Zaman Boks Tekniği - 2024'te Kullanım Kılavuzu

Zaman boksu tekniği, neden?

Modern yaşamda insanlar zaman sıkıntısı çekiyor. Etkin zaman yönetimi altında üretken olmak başarının kuralıdır. İnsanların hayatı ve işi kolaylaştırmak için uygulamaları, uygun mağazaları, yaşam tüyolarını tercih etmesinin nedeni budur. Son zamanlarda oylananlar arasında En iyi 100 üretkenlik hilesi Yapılacaklar listelerini takvimlere taşımayı içeren Timeboxing, ankette en pratik hack olarak değerlendirildi. Ayrıca zaman sınırlaması aynı zamanda Elon Musk'un en sevdiği zaman yönetimi yöntemlerinden biridir.

Zaman boksu tekniğini ve nasıl yapılacağını keşfetmeye hazır mısınız? Hadi dalalım.

• Genel Bakış
• Zaman boksu tekniği nedir?
• Zaman boksu tekniği nasıl kullanılır?
• Zaman boksunun faydaları nelerdir?
• Zaman boksu tekniği nasıl yapılır?
• Zaman Boks Tekniği - Ödüller
• Alt satırda

Daha Fazla Katılım İpucu AhaSlides

• Iyi İstihdam edilebilirlik becerileri
• ekip çalışmasının önemi
• Kişilerarası Beceri Örnekleri

Genel Bakış

Timeboxing Tekniği Nedir?

Zaman boksu terimini tanımlamak için yapılacaklar listesine geri dönelim. Yapılacaklar listesi onlarca yıldır işinizi verimli bir şekilde dağıtmak için en iyi tekniklerden biri olmuştur. İnsanlar yapılacaklar listesine basitten zora doğru her işi koyarlar. Yapılacaklar listesini tamamlamak yapıcı bir şekilde disiplin gerektirir. Bu nedenle, insanların öncelikler veya acil görevler için bir zaman belirlemeye ve taahhütte bulunmalarına ve ertelemeyi önlemelerine yardımcı olabilecek yeni bir araç setine ihtiyaçları var.

Sonuç olarak, insanlar yapılacaklar listelerini kademeli olarak zaman ve yer atanan görsel takvim sistemlerine çevirir ve planlar. Kayıt için zaman sınırlaması terimi ortaya çıktı, ilk olarak James Martin tarafından çevik proje yönetimi olarak tanıtıldı. Zaman sınırlaması, plana bağlı kalmanıza, son teslim tarihlerini karşılamanıza ve sonuçları değerlendirmenize yardımcı olabilecek kullanışlı bir zaman yönetimi tekniğidir.

Zaman Boks Tekniği Nasıl Kullanılır?

Zamana göre değerlendirmeyi kullanmak, hayatın, eğitimin ve çalışmanın her alanında yararlanabileceğiniz etkili bir görev yönetimi stratejisidir. Genellikle, zaman sınırlaması çevik yönetimde, çalışma ve bir alışkanlık olarak kalmada kullanılır.

1 numara. Çevik yönetim için zaman sınırlaması

Zaman sınırlaması, projeleri başarılı bir şekilde kontrol etmek ve yönetmek ve her etkinliğin katı zaman çerçevesini takip etmek için DSDM'nin temel uygulamalarından biri olan çevik yönetimde benimsenen basit ve güçlü bir tekniktir. Proje liderleri teslim edilen her görev için bir zaman çerçevesi, kelimenin tam anlamıyla sabit bir zaman dilimi ayırırlar.

Günlük scrum'ın zaman çerçevesi, retrospektiflerin zaman kutusundan veya sprint'in zaman kutusundan veya başlama vuruşunun zaman kutusundan vb. farklı olacaktır... Örneğin, günlük scrum zaman çerçevesi genellikle hızlı bir şekilde günde 15 dakikaya ayarlanır. takım güncellemeleri. Dahası, sprint retrospektifleri, ekibin projenin ilerlemesini ve gelişimini denetlemesi için bir aylık sprint için üç saatlik bir zaman sınırı belirler.

2 numara. Çalışmak için zaman sınırlaması

Günlük öğrenme ve araştırma görevleriniz için bir zaman kutusu, öğrencilerin veya araştırmacıların en iyi başarıları elde etmeleri için önemlidir. İlerlemenizi kontrol etmek için takviminizde belirli bir zamanı bloke edebilirsiniz. Örneğin, her 5 dakikalık çalışmadan sonra 45 dakikalık bir mola olarak bir zaman kutusu ayarlayın. Veya okumaya, yazmaya, konuşmaya veya dinlemeye başlayarak yeni bir dil öğrenmek için 1 saatlik bir zaman kutusu belirleyebilirsiniz.

