Geribildirim yalnızca bir ofis ortamında iki yönlü bir konuşma olduğunda etkilidir. Bireyleri iş performanslarını yeniden değerlendirmeye ve iyileştirme alanlarını belirlemeye teşvik etmede çok önemli bir adım olarak hizmet eder.
Ancak yöneticiler, çalışanlara geri bildirim sağlamayı genellikle daha kolay bulur çünkü çalışanlar, yapıcı geri bildirimleri eleştiri olarak yanlış anlaşılırsa ilişkilerine veya iş konumlarına zarar vermekten korkabilirler.
Bu nedenle, eğer bu endişelerle mücadele eden bir çalışansanız, bu makale etkili bir şekilde hizmet sunmanın ipuçlarıyla yardımcı olacaktır. yönetici geribildirim örnekleri referans için. Baskılarınızın üstesinden gelmenize yardımcı olmanın yanı sıra patron ve çalışan arasındaki boşluğu doldurarak her iki taraf için de tartışmayı kolaylaştırın.
İçindekiler
Yöneticilere Geri Bildirim Sağlamak Neden Önemlidir?
Yöneticilere geri bildirim sağlamak çok önemlidir çünkü iletişimi, performansı ve iş yerinde ruh sağlığını iyileştirmek aşağıdaki gibidir:
- Yöneticilerin, geliştirmeleri gereken alanların yanı sıra güçlü ve zayıf yönlerini belirlemelerine olanak tanır.. Geri bildirim alarak, performanslarını artırmak için harekete geçebilirler.
- Yöneticilerin eylemlerinin astları ve genel ekip üzerindeki etkisini anlamalarına yardımcı olur. Yöneticiler, kararlarının kuruluşun amaçları, değerleri ve kültürü ile uyumlu olmasını sağlamalıdır.
- İşyerinde şeffaflık ve güven kültürü oluşturmaya yardımcı olur. Çalışanlar geri bildirim verirken kendilerini güvende ve rahat hissettiklerinde, karar verme, problem çözme ve inovasyonda iyileştirmelere yol açabilecek düşüncelerini ve fikirlerini paylaşmaya hazır olacaklardır.
- Çalışan bağlılığını ve motivasyonunu artırır. Yöneticiler, çalışan geri bildirimlerini alıp bu geri bildirimlere göre revize ettiklerinde, çalışanların büyüme ve gelişimini önemsediklerini gösterirler. Bu, artan iş tatmini, motivasyon ve sadakate yol açabilir.
- Bir büyüme kültürünü ve sürekli iyileştirmeyi teşvik ederherhangi bir organizasyonun uzun vadeli başarısı için gerekli olan.
Yöneticinize Etkili Geri Bildirim Nasıl Sağlanır?
Yöneticinize geri bildirim vermek zor bir görev olabilir, ancak etkili bir şekilde yapılırsa daha iyi bir çalışma ilişkisine ve gelişmiş iş performansına yol açabilir. Yöneticinize etkili bir şekilde nasıl geri bildirimde bulunacağınıza dair bazı ipuçları:
Doğru zamanı ve yeri seçin
Bu önemli bir görüşme olduğundan, size ve yöneticinize uygun bir zaman ve yer seçmek isteyeceksiniz.
İkinizin de stres altında olmadığı, sağlık durumunun kötü olmadığı veya aceleniz olmadığı bir zaman seçebilirsiniz. Ayrıca, geri bildirimleri kesintiye uğramadan tartışabileceğiniz özel bir alanınız olduğundan emin olun.
Açık ve spesifik olun
Geri bildirim verirken, ele almak istediğiniz davranış veya durum hakkında net ve net olun. Davranışa, ne zaman ortaya çıktığına ve sizi ya da ekibi nasıl etkilediğine dair belirli örnekler verebilirsiniz.
Nesnel bir dil kullanmak ve varsayımlarda bulunmaktan kaçınmak, geri bildiriminizin daha gerçekçi ve yapıcı olmasına yardımcı olacaktır.
Kişiye değil davranışa odaklanın
Kişiye veya karakterine saldırmak yerine ele alınması gereken davranışa veya eyleme odaklanmak çok önemlidir.
