Çoğu sunum tek yönlü ilerler. Siz konuşursunuz, onlar dinler. Bir noktada dikkatleri dağılır, telefonları ortaya çıkar ve oturum onlarsız devam eder. Kelime bulutları, bu dinamiği tersine çevirmenin en basit yollarından biridir ve bunu yaklaşık altmış saniyede yaparlar.
Mekanizma oldukça basit: izleyicilerinize bir soru soruyorsunuz, onlar tek kelime veya kısa ifadelerle yanıt veriyorlar ve yanıtları sıklıklarına göre boyutlandırılmış olarak ekranda beliriyor. En sık verilen yanıtlar en büyük boyutta görünüyor. Salondaki herkes yanıtların gerçek zamanlı olarak nasıl geliştiğini izliyor. Bir slayt süresince, salondaki herkes bir katkıda bulunmuş oluyor ve kendi yanıtının diğer herkesin yanıtıyla nasıl karşılaştırıldığını görebiliyor.
Pasiflikten aktifliğe geçiş, sunumun geri kalanının nasıl algılandığını değiştirir. Katılan kişiler, sadece izleyenlere göre daha dikkatlidir. Kelime bulutları, düşük çaba gerektiren bir yöntemdir. bu katılımı yaratmak Oturumun herhangi bir noktasında kullanılabilirler ve ister ders veriyor olun, ister eğitim veriyor olun, ister atölye çalışması yürütüyor olun, ister bir liderlik ekibine sunum yapıyor olun, işe yararlar.
Bu kılavuz, kelime bulutlarının neden işe yaradığını, ne zaman kullanılacağını ve PowerPoint sunumuna nasıl ekleneceğini ele almaktadır.
Kelime bulutları neden işe yarıyor?
Kelime bulutunun değeri görselliğinde değil, ona katkıda bulunma eylemindedir.
Bir izleyici kitlesine bir soru sorduğunuzda ve yanıtlarını ekranda gösterdiğinizde, aynı anda iki şey olur. Birincisi, insanlar dinlendiklerini hissederler: yanıtları kelimenin tam anlamıyla görünür hale gelir ve kaç kişinin katıldığına göre boyutlandırılır. İkincisi, insanlar meraklanırlar: diğer herkesin ne söylediğini ve kendi yanıtlarının nasıl karşılaştırıldığını görmek isterler. Bu iki şey de dikkati artırır ki sunumların sürekli olarak mücadele ettiği şey de budur.
Kelime bulutları da size gerçek bilgiler sunar. Sunumun ortasında yapılan bir anlama kontrolü, sunuma başlamadan önce katılımcıların son bölümü anlayıp anlamadığını gösterir. İnsanların nasıl hissettiklerini soran bir açılış sorusu, katılımcıların ilgili mi yoksa dikkati dağılmış mı olduğunu gösterir. Sunumun sonunda sorulan bir soru ise, aslında neyin etkili olduğunu ve neyin etkili olduğunu düşündüğünüzü ortaya koyar. Bu geri bildirim döngüsü gerçek zamanlı olarak mevcuttur; bu da, kimsenin okumadığı bir oturum sonrası anketinde keşfetmek yerine, buna göre hareket edebileceğiniz anlamına gelir.
PowerPoint'e kelime bulutu nasıl eklenir?
PowerPoint'e canlı kelime bulutu eklemenin en pratik yolu, izleyici katılımını sağlayan bir eklenti kullanmaktır. AhaSlides'ın, izleyicilerinizin herhangi bir şey indirmesine gerek kalmadan bunu yapan ücretsiz bir PowerPoint eklentisi bulunmaktadır. İzleyiciler bir QR kodu veya kısa bir bağlantı aracılığıyla katılır, yanıtlarını telefonlarından gönderir ve kelime bulutu slaytınızda gerçek zamanlı olarak güncellenir.
Bunu nasıl ayarlayacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Başlarken
AhaSlides'ta ücretsiz bir hesap oluşturun: ahaslides.comÜcretsiz seçenek, çoğu sınıf ve toplantı ortamını kapsayan elli katılımcıya kadar destek vermektedir. Kayıt işlemi yaklaşık iki dakika sürmektedir.
