Yeni çalışanlar için eğitim aşaması, onların yeni çalışma ortamına uygunluklarının belirlenmesinde ve bilgi ve becerilerinin işin gerekliliklerine uygun olup olmadığının değerlendirilmesinde çok önemli bir rol oynar. Dolayısıyla bu, her bireyin kariyerinde çok önemli bir dönemece işaret eder.
Aynı şey işletmeler için de geçerlidir; çünkü bu aşama iş sorumluluklarının, becerilerin ve iş tutumlarının transferini içerir. Profesyonel eğitim vazgeçilmez olsa da, yeni gelenler üzerinde ilham verici ve olumlu bir izlenim yaratmak da aynı derecede önemlidir.
Eğitim sürecinde önemli olan sadece iyi becerilere ve standart tutuma sahip bireylerin yetiştirilmesi değildir; görevi personel eğitim yazılımı aynı zamanda çok daha büyüktür. BT eğitim sürecinin profesyonelliğini, hızını ve etkinliğini artırmak için güçlü bir araç görevi görür.
Burada, işinize sorunsuz bir şekilde entegre edilebilmeleri umuduyla, günümüzde birçok işletme tarafından en yaygın şekilde benimsenen en iyi 5 personel eğitim yazılımını tanıtıyoruz.
İçindekiler:
Daha İyi Etkileşim İçin İpuçları
Öğrencilerinizi Etkileyin
Anlamlı bir tartışma başlatın, faydalı geri bildirimler alın ve personelinizi eğitin. Ücretsiz AhaSlides şablonunu almak için kaydolun
🚀 Ücretsiz Testi Alın☁️
En İyi Personel Eğitim Yazılımı – EdApp
EdApp hem küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ'ler) hem de sivil toplum kuruluşları (STK'lar) için uygundur. Kullanıcıların bilgileri her zaman, her yerde incelemelerine ve saklamalarına olanak tanıyan önde gelen bir personel eğitim yazılımı olarak öne çıkıyor. Mobil bir Öğrenme Yönetim Sistemi (LMS) olan EdApp, günümüz kullanıcılarının dijital alışkanlıklarına mükemmel şekilde uyum sağlar.
Sağlayıcı: SafetyCulture Pty Ltd
Avantajları:
- Hafif, indirmesi kolay ve mobil cihazlarda kullanıcı dostu
- Çoklu dil desteği
- Kişiselleştirilmiş öğrenme yolları için uygundur
- Egzersizler ayrıntılı bölümlere ayrılarak ezberlemeyi geliştirir
- Kolay veri güvenliği veya silinmesi
- Bireylerin öğrenme yollarını ve ilerlemelerini ekipler veya yöneticilerle kolayca takip edin ve paylaşın
Dezavantajları:
- İş özelliklerine veya derslere dayalı kişiselleştirme çok gelişmiş değil
- Bazı eski iOS sürümlerinde gecikme ve aksaklık raporları
Yine de EdApp, inceleme platformlarındaki çok sayıda kullanıcıdan olumlu geri bildirimler aldı. Bu nedenle, çalışanlarınız için güvenle kurabilir ve rollerine hızlı bir şekilde uyum sağlamaları için onlara her modülde rehberlik edebilirsiniz.
TalentLMS – Her Zaman, Her Yerde Eğitim
TalentLMS günümüzün öne çıkan yeni yazılım eğitim planı şablonları arasında etkileyici bir isim olarak öne çıkıyor. Bu personel eğitim yazılımı da EdApp'e benzer şekilde kullanıcıların mobil uygulama kullanım alışkanlıklarını hedefleyerek onlara hatırlatıyor ve önceden tanımlanmış öğrenme yollarını takip etmelerine yardımcı oluyor.
Personelinizin öğrenme sürecine ayak uydurup uymadığını görmek için bu yolları takip edebilirsiniz. Ancak bu uygulama, işletmelerin TalentLMS tarafından sağlanan çerçeveye göre takip etmek ve değerlendirmek için özel eğitim belgelerine ve yollara sahip olmasını gerektirir.
