Günümüzün hızlı ve rekabetçi iş ortamında, etkili proje yönetimi yazılımı şirketlerin organize kalması, süreçleri kolaylaştırması ve hedeflerine verimli bir şekilde ulaşması için çok önemlidir. Günümüzde, sunduğu somut faydalar nedeniyle herhangi bir proje yönetimi yazılımı kullanmayan şirketler bulmak giderek daha nadir hale gelmektedir.

Peki en sık kullanılan proje yönetimi yazılımı nedir? Gelin, 14 nihai Proje yönetimi yazılımına daha yakından bakalım ve şirketlerin planlama ve kontrol süreçlerinizi optimize etmelerine nasıl yardımcı olduklarını görelim.

İçindekiler

• Proje Yönetim Yazılımı Nedir?
• Proje Yönetimi Yazılımının Maliyeti Nedir?
• 14 Proje Yönetim Yazılımı Örneği
• Sıkça Sorulan Sorular
• Nihai düşünceler

Proje Yönetim Yazılımı Nedir?

Proje Yönetim Yazılımları, bir proje veya faaliyetin özelliklerini izlemek ve düzenlemek için kullanılır. Bu araçlar, karmaşık görevlerin ve olayların daha doğru izlenmesine, zamanlamasına ve analizine olanak tanıyarak ekiplerin çalışmasını kolaylaştırmaya yardımcı olur. Bu yazılım olmadan ekipler birden fazla görev ve son teslim tarihi nedeniyle hızla bunalıma girebilir, bu da kafa karışıklığına ve hatalara neden olabilir.

Maliyete Genel Bakış

Bu bölümde Project Management yazılımını proje yönetiminize dahil etmek için ne kadar ödeyeceğinizi hızlıca inceleyelim. Çoğu, TRACtion ve Microsoft Project dışında bazı temel PM işlevleriyle kişisel kullanıma yönelik ücretsiz plan seçeneği sunuyor.

Daha İyi Etkileşim İçin İpuçları

• Proje Yönetimi
• Proje değerlendirme örnekleri
• Microsoft proje alternatifi

14 Proje Yönetim Yazılımı Örneği

Güncel özelliklere ve kullanım kolaylığına sahip en iyi proje Yönetim Yazılımına göz atın. Birçoğu, bireysel kullanım ve sınırlı kullanıcılı daha az karmaşık projeler için tüm PM temellerini içeren ücretsiz fiyatlandırma planları sunar. 

# 1. Kanıt Merkezi

ProofHubiş akışlarını kolaylaştırmak ve ekip verimliliğini artırmak için tasarlanmış kapsamlı bir proje yönetimi ve işbirliği yazılımıdır. Görev yönetimi, belge paylaşımı, ekip işbirliği, zaman takibi ve daha fazlasını içeren çok çeşitli özellikler sunar. Dünya çapında binlerce işletme ve ekip tarafından güvenilmiştir. 

# 2. Monday.com

Monday.com, ekiplerin projeleri görsel olarak planlamasına, takip etmesine ve yönetmesine olanak tanıyan özelleştirilebilir bir iş yönetimi platformu sunar. Proje planlama, görev yönetimi, ekip işbirliği ve raporlama için özellikler sunar. Monday.com'un en ilginç yanı, son derece özelleştirilebilir yapısı ve farklı kullanım durumları için önceden oluşturulmuş şablonlardan oluşan zengin bir kitaplığıdır.

#3. Tıklama

ClickUp, görev yönetimi, işbirliği ve proje organizasyonu için çok çeşitli özellikler sunan başka bir güçlü proje yönetimi yazılımıdır. Kullanıcılar görevlere son tarihler, ekler, yorumlar ve kontrol listeleri ekleyerek netlik ve hesap verebilirlik sağlayabilir. Hepsinden önemlisi, ClickUp'ın Çoklu Görev Araç Çubuğu, kullanıcıların birden fazla görevi aynı anda görüntülemesine ve yönetmesine olanak tanır; bu, onu diğer proje yönetimi yazılımlarından ayıran benzersiz özelliklerden biridir.

4 numara. Geçiş Planı

Eskiden Teamweek olarak bilinen Toggl Planı gibi sağlam bir proje yönetim sistemi de tavsiye edilir. Kullanıcıların görevlere ve projelere harcanan zamanı takip etmelerine olanak tanıyan yerleşik zaman izleme yetenekleri sunar. Bu özellik, doğru zaman yönetimine ve kaynak tahsisine yardımcı olur. Ayrıca Toggl Plan, kullanıcıların tercihlerine ve ihtiyaçlarına göre farklı görüntüleme seçenekleri arasında geçiş yapmasına olanak tanıyan özelleştirilebilir görünümler sunuyor.

5 numara. Açık Proje

Açık Kaynak Proje Yönetim Yazılımı Openproject, her türlü sektöre uygun, klasik, çevik veya hibrit projeleri yönetmek için kapsamlı ve gelişmiş yönetim arayan ekipler için harika bir çözüm olabilir. Widget'ları ve grafikleri ihtiyaçlarınıza göre kolayca özelleştirebilirsiniz.