#3. Günlük yaşam için zaman boksu

İş-yaşam dengesi, çoğu insanın elde etmeye çalıştığı şeydir ve egzersiz yapmak veya kitap okumak gibi iyi alışkanlıkları sürdürmek, insanların eli farklı konularla dolu olduğundan daha zor görünmektedir. Bununla birlikte, katı bir zaman kutusu eğitimi ile iyi bir alışkanlık mümkündür. Örneğin, her gün saat 30:21'da evde yatmadan önce meditasyon yapmak için 30 dakika harcayan bir zaman boksu tekniği izlerseniz, baskınızı atmanıza ve zihninizi temizlemenize yardımcı olacaktır.

Zaman Boks Tekniğinin Faydaları Nelerdir?

Zaman boksu tekniğinin açıkça görebileceğiniz beş faydası vardır.

1 numara. Odaklanmanıza yardımcı olmak

Evet, zaman sınırlamasının en büyük faydası, sonuç odaklı olmaya ve dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınmaya odaklanmanızı sağlamasıdır. Zaman kutusu yönetimiyle, göreviniz üzerinde çalışmak için sınırlı zamanınız olur, böylece görevinizi zamanında bitirmeye motive olursunuz. Bu tekniği etkili bir şekilde yönetmek için Pomodoro Tekniğini de kullanabilirsiniz. Bu aynı zamanda süreli bölümler için çalışmayı ve ardından kısa bir mola vermeyi içeren bir zaman yönetimi taktiğidir. 25 dakika çok büyük bir şey gibi görünmüyor ancak eğer müdahalenizin gözlerinizi toptan ayırmasına izin vermezseniz, bu süre içerisinde ne kadar çok şey başarabileceğinize şaşıracaksınız.

2 numara. Zamanını kontrol etme

Günde 24 saat var ve onu akıllıca nasıl kullanacağına sadece sen karar veriyorsun. Timeboxing teknikleriyle, proaktif olarak her göreve verilen zamanı kendi başınıza ayırma şansı verilir. Göreve başlayıp bitirdiğinizde ve zamanında diğerine geçtiğinizde zamanınızı net bir şekilde kontrol ettiğinizi hissedeceksiniz.

#3. üretkenliği artırmak

Elbette, zaman sınırlaması iş kalitesini artırmaya yardımcı olur. Verimliliğin sırrı, insanların bir hedefe en kısa sürede ve sınırlı kaynaklarla daha etkili bir şekilde ulaşabilmesidir. Disiplinli zaman sınırlaması uygulamak, bir görev için makul, sınırlı bir süre sınırı belirleyerek ve ona bağlı kalarak bizi Parkinson yasasından kurtarabilir. Herhangi bir verimlilik veya görev yönetimi tekniğinin avantajlarını doğru bir şekilde ele almak zordur, ancak bunlar tartışmasız önemlidir.

#4. Motivasyonu artırmak

Kontrolünüzde ve ölçülebilir başarınızda tutarlı olduğunuzda, bunu son derece keyifli ve hatta bağımlılık yapıcı bulacaksınız. Tüm süreci gözden geçirdikten sonra, eldeki her göreve zamanın nasıl tahsis edilmesi gerektiğinin daha fazla farkına vardınız, bu sizi bir dahaki sefere daha iyi performans göstermeye teşvik edecek ve aynı zamanda yaklaşan proje için daha uygun bir yaklaşım oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Yapmanız gereken bir görevi neden yapmakta başarısız olduğunuzu anladığınız sürece, neyi geliştirmeniz gerektiğini bilirsiniz.

Zaman Boks Tekniği Nasıl Yapılır?

Zaman Boks tekniğini öğrendikten sonra, aşağıdaki beş adımda yaklaşan projeniz veya günlük aktiviteleriniz için zaman kutunuzu nasıl oluşturacağınızı öğrenelim:

# 1.  Zaman boksu yapmanıza yardımcı olacak bir sistem veya uygulama seçin

İlk adımda timeboxing tekniğini uygulamak için uygun bir araç seçmek önemlidir. Zaman boksu araçları, bir planın nasıl oluşturulacağı, bir zaman yönetimi çerçevesinin nasıl oluşturulacağı, görevlerinizin nasıl engelleneceği konusunda size kapsamlı talimatlar veren zaman boksu uygulamaları veya yalnızca bir dizüstü bilgisayar takvimi olabilir.

2 numara. Yapılacaklar listenizi tanımlama

Zaman sınırlamanıza, önemsizden çok önemliye kadar tamamlamanız gereken tüm görevlerin bir listesiyle başlamayı unutmayın. Önceliklerinize göre yapılacaklarınızı farklı etiketlerle bölün veya benzer görevleri birlikte kategorilere ayırarak kolayca takip edin. Böylece dikkatinizi tamamen farklı bir kategorideki yeni bir göreve yeniden odaklayarak zaman kaybından kaçınmış olursunuz.

