İşyerinde yeni bir işlevler arası ekibe veya yeni bir proje ekibine katılıyorsanız, bu kişiler başka departmanlardan veya daha önce tanımadığınız veya birlikte çalışmadığınız diğer şirketlerden biri olabilir ve performansınızın iyi olduğundan emin olmak isteyebilirsiniz. becerilerinizi ve fikirlerinizi ekibe adamaya ve yatırım yapmaya hazır olun; özellikle de ekip yüksek performans gösteriyorsa. Bu nedenle yeni ekip arkadaşlarını bir araya getirmek için bir toplantıya ev sahipliği yapmak şarttır.
Bununla birlikte, en deneyimli profesyoneller bile yeni bir ekiple ilk toplantı yaparken gergin olduklarından, kendinizi biraz garip ve gergin hissetmeniz şaşırtıcı değildir. Bir liderseniz ve üretkenliği tanıtıcı toplantılara ev sahipliği yapamamaktan endişe ediyorsanız.
Bu makale size tanıtım toplantılarını başarılı kılan şeyin ne olduğuna dair eksiksiz bir kılavuz, örnekler ve ipuçları verecektir.
Bu makalede şunları öğreneceksiniz:
- Tanıtım Toplantısı Nedir?
- Tanıtım Toplantısının Amacı Nedir?
- Etkili Bir Giriş Toplantısı Nasıl Kurulur?
- Başarılı Bir Giriş Toplantısı Ayarlamanın İpuçları
- Önemli Noktalar
Tanıtım Toplantısı Nedir?
Bir tanıtım veya tanıtım toplantısı Ekip üyeleri ve liderleri ilk kez resmi olarak buluştuğunda, ilgili bireylerin bir çalışma ilişkisi kurmak isteyip istemediğini ve takıma bağlılıklarını belirlemek için ekibin tanıtımı söz konusu olduğunda da aynı anlama gelir. gelecek.
Ekip üyelerine, her bir katılımcının geçmişini, ilgi alanlarını ve hedeflerini tanımak için bir arada kalmaları için zaman vermeyi amaçlamaktadır. Sizin ve ekibinizin tercihine bağlı olarak resmi veya gayri resmi tanıtım toplantıları düzenleyebilirsiniz.
Standart bir tanıtım toplantısı gündemi şunları içerir:
- Toplantının amacını tanıtın
- Liderleri ve her üyeyi tanıtın
- Ekip düzenlemelerini, çalışmalarını, avantajlarını ve tedavilerini tartışın...
- Biraz oyun oynama zamanı
- Toplantıları sonlandırın ve takip önlemleri alın
Tanıtım Toplantılarının Amacı Nedir?
Tanıtımları yalnızca kontrol edilecek bir kutu olarak görmeyin. Bu zamanı gerçek bağlantıları başlatmak, benzersiz içgörüler kazanmak ve kusursuz ekip çalışması için bir çerçeve oluşturmak için kullanın. Giriş toplantıları aşağıdakiler için harikadır:
- Ekip çalışmasını ve ekip uyumunu artırın
Tanışma toplantılarının ilk hedefi yabancıları takım arkadaşlarına yaklaştırmaktır. Daha önce birbirinizi hiç görmediyseniz ve onlar hakkında çok az şey biliyorsanız, uyum ve bağlantı eksikliği olur ve bu da takım ruhunu ve üretkenliği etkileyebilir. İnsanlar takım kurallarını, uygun ödülleri ve cezaları tartışıp birleştirebildiklerinde veya liderlerinin adil ve sadık insanlar olduğunu, takım arkadaşlarının mütevazı, güvenilir, anlayışlı ve daha fazlası olduğunu bildiklerinde, güven ve takım arasında olumlu bir çalışma ortamı oluşacaktır.
- Gerginliği ve beceriksizliği yıkmak
Çalışanların baskı altındaki bir işyeri ortamında çalışması durumunda üretkenlik muhtemelen düşecektir. Çalışanların liderlerinden ilham almak yerine onları korkutması da iyi bir şey değil. Tanıtım toplantıları, yeni ekiplerin fikirlerini ve görüşlerini paylaşma konusunda kendilerini daha güvende hissetmelerine yardımcı olabilir. Ayrıca kolayca arkadaş edinmeye, iletişim kurmaya ve daha fazla işbirliği için tuhaflıkları azaltmaya başlarlar. Örneğin, bir ekip üyesi teslim tarihlerine yetişemediğinde açıkça konuşmaktan ve yardım istemekten çekinmez.