Yöneticinizin kendilerini kötü hissetmelerini sağlamaktansa onların iyi yönlerini görmesine ve zayıf yönlerini en aza indirmesine yardımcı olun, tamam mı?
“Ben” ifadelerini kullanın
“Sen” yerine “Ben” ifadelerinin kullanılması” geri bildiriminizi çerçevelemek, davranışın sizi veya ekibi nasıl etkilediğini kulağa suçlayıcı gelmeden gösterecektir.
Örneğin, “hiçbir zaman net talimatlar vermiyorsunuz” yerine “Proje için net talimatlar verilmediğinde hayal kırıklığına uğradım.
Onların bakış açısını dinleyin
Geri bildiriminizi verdikten sonra yanıt vermesi için yöneticinize zaman tanıyın. Bakış açılarını dinleyebilir ve bakış açılarını anlayabilirsiniz.
Bu, her iki tarafın da bağlantı kurmasına yardımcı olmanın yanı sıra problem çözme konusunda daha işbirlikçi bir yaklaşım geliştirmenize yardımcı olabilecek bir fırsattır.
İyileştirme önerileri sunun
Sadece bir sorunu işaret etmek yerine iyileştirme için önerilerde bulunabilirsiniz. Bu, yöneticinizi geliştirme konusunda destekleme taahhüdünüzü gösterir, bu da daha olumlu bir sonuca yol açabilir.
Olumlu bir notla bitirin
Geribildirim konuşmasını olumlu bir notla sonlandırabilir ve durumun veya davranışın olumlu yönlerini fark edebilirsiniz. Bu, yöneticinizle olumlu bir çalışma ilişkisi sürdürmenize yardımcı olacaktır.
Yönetici Geribildirim Örneklerinin Özel Durumları
Yöneticinize nasıl geri bildirimde bulunacağınıza dair bazı özel örnekler aşağıda verilmiştir:
Talimatların sağlanması – Yönetici Geri Bildirim Örnekleri
- “Sizden görevler aldığımda, benden ne beklediğinizden sık sık emin olamıyorum. Hedefleri tartışmak ve yaklaşan faaliyetler ve görevler için daha fazla rehberlik sağlamak için biraz zaman ayarlayabilir miyiz?
Takdir vermek – Yönetici Geri Bildirim Örnekleri
- “Ben ve tüm ekibimiz son projede gerçekten çok çalıştık. Çabalarımız için takdiri hak ettiğimizi biliyoruz. Ama neden hala almadığımızı merak ediyoruz. Bir yönetici olarak bizi herkesin önünde tanırsanız bu çok şey ifade eder. Bu projenin kutlamalarını veya katkılar için daha fazla takdir almanın yollarını tartışabilir miyiz?
Etkisiz iletişim kurmak – Yönetici Geri Bildirim Örnekleri
- “Aramızdaki iletişimin olabileceği kadar etkili olmadığını fark ettim. İşimle ilgili daha zamanında ve doğrudan geri bildirim almaktan memnuniyet duyarım. Ayrıca, ilerlemeyi ve ortaya çıkan zorlukları gözden geçirmek için daha sık kontroller yapmamızın iyi olacağına inanıyorum."
Sınırlara saygı duymak – Yönetici Geri Bildirim Örnekleri
- “Mevcut iş yüküm hakkında bir konuşma yapmak istedim. Kariyerim ve özel hayatım arasında denge kurmakta zorlanıyorum. Görevlere öncelik vermenin yollarını tartışabilir ve hayatımdaki sınırlara saygı duymak için gerçekçi son tarihler belirleyebilirsek çok sevinirim."
Ruh Sağlığı – Yönetici Geri Bildirim Örnekleri
- “Son zamanlarda işe odaklanma yeteneğimi etkileyen akıl hastalıklarım ile mücadele ettiğimi bilmenizi isterim. İhtiyacım olan desteği almak için çalışıyorum ama performansımda bir düşüş fark ederseniz diye size haber vermek istedim.”
Mikro Yönetim – Yönetici Geri Bildirim Örnekleri
- “Projelerimde yeterince özerkliğe sahip olduğumu düşünmüyorum ve işimi daha fazla sahiplenmek istiyorum. Daha bağımsız çalışabilmem için yeteneklerime nasıl güven inşa edeceğimiz hakkında konuşabilir miyiz?