Sağlayıcı: YetenekLMS
Avantajları:
- Küçük ve orta ölçekli işletmelere uygun, uygun maliyetli
- Teknolojiye meraklı olmayan kullanıcılar için bile kullanıcı dostu
- Videolar, makaleler, testler vb. dahil olmak üzere çeşitli eğitim içeriğini destekler
Dezavantajları:
- Listedeki diğer yazılımlar kadar kapsamlı eğitim özellikleri sağlamaz
- Sınırlı özelleştirme desteği
iSpring Learn – Kapsamlı ve Profesyonel Eğitim Yolları
Gelişmiş görev yönetimi ve daha üst düzey ders modülleri ile daha ölçeklenebilir bir uygulamaya ihtiyacınız varsa iSpring, 4.6'nın üzerinde övgüye değer bir derecelendirmeyle işletmeniz için değerli bir rakiptir.
Bu uygulama, adayların telefonlarına, tabletlerine veya dizüstü bilgisayarlarına kolay kurulum sunarak onları mevcut modüller arasında sorunsuz bir şekilde yönlendirmenize olanak tanır.
Ayrıca öğrenme sürecini basitleştirerek konum, rol veya departmana göre dersleri zahmetsizce atayabilirsiniz. Platform, kurs bildirimleri, son tarih hatırlatıcıları ve yeniden atamalar gibi rutin görevleri otomatikleştirir.
Avantajlar:
- Sezgisel kullanıcı arayüzü
- Gerçek zamanlı analizler ve 20'den fazla rapor
- Yapılandırılmış öğrenme yolları
- Yerleşik yazma araç seti
- İOS ve Android için mobil uygulamalar
- Telefon, sohbet veya e-posta yoluyla 24/7 müşteri desteği.
Dezavantajlar:
- Başlangıç planında 50 GB içerik depolama sınırı
- xAPI, PENS veya LTI desteğinin olmaması
SuccessFactors Learning – Etkili Öğrenme ve Eğitim
SuccessFactors Learning, kullanıcı eğitim yazılımı, eğitim yolları oluşturma ve ilerlemeyi takip etme için çok yönlü özelliklere sahip profesyonel bir personel eğitimi uygulamasıdır. Bu uygulama ile yeni çalışanlar, işletmenizdeki profesyonelliğin yanı sıra eğitim sürecine verilen önemi de şüphesiz algılayabilirler.
Avantajları:
- Çevrimiçi eğitim, eğitmen liderliğinde eğitim, kendi kendine eğitim vb. dahil olmak üzere bir dizi kapsamlı eğitim özelliği sağlar.
- Videolar, makaleler, testler vb. dahil olmak üzere çeşitli eğitim içeriğini destekler
- İşletmenin diğer İK sistemleriyle entegre olabilir
Dezavantajları:
- Yüksek fiyat
- Kullanmak için belirli düzeyde teknik yeterlilik gerektirir
- Yeni kullanıcıların uygulamaya alışması için rehberliğe veya zamana ihtiyacı olabilir
AhaSlides- Sınırsız İşbirliği Aracı
İşletmenizde etkileşimli ve işbirliğine dayalı eğitim materyalleri bulunmuyorsa, AhaSlides her tür işletmeye ve bütçeye tam anlamıyla uygundur. Bu araç, özelleştirilmiş e-öğrenme platformu rolü oynamanın yanı sıra, tüm sistem boyunca paylaşılan standartlaştırılmış bilgiye dayalı olarak performansın izlenmesinde gerçek zamanlı bir yardımcı olarak da iyidir.
AhaSlides bir web uygulamasıdır ve bir kodu veya bağlantıyı tarayarak onu her türlü cihaz, cep telefonu, tablet, dizüstü bilgisayar veya PC ile verimli bir şekilde kullanabilirsiniz. Onunla geniş şablonlareğitim ekipleri, yeni gelenlerin en alakalı bilgileri özümseyebilmesi için öğrenme yollarını özelleştirebilir.
