Google İşbirliği Aracından En İyi Şekilde Yararlanın | Faydaları ve Örnekler

Looking for google ortak çalışma araçları? İş dünyası hızla değişiyor. Uzaktan ve hibrit çalışma modelleri daha yaygın hale geldikçe ekipler giderek daha fazla konuma dağıtılıyor. Geleceğin bu dağınık iş gücünün işbirliğini, iletişimi ve şeffaflığı güçlendiren dijital araçlara ihtiyacı var. Google'ın ortak çalışma paketi bu şekilde tasarlanmıştır.

Bu makalede, ekip bağlantısını geliştirmek için Google ortak çalışma aracını kullanmanın avantajlarını, temel özelliklerini ve Google ekip ortak çalışması araçlarının nasıl yardımcı olduğuna dair örnekleri inceliyoruz. işletmelerDijital çağda gelişin.

İçindekiler:

Google İşbirliği Aracı nedir?
Canlı Kelime Bulutu Oluşturucu
Google İşbirliği Aracı Ekibinizin Bağlantısını Nasıl Sağlar?
Google İşbirliği Aracı: Buluttaki Sanal Ofisiniz
Dünya Google İşbirliği Aracından En İyi Şekilde Nasıl Yararlanıyor?
Bottom Line
Sıkça Sorulan Sorular

Google İşbirliği Aracı nedir?

Google ortak çalışma aracı, çalışanlar fiziksel olarak bir arada olmadığında bile kesintisiz ekip çalışmasına ve bağlantıya olanak tanıyan güçlü bir uygulama paketidir. Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Drive, Meet ve daha fazlası gibi çok yönlü özellikleriyle Google Suite, sanal ekipler arasında üretkenliği ve ortak çalışmayı eşi benzeri olmayan bir şekilde kolaylaştırır.

Forbes araştırmasına göre kuruluşların üçte ikisinden fazlası uzakbugün işçiler. Google'ın bu ortak çalışma paketi, dağınık ekiplerin ihtiyaçlarını karşılamak ve başarılı uzaktan çalışmayı desteklemek için ideal çözümdür.

Daha İyi Etkileşim İçin İpuçları

alternatif metin

Çalışanınızın Katılımını Sağlayın

Anlamlı bir tartışma başlatın, faydalı geri bildirimler alın ve çalışanınızı eğitin. Ücretsiz AhaSlides şablonunu almak için kaydolun

🚀 Ücretsiz Testi Alın☁️

Canlı Kelime Bulutu Oluşturucu – En İyi Canlı İşbirliği Aracı

Ücretsiz kaydol canlı kelime bulutu oluşturucuHesap!

Google İşbirliği Aracı Ekibinizin Bağlantısını Nasıl Sağlar?

ImaginaryTech Inc., ABD çapında çalışanları olan, tamamen uzak bir yazılım şirketidir. Yıllarca, dağınık mühendislik ekipleri, Projeler. E-posta konuları kafa karıştırıcı hale geldi. Belgeler yerel sürücülere dağılmıştı. Toplantılar sıklıkla ertelendi veya unutuldu.

ImaginaryTech, Google ortak çalışma aracını benimsediğinde her şey değişti. Artık ürün yöneticileri Google E-Tablolar'da her üyenin ilerlemeyi takip edebileceği yol haritaları oluşturuyor. Mühendisler, Google Dokümanlar'ı kullanarak kod belgelerini gerçek zamanlı olarak birlikte düzenler. pazarlamaEkip, Google Meet'teki sanal oturumlarda kampanyalar için beyin fırtınası yapıyor. Her şey merkezi olarak Google Drive'da depolandığından dosya sürümleri güncel kalır.

"Google ortak çalışma aracı, dağıtılmış iş gücümüz için ezber bozan bir araç oldu"diyor ImaginaryTech Proje Müdürü Amanda. "İster yeni özellikler için beyin fırtınası yapmak, ister tasarımları gözden geçirmek, kilometre taşlarını takip etmek veya müşteri çalışmalarını paylaşmak olsun, bunların hepsi tek bir yerde sorunsuz bir şekilde gerçekleşiyor."

