Beyin fırtınası, odadaki tüm fikirleri toplamanın harika bir yoludur, ancak ya herkes aynı fikirde değilse? in oda? Yüzlerce kilometre uzaktaki bir ekipten kaliteli fikirler aldığınızdan nasıl emin olabilirsiniz?
Sanal beyin fırtınası sadece cevap olabilir. Küçük bir yaklaşım değişikliğiyle, çevrimiçi beyin fırtınası oturumunuzun uzaktaki ekibinizden aynı (veya daha iyi!) harika girdiyi almasını sağlayabilirsiniz.
Sanal Beyin Fırtınası nedir?
Tıpkı normal beyin fırtınası gibi, sanal beyin fırtınası da katılımcıları yaratıcı sularının akmasına ve kısa sürede çok sayıda fikir üretmesine teşvik eder. Bu tür beyin fırtınası önemlidir çünkü bu tür aktiviteleri günümüzde uzaktan çalışma ortamına uyarlamanın yollarını bulmak giderek daha da gerekli hale geliyor.
Sanal beyin fırtınası, ofiste canlı bir toplantı düzenlemek yerine çevrimiçi bir beyin fırtınası aracını kullanarak ekibinizle 'düşünme' sürecini gerçekleştirdiğiniz bir grup beyin fırtınası türüdür. Uzak veya hibrit ekiplerin belirli bir soruna en iyi çözümleri bulmak için aynı odada olmak zorunda kalmadan kolayca bağlantı kurmasına, fikir üretmesine ve işbirliği yapmasına yardımcı olur.İçindekiler
- Sanal Beyin Fırtınası Nedir?
- Sanal Beyin Fırtınası ve Çevrimdışı Beyin Fırtınası
- Sanal Beyin Fırtınasının Faydaları
- Başarılı Bir Sanal Beyin Fırtınasına Ev Sahipliği Yapmanın 9 Adımı
- Kaçınılması Gereken Genel Hatalar
Sanal Beyin Fırtınasının Faydaları
Dünya giderek daha da uzaklaşırken, beyin fırtınasının çevrimiçi alana taşınması her zaman gecikmişti. Şimdi burada ve işte neden harika olduğu...
- İnsanları uzak mesafelere bağlarlar - Sanal beyin fırtınası oturumları uzak ekipler veya büyük bir şirketin farklı şubeleri için iyi sonuç verir. İnsanlar hangi şehirde veya saat diliminde olursa olsun katılabilirler.
- anonim olabilirler - Çevrimiçi beyin fırtınanızı destekleyecek bazı araçları kullanarak, insanların fikirlerini anonim olarak göndermelerine izin verebilirsiniz; bu, yargılama korkusunu ortadan kaldırır ve fantastik, yargılamadan bağımsız fikirlerin serbestçe akışına olanak tanır.
- Kaydedilebilirler - Çevrimiçi beyin fırtınası yaparken oturumunuzu kaydedebilir ve önemli bir şeyi yazmayı unutmanız durumunda tekrar izleyebilirsiniz.
- Herkese hitap ediyorlar - Kalabalığın içinde olmaktan pek hoşlanmayan kişiler için yüz yüze grup halinde beyin fırtınası yapmak yorucu olabilir.
- Çevrimdışı beyin fırtınalarının sorunlarını çözüyorlar - Düzensiz oturumlar, eşit olmayan katkılar, garip atmosfer vb. gibi yaygın sorunlar, çevrimiçi beyin fırtınalarından ve araçlardan nasıl iyi şekilde yararlanacağınızı biliyorsanız çözülebilir.
- Eşzamanlı fikirlere izin verirler- Çevrimdışı beyin fırtınası oturumunun aksine, katılımcıların diğer kişilerin konuşma sırasını bitirmesini beklemelerine gerek yoktur. Ekibinizin çevrimiçi bir platformda çalışmasına izin verirseniz, herkes aklına geldiğinde fikrini sunabilir.
- Uyarlanabilirler - Sanal beyin fırtınaları her türlü durumda işe yarar: ekip toplantıları, web seminerleri, sınıflar ve hatta tek başına yapılanlar.
- onlar multimedya - Fikirleri yalnızca metin biçiminde paylaşmak yerine, sanal beyin fırtınası oturumundaki katılımcılar düşüncelerini haklı çıkarmak için resimler, videolar, diyagramlar vb. de yükleyebilirler.
Başarılı Bir Sanal Beyin Fırtınası Oturumuna Ev Sahipliği Yapmak İçin 9 Adım
Beyin fırtınası süreçlerinizi online tutmak aslında sandığınızdan çok daha basit. İşte harika beyin fırtınası fikirlerini uzaktan toplamaya başlamak için 9 hızlı adım!