#3. Bir zaman kutusu ayarlama

Zaman sınırlamasında, zaman sınırlaması kavramı işin zamanında bitirilmesi için bir zorunluluktur. Bilginiz olsun, buna aynı zamanda zaman engelleme de denir; bu, günün her bloğunda belirli görevler için zaman ayırma anlamına gelir. Örnek olarak İş Listesini iyileştirme toplantısını ele alalım; resmi bir zaman çizelgesinin belirlenmesi gerekli değildir ancak bu, ekip liderinin bunu ciddiye almadığı anlamına gelmez. Timebox İş Listesi iyileştirme toplantıları, tüm ekip üyelerinin her zaman işbirliği yapmasını ve etkileşimde bulunmasını sağlayabilir.

Örneğin,

• Başlama vuruşu ve tanıtım için 10 dakikalık zaman kutusu başlatılıyor
• İncelenecek Ürün İş Listesi öğesi başına 15 dakikalık veya daha fazla zaman kutusunu engelleme
• Özet için son 5 dakikalık zaman kutusu

#4. zamanlayıcı ayarlama

Takviminize blok eklemek genel olarak daha iyi bir tablo elde etmenize yardımcı olsa da, daha kısa sürede daha fazlasını yapmanıza otomatik olarak yardımcı olmaz. Her göreve bir zaman atadıktan sonra dizüstü bilgisayarınızda bir zamanlayıcı ayarlamak. Öte yandan, bir zamanlayıcı ayarlamak ve her kutu için bir son tarih belirlemek inanılmaz derecede faydalı olacaktır. Bu, çalışmaya başlayacağınız zaman ve bir sonraki göreve ne zaman geçmeniz gerektiği konusunda sizi güncel tutacaktır. Her göreve zaman ayırmak, başka hiçbir projenin yarım kalmamasını sağlamaya yardımcı olacaktır.

# 5. Takviminize bağlı kalmak

Yeni bir göreve başlama mücadeleleriyle karşılaşabileceğiniz bir zaman var. Ancak pes etmenize ve ilk planlamanıza bağlanmaya çalışmanıza izin vermeyin. Zamanlayıcı kapanana kadar, bu noktada sonuçlarınızı inceleyip analiz edebilir ve bir dahaki sefere değişiklik yapabilirsiniz. Bu tekniğin anahtarı, başlangıçtaki planlamanıza inanmak ve işlem sırasında onu mümkün olduğunca değiştirmekten kaçınmaktır. Herhangi bir değişiklik yapacaksanız, bunu doğrudan takvim üzerinde yapın, böylece günün sonunda ilerlemenizi değerlendirebilirsiniz.

En iyi sonuçlar için Timeboxing'de Ustalaşmak İçin 7 İpucu.

1 numara. Zaman bloğunu makul bir şekilde tahsis edin

2 numara. Herhangi Bir Kesintiye İzin Vermeyin

#3. Biraz arabellek ekle

#4. Gerçekte Ne Olduğunu Güncelle

#5. Aşırıya kaçmayın

#6. Kendinize bir aralık molası verin

#7. İlerlemeyi sık sık değerlendirin

Zaman Boks Tekniği - Ödüller

Artık görevinizi zamanında yerine getirme ve her gün başarılar kazanma yolunuz olduğuna göre, uzun süredir tutarlı bir şekilde denediğiniz şeyi tebrik etme zamanı. Kendinize bir mola, alışılmışın dışında bir tatil, yeni kıyafetler almak veya evde kendimle vakit geçirmek gibi küçük bir hediye vermek, sizi daha çok çalışmaya ve ilkelerinizi ve disiplinlerinizi takip etmeye devam etmeye teşvik etmenin iyi bir yoludur ve elbette yeni zaman boksu takvimi.

İpuçları: Hedefinize her ulaştığınızda ödülünüze hızlı bir şekilde karar vermeniz gerekiyorsa, haydi çarkı çevirelim. Döner Çark Eğlenmek için Ödüller.

Zaman kutulama başarı ödülü AhaSlides çark.

Alt çizgi

Harvard Business Review'un kabul etmesi anlaşılır bir durumdur. Zaman boksu tekniği verimliliği artırmak için en güçlü yöntemlerden biri olarak. Daha önce binlerce kez duymuş olabilirsiniz: daha çok değil, daha akıllıca çalışın. Dünya çok hızlı değişiyor, siz de öyle. Kendini geliştir yoksa geride kalırsın. Daha iyi bir yaşam için sizi oldukça üretken bir insan haline getirmeyi öğrenmek gereklidir.

Zaman boksu tekniğinin yanı sıra öğrenebileceğiniz birçok cankurtaran da var; Örneğin: İşinizi daha etkileyici yapmak ve kariyerinizde bir adım öne geçmek için sunum yazılımı kullanmak. AhaSlides eğitimciler, profesyoneller, öğrenciler ve işadamları için mükemmel bir canlı sunum aracıdır ve sorunlarınızı kesinlikle daha hızlı, daha etkili ve daha verimli bir şekilde çözer.