Google İşbirliği Aracından En İyi Şekilde Yararlanın | Faydaları ve Örnekler | 2024 Gösterimi

Looking for google ortak çalışma araçları? İş dünyası hızla değişiyor. Uzaktan ve hibrit çalışma modelleri daha yaygın hale geldikçe ekipler giderek daha fazla konuma dağıtılıyor. Geleceğin bu dağınık iş gücünün işbirliğini, iletişimi ve şeffaflığı güçlendiren dijital araçlara ihtiyacı var. Google'ın ortak çalışma paketi bu şekilde tasarlanmıştır.

Bu makalede, ekip bağlantısını geliştirmek için Google ortak çalışma aracını kullanmanın avantajlarını, temel özelliklerini ve Google ekip ortak çalışması araçlarının nasıl yardımcı olduğuna dair örnekleri inceliyoruz. işletmeler Dijital çağda gelişin.

İçindekiler:

• Google İşbirliği Aracı nedir?
• Canlı Kelime Bulutu Oluşturucu
• Google İşbirliği Aracı Ekibinizin Bağlantısını Nasıl Sağlar?
• Google İşbirliği Aracı: Buluttaki Sanal Ofisiniz
• Dünya Google İşbirliği Aracından En İyi Şekilde Nasıl Yararlanıyor?
• Bottom Line
• Sıkça Sorulan Sorular

Google İşbirliği Aracı nedir?

Google ortak çalışma aracı, çalışanlar fiziksel olarak bir arada olmadığında bile kesintisiz ekip çalışmasına ve bağlantıya olanak tanıyan güçlü bir uygulama paketidir. Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Drive, Meet ve daha fazlası gibi çok yönlü özellikleriyle Google Suite, sanal ekipler arasında üretkenliği ve ortak çalışmayı eşi benzeri olmayan bir şekilde kolaylaştırır.

Forbes araştırmasına göre kuruluşların üçte ikisinden fazlası uzak bugün işçiler. Google'ın bu ortak çalışma paketi, dağınık ekiplerin ihtiyaçlarını karşılamak ve başarılı uzaktan çalışmayı desteklemek için ideal çözümdür.

Daha İyi Etkileşim İçin İpuçları

• Çalışan Bağlılığı Platformu – Eğitiminizi bir sonraki seviyeye taşıyın – 2024'te Güncellendi
• İşbirlikçi Kelime Bulutu | 12'te 2024+ Ücretsiz Araç
• Işbirliği araçları
• Uzak ekipleri yönetme
• Çapraz fonksiyonel ekip yönetimi

Live Kelime Bulutu Oluşturucu - En İyi Canlı İşbirliği Aracı

Ücretsiz kaydol kelime bulutu ücretsiz Hesap!

Google İşbirliği Aracı Ekibinizin Bağlantısını Nasıl Sağlar?

ImaginaryTech Inc., ABD çapında çalışanları olan, tamamen uzak bir yazılım şirketidir. Yıllarca, dağınık mühendislik ekipleri, Projeler. E-posta konuları kafa karıştırıcı hale geldi. Belgeler yerel sürücülere dağılmıştı. Toplantılar sıklıkla ertelendi veya unutuldu.

ImaginaryTech, Google ortak çalışma aracını benimsediğinde her şey değişti. Artık ürün yöneticileri Google E-Tablolar'da her üyenin ilerlemeyi takip edebileceği yol haritaları oluşturuyor. Mühendisler, Google Dokümanlar'ı kullanarak kod belgelerini gerçek zamanlı olarak birlikte düzenler. pazarlama Ekip, Google Meet'teki sanal oturumlarda kampanyalar için beyin fırtınası yapıyor. Her şey merkezi olarak Google Drive'da depolandığından dosya sürümleri güncel kalır.

"Google ortak çalışma aracı, dağıtılmış iş gücümüz için ezber bozan bir araç oldu" diyor ImaginaryTech Proje Müdürü Amanda. "İster yeni özellikler için beyin fırtınası yapmak, ister tasarımları gözden geçirmek, kilometre taşlarını takip etmek veya müşteri çalışmalarını paylaşmak olsun, bunların hepsi tek bir yerde sorunsuz bir şekilde gerçekleşiyor."

Bu kurgusal senaryo, birçok sanal ekibin karşılaştığı gerçeği yansıtıyor. Bu araç, uzaktan işbirliği için optimize edilmiş çok sayıda özelliği aracılığıyla farklı ekip üyelerini merkezi olarak birbirine bağlayabilir.

