Organizasyonda Ağ Yapısı | 2024'te Verimliliğin Yeni Yolu

İş

astrid tran 17 Kasım, 2023 8 min kırmızı

Hiyerarşik organizasyon yapısı, şirketlerin pazardaki hızlı ve sürekli değişimleri karşılamaya artık uygun olmadığında, ağ yapısı, daha merkezi olmayan bir operasyon ve birçok fayda elbette gelişecektir. Özellikle birçok startup bu şekilde çalışıyor. 

Bu yeni organizasyon yapısı günümüzde yaygın olarak kullanılmaktadır, ancak konseptin tamamı neredeyse herkese çok tuhaf görünmektedir. Öyleyse ne Organizasyondaki Ağ Yapısı, avantajları ve dezavantajları? Gelin bu yazıya bir göz atalım!

Organizasyonda ağ yapısını kullanan bir şirket örneği?H&M (Hennes ve Mauritz)
Kaç çeşit Ağ Organizasyon Yapısı vardır?4, Entegre ağ, İlişkili ağ, Sözleşme ağı ve Doğrudan ilişkiler ağı dahil.
Genel Bakış Organizasyonda ağ yapısı.

İçindekiler

alternatif metin


Toplantılar Sırasında Daha Fazla Eğlence mi Arıyorsunuz?

Eğlenceli bir sınavla ekip üyelerinizi bir araya getirin AhaSlides. Ücretsiz teste katılmak için kaydolun AhaSlides şablon kütüphanesi!


🚀 Ücretsiz Testi Alın☁️

Organizasyonda Ağ Yapısı Nedir?

Ağ yapısı diğer organizasyon yapılarına göre daha az hiyerarşik, daha merkezi olmayan ve daha esnek olarak tanımlanmaktadır. 

It is organizasyon yapısı türü Bir ürün veya hizmet sunmak için iç ve dış taraflarla etkileşimin söz konusu olduğu durumlarda. Böylece, yöneticiler firmanın hem iç hem de dış ilişkilerini veya ağlarını koordine eder ve yönetir ve emir komuta zinciri, orta düzey yöneticilerin basamaklı bir hattı boyunca ilerler.

Organizasyondaki ağ yapısında, her bireyin bağlı olması gereken daha karmaşık bir ilişkiler dizisi vardır:

  1. Dikey: statü ilişkilerini içerir (patron/çalışan)
  2. Yatay: görev ilişkilerini gösterir (meslektaş/iş arkadaşı)
  3. Girişim/Ödev merkezli: Belirli amaçlar doğrultusunda çalışacak ve daha sonra dağılacak geçici ekiplerin oluşturulup işletilmesini ifade eder.
  4. 3. parti ilişkileri: kuruluşun daimi üyesi olmayan satıcılar veya taşeronlarla olan ilişkiyi ifade eder
  5. Ortaklıklar: Her iki tarafın yararını paylaşmak için diğer kuruluşlarla veya dış kaynaklarla yapılan işbirliğidir.

Ayrıca sanal ağ yaklaşımına da dikkat edilmelidir. Sanal organizasyon, geçici olarak çalışan özel bir Ağ yapısı türüdür. Proje bittiğinde sanal ağ da gitmiş oluyor. Tek bir lider firma yoktur. 

ağ organizasyon yapısı nedir
Ağ organizasyon yapısı nedir?

Organizasyondaki Ağ Yapısının Özellikleri Nelerdir?

Organizasyondaki ağ yapısı
Organizasyondaki ağ yapısının özellikleri
  • Oldukça hiyerarşik olmayan bir yapı: Belirtildiği gibi organizasyondaki ağ yapısı daha az yapılandırılmış ve nispeten düz olarak görülmektedir. Karar verme yetkisi genellikle üstte yoğunlaşmak yerine ağ geneline dağıtılır.
  • Dış kaynak kullanımına güçlü bir yakınlık: Ağ yapısına sahip kuruluşlar, belirli bir beceriye, işleve ve kaynağa ihtiyaç duyduklarında genellikle dış kaynak kullanımı ve ortaklıkları benimserler. Müşteri hizmetleri, halkla ilişkiler veya makine mühendisliği olabilir. 
  • Daha çevik yapı: Merkezi olmayan bir yapıya sahip olduğu için organizasyondaki bir ağ yapısı daha az katmana, daha geniş bir kontrol alanına ve aşağıdan yukarıya karar alma ve fikir akışına sahiptir.
  • Uzmanlaşmaya odaklanma: Ağ içindeki farklı varlıklar belirli işlevler veya görevlerde uzmanlaşmıştır. Yeni bir proje söz konusu olduğunda, belirli türdeki çalışanlar ortak bir uzmanlığa dayalı olarak geçici olarak bir araya gruplandırılır. 
  • Yalın Merkezi Liderlik: Yöneticiler, genel organizasyonel tasarım ve büyük resme ilişkin karar alma süreçlerinin ele alınmasından sorumludur. Bununla birlikte, güçlendirilmiş liderler gereksiz bürokrasiden ve bireysel ağ varlıkları üzerinde aşırı kontrolden kaçınmaya çalışırlar.
  • Bölümsel organizasyon yapısıyla örtüşme: Bazı durumlarda organizasyon içindeki farklı bölümler veya birimler, her biri kendi odaklandığı alanda uzmanlaşmış, yarı özerk ağlar olarak çalışır. 
Dinleme, kuruluşlarda etkili üretkenliği artıran önemli bir beceridir. 'Anonim Geri Bildirim' ipuçlarıyla iş arkadaşlarınızın fikirlerini ve düşüncelerini toplayın AhaSlides.

