Bill Clinton'ın 1992'deki başkanlık seçim kampanyasını kazanmasının büyük bir bölümünün başarısı olduğunu biliyor muydunuz? Belediye binası toplantıları?
Personelini rakiplerinin taklit izleyicisi ve dublörü olarak kullanarak bu toplantıları aralıksız gerçekleştirmeye çalıştı. Sonunda format konusunda o kadar rahatladı ki, bu formatla tanındı ve soruları yanıtlamadaki başarısı onu Oval Ofis'e kadar götürdü.
Şimdi, belediye binası toplantısıyla herhangi bir başkanlık seçimini kazanacağınızı söylemiyoruz, ancak çalışanlarınızın kalbini kazanacaksınız. Bu tür bir toplantı, ekibinizden gelen belirli soruları bir arada ele alarak tüm şirketin hız kazanmasına yardımcı olur. canlı Soru-Cevap.
İşte 2024'de bir belediye binası toplantısı düzenlemek için nihai rehberiniz.
Belediye Toplantısı nedir?
Peki, şirketler için belediye toplantılarında ne oluyor? Bir belediye binası toplantısı, odaklanılan şirket çapında planlanmış bir toplantıdır. çalışanların sorularını yanıtlayan yönetim.
Bu nedenle, bir belediye binası büyük ölçüde Soru-Cevap oturumu, onu daha açık, daha az formüllü bir versiyon haline getiriyor. herkesin katılımıyla toplantı.
Daha Fazla Çalışma İpuçları
AhaSlides ile toplantılarınızı hazırlayın.
Aşağıdaki örneklerden herhangi birini şablon olarak alın. Ücretsiz kaydolun ve şablon kitaplığından istediğinizi alın!
🚀 Ücretsiz Şablonlar☁️
Belediye Toplantılarının Kısa Tarihi
İlk belediye binası toplantısı 1633'te Dorchester, Massachusetts'te kesinlikle kasaba halkının endişelerini gidermek için yapıldı. Başarısı göz önüne alındığında, uygulama hızla New England'a yayıldı ve Amerikan Demokrasisinin temeli oldu.
O zamandan beri, geleneksel belediye toplantıları, politikacıların seçmenlerle buluşması ve yasaları veya düzenlemeleri tartışması için bir yol olarak birçok demokraside popüler hale geldi. Ve o zamandan beri, ismine rağmen, herhangi bir belediye binasından toplantı odalarına, okullara, dijital platformlar ve ötesinde.
Belediye binası toplantıları da başkanlık kampanyalarında önemli bir rol oynamıştır. Jimmy Carter, güçlü yerel yönetime sahip küçük kasabalarda “insanlarla tanışma” turları düzenlemesiyle ünlüydü. Bill Clinton, soruları yanıtlamak için televizyonda belediye binası toplantıları düzenledi ve Obama da 2011'den itibaren bazı çevrimiçi belediye salonları düzenledi.
5 Belediye Binası Toplantılarının Faydaları
- Olabildiğince açık: Bir iş belediyesi toplantısının ruhu Soru-Cevap oturumu olduğundan, katılımcılar istedikleri soruları sorabilir ve liderlerden anında geri bildirim alabilirler. Bu, liderlerin sadece meçhul karar vericiler değil aynı zamanda insan ve şefkatli olduklarını kanıtlıyor.
- Her şey ilk elden: Yönetimden ilk elden bilgi sağlayarak ofiste söylenti değirmenini durdurun. Mümkün olduğunca şeffaf olmak, kimsenin başka yerlerden yanlış bilgi duymamasını sağlamanın en iyi yoludur.
- Çalışan katılımı: A 2018 çalışmada ABD'li çalışanların %70'inin işe tam olarak katılmadığını, buna aktif olarak bağlı olmayan %19'un da dahil olduğunu buldu. Bahsedilen başlıca nedenler, üst yönetimin güvensizliği, doğrudan yöneticiyle zayıf ilişkiler ve şirkette çalışmaktan duyulan gurur eksikliğidir. Belediye Binası toplantıları, bağlantısız personelin şirketin işleyişi konusunda aktif ve sonuç odaklı hissetmesine olanak tanır, bu da onların motivasyonu açısından harikalar yaratır.
