İnsan kaynakları uzmanlarının yasal hatalardan kaçınmak için alması gereken 17 İK uyumluluk kursu

Bu yazıda bağlantısı verilen kaynaklara göre en son 30 Ekim 2026 tarihinde gözden geçirilmiştir.

Bir yönetici Cuma öğleden sonra İK departmanına e-posta gönderiyor: Bir çalışan ailevi bir acil durum nedeniyle "birkaç hafta izin" istemiş ve yönetici zaten hayır demişti. Pazartesi günü sorulacak soru, bunun yasanın koruduğu bir izin talebi olup olmadığıdır. Bu gibi küçük hatalar birikiyor: 2025 mali yılında Çalışma Bakanlığı Ücret ve Saat Bölümü, 259 milyon dolardan fazla ödenmemiş ücret 176,957 işçi için.

İK uyumluluk eğitimi, hataların bir tazminat talebine dönüşmeden önce önlenmesinin yoludur. Bu yazı, İK genel uzmanları ve İK iş ortakları için bir müfredatı haritalandırıyor: 4 grupta 17 hazır kurs, her birinin neyi düzelttiği ve nasıl uygulanacağı. Her grup bir sonuçla sona eriyor. Bizim seçimHukuki maddelerin çoğu ABD federal kurallarını, bir tanesi ise Birleşik Krallık kurallarını açıklamaktadır; bu nedenle bunu bir ders programı olarak kullanın, bir kural olarak değil.

17 dersin tamamına genel bakış

"Evet" demek, bir yasanın konu hakkında kurallar koyduğu anlamına gelir. Burada alıntı yapılan kaynaklarda, bu yasalar konu hakkında kurallar koymaktadır; bir ders alınmasını zorunlu kılmamaktadır.

İzin, konaklama ve ücret

Yöneticiler için FMLA

Çalışma Bakanlığı, Aile ve Tıbbi İzin Yasası'ndan bahsediyor. uygun çalışanlara hak kazandırır Çalışanlarının, geçerli ailevi ve tıbbi nedenlerle ücretsiz, iş güvencesi sağlayan izin almalarına olanak tanıyan bir yasadır. İnsan Kaynakları departmanı uygunluğu, bildirimleri ve atamaları takip eder, ancak talep genellikle önce üst düzey yöneticiye ulaşır. Bu 40 dakikalık kurs, yöneticilere çalışanın "FMLA" demeden olası bir FMLA talebini nasıl tanıyacaklarını, müdahaleden nasıl kaçınacaklarını ve talepleri zamanında İnsan Kaynaklarına nasıl ileteceklerini öğretir. Gerçekçi bir amir yanıtı örneği deneyin.

Bu şablonu kullan

Hamile Çalışanların Haklarını Savunma Yasası (Yöneticiler İçin)

EEOC, PWFA'nın Bu durum, ilgili işverenin makul bir düzenleme sağlamasını gerektirir. Nitelikli bir çalışanın veya başvuru sahibinin hamilelik, doğum veya ilgili tıbbi durumlarla ilgili bilinen kısıtlamalarına, aşırı zorluk yaratmadığı sürece, uyulmalıdır. Kurs, yöneticilere su, tuvalet molası veya oturma/kalkma şansı gibi yaygın taleplere nasıl hızlı ve gereksiz evrak işi olmadan yanıt verileceğini ve İK'yı ne zaman devreye sokacaklarını gösterir. Odadaki kişilere dört cevaptan hangisinin yasa dışı olduğunu soran bir senaryo deneyin.

Bu şablonu kullan

ADA ve yöneticiler için makul düzenlemeler

ADA.gov'a göre Başlık I şunlar için geçerlidir: 15 veya daha fazla çalışanı olan işverenler ve engelli bireylere işe alımdan eğitime ve ücrete kadar istihdam fırsatlarından eşit şekilde yararlanma imkanı tanımalarını gerektirir. İnsan Kaynakları departmanı etkileşimli süreci yönetir, ancak yöneticiler talebi ilk önce duyarlar, genellikle "ADA" veya "uyum" kelimeleri kullanılmadan. Bu 45 dakikalık kurs, talebi tespit etmeyi, yasa dışı tıbbi sorular sormadan ilk görüşmeyi başlatmayı ve kayıtları gizli tutmayı kapsar. Talebin bir şikayet şeklinde ifade edildiği bir senaryoyu deneyin.