PowerPoint'te Ekle sekmesine gidin ve Eklentileri Al'ı tıklayın. Microsoft Store'da AhaSlides'ı arayın, Ekle'yi tıklayın ve entegrasyonu yetkilendirin. PowerPoint şeridinizde bir düğme görünecektir. Bu, gelecekteki tüm sunumlar için geçerli kalacak tek seferlik bir kurulumdur.
Kelime bulutunu slaytınıza ekleme
Sunumunuzu açın ve kelime bulutunun görünmesini istediğiniz slayta gidin. Şeritteki AhaSlides düğmesine tıklayın ve menüden Kelime Bulutu'nu seçin. Slaytınızda, diğer öğeler gibi boyutunu değiştirebileceğiniz ve konumlandırabileceğiniz bir yer tutucu görünür.
Ayarlanıyor
Ayarlara erişmek için yer tutucuya tıklayın. En önemlisi, hedef kitlenizin cevaplayacağı soru olan yönlendirmedir. Belirsiz bir yönlendirme, belirsiz yanıtlar üretir. Spesifik bir yönlendirme ise faydalı yanıtlar üretir. "Bu değişiklikle ilgili en büyük endişeniz nedir?" sorusu, "Düşüncelerinizi paylaşın" sorusundan daha iyi sonuç verir. "Şu anda nasıl hissettiğinizi tek bir kelimeyle nasıl tanımlarsınız?" sorusu, "Nasılsınız?" sorusundan daha iyi sonuç verir.
Dikkate alınması gereken diğer ayarlar şunlardır: küfür filtreleme (sınıf ortamları için açılması faydalı olabilir); katılımcı başına giriş sayısı (kişi başına bir kelimeyle sınırlama, daha fazla kişiden daha çeşitli yanıtlar alınmasını sağlar); ve sonuçların gönderim sırasında gizlenip gizlenmeyeceği (bu, ilk yanıtların sonraki yanıtları etkilemesini önler). Diğer her şey varsayılan ayarlarda kalabilir.
Sunumunuz sırasında çalıştırın.
Kelime bulutu slaytına ulaştığınızda, AhaSlides düğmesine tıklayın. Slaytınızda bir katılım kodu ve QR kodu görünecektir. İzleyicilerinize şunları söyleyin: "Kodu tarayın veya ahaslides.com adresine gidin ve bu kodu girin, ardından cevabınızı yazın."
Yanıtlar geldikçe ekranda görünecektir. Otuz ila altmış saniye bekleyin: Çoğu kişinin yanıt vermesi için yeterince uzun, ivmeyi korumak için ise yeterince kısa. Kapatmaya hazır olduğunuzda, Yanıtları Durdur'a tıklayın. Kelime bulutu tamamlanır ve devam etmeden önce gördüklerinizi tartışabilirsiniz.
Pratik bir not: Kelime bulutları, yanıt toplamak için internet bağlantısı gerektirir. Sunum yapmadan önce mekanın Wi-Fi bağlantısını kontrol edin ve bağlantı güvenilir değilse yedek olarak mobil bir hotspot bulundurun.
Kelime bulutu ne zaman kullanılır?
Kelime bulutları, gerçek bir sorunuz olduğunda ve cevabını gerçekten bilmek istediğinizde en etkili yöntemdir. Bu şekilde kullanıldıklarında, gerçek bir katılım anı yaratırlar. Doldurma amaçlı veya bir bölümü uzatmak için kullanıldıklarında ise oldukları gibi kalırlar.
İşte bu yöntemlerin sürekli olarak iyi sonuç verdiği beş durum.
Oturum açma
"Tek kelimeyle, bugün nasıl hissediyorsunuz?" diye başlamak doksan saniye sürer ve sınıftaki enerjiyi değiştirir. Sınıfa uygun olmayan bir sunum tarzına geçmeden önce kimin stresli, dikkati dağılmış veya ilgisiz olduğunu hemen öğrenirsiniz. Ekranda kendi kelimelerini gören öğrenciler, ders başlamadan önce kendilerini görülmüş hissederler. Giriş bölümüne katkıda bulunan takımlar, içeriğe normalden biraz daha hazır bir şekilde yaklaşırlar.