- ilişkilerin güçlendirilmesi: Bir belediye binası toplantısı, herkesin sadece iş açısından değil, aynı zamanda özel yaşamları açısından da bir araya gelip yetişmesi için bir fırsattır. Farklı departmanlar ayrıca birbirlerinin çalışmalarına ve rollerine daha aşina hale gelir ve potansiyel olarak işbirliğine ulaşabilir.
- Takviye değerleri: Kuruluşunuzun değerlerinin ve kültürlerinin altını çizin. Ortak hedefler belirleyin ve bu hedeflerin gerçekten başarmaya çalıştıklarını eski haline getirin.
3 Büyük Belediye Binası Toplantı Örneği
Siyasi toplantıların yanı sıra belediye binası toplantıları da farklı sektörlerdeki her kuruluşta kendine yer buluyor.
- At Victor Merkez Okul Bölgesi New York'ta, belediye toplantıları şu anda stratejik planlamanın devreye alınmasını ve yaklaşan bütçeyi tartışmak için çevrimiçi olarak yapılıyor. Kültürün üç ayağı, öğrenme ve öğretim ile öğrenci desteği ve fırsatları tartışılır.
- At Home Depot, bir grup çalışan, bir yönetim üyesiyle buluşur ve mağaza içinde iyi giden şeyleri ve iyileştirilmesi gereken şeyleri tartışır. Mağazada meydana gelen ve yönetimin fark etmeyebileceği sorunlar hakkında dürüst olmak için bir şans.
- At Vietnam Teknik Geliştirme A.Ş.Şahsen çalıştığım Vietnamlı bir şirket olan şirkette, gelirleri ve satış hedeflerini tartışmak ve tatilleri kutlamak için üç ayda bir ve yılda bir kez belediye toplantıları düzenleniyor. Çalışanların olduğunu buldum her toplantıdan sonra daha topraklanmış ve odaklanmış.
Belediye Toplantınız için 11 İpucu
Öncelikle belediye binasına soracağınız birkaç soruya ihtiyacınız var! Belediye binası toplantısını düzenlemek kolay bir iş değil. Mürettebatınızı mümkün olduğunca meşgul tutmaya çalışırken, bilgi verme ve soruları yanıtlama arasında doğru dengeyi bulmak zordur.
Bu 11 ipucu, ister canlı ister çevrimiçi olsun, mümkün olan en iyi belediye toplantısını düzenlemenize yardımcı olacak…
Genel Belediye Binası Toplantı İpuçları
1. İpucu – Bir gündem geliştirin
Gündemi doğru almak, netlik için çok önemlidir.
- Her zaman kısa bir karşılama ile başlayın ve buzkıran. Bunun için birkaç fikrimiz var okuyun.
- Bahsettiğiniz bir bölüm var şirket güncellemeleri takıma ve belirli hedefleri yeniden onaylayın.
- Soru-Cevap için zaman ayırın. çok zaman. Bir saatlik bir toplantıda yaklaşık 40 dakika iyidir.
Gündemi toplantıdan en az bir gün önce gönderin, böylece herkes zihinsel olarak hazırlanabilir ve sormak istediği soruları not edebilir.
2. İpucu – Etkileşimli hale getirin
Sıkıcı, statik bir sunum, insanları toplantınızdan çabucak kapatabilir ve Soru-Cevap bölümü söz konusu olduğunda sizi boş yüzler deniziyle baş başa bırakabilir. Bunu ne pahasına olursa olsun önlemek için, sunumunuzu çoktan seçmeli anketler, kelime bulutları ve hatta bir AhaSlides'te ücretsiz hesap!