Bu kurgusal senaryo, birçok sanal ekibin karşılaştığı gerçeği yansıtıyor. Bu araç, uzaktan işbirliği için optimize edilmiş çok sayıda özelliği aracılığıyla farklı ekip üyelerini merkezi olarak birbirine bağlayabilir.

*Gerçek Zamanlı Ortak Çalışmalar için Google Araçları*

Google İşbirliği Aracı: Buluttaki Sanal Ofisiniz

Uzaktan çalışmaya geçiş, doğru araçlar olmadan göz korkutucu görünebilir. Google'ın ortak çalışma aracı, ekiplerin her yerden birlikte çalışmasına olanak tanıyan eksiksiz bir sanal ofis sağlar. Bunu, bu araçla desteklenen sanal merkeziniz olarak düşünün. Google Suite'in her bir aracının b'nizi nasıl desteklediğini görelim:

Google Dokümanlar, sanki birden fazla ortak çalışan fiziksel bir doküman üzerinde birlikte çalışıyormuş gibi dokümanların gerçek zamanlı olarak birlikte düzenlenmesine olanak tanır.
Google E-Tablolar, güçlü e-tablo özellikleriyle ortak çalışmaya dayalı veri analizine ve raporlamaya olanak tanır.
Google Slaytlar, ekip üyelerinin sunuları eş zamanlı olarak birlikte değiştirmesine olanak tanır.
Google Drive, sanal dosya dolabınız görevi görerek güvenli bulut depolama alanı sağlar ve aynı sistemdeki tüm dosya ve belgelerin sorunsuz şekilde paylaşılmasını sağlar.
Google Meet, yazılı sohbetin ötesine geçen görüşmeler için HD görüntülü toplantılar sunar. Entegre beyaz tahta özelliği, birden fazla kişinin aynı anda fikir ekleyebileceği beyin fırtınası oturumlarına olanak tanır.
Google Takvim, kişilerin etkinlik ve toplantı planlamak ve son tarihleri takip etmek için paylaşılan takvimleri görüntülemesine ve değiştirmesine olanak tanır.
Google Chat, ekip üyeleriniz arasında hızlı doğrudan ve grup mesajlarına olanak tanır.
Google Sites, tüm ekibin erişebileceği dahili wiki'ler ve bilgi tabanları oluşturmak için kullanılabilir.
Google Formlar, özelleştirilebilir anketler ve formlar sayesinde bilgilerin ve geri bildirimlerin kolayca toplanmasına olanak tanır.
Google Çizimler, birden fazla kullanıcının çizimleri ve diyagramları birlikte düzenlemesine olanak tanıyarak grafiksel işbirliğini kolaylaştırır.
Google Keep, fikirlerin not alınması için ekip tarafından paylaşılabilen ve erişilebilen sanal yapışkan notlar sağlar.

Ekibiniz ister tamamen uzakta, ister hibrit, hatta aynı binada olsun, Google Colab uygulaması bağlantıyı kolaylaştırır ve kapsamlı özellik paketiyle kuruluş genelinde iş akışlarını uyumlu hale getirir.

Dünya Google İşbirliği Aracından En İyi Şekilde Nasıl Yararlanıyor?

İşletmelerin, dağınık ekipler arasında üretkenliği ve etkileşimi artırmak için Google İşbirliği aracını nasıl kullandığına dair bazı örnekleri burada bulabilirsiniz:

HubSpot– Lider pazarlama yazılımı şirketi, Office 365'ten Google Collab aracına geçti. HubSpot, içerik performansı verilerini analiz etmek ve blog stratejisini optimize etmek için Google E-Tablolar'ı kullanıyor. Uzak ekibi, programları ve toplantıları paylaşılan Google Takvimleri aracılığıyla koordine ediyor.
hayvan– Bu dijital pazarlama ajansı, Google Dokümanlar'da teklifler ve raporlar gibi müşteriye sunulacak ürünleri bir arada oluşturur. Google Slaytlar, dahili durum güncellemeleri ve müşteri sunumları için kullanılır. Ekipler arasında kolay erişim için tüm varlıkları Google Drive'da tutarlar.
KitapKonuşmam – Çevrimiçi yetenek rezervasyon platformu, konuşmacı profillerini izlemek için Google E-Tablolar'ı, etkinliklerden sonra geri bildirim toplamak için ise Google Formlar'ı kullanıyor. Dahili ekipler günlük toplantılar için Google Meet'i kullanıyor. Uzaktan çalışan işgücü Google Chat aracılığıyla bağlantıda kalıyor.

Bu örnekler, Google ekip işbirliği aracının içerik işbirliğinden müşteri teslimatlarına ve şirket içi iletişime kadar çeşitli kullanım örneklerini göstermektedir. Çeşitli özellikler, üretkenliği yüksek tutmak için gereken neredeyse her türlü uzaktan ekip çalışmasını karşılar.

ahaslides ve google slaytlar entegrasyonu — *AhaSlides, şirketin ve ekiplerin daha yenilikçi ve ilgi çekici sunumlar yapmasına yardımcı olmak için Google Slaytlar'a entegre edildi*

Bottom Line

Google ekip işbirliği aracını kullanmak, geleneksel iş sistemini daha esnek bir sisteme aktarmak için mükemmel bir hamledir. Hepsi bir arada hizmetle dijital öncelikli uygulama paketi, geleceğin yeni ortaya çıkan iş gücü için birleşik bir sanal çalışma alanı sağlıyor.

Ancak Google Collab aracı her ihtiyaç için mükemmel bir seçim değildir. Ekip işbirliği söz konusu olduğunda beyin fırtınasıAhaSlides, ekip oluşturma etkinlikleri ve sanal bir şekilde ekip bağları kurma konusunda daha iyi bir seçenek sunuyor. Canlı sınavlar, oyun tabanlı şablonlar, anketler, anketler, Soru-Cevap tasarımıve daha fazlası, toplantıları, eğitimleri ve etkinlikleri daha ilgi çekici ve büyüleyici hale getiriyor. Yani, kaydolun AhaSlaytlar Şimdi sınırlı teklifi almak için.

Sıkça Sorulan Sorular

Google'ın bir ortak çalışma aracı var mı?

Evet, Google, Google ortak çalışma aracı olarak bilinen güçlü bir ortak çalışma aracı sunmaktadır. Ekiplerin etkili bir şekilde işbirliği yapması için özel olarak tasarlanmış eksiksiz bir uygulama ve özellikler seti sağlar.

Google ortak çalışma aracı ücretsiz mi?

Google, ortak çalışma aracının, Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Drive ve Meet gibi popüler uygulamalara cömert erişim sağlayan ücretsiz bir sürümünü sunar. Ek özelliklere ve depolama alanına sahip ücretli sürümler de Google Workspace aboneliklerinin bir parçası olarak mevcuttur.

G Suite'in şimdiki adı nedir?

G Suite, Google'ın üretkenlik ve ortak çalışma paketinin önceki adıydı. 2020'de Google Workspace olarak yeniden markalandı. G Suite'i oluşturan Dokümanlar, E-Tablolar ve Drive gibi araçlar artık Google ortak çalışma aracının bir parçası olarak sunuluyor.

G Suite'in yerini Google Workspace mi alacak?

Evet, Google, Google Workspace'i tanıttığında eski G Suite markasının yerini aldı. Değişikliğin amacı, araçların gelişimini yalnızca bir uygulama koleksiyonu yerine entegre bir işbirliği deneyimine daha iyi yansıtmaktı. Google ekip işbirliği aracının güçlü özellikleri, Google Workspace'in temelini oluşturmaya devam ediyor.

Ref: faydalanmak