Ders ortasında anlama düzeyini kontrol etme
Bir kavramı açıkladıktan sonra, "Az önce ele aldığımız ana nokta neydi?" diye sormak, konuya devam etmeden önce salondakilerin anlayıp anlamadığını gerçek zamanlı olarak gösterir. Yanıtlar doğru anlamayı gösteriyorsa, güvenle ilerlersiniz. Eğer yanıtlar kafa karışıklığı veya çok farklı yorumlar gösteriyorsa, devam etmeden önce yeniden açıklamanız gerektiğini bilirsiniz. Bu, "Herkes anladı mı?" diye sormaktan daha faydalıdır; çünkü bu soru, gerçekte ne kadar kafa karışıklığı olursa olsun neredeyse her zaman sessizliğe yol açar.
Kendi görüşlerinizi sunmadan önce farklı görüşleri toplamak.
Kültür veya değerler üzerine bir eğitim oturumunda, içeriğinizi sunmadan önce "Bir takım arkadaşınızda en çok değer verdiğiniz özellik nedir?" diye sormak, salondakilerin zaten ne düşündüğünü gösterir. Yanıtlar söyleyeceklerinizle örtüşüyorsa, bu örtüşmeye atıfta bulunabilirsiniz. Farklılık gösteriyorsa, sorunla karşılaşmadan önce nerede sürtüşme olduğunu bilirsiniz. Her iki durumda da, salonla birlikte çalışırsınız, onlara karşı değil.
Beyin fırtınası sırasında fikirleri yakalamak
"Bu soruna bir çözüm nedir?" diye sormak, yirmi kişilik bir grubun altmış saniyede yirmi fikir üretmesini sağlar. Kelime bulutu, hangi önerilerin tekrar tekrar ortaya çıktığını gösterir; bu da sadece odadaki en yüksek sesli kişinin değil, grubun tamamında yankı bulan fikirleri işaret eder. Bu, seçenekleri daraltmadan önce kolektif düşünceyi ortaya çıkarmanın hızlı bir yoludur.
Paket servis hesabı ile kapanış.
"Bugünden aklınızda kalan en önemli şey nedir?" sorusuyla bitirmek, amaçladığınızdan ziyade gerçekten neyin etkili olduğunu gösterir. Belki de zamanınızın çoğunu verilere ayırdınız, ancak yanıtlar sürekli olarak bahsettiğiniz kişisel bir hikayeye geri dönüyor. Bu, bu materyali bir sonraki sunumunuzda işinize yarayacak faydalı bir bilgidir. Ayrıca, dinleyicilerinize ayrılmadan önce kendi öğrenmelerini pekiştiren bir düşünme anı da sağlar.
Daha iyi yanıtlar almak için ipuçları
Faydalı veri üreten bir kelime bulutu ile gürültü üreten bir kelime bulutu arasındaki fark genellikle sorulan soruya bağlıdır. Belirsiz bir soru, belirsiz cevaplar doğurur. "Düşüncelerinizi paylaşın" ifadesi, hedef kitlenize ne tür bir yanıt istediğiniz hakkında hiçbir şey söylemez. "Bu süreçte değiştirmek istediğiniz tek şey nedir?" sorusu ise onlara tam olarak neyi ve hangi yönde düşünmeleri gerektiğini söyler.
Yanıt süresini kısa tutun. Genellikle otuz ila altmış saniye yeterlidir. Daha uzun süreler daha iyi yanıtlar üretmez, aksine insanların kendilerini sorgulamaları veya dikkatlerinin dağılması için daha fazla zaman sağlar. Kısa bir sürenin aciliyeti, uzun bir süreye kıyasla daha dürüst ve içgüdüsel yanıtlar üretme eğilimindedir.