3. İpucu – Teknolojiyi kullanın
Sorularla dolup taşarsanız, ki muhtemelen öyle de olacaktır, her şeyi düzenli tutmak için çevrimiçi bir araçtan yararlanacaksınız. Canlı Soru-Cevap araçlarının çoğu, soruları kategorilere ayırmanıza, yanıtlanmış olarak işaretlemenize ve daha sonra kullanmak üzere sabitlemenize olanak tanırken, ekibinizin birbirlerinin sorularını olumlu oylamasına ve yargılama korkusu olmadan anonim olarak sormasına olanak tanır.
Cevap herşey önemli sorular
AhaSlides' ile hiçbir ritmi kaçırmayın ücretsiz Soru-Cevap aracı. Organize, şeffaf ve harika bir lider olun.
4. İpucu – Kapsayıcılığı teşvik edin
Belediye toplantınızdaki bilgilerin her katılımcı için bir dereceye kadar alakalı olduğundan emin olun. Bireysel departmanlarla özel olarak tartışabileceğiniz bilgileri duymak için orada değiller.
İpucu #5 – Bir takip yazısı yazın
Toplantıdan sonra, yanıtladığınız tüm soruların yanı sıra canlı olarak yanıtlamaya zaman bulamadığınız diğer soruların bir özetini içeren bir e-posta gönderin.
Canlı Belediye Binası Toplantı İpuçları
- Oturma düzeninizi düşünün – U-şekli, Toplantı Odası veya Daire – belediye binası toplantınız için en iyi düzenleme hangisidir? Her birinin artılarını ve eksilerini inceleyebilirsiniz. Bu makale.
- Atıştırmalıklar getir: Toplantıya aktif katılımı artırmak için toplantıya ortalığı dağıtmayan atıştırmalıklar ve yaşa uygun içecekler de getirebilirsiniz. Bu nezaket, özellikle uzun toplantılarda, insanların susuz kaldığı, acıktığı ve kendilerini tamamen meşgul hissetmek için enerji takviyesine ihtiyaç duydukları durumlarda faydalıdır.
- Teknolojiyi test edin: Herhangi bir türden teknoloji kullanıyorsanız, önce onu test edin. Tercihen kullandığınız her yazılım parçası için de bir yedeğiniz olsun.
Sanal Belediye Toplantısı İpuçları
- İyi bir bağlantı sağlayın – Kötü bir ağ bağlantısı nedeniyle konuşmanızın kesintiye uğramasını istemezsiniz. Paydaşlarınızı hayal kırıklığına uğratır ve profesyonellik söz konusu olduğunda puan kaybedersiniz.
- Güvenilir bir arama platformu seçin – Bu hiç akıllıca değil. Google Hangout'u mu? Yakınlaştır? Microsoft Ekipleri mi? Senin seçimin. Çoğu insanın premium ücret ödemeden erişebileceği ve indirebileceği bir şey olduğundan emin olun.
- Toplantıyı kaydedin – Bazı katılımcılar planlanan saatte katılamayabilir, bu nedenle sanal ortama geçiş bir artıdır. İnsanların daha sonra izleyebilmesi için toplantı sırasında ekranınızı kaydettiğinizden emin olun.
💡 Daha fazla ipucu alın en iyi çevrimiçi Soru-Cevap'a nasıl ev sahipliği yapılır izleyicileriniz için!
Sık Sorulan Sorular
İşyerinde belediye binası toplantısı ne anlama geliyor?
İşyerindeki belediye binası toplantısı, çalışanların kendi konumları, bölümleri veya departmanlarındaki üst düzey yöneticilerle doğrudan iletişim kurabilecekleri ve onlara sorular sorabilecekleri bir toplantı anlamına gelir.
Belediye binası ile toplantı arasındaki fark nedir?
Belediye binası seçilmiş liderler tarafından yönetilen daha açık diyalog odaklı bir kamu forumudur; toplantı ise yapılandırılmış bir prosedür gündemini takip eden belirli grup üyeleri arasında hedeflenen bir iç tartışmadır. Belediye salonları toplumu bilgilendirmeyi ve dinlemeyi amaçlar, toplantılar ise organizasyonel görevlerde ilerlemeyi amaçlar.