- sorunları tanımlayın
- Hazırlanmak için sorular gönderin
- Bir gündem ve bazı kurallar oluşturun
- Bir araç seçin
- Buzkırıcılar
- Sorunları açıklayın
- Fikir
- Değerlendirin
- Toplantı notlarını ve fikir panosunu gönderin
Beyin Fırtınası Öncesi
Her şey hazırlıkla başlar. Sanal beyin fırtınanızı doğru şekilde ayarlamak, bir başarı ile tam bir fiyasko arasındaki fark olabilir.
#1 - Sorunları tanımlayın
Durumun ana sorunlarının veya temel nedenlerinin neler olduğunu bilmek, bunları mümkün olan en iyi şekilde çözebilecek çözümleri bulmak önemlidir. Bu nedenle atılması gereken ilk adım budur.
Kesin sorunu bulmak için kendinize sorun 'Neden?' biraz zaman. şuna bir göz atın 5 neden tekniği dibine ulaşmak için.
#2 - Hazırlanmak için sorular gönderin
Bu adım isteğe bağlıdır; sanal bir beyin fırtınası oturumuna nasıl ev sahipliği yapmak istediğinize ilişkin tercihinize bağlıdır. Katılımcılarınıza oturumdan önce birkaç soru sorarsanız, katılmadan önce araştırma yapmak ve çözümleri düşünmek için biraz zamanları olabilir. Aksi takdirde seansta sunulan tüm çözümler oldukça spontane olacaktır.
Ama belki de peşinde olduğun şey bu. Spontane cevaplar mutlaka kötü değildir; Aslında yerinde yapıldıklarında daha iyi olabilirler, ancak genellikle önceden düşünülmüş ve araştırılmış olanlardan daha az bilgi sahibidirler.
#3 - Bir gündem ve bazı kurallar belirleyin
Sanal beyin fırtınası için neden bir gündeme veya kurallara ihtiyacınız olduğunu sorgulayabilirsiniz. Mesela, neden içine sıkışıp kalmıyorsun?
Herhangi bir beyin fırtınası oturumu söz konusu olduğunda, işler kolayca kontrolden çıkabilir ve karmaşadan başka bir şey olmaz. Bahse girerim hepimiz bazı insanların çok çalıştığı, bazılarının ise tek kelime etmediği veya bir toplantının bitip enerjinizin her bir parçasını tükettiği bir seanstayızdır.
Bu nedenle, bir gündemle her şeyi netleştirmeli ve her şeyin yolunda gittiğinden emin olmak için bazı kurallar oluşturmalısınız. Bu gündem, katılımcılara ne yapacaklarını bildirecek ve onlara (ve ev sahibine) zamanlarını daha iyi yönetme şansı verecektir. Kurallar herkesi aynı sayfada tutar ve sanal beyin fırtınanızın sorunsuz gerçekleşmesini garanti eder.
🎯 Bazılarına göz atın beyin fırtınası kuralları etkili bir sanal oturuma ev sahipliği yapmak için.
#4 - Bir araç seçin
Sanal beyin fırtınasında fikirlerin kaydını tutmak, çevrimdışı nasıl yapıldığından farklı olmalıdır. Zoom'da fiziksel bir kağıt parçası veya sohbet kutusu kullanmak, tam bir karmaşaya son vermenin kesin bir yoludur, bu nedenle sanal beyin fırtınası oturumunuzu düzenlemenize yardımcı olacak uygun bir araç seçin.
İşbirlikçi bir beyin fırtınası aracı, katılımcılarınızın fikirlerini sunmalarına olanak tanır Aynı anda, bu gönderileri otomatik olarak düzenler ve fikirleri gruplayarak veya gruplayarak daha kolay değerlendirmenize olanak tanır Oy vermeyi teşvik etmek En uygun olanlar için. AhaSlides ayrıca anonim sorular ve cevaplar, sınırlı sayıda cevap, zamanlayıcı, dönen tekerlek, oluşturma gibi daha kullanışlı özellikler de sunabilir. bir kelime bulutu ve çok daha fazlası.
🧰️ Şuna bakın: 14 en iyi beyin fırtınası aracı sizin ve ekibiniz için.
Sırasında
Sanal beyin fırtınası oturumunuza başladığınızda, bazı fikirler bulmaktan çok daha fazlası var. Ne yapacağınızı net bir şekilde bilmek size daha etkili bir seansı garanti edebilir.
#5 - Buzkıranlar
Eğlenceli ve sohbeti başlatan aktivitelerle hemen işe koyulun. İnsanları heyecanlandıracak ilgi çekici bir soru veya önemli kısımlara geçmeden önce biraz rahatlamalarını sağlayacak oyunlar olabilir. AhaSlides'ta tüm katılımcıların katılıp doğrudan etkileşimde bulunabileceği eğlenceli testler oluşturmayı deneyebilirsiniz.
#6 - Sorunları açıklayın
Seansın daha etkili olmasına yardımcı olmak için sorunları net ve doğru bir şekilde açıklayın. Bu sorunları sunma ve soru sorma şekliniz, üretilen fikirleri etkileyebileceğinden son derece önemlidir.