Mekanizmayı fazla detaylı açıklamayın. İzleyicilerinizin ihtiyacı olan tek şey net bir talimattır: "Kodu tarayın, tek bir kelime yazın, gönder'e basın." Bundan fazlası, dikkati sorudan teknolojiye kaydırır ki bu da istediğinizin tam tersidir.
Her zaman ilerlemeden önce sonuçları tartışın. Kelime bulutu etkileşimin sonu değil, başlangıcıdır. Gördükleriniz hakkında otuz saniye konuşun. "Güvenin tekrar tekrar ortaya çıktığını fark ettim. Bu bana bu ekibin neye değer verdiğine dair önemli bir şey söylüyor." Bu onaylama, izleyicilerinize girdilerinin önemli olduğunu gösterir ve bu da bir sonraki seferde katılma olasılıklarını artırır.
Kelime bulutlarını az kullanın. Sunum başına iki veya üç tane genellikle yeterlidir. Etkili olmalarının bir nedeni de beklenmedik olmalarıdır. Her slayt bir yanıt istiyorsa, yenilik ortadan kalkar ve bununla birlikte gelen etkileşim artışı da kaybolur.
Yaygın sorular
Sunumlarda kelime bulutlarıyla ilgili sürekli olarak ortaya çıkan birkaç pratik soru var.
Ücretsiz AhaSlides paketi, çoğu sınıf ve toplantı ortamını kapsayan elli katılımcıya kadar destek vermektedir. Ücretli planlar ise ihtiyacınız varsa daha büyük kitleleri desteklemektedir.
Sunumunuz sırasında internet bağlantınız kesilirse, kelime bulutu yanıt toplamayı durdurur. Başlamadan önce mekanın Wi-Fi'sini kontrol etmek ve yedek olarak mobil bir hotspot bulundurmak bu riskin çoğunu ortadan kaldırır. İki dakikalık kontrol buna değer.
Kelime bulutları kaydedilebilir. Oturum sırasında ekran görüntüsü alabilir veya daha sonra AhaSlides üzerinden görüntüyü indirebilirsiniz. Yanıtların kaydını tutmak istiyorsanız her iki seçenek de işe yarar.
Hibrit sunumlar kelime bulutlarıyla iyi sonuç verir. Yüz yüze ve uzaktan katılanlar aynı bağlantı üzerinden eş zamanlı olarak yanıt gönderirler, böylece bulut, nerede olduklarına bakılmaksızın odadaki herkesin girdisini yansıtır.
Uygunsuz içeriklerden endişe ediyorsanız, küfür filtreleme çoğu sorunu otomatik olarak yakalar. Davranışın gerçekten endişe kaynağı olduğu ortamlarda, yanıtların herkes tarafından görülebileceğini baştan belirtmek, öz denetim için yeterli bir uyarı olma eğilimindedir.
Tamamlayan
Bir kelime bulutu oluşturmak yaklaşık iki dakika, çalıştırmak ise altmış saniye sürüyor. Bu yatırım karşılığında, pasif bir şekilde izlemek yerine aktif olarak katılan bir ortam, izleyicilerinizin ne düşündüğü ve anladığı hakkında gerçek zamanlı veriler ve slaytların çoğu birbirine karıştıktan sonra bile insanların hatırlamaya devam ettiği bir an elde ediyorsunuz.
Bu teknik işe yarıyor çünkü sadece görünüşte etkileşimli değil, gerçekten etkileşimli. İzleyicileriniz önceden hazırlanmış bir senaryoda tıklamıyor veya bir animasyon izlemiyor. Bir şeyler katıyorlar, bunun yansımasını görüyorlar ve kolektif tepkinin gerçek zamanlı olarak şekillendiğini izliyorlar. Bu, standart bir sunumdan farklı bir deneyim ve oturumun geri kalanının nasıl sonuçlanacağını değiştiriyor.
Bir sonraki sunumunuzda deneyin. İzleyicilerinizin ne düşündüğünü gerçekten öğrenmek istediğiniz bir anda, tek bir kelime bulutuyla başlayın. Salonda yarattığı etkiye dikkat edin.
.webp)
