Bir ekip lideri olarak şunu anlamalısınız: Takım gelişiminin 5 aşaması misyonuna bağlı kalmak için. Ne yapılması gerektiğine dair net bir görüşe sahip olmanıza ve her aşama için etkili liderlik tarzını bilmenize yardımcı olacak, ekipler oluşturmanıza, çatışmaları kolayca çözmenize, en iyi sonuçları elde etmenize ve ekip kapasitesini sürekli olarak geliştirmenize olanak tanır.
Uzak ve hibrit modeller gibi yeni işyeri modellerinin ortaya çıkmasıyla birlikte, ekibin her üyesinin sabit bir ofiste çalışmasını zorunlu kılmak artık gereksiz görünüyor. Ancak bu nedenle ekip liderlerinin de daha fazla beceri öğrenmesi ve ekiplerini yönetme ve geliştirme konusunda daha stratejik olması gerekir.
Bir grubu yüksek performanslı bir takıma dönüştürmek için, takımın en başından itibaren sürekli olarak net bir yöne, hedeflere ve tutkulara sahip olması gerekir ve takım kaptanı, takım üyelerinin uyumlu ve aynı fikirde olmasını sağlayacak yollar bulmalıdır.
İçindekiler
- Ekip Gelişiminin 5 Aşaması
- Aşama 1: Şekillendirme
- Aşama 2: Fırtına
- 3. Aşama: Normlaştırma
- Aşama 4: Performans
- Aşama 5: Erteleme
- Önemli Noktalar
- Sıkça Sorulan Sorular
Saniyeler içinde başlayın.
Yukarıdaki örneklerden herhangi birini şablon olarak alın. Ücretsiz kaydolun ve şablon kitaplığından istediğinizi alın!
🚀 Bulutlara ☁️
Ekip Geliştirmenin Beş Aşaması, Amerikalı Psikolog Bruce Tuckman tarafından 1965 yılında oluşturulmuş bir çerçevedir. Buna göre ekip geliştirme 5 aşamaya ayrılır: Biçimlendirme, Fırtına, Normlama, Yürütme ve Erteleme.
Bu, çalışma gruplarının zaman içinde inşa edilmelerinden istikrarlı bir şekilde faaliyete geçme yolculuğudur. Bu nedenle, ekip gelişiminin her aşamasını tanımlamak, durumu belirlemek ve ekibin en iyi performansı elde etmesini sağlamak için doğru kararlar almak mümkündür.
Ancak bu aşamaların da sırayla takip edilmesi gerekmez çünkü Tuckman takım gelişiminin ilk iki aşaması sosyal ve duygusal yeterlilik etrafında döner. Ve üçüncü ve dördüncü aşamalar daha çok görev yönelimine odaklanır. Bu nedenle, ekibinize başvurmaya başlamadan önce araştırmanızı dikkatlice yapın!
Aşama 1: Oluşturma - Ekip Geliştirme Aşamaları
Bu, grubun yeni oluşturulduğu aşamadır. Ekip üyeleri yabancıdır ve acil iş için işbirliği yapmak üzere birbirlerini tanımaya başlarlar.
Şu anda üyeler, grubun amacını ve ekipteki her bir kişinin özel görevlerini henüz net bir şekilde anlamayabilir. Aynı zamanda, ekibin fikir birliğine dayalı kararlar alması için en kolay zamandır ve nadiren keskin çatışmalar olur çünkü herkes hala birbirine karşı temkinlidir.
Genel olarak, ekip üyeleri çoğunlukla yeni görev konusunda heyecanlı hissedeceklerdir, ancak başkalarına yaklaşma konusunda tereddüt edeceklerdir. Kendilerini ekipte konumlandırmak için insanları gözlemleyerek ve onlara anket yaparak zaman geçireceklerdir.
Bu, bireysel rollerin ve sorumlulukların net olmadığı bir zaman olduğundan, ekip üyeleri:
- Rehberlik ve yönlendirme için lidere son derece bağımlıdır.
- Liderlikten alınan takım hedeflerini kabul edin ve kabul edin.
- Lider ve takım için uygun olup olmadıklarını kendiniz test edin.