4 Tür Ağ Organizasyon Yapısı

Organizasyonlarda dört tür ağ yapısı vardır:

1. Entegre ağ

Bir kuruluştaki entegre ağ, genellikle çeşitli bileşenlerin veya birimlerin birlikte yakın bir şekilde çalıştığı ve bilgileri, kaynakları ve süreçleri sorunsuz bir şekilde paylaştığı bir yapıyı ifade eder. Entegre ağlara örnek olarak farklı mağaza konumlarına sahip bir perakende zinciri veya farklı fabrikalara sahip bir imalat şirketi verilebilir.

2. İlişkili ağ

Kuruluşun farklı bölümlerinin veya birimlerinin, ortak ihtiyaçlar ve hedefler gibi bir şekilde birbirleriyle bağlantılı veya ilişkili olduğunu ve bunlara ulaşmak için işbirliği yapmaları gerektiğini belirtir. Bir kuruluş içinde doğal olarak rekabetçi olabilirler, ancak işin belirli yönlerine ilgi duyabilirler. Örnek olarak otomobil üreticilerini ele alalım; pek çok ürün yelpazesine sahipler ancak tedarik zinciri yönetimini paylaşıyorlar ve yeni teknolojiler geliştirmek için işbirliği yapıyorlar.

3. Sözleşme ağı

Bu tür ağ yapısı, birlikte çalışmak üzere şirketle franchise, imtiyaz veya sözleşme gibi resmi anlaşmalar ve sözleşmeler kuran bağımsız ortakları ifade eder. Franchise anlaşmaları yoluyla faaliyet gösteren bir fast food zinciri buna güzel örnekler arasındadır.

4. Doğrudan ilişkiler ağı

Örgütler ile siyaset ya da dinler arasında her zaman kolayca değiştirilemeyecek ekonomik çıkarlar vardır. Bu ağlar genellikle gayri resmidir ve kişisel veya sosyal bağlantılara dayalı olarak oluşturulabilir. Mesela farklı şubeleri olan bir siyasi parti ya da farklı meclislerde kalan dini bir örgüt olabilir. 

Organizasyondaki Ağ Yapısına Örnekler Nelerdir?

Başarılı olanlardan öğrenmek, yeni bir organizasyon yapısı ufkuna girmek isteyen şirketler için faydalıdır. Ağ yapısı yönetimi konusunda iyi bir üne sahip olan birkaç şirket var. Bunlar: 

Starbucks

35,711 ülkede 80 mağazasıyla en başarılı kahve zincirlerinden biri olan Starbucks, aynı zamanda aşağıdaki ağ organizasyon yapısında da öncü olduğu biliniyor. Şirket, bağımsız olarak sahip olunan ve işletilen lisanslı mağazalardan oluşan bir ağı desteklemektedir. Aynı zamanda bölge yöneticilerine yerel müşteri tercihlerine ve pazar eğilimlerine uygun kararlar alma yetkisi verir. Tüm mağazalar, grup genelinde sağlanan pazarlama kampanyaları ve ürün geliştirme gibi ortak hizmetlerden yararlanmaktadır.

ağ organizasyon yapısı örnekleri
Ağ organizasyon yapısı örnekleri | Kaynak: Starbucks

H&M (Hennes ve Mauritz)

İsveçli çok uluslu giyim perakendecisi H&M, moda trendlerine hızla yanıt vermek ve uygun maliyetli operasyonları sürdürmek için organizasyon yapısını ağ tabanlı olarak da oluşturuyor. Şirketin tasarımdan mağaza raflarına kadar olan hızlı geri dönüş süresi, onu moda endüstrisinde farklı kılıyor. Örneğin şirket, Yeni Zelanda'da bir Çağrı merkezi şirketine, Avustralya'da bir Muhasebe şirketine, Singapur'da bir Dağıtım şirketine ve Malezya'da bir Üretim şirketine dış kaynak sağlıyor.