Avantajları:
- Tanınmış ve kullanıcı dostu
- Hepsi bir arada yerleşik sınav şablonları
- Diğer personel eğitim yazılımlarından daha ucuz
- Analitik ve İzlemeler
Dezavantajları:
- Yalnızca canlı 7 kullanıcıları için ücretsiz sürüm
Önemli Noktalar
Her personel eğitim yazılımının diğerlerinden daha iyi performans gösteren benzersiz özellikleri vardır. Personelinizin ihtiyaçlarına ve şirketinizin durumuna bağlı olarak, çalışanların eğitimi için yazılım seçiminin çok karmaşık olmasına gerek yoktur. AhaSlaytlar eğitim sürecine yenilik getirmeyi amaçlayan şirketler için uygundur.
Sık Sorulan Sorular
Yeni başlayanlar için ortak eğitim içerikleri nelerdir?
Şirket kültürü: Tipik olarak, İK veya departman başkanları kurum kültürünün ve gerekli tutumların yeni gelenlere aktarılmasından sorumludur. Bu, yeni çalışanların kuruluşunuzda uzun vadeli çalışmaya uygun olup olmadığını belirlemede çok önemli bir faktördür.
İşe Özel Uzmanlık: Her pozisyon ve bölüm farklı uzmanlık becerileri gerektirir. Eğer iş tanımı ve görüşme süreci etkiliyse, yeni işe alınacak kişilerin iş gereksinimlerinin yaklaşık %70-80'ini zaten kavraması gerekir. Eğitim sırasındaki görevleri, bir mentorun veya meslektaşın rehberliğinde iş anlayışlarını uygulamak ve derinleştirmektir.
Yeni Bilgi Eğitimi Yolu: Hiç kimse en başından itibaren bir iş için mükemmel şekilde uygun değildir. Bu nedenle, yeni gelen kişinin tutumunu, deneyimini ve uzmanlığını değerlendirdikten sonra, İK veya doğrudan yöneticilerin, işletmede henüz anlaşılmayan konuları ve eksik olan bilgi ve becerileri de içeren kişiselleştirilmiş bir eğitim yolu sağlamaları gerekir. Bu, personel eğitim yazılımını kullanmak için uygun bir zamandır. Yeni çalışanlar yeni bilgiler öğrenecek, raporlayacak ve rehberlik temelinde ilerlemelerini etkili bir şekilde değerlendirecek.
Personel eğitim yazılımı kullanılıyorsa işletme içi eğitim dokümanlarının olması gerekli midir?
Evet, gerekli. Her işletmenin eğitim ihtiyaçları benzersizdir. Bu nedenle kurum içi eğitim dokümanlarının uzmanlığa, iş anlayışına ve bu konuda yetkiye sahip biri tarafından derlenmesi gerekmektedir. Bu belgeler daha sonra personel eğitim yazılımı tarafından sağlanan “çerçeveye” entegre edilir. Personel eğitim yazılımı, her şeyi kapsayan bir uygulama olmaktan ziyade, ilerlemeyi değerlendiren ve net bir eğitim yolu oluşturan bir izleme aracı olarak işlev görür.
Hangi ek araçlar eğitim sürecini geliştirebilir?
Eğitim programını geliştirmeye yardımcı olacak bazı ek araçlar şunlardır:
- Excel/Google Drive: Klasik olsa da Excel ve Google Drive, ortak çalışma, planlama ve raporlama açısından paha biçilemez değerde olmaya devam ediyor. Sadelikleri, teknoloji konusunda daha az rahat olan çalışanlar için bile onları erişilebilir kılıyor.
- : Bu uygulama, yeni çalışanların bilgileri mantıksal olarak organize etmelerine ve sunmalarına yardımcı olarak daha iyi akılda tutma ve anlama olanağı sağlar.
- Priz: Standart kullanımının ötesinde, PowerPoint'in eğitime dahil edilmesi, çalışanların edinilen bilgileri sunmasını gerektirir. Bu, sunum becerilerinin, mantıksal düşünmenin ve ofis yazılımlarını kullanma yeterliliğinin değerlendirilmesine olanak tanır.
- AhaSlaytlar: Çok yönlü bir web uygulaması olan AhaSlides, tartışmalar ve eğitim faaliyetleri sırasında sunumların, beyin fırtınasının ve etkileşimli anketlerin oluşturulmasını kolaylaştırarak katılımın artmasını sağlar.
Ref: edapp