1. adımda ayrıntılı, spesifik bir problem hazırladığınıza göre, bu bölümde bunu net bir şekilde açıklamanız gerekir; beyin fırtınasının amacı konusunda net olun ve sorduğunuz soru hakkında net olun.
Bu, kolaylaştırıcı üzerinde çok fazla baskı oluşturma potansiyeline sahiptir, ancak biz hızlı bir beyin fırtınası kılavuzu üstesinden gelmek istediğiniz sorunları daha iyi düzenlemenize yardımcı olmak için.
Bölüm 7 – Fikir Oluşturun
Şimdi mümkün olduğu kadar çok fikir oluşturmak için herkesin beynini ateşlemenin zamanı geldi. Sanal beyin fırtınası oturumunuz sırasında onları konuşmaya nasıl teşvik edeceğinizi bilmek için tüm ekip üyelerine dikkat etmeli ve çalışma tarzlarını anlamalısınız.
biraz farklı kullanabilirsin beyin fırtınası diyagramları türleri ekibinizin farklı formatlarda fikirler üretmesine yardımcı olmak için standart beyin fırtınasında düşünemeyebilecekleri fikirlerin kilidini açmalarına yardımcı olabilir.
💡 Öğrencilerle birlikte fikir yürütüyorsanız işte size birkaç harika fikir daha beyin fırtınası faaliyetleri onlar için.
#8 - Değerlendirin
Herkes fikirlerini masaya koyduktan sonra oturumu hemen sonlandırmayın. Fikirler ortaya çıktıktan sonra, bazı sorular sorarak onları daha derinlemesine inceleyebilirsiniz. Doğru soruları sormak oldukça zorlu bir görev olabilir, bu nedenle etkili sorular sormak için önerilerimize göz atın.
Bir fikri değerlendirmenin ve tam olarak anlamanın birçok başka yolu vardır; örneğin SWOT (güçlü yönler-zayıflıklar-fırsatlar-tehditler) analizi veya yıldız patlaması diyagramı (belirli bir konuyla ilgili 5N1K sorularını yanıtlamanıza yardımcı olur) kullanmak gibi.
Son olarak, ekibiniz hepsini gözden geçirmeli ve en iyisine oy vermeli, bunun gibi…
Oturum Sonrası
Artık seansınız sona erdi, gerçekten bitirmek için atmanız gereken küçük bir adım daha var.
#9 - Toplantı notlarını ve fikir panosunu gönderin
Her şey yapıldıktan sonra, toplantıdan aldığınız tartışma notlarını ve nihai fikir panosunu tüm katılımcılara neyin tartışıldığını ve daha sonra ne yapılması gerektiğini hatırlatmak için gönderin.
Sanal Beyin Fırtınası - Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar
Sanal beyin fırtınasının temellerini anlamak o kadar da zor değil, ancak bir tanesine ulaşma yolunda bazı hatalar yapabilirsiniz (ki çoğu insan bunu yapar). Bunlara dikkat edin…
❌ Belirsiz bir hedef belirleme
Oturumlarınızın veya fikirlerinizin etkinliğini ölçemeyeceğiniz için belirsiz veya belirsiz bir hedef belirlemek iyi değildir. Ayrıca, katılımcılarınızın hedefe ulaşan uygulanabilir çözümler bulmaları daha zor olacaktır.
✅ Bahşiş: Hedefler belirlemeyi ve akıllıca sorular sormayı unutmayın.
❌ İşleri çekici ve esnek tutmamak
Katılımcılarınızın beyin fırtınasına aktif olarak katılmamalarının birkaç nedeni olabilir. Belki yargılanmaktan korktukları için fikirlerini sunarken isimlerini açıklamaktan çekinirler ya da kısa sürede doğru dürüst fikir üretemezler.
✅ İpuçları:
- Anonim yanıtlara izin veren bir araç kullanın.
- Sorunları/soruları önceden gönderin (gerekirse).
- Buz kırıcıları kullanın ve diğer üyelerden bazı önerileri reddetmelerini isteyin.
✅Düzensiz olmak
Katılımcılar fikirlerini paylaşmaya teşvik edildiğinde, beyin fırtınası oturumları kolaylıkla anarşiye dönüşebilir. Doğru yönergelere ve araçlara sahip olmak, bunu kesinlikle önlemeye yardımcı olacaktır.
✅ Bahşiş: Bir ajanda kullanın ve fikirleri düzenlemek ve değerlendirmek için çevrimiçi bir araçtan yararlanın.
❌ Yorucu toplantılar
Bir sorunu tartışmak için daha fazla zaman harcamak size her zaman daha değerli fikirler vermez. Katılımcılarınız için gerçekten yorucu olabilir ve sıfır ilerleme sağlayabilir.
✅ Bahşiş: Bir zaman sınırı belirleyin ve kısa tutun.