Bu nedenle liderin şu andaki görevi:
- Grubun amaçları, hedefleri ve dış ilişkileriyle ilgili birçok soruyu yanıtlamaya hazır olun.
- Üyelerin grubun amacını anlamalarına ve belirli hedefler belirlemelerine yardımcı olun.
- Grup etkinliklerini sağlamak için genel kuralları birleştirin.
- Üyeleri gözlemleyin ve değerlendirin ve uygun görevleri atayın.
- Motive edin, paylaşın, iletişim kurun ve üyelerin konuyu daha hızlı yakalamasına yardımcı olun.
Aşama 2: Fırtına - Takım Gelişiminin Aşamaları
Bu, grup içindeki çatışmalarla yüzleşme aşamasıdır. Üyeler kendilerini açığa vurmaya başladığında ve grubun yerleşik kurallarını ihlal edebildiğinde ortaya çıkar. Takım için zor bir dönem ve kolayca kötü sonuçlara yol açabilir.
Çatışmalar çalışma tarzları, tavırları, görüşleri, kültürleri vb. farklılıklardan kaynaklanır. Veya üyeler de tatminsiz olabilir, görevlerini başkalarıyla kolayca karşılaştırabilir veya işin ilerleyişini göremeyince endişelenebilir.
Sonuç olarak, grubun fikir birliğine dayalı kararlara varması zordur, bunun yerine tartışır ve birbirini suçlar. Ve daha da tehlikelisi, iç grubun bölünmeye başlaması ve hiziplerin oluşması, bu da bir güç mücadelesine yol açar.
Ancak bu aynı zamanda üyelerin çoğu zaman ortak bir hedefe yönelik çalışmaya odaklanamadıkları bir dönem olsa da birbirlerini daha iyi tanımaya başlıyorlar. Grubun içinde bulunduğu durumu fark etmesi ve yüzleşmesi önemlidir.
Liderin yapması gerekenler:
- Herkesin birbirini dinlediğinden, birbirlerinin bakış açılarını anladığından ve birbirlerinin farklılıklarına saygı duyduğundan emin olarak ekibin bu aşamayı atlamasına yardımcı olun.
- Ekip üyelerini projeye benzersiz bir bakış açısı getirmeye teşvik edin ve herkesin paylaşacak fikirleri olacaktır.
- Ekibi yolunda tutmak için ekip toplantıları sırasında konuşmaları kolaylaştırın.
- İlerlemek için tavizler vermek gerekebilir.
Aşama 3: Normlaştırma - Ekip Gelişiminin Aşamaları
Bu aşama, üyelerin birbirlerini kabul etmeye başladıkları, farklılıkları kabul ettikleri ve çatışmaları çözmeye çalıştıkları, diğer üyelerin güçlü yanlarını fark ettikleri ve birbirlerine saygı duydukları zaman gelir.
Üyeler birbirleriyle daha rahat iletişim kurmaya, birbirlerine danışmaya ve gerektiğinde yardım istemeye başladılar. Ayrıca anketler aracılığıyla yapıcı görüşler edinmeye veya nihai bir karara varmaya başlayabilirler, anketya da beyin fırtınası. Herkes ortak hedefler için çalışmaya başlar ve daha güçlü bir çalışma taahhüdüne sahiptir.
Ek olarak, çatışmaları azaltmak ve üyelerin çalışması ve işbirliği yapması için uygun bir alan yaratmak için yeni kurallar oluşturulabilir.
Norm oluşturma aşaması, fırtına aşamasıyla iç içe geçebilir çünkü yeni sorunlar ortaya çıktığında üyeler çatışma durumuna düşebilir.Ancak bu dönemde iş verimliliği artacaktır çünkü ekip artık Ortak bir hedef doğrultusunda çalışmaya daha fazla odaklanın.
Aşama 3, ekibin ekibin nasıl organize edileceği ve çalışma süreciyle ilgili ortak ilkeler ve standartlar üzerinde anlaştığı zamandır (ekip lideriyle tek yönlü bir randevu yerine). Bu, ekibin aşağıdaki görevlere sahip olduğu zamandır:
- Üyelerin rolleri ve sorumlulukları açık ve kabul edilmiş olmalıdır.
- Takımın birbirine güvenmesi ve daha fazla iletişim kurması gerekiyor.