Bu şablonu kullan

Yöneticiler için Ücret ve Çalışma Saatleri (FLSA)

Çalışma Bakanlığı, istisna teşkil etmedikleri sürece, Adil Çalışma Standartları Yasası kapsamındaki çalışanların fazla mesai ücreti almalıdır Haftada 40 saati aşan çalışma saatleri için normal ücretlerinin en az bir buçuk katı ödenir. Ödenmeyen zamanın büyük çoğunluğunu amirler yaratır: vardiya öncesi görevler, kesintiye uğrayan yemekler, mesai sonrası mesajlar. Bu kurs, yöneticilere ödenen zamanı tespit etmeyi ve bordro yoluyla kayıtları düzeltmeyi öğretir. Beş görevden hangisinin çalışma süresi olarak sayıldığını belirten bir "Cevap Seç" testi ekleyin.

Bu şablonu kullan

İş yerinde menopoz: İngiltere yasaları ve işveren yükümlülükleri

Eşitlik ve İnsan Hakları Komisyonu, menopoz veya perimenopoz semptomlarının bir engellilik durumu oluşturduğu durumlarda işverenin sorumlu tutulması gerektiğini belirtiyor. makul düzenlemeler yapma yasal yükümlülüğü altındaAyrıca çalışanların yaş ve cinsiyet temelinde ayrımcılığa, tacize ve mağduriyete karşı da korunabileceği belirtiliyor. Bu kılavuz Büyük Britanya'yı kapsıyor. Oradaki İK ekiplerinin bu konuyu iyi ele alabilen ve İK'yı ne zaman dahil etmeleri gerektiğini bilen yöneticilere ihtiyacı var. İnsanların faydalı bulacağı düzenlemelerle ilgili açık uçlu bir soru-cevap bölümü de ekleyebilirsiniz.

Bu şablonu kullan

İşyerinde Gaziler ve Yedek Askerler (ABD)

Çalışma Bakanlığı, USERRA'nın Geri dönen askerlerin derhal yeniden istihdam edilmesini gerektirir. Aynı kıdem, statü ve maaşla ulaşacakları pozisyona geri dönerler. İnsan Kaynakları, işe dönüş evraklarını halleder ve yöneticilerin çalışanın geri dönmeden önce bu haklarını bilmeleri gerekir. Bir senaryo üzerinde toplantıda görüş alabilirsiniz: Yedek asker altı ay sonra geri döner ve rol değişmiştir.

Bu şablonu kullan

Bizim tercihimiz: Yöneticiler için FMLA (Aile ve Tıbbi İzin Yasası). Her hafta, genellikle yasal bir düzenlemeden habersiz bir yönetici aracılığıyla izin talepleri geliyor; bu nedenle bu kurs, sık sık yaşanan hataları önlüyor.

İşe alım ve adil istihdam uygulamaları

Hukuki işe alım, mülakat ve ücret şeffaflığı

EEOC, bunun böyle olduğunu söylüyor. İş başvurusunda bulunan kişiye karşı ayrımcılık yapmak yasa dışıdır. Irk, renk, din, cinsiyet (hamilelik dahil), ulusal köken, yaş (40 veya üzeri), engellilik veya genetik bilgiler nedeniyle. Bu kurs, tutarlı puanlama, maaş aralığı açıklaması ve bulunduğunuz lokasyonlar için maaş geçmişi kuralları ile yapılandırılmış, işe yönelik mülakatları ve iş teklifi belgelerini kapsamaktadır. Bir senaryo uygulayın: beş mülakat sorusu gösterin ve hangilerinin yeniden ifade edileceğini sorun. Daha kapsamlı bir işe alım planı için, lütfen sayfamıza bakın. İşe alım yöneticileri için mülakat eğitimi.

Bu şablonu kullan

Vatandaşlık, göçmenlik statüsü ve adil I-9 uygulamaları (ABD)

Adalet Bakanlığı, federal yasanın bunu yasakladığını söylüyor. İşe alımlarda vatandaşlık statüsüne dayalı ayrımcılıkİşten çıkarma veya işe alım süreçleri ve genellikle Form I-9 ve E-Verify gibi işe alım uygunluk doğrulama süreçlerinde haksız belge uygulamaları söz konusu olabilir. Bu doğrulama genellikle İK departmanı tarafından yapılır, dolayısıyla hata İK departmanında başlar. Yasanın neye izin verdiğine dair öncesi ve sonrası bir test burada işe yarar.