- Standartların ve uygulamaların yapılandırılmasına ve uyumlu hale getirilmesine yardımcı olun
Kurallar ve düzenlemelere yapılan vurgu, ilk tanıtım toplantılarının önemli bir parçasıdır. Ekip çalışmasının başında bunu açık, adil ve anlaşılır hale getirmedeki başarısızlık, ekip çatışmasına ve yanlış iletişime neden olabilir. Aksine, ekibi takip ettirebilirseniz, standartlar ve uygulamalarBir ekibin etkinliği ve verimliliği nedeniyle kaynak verimliliği sağlanacak, aynı zamanda uyumlu bir ekibin parçası olan ekip üyeleri arasında iş tatmini artacaktır.
Etkili Bir Giriş Toplantısı Nasıl Kurulur?
Tanıtım toplantıları standart toplantı planlama sürecini takip edebilir. 5 Puan: Amaç, Planlama, Hazırlık, Katılım, ve Ilerleme. Zaman sınırlamanıza, katılımcı sayısına, ekip geçmişinize ve kaynaklarınıza bağlı olarak resmi veya gündelik tanıtım toplantıları düzenleyebilirsiniz. İlk izlenim önemlidir. Düzenli ve düşünceli toplantılar yaptığınızda ekip üyelerinizin takdir edeceği saygı ve güven artar.
- Amaç
Toplantılar için hedeflerin belirlenmesiyle ilgilidir. Toplantıların hedeflerini listelerken açık ve net olun, böylece bir katılımcının ilgisiz faaliyetlerden dolayı dikkati dağılırsa herkesi kolayca tekrar odak noktasına getirebilirsiniz. Her bir hedef kümesini çeşitli düzeylerde özetleyen bir hedef piramidi düzenleyerek hedefleri yapılandırmayı düşünebilirsiniz.
- Planlama
Yeni ekip liderlerinin yapması gereken ilk şey ayrıntıları planlamak veya bir gündem geliştirmektir. Başvuracağınız bir şey olduğunda, her şeyi kendi başınıza hatırlamaya çalışmak stresi azaltır. PowerPoint aracılığıyla bir slayt gösterisi kullanarak bir şablon oluşturabilirsiniz veya el yazısı işaret kartları.
- Hazırlık
Bu bölüm, resmi bir toplantıya başlamadan önce toplantı tanıtım metnini hazırlamak ve gündemi gözden geçirmek gibi bazı aktiviteleri içerir. Aniden aklınız dağıldığında konuşmacı notları veya bir metnin desteğiyle tüm önemli bilgileri konuşmanız ve gündem üzerine odaklanmanız daha kolay olacaktır.
- Katılım
Toplantılar sırasında yeni üyeleri soru sormaya ve interaktif aktivitelere katılmaya teşvik etmeyi unutmayın. Başkaları bu kadar tereddütlü görünüyorsa, onlara fikirlerini sorun. Sadece dışa dönük üyelere odaklanmak yerine, ekipteki herkesin açıkça konuşma şansına sahip olduğundan emin olun. Bazı içedönüklerin fikirlerini doğrudan paylaşabilmesi için canlı bir anket düzenleyebilirsiniz.
- Ilerleme
Toplantınızı bir özet ile tamamlamalı ve sonraki adımlar için yapılacakları bilgilendirmelisiniz. Toplantı sonrasında takip çok önemli bir kısımdır; nihai bir karar vermeyi düşünebilir ve bunları belgeleyebilirsiniz.
Başarılı Bir Giriş Toplantısı Ayarlamanın İpuçları
- Etkileşimli bir sunum aracı kullanın
İlk gün kendinizi utangaç veya garip mi hissediyorsunuz? AhaSlides gibi interaktif bir sunum aracı kullanarak tanıtım toplantılarınızı 100 kat daha eğlenceli hale getirebilirsiniz!
Bunu yapmanın bir düzine yolu var, ancak buzları hızlı bir şekilde kırmak için bu taslağı öneriyoruz:
- Bir giriş slaytıyla başlayın.
- Puanlar ve skor tablosuyla kendinizle ilgili sınavlarla işleri renklendirin.
- Sonunda herkesin sizin hakkınızda merak ettiği şeyleri sorabileceği Soru-Cevap slaytıyla bitirin.
