AhaSlides Kurs oluşturucu olarak kullanabilir, canlı soru-cevap oturumu şeklinde yürütebilir veya her ikisini de yapabilir ve değişiklikleri ölçmek için öncesi ve sonrası anketler uygulayabilirsiniz.
- Cevap Seç: Yeni işe alınan kişinin belgelerini gösterin ve işlem görevlisinin başka bir şey isteyip istemeyeceğini sorun.
- Kelime Bulutu: "Bir belgeye iki kez bakmanıza neden olan şey nedir?" diye sorun. En büyük kelimeler, önyargının nereden kaynaklandığını gösterir.
- Derecelendirme Ölçeği: Fuar öncesi ve sonrasında I-9 kursuna katılarak, "Bölüm 2'yi yardım almadan tamamlayabileceğinizden ne kadar eminsiniz?" sorusunu 1 ile 5 arasında puanlayın.
- Açık Uçlu: Makbuzlar veya süresi dolmuş belgeler gibi zorlu vakalarla ilgili anonim soruları toplayarak, İnsan Kaynakları departmanının bir sonraki oturumda yanıtlamasını sağlayın.
Teklif veren yöneticileri de eğitiyorsanız, teklif verme sürecine ilişkin yazımız size yardımcı olacaktır. İşe alım yöneticileri için mülakat eğitimi I-9'dan önceki adımları kapsar.
SSS
I-9 işlemcilerinin ne tür bir eğitime ihtiyacı var?
Form I-9 kurallarına, adil belgeleme uygulamalarına ve güvenli kayıt yönetimine ihtiyaçları var. Yukarıdaki altı kurs, bu üç konuyu ve ayrıca eşit muamele ve misilleme konularını kapsamaktadır.
I-9 eğitiminin yasal olarak zorunlu olup olmadığı sorusu akla geliyor.
Bu yazıda belirtilen hiçbir federal kaynak kurs zorunluluğu getirmiyor. Kurallar, I-9 Formunun doğru, zamanında ve adil bir şekilde doldurulmasını gerektiriyor ve birçok işveren bu şartları karşılamak için eğitimden yararlanıyor.
En sık yapılan I-9 hataları nelerdir?
Eksik kayıtlar, imzalar ve tarihler ile geç tamamlanma, USCIS'in belirttiği sorunlar arasında yer alıyor. Yaygın hatalar Örneğin, bir çalışanın 1. Bölümü imzalamaması veya tarih atmaması, bir işverenin belge ayrıntılarını girmemesi ve 2. Bölümün üçüncü iş gününe kadar tamamlanmaması gibi durumlar. Belirli belgelerin istenmesi ayrı bir ayrımcılık riskidir.
E-Doğrulama Nedir?
E-Verify, ABD hükümeti tarafından işletilen internet tabanlı bir sistemdir. Bir çalışanın I-9 Formundaki bilgileri karşılaştırır. Çalışma uygunluğunu teyit etmek için İç Güvenlik Bakanlığı ve Sosyal Güvenlik Kurumu kayıtlarıyla karşılaştırılır.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki tavsiye niteliği taşımaz. Kendi iş yerinizle ilgili bir karar için, nitelikli bir iş hukuku avukatına veya ilgili düzenleyici kuruma danışın.