Google İşbirliği Aracı: Buluttaki Sanal Ofisiniz

Uzaktan çalışmaya geçiş, doğru araçlar olmadan göz korkutucu görünebilir. Google'ın ortak çalışma aracı, ekiplerin her yerden birlikte çalışmasına olanak tanıyan eksiksiz bir sanal ofis sağlar. Bunu, bu araçla desteklenen sanal merkeziniz olarak düşünün. Google Suite'in her bir aracının b'nizi nasıl desteklediğini görelim:

• Google Dokümanlar, sanki birden fazla ortak çalışan fiziksel bir doküman üzerinde birlikte çalışıyormuş gibi dokümanların gerçek zamanlı olarak birlikte düzenlenmesine olanak tanır.
• Google E-Tablolar, güçlü e-tablo özellikleriyle ortak çalışmaya dayalı veri analizine ve raporlamaya olanak tanır.
• Google Slides Ekip üyelerinin sunumları eş zamanlı olarak birlikte değiştirmelerine olanak tanır.
• Google Drive, sanal dosya dolabınız görevi görerek güvenli bulut depolama alanı sağlar ve aynı sistemdeki tüm dosya ve belgelerin sorunsuz şekilde paylaşılmasını sağlar.
• Google Meet, yazılı sohbetin ötesine geçen görüşmeler için HD görüntülü toplantılar sunar. Entegre beyaz tahta özelliği, birden fazla kişinin aynı anda fikir ekleyebileceği beyin fırtınası oturumlarına olanak tanır.
• Google Takvim, kişilerin etkinlik ve toplantı planlamak ve son tarihleri ​​takip etmek için paylaşılan takvimleri görüntülemesine ve değiştirmesine olanak tanır.
• Google Chat, ekip üyeleriniz arasında hızlı doğrudan ve grup mesajlarına olanak tanır.
• Google Sites, tüm ekibin erişebileceği dahili wiki'ler ve bilgi tabanları oluşturmak için kullanılabilir.
• Google Formlar, özelleştirilebilir anketler ve formlar sayesinde bilgilerin ve geri bildirimlerin kolayca toplanmasına olanak tanır.
• Google Çizimler, birden fazla kullanıcının çizimleri ve diyagramları birlikte düzenlemesine olanak tanıyarak grafiksel işbirliğini kolaylaştırır.
• Google Keep, fikirlerin not alınması için ekip tarafından paylaşılabilen ve erişilebilen sanal yapışkan notlar sağlar.

Ekibiniz ister tamamen uzakta, ister hibrit, hatta aynı binada olsun, Google Colab uygulaması bağlantıyı kolaylaştırır ve kapsamlı özellik paketiyle kuruluş genelinde iş akışlarını uyumlu hale getirir.

Dünya Google İşbirliği Aracından En İyi Şekilde Nasıl Yararlanıyor?

İşletmelerin, dağınık ekipler arasında üretkenliği ve etkileşimi artırmak için Google İşbirliği aracını nasıl kullandığına dair bazı örnekleri burada bulabilirsiniz:

• HubSpot - Lider pazarlama yazılımı şirketi, Office 365'ten Google Collab aracına geçti. HubSpot, içerik performans verilerini analiz etmek ve optimize etmek için Google E-Tablolar'ı kullanıyor blogging stratejisi. Uzaktaki ekibi, paylaşılan Google Takvimleri aracılığıyla programları ve toplantıları koordine eder.
• hayvan - Bu dijital pazarlama ajansı, teklifler ve raporlar gibi müşteri çıktılarını Google Docs'ta bir araya getiriyor. Google Slides dahili durum güncellemeleri ve müşteri sunumları için kullanılır. Tüm varlıkları ekipler arasında kolay erişim için Google Drive'da tutarlar.
• KitapKonuşmam - Çevrimiçi yetenek rezervasyon platformu, konuşmacı profillerini izlemek için Google E-Tablolar'ı, etkinliklerden sonra geri bildirim toplamak için ise Google Formlar'ı kullanıyor. Dahili ekipler günlük toplantılar için Google Meet'i kullanıyor. Uzaktan çalışan işgücü Google Chat aracılığıyla bağlantıda kalıyor.

Bu örnekler, Google ekip işbirliği aracının içerik işbirliğinden müşteri teslimatlarına ve şirket içi iletişime kadar çeşitli kullanım örneklerini göstermektedir. Çeşitli özellikler, üretkenliği yüksek tutmak için gereken neredeyse her türlü uzaktan ekip çalışmasını karşılar.

Bottom Line

Google ekip işbirliği aracını kullanmak, geleneksel iş sistemini daha esnek bir sisteme aktarmak için mükemmel bir hamledir. Hepsi bir arada hizmetle dijital öncelikli uygulama paketi, geleceğin yeni ortaya çıkan iş gücü için birleşik bir sanal çalışma alanı sağlıyor.

Ancak Google Collab aracı her ihtiyaç için mükemmel bir seçim değildir. Ekip işbirliği söz konusu olduğunda beyin fırtınası, ekip oluşturma etkinlikleri ve sanal bir şekilde ekip bağları oluşturma, AhaSlides daha iyi bir seçenek sunar. Canlı sınavlar, oyunlaştırılmış tabanlı şablonlar, anketler, araştırmalar içerir Soru-Cevap tasarımıve daha fazlası, toplantıları, eğitimleri ve etkinlikleri daha ilgi çekici ve büyüleyici hale getiriyor. Yani, kaydolun AhaSlides Şimdi sınırlı teklifi almak için.

Sıkça Sorulan Sorular

Ref: faydalanmak