Çatışmaların ele alınması – Yönetici Geri Bildirim Örnekleri
- "Ekip üyeleri arasında çözülmemiş bazı anlaşmazlıklar fark ettim. Takım morali üzerinde herhangi bir kötü etkiyi önlemek için bunları proaktif olarak ele almanın kritik olduğuna inanıyorum. Bu sorunları nasıl çözeceğimizi konuşabilir miyiz?”
Kaynak sağlayın – Yönetici Geri Bildirim Örnekleri
- “Kaynak kıtlığı nedeniyle, görevleri bitirmekte güçlük çekiyorum. İşimi verimli bir şekilde tamamlamak için gerekli kaynaklara erişmeme nasıl yardımcı olabileceğimizi konuşabilir miyiz?
Yapıcı eleştiride bulunmak – Yönetici Geri Bildirim Örnekleri
- “Çalışmamla ilgili daha yapıcı eleştirileri takdir ediyorum. Rolümde ilerlemeye devam edebilmem için tam olarak nerelerde gelişebileceğimi anlamak faydalı olacaktır."
Görev atama – Yönetici Geri Bildirim Örnekleri
- "Takımda bir delegasyon eksikliği var gibi görünüyor. Bazılarımızın yükünün fazla olduğunu, diğerlerinin ise daha az sorumluluk sahibi olduğunu fark ettim. Görevleri etkin ve adil bir şekilde nasıl devredeceğimiz hakkında konuşabilir miyiz?”
Yönetici örneklerinize olumlu geribildirim
- “Düşüncelerimi ve endişelerimi dinlemek için zaman ayırdığınız için gerçekten minnettarım. Benim bakış açımı duymaya istekli olman, kendimi değerli hissetmeme yardımcı oluyor.”
- "Ekibe katıldığımdan beri senden çok şey öğrendim. Bilgi ve deneyimleriniz, mesleki gelişimime yardımcı olma konusunda paha biçilmezdir.”
- “Takımda iş-yaşam dengesini nasıl zorladığınızı gerçekten takdir ediyorum. Akıl sağlığımla ilgilenmek için işten uzakta zaman geçirmek benim için harika oldu.”
- “Geçtiğimiz zorlu kriz sırasındaki muhteşem liderliğiniz için minnettarlığımı ifade etmek istedim. Ölçülü ve sakin yaklaşımınız, ekibin odaklanmasına ve yolunda gitmesine yardımcı oldu."
- “Son projede verdiğiniz destek için teşekkür etmek istiyorum. Teşvikiniz ve rehberliğiniz en iyi işimi çıkarmama yardımcı oldu.”
- “Yönetim tarzınızı ve ekibi yönetme şeklinizi takdir ediyorum. İşimizi en iyi şekilde yapmamız için bizi motive ediyor ve ilham veriyorsunuz.”
- "Geçen hafta bunalmış göründüğümde beni kontrol ettiğiniz için teşekkür ederim. Desteğiniz ve anlayışınız, görüldüğümü ve duyulduğumu hissetmeme yardımcı oldu.”
- “Sıkı çalışmamızı ve başarılarımızı takdir etmek için zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz. Çabalarımızın takdir edildiğini ve değer verildiğini bize bildirdiniz.”
- “Yeni zorluklar ve sorumluluklar için bana olan güveninizi takdir ediyorum. Güven oluşturmama ve işime daha fazla yatırım yapmama yardımcı oldu.”
Yöneticiler için Yapıcı Geribildirim Örnekleri
Yöneticilere yapıcı geri bildirim sağlamak hassas ama çok önemli bir süreçtir. Daha güçlü liderler ve sonuçta daha güçlü ekipler oluşturmaya yardımcı olur. Hazırlıklı, spesifik ve destekleyici davranarak yöneticinizin mesleki gelişimine ve kuruluşunuzun genel başarısına önemli ölçüde katkıda bulunabilirsiniz.
İşte farklı senaryolarda kullanılan 25 örnek.