- Üyeler yapıcı eleştirilerde bulunmaya başladı
- Ekip, çatışmalardan kaçınarak ekip içinde uyum sağlamaya çalışır.
- Ekip sınırlarının yanı sıra temel kurallar belirlenir ve korunur
- Üyelerin bir aidiyet duygusu vardır ve ekiple ortak bir amacı vardır.
Aşama 4: Performans - Ekip Gelişiminin Aşamaları
Bu, ekibin en yüksek iş verimini elde ettiği aşamadır. Çalışma herhangi bir çatışma olmadan kolayca devam eder. Bu, sözde ile ilişkili bir aşamadır. yüksek performanslı ekip.
Bu aşamada kurallara zorlanmadan uyulur. Gruptaki karşılıklı destek mekanizmaları iyi çalışır. Üyelerin ortak hedefe olan coşkusu ve bağlılığı tartışılmaz.
Sadece eski üyeler grupta çalışırken kendilerini çok rahat hissetmekle kalmıyor, aynı zamanda yeni katılan üyeler de hızlı bir şekilde entegre olacak ve etkili bir şekilde çalışacaklar. Bir üyenin gruptan ayrılması durumunda grubun çalışma verimliliği ciddi şekilde etkilenmeyecektir.
Bu 4. aşamada, tüm grup aşağıdaki önemli noktalara sahip olacaktır:
- Takımın strateji ve hedef farkındalığı yüksektir. Ve ekibin yapmakta olduğu şeyi neden yapması gerektiğini anlayın.
- Ekibin ortak vizyonu, liderin müdahalesi veya katılımı olmadan oluşturuldu.
- Ekip yüksek derecede özerkliğe sahiptir, kendi hedeflerine odaklanabilir ve kararlarının çoğunu liderle üzerinde anlaşılan kriterlere göre alır.
- Ekip üyeleri birbiriyle ilgilenir ve çözmek için mevcut iletişim, çalışma tarzı veya iş akışı sorunlarını paylaşır.
- Ekip üyeleri kişisel gelişim için liderden yardım isteyebilir.
Aşama 5: Erteleme - Ekip Gelişiminin Aşamaları
Proje ekiplerinin yalnızca sınırlı bir süre dayandığı işlerde bile tüm eğlence sona erecektir. Bu, örneğin bir proje sona erdiğinde, çoğu üye başka pozisyonlar almak için ekipten ayrıldığında, organizasyon yeniden yapılandırıldığında vb. farklı durumlarda olur.
Grubun kendini adamış üyeleri için bu bir acı, nostalji veya pişmanlık dönemidir ve bir kayıp ve hayal kırıklığı duygusu olabilir, çünkü:
- Grubun istikrarını seviyorlar.
- Meslektaşları ile yakın çalışma ilişkileri geliştirdiler.
- Özellikle henüz daha iyisini göremeyen üyeler için belirsiz bir gelecek görüyorlar.
Bu nedenle, bu aşama aynı zamanda üyelerin birlikte oturup değerlendirme yapmaları, kendileri ve ekip arkadaşları için deneyimler ve dersler çıkarmaları gereken zamandır. Bu, hem kendileri için hem de daha sonra yeni ekiplere katıldıklarında daha iyi gelişmelerine yardımcı olur.
Önemli Noktalar
Yukarıdakiler ekip gelişiminin 5 aşamasıdır (özellikle 3 ila 12 üyeden oluşan ekipler için geçerlidir) ve Tuckman ayrıca her aşama için belirtilen zaman çerçevesi konusunda herhangi bir tavsiyede bulunmaz. Bu nedenle takımınızın durumuna göre uygulayabilirsiniz. Sadece önemli olan, ekibinizin neye ihtiyacı olduğunu ve bunun her aşamada yönetim ve gelişim yönüne nasıl uyduğunu bilmeniz gerektiğidir.
Ekibinizin başarısının aynı zamanda kullandığınız araçlara da bağlı olduğunu unutmayın. AhaSlides ekibinizin üretkenliğini artırmasına yardımcı olacak, sunumları eğlenceli ve etkileşimli hale getirin, toplantılar ve eğitim artık sıkıcı değil ve binlerce harika daha yaratıyor.