Bu şablonu kullan

İşe alım ve insan kaynakları kararlarında yapay zeka: adil, yasal ve insan odaklı

İnsan kaynakları departmanlarından sıklıkla aday tarama, puanlama veya mektup taslağı hazırlama gibi süreçlerde yapay zekayı kullanmaları isteniyor. EEOC, uyguladığı yasaların tarafsız politikaları ve uygulamaları yasaklamak İşle ilgili olmayan ve gerekli olmayan durumlarda, koruma altındaki gruplara orantısız şekilde zarar veren durumlar söz konusu. Bu sayfada yapay zekadan bahsedilmiyor, bu nedenle avukatınıza nasıl uygulanacağını sorun. Kurs, yapay zekayı kullanmadan önce, kullanım sırasında ve sonrasında nelere dikkat edilmesi gerektiğini, ayrıca coşku puanları ve halka açık sohbet botları gibi gri alanları ele alıyor. Senaryo: Yapay zeka tarafından yapılan kısa liste, kariyerinde boşluk olan herkesi eliyor.

Bu şablonu kullan

Ayrımcılık ve eşit istihdam fırsatı

Bu 45 dakikalık kurs, İK departmanındaki herkes için temel bir eğitimdir. Günlük kararlarda ayrımcı muamele ve ayrımcı etkiyi, engellilik, hamilelik ve din için makul düzenlemeler hakkını ve ayrımcılığı şirket içinde veya EEOC'ye (Eşit İstihdam Fırsatları Komisyonu) nasıl bildireceğinizi kapsar. EEOC, bir işverenin ayrımcılık yapmasının yasa dışı olduğunu belirtmektedir. temel iş ataması ve terfi kararları Irk, renk, din, cinsiyet, milliyet, yaş (40 veya üzeri), engellilik veya genetik bilgiye dayalı ayrımcılık yapılmaz. "Siz ne yapardınız?" sorusu, katılımcılara sınırda bir karar verme olanağı sunar.

Bu şablonu kullan

Bizim tercihimiz: Hukuk alanında işe alım, mülakat ve ücret şeffaflığı. Bu, maliyetli hatanın kaynağını, yani toplantıda sorulan soruyu ortadan kaldırıyor ve ücret şeffaflığı kuralları sürekli değişiyor.

Soruşturmalar, davranışlar ve misilleme

İş yeri soruşturmaları yürütmek

İnsan Kaynakları departmanı çoğu iç soruşturmayı yürütür, bu nedenle sürecin daha sonra da geçerli olması gerekir. Bu 60 dakikalık kurs, açık uçlu, yönlendirici olmayan sorular kullanarak şikayetçi, davalı ve tanıklarla görüşme planlamayı, kanıtları "büyük olasılıkla" standardına göre değerlendirmeyi ve süreci tamamlayan olgusal bir rapor yazmayı kapsar. Dört görüşme sorusundan hangisinin yönlendirici olduğunu soran bir Cevap Seçme turu düzenleyin.

Bu şablonu kullan

Misillemeyi önlemek

EEOC, bunun böyle olduğunu söylüyor. misilleme yapmak kanunsuz Bu kurs, ayrımcılık şikayetinde bulunan veya tanık olan ya da ayrımcılık hakkında bir yöneticiyle iletişim kuran başvuru sahiplerine veya çalışanlara karşı misillemeyi tanımayı, meşru kararları misillemeden ayırmayı ve bunları belgelemeyi amaçlayan İK ve yöneticilerin ince misillemeyi fark etmelerine yardımcı olur. Bir senaryo düşünün: Geçen ay şikayette bulunan bir çalışan bir projeden çıkarıldı. Bu bir misilleme midir?

Bu şablonu kullan

Davranış kodu

Bu kurs, herkese hediyeler, dürüstlük, çıkar çatışmaları ve sesini yükseltme konularında net bir standart sunar ve gri alanlar için dört soruluk bir karar testi içerir. Bir senaryo deneyin: Bir tedarikçi, sözleşme yenilemesinden sonra bir yöneticiye hediye çekleri gönderir. Öğrencilerden ne yapılması gerektiği konusunda oy kullanmalarını isteyin, ardından politika cevabını gösterin.