Yöneticilere Takdirinizi Gösterin
Etrafında Kıdemli liderlerin %53’ü Üst düzey yöneticilerin %42'si işyerlerinde daha fazla tanınmak istiyor. Yöneticilere geri bildirim sağlamak, onların çabalarını ve katkılarını takdir etmenin harika bir yoludur.
İşte yöneticilere takdiri gösteren beş geri bildirim örneği:
- “Ekibimize liderlik etme şeklinizi gerçekten takdir ediyorum. Olumlu ve motive edici bir atmosferi korurken, zorlu projelerde bize rehberlik etme yeteneğiniz dikkate değer. Liderliğiniz günlük iş deneyimimizde önemli bir fark yaratıyor.”
- “Sürekli desteğiniz ve rehberliğiniz için teşekkür ederiz. Görüşleriniz ve tavsiyeleriniz profesyonel gelişimim için çok değerli oldu. Endişelerinizi tartışmak ve çözümler için beyin fırtınası yapmak üzere her zaman hazır olduğunuz için minnettarım.”
- “Olağanüstü iletişim becerileriniz nedeniyle sizi takdir etmek istiyorum. Bilgiyi açık ve öz bir şekilde aktarma şekliniz, hedeflerimizi ve beklentilerimizi daha iyi anlamamıza yardımcı oluyor. Açık ve dürüst iletişime öncelik veren bir yöneticiye sahip olmak ferahlatıcı.”
- “Olumlu ve kapsayıcı bir çalışma ortamı yaratma çabalarınız gözden kaçmadı. Tüm ekip üyeleri arasında ekip çalışmasını ve saygıyı nasıl teşvik ettiğinizi gördüm; bu da çalışma kültürümüzü ve genel iş memnuniyetimizi önemli ölçüde artırıyor."
- “Bana sağladığınız kişiselleştirilmiş mentorluk ve mesleki gelişim fırsatları için minnettarım. Yalnızca ekibimizin değil, aynı zamanda her bireyin büyümesine ve başarısına olan bağlılığınız gerçekten ilham verici.”
Liderlikle İlgili Sorunlara İlişkin Farkındalığı Artırın
Farkındalığı artırmanın amacı kimseyi suçlamak değil, olumlu değişikliklere ve daha sağlıklı bir çalışma ortamına yol açacak yapıcı bir diyalog yaratmaktır. Sağlıklı ve üretken bir işyeri ortamının teşvik edilmesi çok önemlidir.
Liderlik konularına etkili bir şekilde dikkat çekmek için çeşitli stratejiler şunlardır:
- Yeni Fikirlere Dirençle Başa Çıkmak: “Ekipten gelen yeni fikir ve önerilerin sıklıkla araştırılmadığını fark ettim. Yenilikçi düşünceye daha açık bir yaklaşımın teşvik edilmesi, projelerimize yeni bakış açıları ve iyileştirmeler getirebilir."
- Tanınma Eksikliğinin Giderilmesi: “Takımın teşvik ve tanınmaya çok değer verdiğini ifade etmek istedim. Çalışmalarımızla ilgili hem olumlu hem de yapıcı geri bildirimlerin daha sık alınmasının moral ve motivasyonu önemli ölçüde artırabileceğini düşünüyoruz."
- Yetersiz Çatışma Çözümüne İlişkin: “Takım içindeki çatışma çözümünün geliştirilebileceğini düşünüyorum. Belki çatışma yönetimi konusunda eğitim almaktan veya anlaşmazlıkları ele almak için daha net protokoller oluşturmaktan faydalanabiliriz.”
- Vizyon veya Yön Eksikliğine İlişkin: “Liderliğin daha net bir yön duygusuna sahip olmasının ekibimize büyük fayda sağlayacağını düşünüyorum. Şirketin uzun vadeli hedeflerine ve çalışmalarımızın bu hedeflere nasıl katkıda bulunduğuna dair daha fazla bilgi sahibi olmak, odaklanmamızı ve motivasyonumuzu artırabilir."
- Mikro Yönetim Üzerine: “Birçok görevimizin, bazen mikro yönetim gibi hissedilebilen, yakın gözetim altında olduğunu fark ettim. İhtiyaç duyduğumuzda desteğiniz ve rehberliğinizle birlikte rollerimizde biraz daha özerkliğe sahip olabilirsek, ekip için daha güçlendirici olabilir."