Organizasyonda Ağ Yapısının Avantajları

  • Pazardaki veya iş ortamındaki değişikliklere kolayca uyum sağlayan esnekliği ve uyarlanabilirliği artırın. 
  • Hiyerarşilere ve belirli iş akışlarına duygusal olarak daha az bağlı kalmanın bir sonucu olarak çalışanları değişikliklere ve yeniliğe açık olmaya teşvik edin.
  • Maliyetleri düşürün, çünkü bir departman kurmak ve onu işletmek, bu prosedürü dışarıdan temin etmekten çok daha pahalıdır. Ana şirketler tarafından paylaşılan kaynaklar oldukları için pazarlama, Ar-Ge ve tedarik zinciri maliyetlerinden tasarruf sağlar.
  • Kaynakları hafifleterek dış kısıtlama veya belirsizlik riskini azaltın.

Ağ Organizasyon Yapısının Sınırlamalarının Aşılması

Bir organizasyonda etkili bir ağ yapısının sürdürülmesi birçok zorlukla karşı karşıyadır. Operasyonları ve kaynakları kontrol etmek zordur. Pek çok şirket, kaynaklar veya uzmanlık açısından diğer kuruluşlara giderek daha fazla bağımlı hale geliyor ve bu da güvenlik açıklarına yol açabiliyor. Bilgiler katılımcılar arasında paylaşıldığı için bilgi sızıntısı mümkündür. 

Üstelik yönetimdeki ağ organizasyon yapısı geleneksel operasyondan farklıdır. Ağ genelinde yüksek kalite standartlarını korumak yöneticilerin daha fazla çaba göstermesini gerektirir. Geleneksel teşvik sistemleri, yöneticilerin yeni teşvik ve ödüller geliştirmesini gerektiren ağ yapılarında etkili olmayabilir. 

En İyi İpuçları AhaSlides

alternatif metin


Toplantılar Sırasında Daha Fazla Eğlence mi Arıyorsunuz?

Eğlenceli bir sınavla ekip üyelerinizi bir araya getirin AhaSlides. Ücretsiz teste katılmak için kaydolun AhaSlides şablon kütüphanesi!


🚀 Ücretsiz Testi Alın☁️

💡Kurumdaki ağ yapısında çalışanların gelişebileceği sağlıklı bir çalışma ortamı yaratmak için daha harika fikirler mi arıyorsunuz? AhaSlides düşük maliyetle her türlü konu ve şirket büyüklüğüne yönelik etkileşimli sunum araçlarıyla eğitim ve ekip çalışmasının yenilikçi yollarını getirebilir. 

Sıkça Sorulan Sorular

Ağ organizasyon yapısının işlevi nedir?

Organizasyondaki ağ yapısı, kurum içinde işbirliğini, esnekliği ve bilgi akışını teşvik etmek için tasarlanmıştır. Uzmanlaşmış işlevleri veya bölümleri desteklerken, yüksek düzeyde entegrasyonun sürdürülmesine yardımcı olur.

4 tür organizasyon yapısı nelerdir?

Dört yaygın organizasyon yapısı türü şunlardır:

  • Fonksiyonel yapı: Uzmanlaşmış işlevler veya bölümler tarafından organize edilir.
  • Bölünmüş Yapı: Ürünlere, pazarlara veya coğrafi bölgelere göre yarı özerk bölümlere ayrılmıştır.
  • Düz yapı: Az sayıda hiyerarşik katman içerir ve açık iletişimi teşvik eder.
  • Matris yapısı: Genellikle çapraz fonksiyonel ekipleri kullanarak fonksiyonel ve bölümsel yapıların unsurlarını birleştirir.

Üç tür ağ yapısı nedir?

Organizasyondaki ağ yapısı çeşitli şekillerde kategorize edilebilir; en yaygın türleri dahili, istikrarlı ve dinamiktir.

  • Dahili ağlar Tek bir şirket bünyesinde yer alan ve piyasa güçlerine tabi olan varlıklar ve iş birimlerinden oluşan esnek kuruluşlardır. Bu yapıya bir örnek holdinglerdir.
  • Kararlı ağlar ana şirkete uzmanlık katan dış tedarikçilerle uzun vadeli ilişkiler içinde olan firmaları ifade eder. Katılımcılar genellikle tek bir büyük firma, örneğin Japon otomobil üretimi etrafında organize olurlar. 
  • Dinamik ağlar Temel becerilere sahip firmaların genellikle bir lider veya komisyoncu firma etrafında sistematize ettiği daha geçici ittifaklardır. Birimlerin her biri bağımsız olma eğilimindedir ve farklı bir proje veya fırsat üzerinde işbirliği yapar. Örnek olarak moda endüstrisindeki ortak girişimleri ele alalım.

Ref: Ceopedia | Usta sınıfı | Araştırma kapısı | AIHR