Bu şablonu kullan

Yöneticiler için İK ve iş hukuku temelleri

Bu, İK'nın hat yöneticilerine verdiği bilgilendirme metnidir: Kendi başlarına neleri halletmeleri gerektiği ve ne zaman İK'yı aramaları gerektiği konularını kapsar. İzin, devamsızlık ve esneklik, bir endişeye ilk müdahale, gizlilik ve olumlu geri bildirimler gibi konuları içerir. Bunu bilen yöneticiler ve denetleyici becerileri Bunun etrafında, sorunları İK'ya daha erken iletin. "Siz ne yapardınız?" sorusuna yanıt arama turunda, yöneticilerden birisi şikayette bulunduğunda atacakları ilk adımı seçmeleri istenir.

Bu şablonu kullan

Bizim tercihimiz: İş yeri soruşturmaları yürütmek. Soruşturma, İK'nın kendi süreçlerinin değerlendirildiği yerdir; bu nedenle İK'yı en doğrudan koruyan süreç de budur.

Sağlık, güvenlik, refah ve veri

Psikososyal riskler, iş yerinde ruh sağlığı ve işyeri şiddeti

OSHA işyeri şiddetini şu şekilde tanımlıyor: Fiziksel şiddet, taciz, yıldırma veya diğer tehdit edici davranışların herhangi bir eylemi veya tehdidi İşyerinde tehditlerden ve sözlü tacizden fiziksel saldırıya kadar çeşitli durumlar yaşanabilir. İnsan Kaynakları departmanı, stres, zorbalık ve şiddet risklerine yönelik yanıtları tasarlar. Bu kurs, psikososyal risklerin önlenmesi ve bunlara yanıt verilmesi, erken uyarı işaretleri ve gerginliğin azaltılması, destek yolları ve ruh sağlığı ilk yardımını kapsamaktadır. İnsanların erken uyarı işaretlerini ne sıklıkla gördüklerine dair bir Değerlendirme Ölçeği anketi ekleyin.

Bu şablonu kullan

Olay bildirimi, soruşturma ve kayıt tutma

OSHA, iş kazası sonucu ölüm vakası yaşandığını bildirdi. 8 saat içinde bildirilmelidirve 24 saat içinde hastaneye yatış, uzuv kaybı veya göz kaybı. İnsan Kaynakları departmanı genellikle olay kayıtlarını tutar ve birisi yaralandığında soruşturmayı destekler. Bu 35 dakikalık kurs, suçlamadan gerçekleri toplama, beş neden veya balık kılçığı diyagramı ile temel nedenleri bulma, zamanında kayıt tutma ve bildirme ve düzeltici eylemleri kapsar. Bir sıralama alıştırması, nedenler zincirini sıraya koyar.

Bu şablonu kullan

Veri sınıflandırması ve işleme

İnsan Kaynakları departmanı, işletmedeki en hassas verilerden bazılarını saklar: tıbbi notlar, maaşlar, soruşturma dosyaları. Bu 25 dakikalık kurs, verilerin seviyelere göre etiketlenmesi, saklanması, paylaşılması ve imha edilmesi, yanlış kullanım belirtilerinin tespit edilmesi ve yanlış sınıflandırmanın raporlanması konularını öğretir. Bir doktor notunun nerede saklanması gerektiği sorusunu içeren bir uygulamalı örnek deneyin.

Bu şablonu kullan

Bizim tercihimiz: Psikososyal riskler, iş yerinde ruh sağlığı ve iş yerinde şiddet. Stres ve çatışma, bir olay yaşanmadan çok önce İK'nın gelen kutusunda belirir ve bu kurs, yöneticilere erken harekete geçmek için gereken kelimeleri öğretir.

Plan nasıl hayata geçirilecek?

Tabloda "Evet" olarak işaretlenmiş kurslarla başlayın, çünkü bunlar yasal risk taşımaktadır. 2025 mali yılında Ücret ve Saat Bölümü tahsilatını gerçekleştirdi. 259 milyon dolardan fazla ödenmemiş ücretİşçi başına ortalama 1,465 dolar olduğu düşünüldüğünde, 40 dakikalık bir ücretlendirme kursu buna kıyasla ucuz kalıyor.