Yöneticilere İşle İlgili Sorunları Bildirin
Ne zaman geri dönüş vermek İşle ilgili konularda spesifik olmak ve potansiyel çözümler veya tartışma alanları önermek faydalı olacaktır. Bu yaklaşım, geri bildirimin yapıcı ve uygulanabilir olmasını sağlayarak olumlu değişiklik ve iyileştirmeleri kolaylaştırır.
Bu tür konuların etkili bir şekilde nasıl iletileceğine dair beş örnek:
- Aşırı İş Yükünü Ele Alma: “Son dönemde ciddi bir iş yükü artışı yaşıyorum ve bu koşullar altında işimin kalitesini koruyabilme konusunda endişeliyim. Görevleri devretmek veya son teslim tarihlerini ayarlamak gibi olası çözümleri tartışabilir miyiz?”
- Kaynak Eksikliğine İlişkin Endişeler: “Ekibimizin verimliliğini etkileyen, [belirli kaynaklar veya araçlar] konusunda sıklıkla azaldığımızı fark ettim. Daha iyi kaynak yönetimi için seçenekleri araştırabilir miyiz veya ek malzeme almayı düşünebilir miyiz?”
- Ekip Dinamikleri ile İlgili Bir Sorunu Belirtmek: “Ekip dinamiklerimizde, özellikle [belirli bir alanda veya belirli ekip üyeleri arasında] bazı zorluklar gözlemledim. Bu konuyu ele almanın işbirliğimizi ve genel verimliliği artırabileceğine inanıyorum. Belki ekip oluşturma faaliyetlerine veya çatışma çözme stratejilerine bakabiliriz?”
- Etkin Olmayan Süreçler veya Sistemler Hakkında Geri Bildirim: “Mevcut [belirli süreç veya sistemimizde] karşılaştığım bazı verimsizlikleri gündeme getirmek istedim. Görünüşe göre bu durum gecikmelere ve takım için ekstra çalışmaya neden oluyor. Bu süreci gözden geçirip kolaylaştırmak mümkün olur mu?”
- Eğitim veya Destek Eksikliğini Vurgulamak: “Görevlerimi etkili bir şekilde yerine getirebilmek için [belirli bir alan veya beceri] konusunda daha fazla eğitime veya desteğe ihtiyacım olduğunu fark ettim. Bu alanda yararlanabileceğim mesleki gelişim veya mentorluk fırsatları var mı?”
Adres Yanlış İletişimi
Profesyonel ortamlarda iletişim bozuklukları yaşanmaya eğilimlidir. Açıklığın sağlanması ve daha fazla yanlış anlaşılmanın önlenmesi için yöneticilerle görüşülmesi önemlidir. Yanlış iletişim konusunda geri bildirim verirken, konuşmaya olumlu ve işbirlikçi bir tutumla yaklaşmak, netlik ve karşılıklı anlayış ihtiyacına odaklanmak önemlidir.
Bu tür konularda nasıl geri bildirimde bulunabileceğinizi gösteren beş örnek:
- Proje Beklentilerini Netleştirmek: “[Belirli bir projeye] yönelik beklentilerle ilgili bazı kafa karışıklıkları olduğunu fark ettim. Hepimizin uyum içinde olduğundan emin olmak için ayrıntılı bir tartışma yapmamızın ya da tam gereklilikleri ve son teslim tarihlerini özetleyen yazılı bir özet yapmamızın yararlı olacağına inanıyorum."
- Açık Olmayan Talimatları Tartışmak: “Son toplantımızda, özellikle [belirli bir görev veya hedef] ile ilgili bazı talimatların biraz belirsiz olduğunu fark ettim. Beklentilerinizi tam olarak anladığımdan emin olmak için bunların üzerinden tekrar geçebilir miyiz?”
- İletişim Boşluklarını Gidermek: “Bazen iletişimimizde, özellikle e-posta yazışmalarında, yanlış anlaşılmalara yol açabilecek boşluklar olduğunu gözlemledim. Belki e-postalarımız için daha yapılandırılmış bir format oluşturabiliriz veya netlik sağlamak için kısa takip toplantıları düşünebiliriz?"