AhaSlides'in etkileşimli sunum platformuyla insanları aya uçuracak ilgi çekici bir tanıtım hazırlayabilirsiniz🚀Bu şablonu buradan deneyin:
- Girişe "biz" diyerek başlayın"
Ekip, kişisel yetenekleri göstermek için değil, ortak hedeflere ulaşmak için ekip üyeleri arasındaki iş birliği üzerinde çalışır. Bu nedenle, "biz" kültürü duygusunu vurgulamak önemlidir. Giriş slaytlarınızda ve kişisel tanıtım haricindeki tüm toplantılarda mümkün olduğunca "ben" yerine "biz:" kullanmaya çalışın. Bu, nihayetinde ekibi daha verimli bir şekilde iş birliği yapmaya teşvik eder çünkü tutarlı bir vizyonu paylaştıklarını anlarlar ve kendileri için değil ekip için çalışmaya daha fazla adanmış olurlar.
- Takım arkadaşlarınızı eğlendirin
Tanışma toplantılarını en heyecan verici şekilde nasıl başlatabilirsiniz? Tüm üyeler birbirleriyle yeni tanıştıkları için, bir ev sahibi olarak, bazı hızlı buz kırıcılarla başlamayı düşünebilirsiniz. Ayrıca, diğerlerinin kişiliklerini, yeteneklerini ve düşüncelerini paylaşmaları için zaman tanımak amacıyla 2 ila 3 oyun ve sınav ve beyin fırtınası oturumları düzenleyebilirsiniz; ekip uyumunu ve işyeri kültürünü ve bağlantısını geliştirmek için başkalarıyla iletişim kurun ve çalışın. Örneğin, şu oyunları deneyebilirsiniz: Takdir Çemberi, Atık avı, Tercih eder misin...
- Zaman yönetimi
Genellikle, oldukça üretken toplantılar 15-45 dakika sürebilir, özellikle de 30 dakikada kontrol edilmesi gereken tanışma toplantıları. Yeni takım arkadaşlarının birbirlerini tanımaları, kendilerini kısaca tanıtmaları ve birkaç basit ve eğlenceli takım kurma etkinliğinde birbirleriyle işbirliği yapmaları için yeterli bir zamandır. Ayrıca, hala ele almanız gereken çok şey varken zamanınızın tükenmediğinden emin olmak için farklı bölümler için zaman sınırları da belirlemelisiniz.
Önemli Noktalar
Ekibinizin yeni bir ekiple takım çalışmasına başlaması, tanışma toplantılarından yararlanarak faydalıdır. İlk toplantıyı ayarlamak zorlu ve korkutucu olabilir. Hazırlık sürecindeyken, bir PowerPoint ustası olsanız bile destek almaktan çekinmeyin. Kesinlikle işinizi kolaylaştırabilir ve gününüzü kurtarabilirsiniz. AhaSlaytlar.
Sık Sorulan Sorular (SSS)
Bir tanıtım toplantısında ne konuşursunuz?
1. Buzkıranlar - İnsanların gevşemesine yardımcı olacak eğlenceli bir buz kırıcı soru veya etkinlikle başlayın. Hafif tut!
2. Profesyonel geçmiş - Her kişinin geçmiş roller ve deneyimler de dahil olmak üzere şimdiye kadarki kariyer yolculuğunu paylaşmasını sağlayın.
3. Beceriler ve ilgi alanları - İş becerilerinin ötesinde, ekip üyelerinin 9-5 dışındaki hobilerini, tutkularını veya uzmanlık alanlarını öğrenin.
4. Ekip yapısı - Rolleri ve kimin neyden yüksek düzeyde sorumlu olduğunu ana hatlarıyla belirtin. Ekibin birlikte nasıl çalıştığını açıklayın.
5. Hedefler ve öncelikler - Önümüzdeki 6-12 ay için ekip ve organizasyonel hedefler nelerdir? Bireysel roller nasıl katkıda bulunur?
Bir tanıtım toplantısını nasıl yapılandırırsınız?
Giriş toplantınızı yapılandırmanın bir yolu:
1. Karşılama ve Buzkıran (5-10 dakika)
2. Tanıtımlar (10-15 dakika)
3. Takımın Geçmişi (5-10 dakika)
4. Takımdan Beklentiler (5-10 dk)
5. Soru-Cevap (5 dakika)
Bir toplantıyı açarken ne söylersiniz?
Bir tanıtım toplantısını açarken ne söyleyeceğinize dair bazı öneriler:
.1. Karşılama ve tanıtımlar:
"Herkese hoş geldiniz ve bugün bize katıldığınız için teşekkür ederiz. İşleri başlatmaktan heyecan duyuyoruz"
2. Buzkıran başlama vuruşu:
"Pekala, buzları eritecek hafif bir soruyla konuyu biraz gevşetelim..."
3. Sonraki adımların önizlemesi:
"Bugünden sonra aksiyon maddelerini takip edip çalışmalarımızı planlamaya başlayacağız"
Ref: Aslında. Daha İyi, Linkedin