1. İlk ay: Her yeni insan kaynakları yöneticisi için ayrımcılık ve eşit istihdam fırsatları, misillemeyi önleme ve yöneticiler için temel insan kaynakları konuları.
2. Birinci çeyrek: Dört yıllık izin, konaklama ve ücret kurslarının yanı sıra, mülakata katılan herkes için yasal işe alım desteği.
3. Her yıl: Yes kursları ve kullandığınız araçlar değiştiğinde yapay zeka kursu hakkında bir tekrar sınavı.
4. Rol bazlı derinlik: İnsan kaynakları ortakları için soruşturmalar, saha yöneticileri için olay raporlaması ve personel dosyalarına erişimi olan herkes için veri işleme.
5. Bölgesel eklentiler: İngiltere'de çalışanlarınız için geçerli olan Birleşik Krallık menopoz kursu ve ABD ekipleri için geçerli olan I-9 ve gaziler kursları. Daha ayrıntılı kurallar içeren eyalet kurallarını da ekleyin.

Faaliyet gösterdiğiniz yerde hangi kuralların geçerli olduğunu bir avukata sorun.

Bu kursları yürütmenin yolları AhaSlides

Bunlardan herhangi birini kendi hızınızda ilerleyebileceğiniz bir kurs olarak oluşturabilirsiniz. AhaSlides Kurs oluşturucu olarak kullanabilir, canlı soru-cevap oturumu şeklinde sunabilir veya her ikisini de yapabilirsiniz; kurs sonrası anket ve 30 günlük değerlendirme ile nelerin değiştiğini ölçebilirsiniz.

yeni etmek AhaSlides Kurslar mı? Henüz hiç kursunuz yoksa, Kurslar sayfası 600'den fazla hazır kurs şablonundan oluşan bir kütüphanede açılır; böylece bölgeye veya hedef kitleye göre filtreleme yapabilir, birini sahiplenebilir ve hemen düzenlemeye başlayabilirsiniz.Nasıl çalıştığını gör).

1. Cevap Seç: "Bir çalışan ailevi bir acil durum nedeniyle birkaç hafta izin istiyor. Yönetici ilk olarak ne yapmalı?" Bu soruyu FMLA kursunda kullanın veya FLSA kursunda hangi beş görevin ücretli izin olarak sayıldığını sorun.
2. Kelime Bulutu: "Bir çalışan, bir düzenlemeye ihtiyaç duyduğunda hangi kelimeleri kullanabilir?" Cevaplar, insanların "ADA" veya "düzenleme" kelimelerini ne kadar nadiren kullandığını gösteriyor.
3. Derecelendirme Ölçeği: Soruşturma kursundan önce ve sonra, "Adil bir soruşturma görüşmesi yapmayı ne kadar güvenle planlıyorsunuz?" sorusunu 1 ile 5 arasında puanlayarak sorun.
4. Açık Uçlu: İnsan Kaynakları departmanı için misilleme veya izin konularında anonim sorular toplayın, böylece insanlar normalde kendilerine saklayacakları şeyleri sorabilirler.

SSS

İnsan kaynakları uyumluluk eğitimi nedir?

Bu eğitim, insan kaynakları ekiplerine ve yöneticilerine işe alım, ücret, izin, uyum ve disiplin konularındaki iş hukuku kurallarını ve bunların günlük hayatta nasıl uygulanacağını öğretir.

İnsan Kaynakları departmanı için hangi uyumluluk eğitimleri gereklidir?

Bu, ülkenize ve eyaletinize bağlıdır. Bu yazıda belirtilen federal kaynaklar izin, ücret, konaklama ve ayrımcılık konularında kurallar belirler ancak bir kurs zorunluluğu getirmez, bu nedenle kendi eyaletinizin kurallarını kontrol edin.

İnsan kaynakları uyumluluk eğitimleri ne sıklıkla yapılmalıdır?

Temel konular için yıllık olarak, yasa veya şirket politikasında bir değişiklik olduğunda ise kısa bir güncelleme yapılır.

İnsan kaynakları mevzuatına uyum eğitimleri çevrimiçi olarak verilebilir mi?

Evet. Kısa, kendi hızınızda ilerleyebileceğiniz modüller, son bir kontrol ve sorular için canlı bir sınav oturumuyla birlikte, çevrimiçi olarak kolayca yürütülebilir ve takip edilebilir.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki tavsiye niteliği taşımaz. Kendi iş yerinizle ilgili bir karar için, nitelikli bir iş hukuku avukatına veya ilgili düzenleyici kuruma danışın.