- Tutarsız Bilgilere İlişkin Geri Bildirim: “Son zamanlarda yaptığımız brifinglerde, özellikle belirli konular veya politikalarla ilgili olarak verilen bilgilerde bazı tutarsızlıklarla karşılaştım. Herkesin doğru ve güncel bilgiye sahip olmasını sağlamak için bunu açıklığa kavuşturabilir miyiz?”
- Toplantılardaki Yanlış Anlamaların Çözümü: “Son ekip toplantımızdan sonra, [belirli bir tartışma konusu] hakkında bir yanlış anlama olabileceğini fark ettim. Herhangi bir karışıklığı ortadan kaldırmak ve sonraki adımlarımızı onaylamak için bu konuyu tekrar gözden geçirmenin faydalı olacağını düşünüyorum.
Rehberlik İsteme
Rehberlik isterken, hangi konuda yardıma ihtiyacınız olduğunu net bir şekilde belirtmeniz ve öğrenmeye ve uyum sağlamaya açık olmanız yararlı olacaktır. Bu yalnızca ihtiyacınız olan desteği almanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda kişisel ve profesyonel gelişime olan bağlılığınızı da gösterir.
Geri bildirim yoluyla nasıl rehberlik alabileceğinize dair beş örnek:
- Kariyer Gelişimi Konusunda Tavsiye Aramak: “Kariyerimi ilerletmekle çok ilgileniyorum ve katkılarınıza değer veriyorum. Kariyer yolumu ve şirket içinde gelecekteki fırsatlar için geliştirmeye odaklanmam gereken becerileri tartışmak üzere bir zaman planlayabilir miyiz?
- Zorlu Bir Proje İçin Destek İsteniyor: “Şu anda [belirli bir proje veya görevde], özellikle de [belirli bir zorluk alanında] bazı zorluklarla karşılaşıyorum. Bu zorluklarla etkili bir şekilde nasıl başa çıkılacağına dair tavsiyelerinizi veya önerilerinizi takdir ediyorum.
- Performansa İlişkin Geri Bildirim İsteme: “Rolümü geliştirmek için sabırsızlanıyorum ve son performansım hakkındaki geri bildirimlerinizi çok takdir ediyorum. Geliştirebileceğimi düşündüğünüz alanlar veya odaklanmam gereken belirli beceriler var mı?
- Takım Dinamikleri Hakkında Bilgi Alma: “Ekibimizin verimliliğini ve işbirliğini artırmaya çalışıyorum. Deneyimlerinize göre ekip dinamiklerimizi iyileştirmeye yardımcı olabilecek herhangi bir öngörünüz veya stratejiniz var mı?"
- İş Yükü Yönetimini Ele Alma Rehberi: “Mevcut iş yükümü etkili bir şekilde yönetmeyi oldukça zor buluyorum. Sorumluluklarımı daha verimli bir şekilde yerine getirmeme yardımcı olabilecek önceliklendirme veya zaman yönetimi teknikleri konusunda rehberlik sağlayabilir misiniz?
AhaSlides ile Daha Fazla Çalışma İpucu
Daha iyi performans için anonim geri bildirimler alın
Çalışma ortamınızı geliştirmek için AhaSlides'ta eğlenceli testi kullanın. AhaSlides şablon kitaplığından ücretsiz sınava girmek için kaydolun!
🚀 Ücretsiz Testi Alın☁️
Önemli Noktalar
Yöneticinize geri bildirimde bulunmak, iletişimi geliştirmek ve sağlıklı bir iş yeri oluşturmak için değerli bir yöntem olabilir. Ayrıca yapıcı geri bildirim, yöneticinizin sorunlarını belirlemesine ve liderlik becerilerini geliştirmesine yardımcı olabilir.
Doğru yaklaşımla yöneticinize geri bildirimde bulunmak her iki taraf için de olumlu ve verimli bir deneyim olabilir. Yani, unutma AhaSlaytlar üzerinden olsun, geri bildirim verme sürecini kolaylaştırabilecek harika bir araçtır. isimsiz Soru-Cevap, gerçek zamanlı yoklamaveya etkileşimli sunumlar şablon kitaplığı.