# 6. TuruncuScrum

OrangeScrum gibi görev yönetimi araçları, görev oluşturma, atama ve izleme, zaman izleme, kaynak yönetimi, Gantt şemaları ve belge yönetimi gibi çeşitli işlevlerle bir proje yönetimini çalıştırmanın harika bir yolu olabilir. OrangeScrum'un, Scrum ve Kanban gibi Çevik proje yönetimi metodolojilerine uyarlanmış belirli işlevler sağladığını unutmamak önemlidir.

#7. Çekiş

Yalın Altı Sigma ilkeleriyle uyumlu projeleri planlamanıza, izlemenize ve yönetmenize olanak tanıyan bir proje yönetimi yazılımı bulmak istiyorsanız, bulut tabanlı bir proje yönetim aracı olan TRACtion'ı düşünün. Bu aracın en iyi yanı, ekiplerin hem müşteri hem de tedarikçi alanında aynı anda kurulum yapmasına, ancak ilgili görevleri, kilometre taşlarını ve yorumları özel bir ekip alanında yayınlamasına izin vermesidir.

8 numara. Trello

Trello, kullanıcıların birden çok platformda görevleri görüntülemesine, yönetmesine ve organize etmesine olanak tanıyan bir işbirliği platformudur. Kullanıcıların özelleştirilmiş iş akışları oluşturmasına ve kendi hatırlatıcılarını ve son tarihlerini belirlemesine olanak tanır. Trello ile tüm karmaşık görev yönetimi hızlı bir şekilde düzenlenir, izlenir ve izlenir. Kanban yöntemini tercih ederseniz, kullanıcıların görevleri veya iş öğelerini temsil etmek için kartlar oluşturabilecekleri Kansan tarzı bir pano sunduğu için Trello en iyi seçeneğiniz olabilir.

#9. hava masası

İş tercihleri ​​arasında en üst sırada yer alan Airtable, proje yönetimiyle ilgili tüm konuları ele alabilir. Göze çarpan bir Gantt görünümü ve Izgara, takvim, form, kanban ve galeri gibi diğer görünümleri sunar. Ekipler, sürükle ve bırak işleviyle en iyi tasarım etkileşimli uygulamalarını deneyimleyebilir. 

#10. Akıllı sayfa

Ekiplerinizi daha iyi çalışma ve işbirliği yapma konusunda güçlendirmek, aynı zamanda tek bir platformda doğru kişileri doğru yerlere yerleştirmek istiyorsanız Smartsheet ile iş ortaklığı kurmanın zamanı geldi. Esneklik, basitlik ve kullanım kolaylığı avantajlarıyla karmaşık proje süreçlerini hızlı bir şekilde gerçekleştirebilir ve insanları projenin genel başarısı için çalışmaya motive edebilirsiniz.

# 11. zoho projesi

Zoho Project ayrıca, son teslim tarihlerini takip ederken zorlukların üstesinden gelmenize yardımcı olan yerleşik bir sorun izleme modülüne sahip proje yönetimi yazılımı arayan şirketler için mükemmel bir seçenektir. Otomatik bir Gantt şeması oluşturucuyla, görevleri, zaman çizelgelerini ve kilometre taşlarını kaydetmeniz yeterlidir ve geri kalanı Zoho Project tarafından halledilir.

#12. ödeme

Proje yönetimi çözümlerinden bahsetmeye değer Paymo, ekiplere görevleri verimli bir şekilde yönetmek, zamanı takip etmek, etkin bir şekilde işbirliği yapmak, projeleri planlamak ve performansı analiz etmek için ihtiyaç duydukları araçları sağlar. Paymo'nun en önemli özelliklerinden biri, kullanıcıların izlenen zaman ve giderlere dayalı profesyonel faturalar oluşturmasına olanak tanıyarak faturalandırma sürecini kolaylaştırmasıdır.

#13. MeisterGörev

Yukarıdaki proje yönetim sisteminden oldukça farklı olan MeisterTask, görev yönetimine Kanban tarzı bir yaklaşım izleyerek kullanıcıların sütunlu özelleştirilebilir panolarda görevleri görselleştirmesine olanak tanır. Kullanıcıların tekrarlanan görevleri otomatikleştirmesine ve özel iş akışları oluşturmasına olanak tanıyan "Bölüm Eylemleri" özelliği aracılığıyla otomasyon yetenekleri sağlar.

# 14. OmniPlan

OmniPlan proje yönetimi yazılımını kullanmak, işletmelere birçok fayda sağlar. OmniPlan, kullanıcıların görevleri tanımlamasına, bağımlılıkları ayarlamasına, kaynakları atamasına ve proje zaman çizelgeleri oluşturmasına olanak tanıyan kapsamlı proje planlama özellikleri sunar. Ayrıca, proje gecikmelerini önlemek için zamanında tamamlanması gereken görevlerin sırasını temsil eden bir projedeki kritik yolun belirlenmesine yardımcı olur.

#15. Microsoft Projesi

Her yıl yeni ve gelişmiş proje yönetimi yazılımları piyasaya çıksa da Microsoft Project hâlâ lider proje yönetimi aracı konumunu korudu. Microsoft Project geniş bir kullanıcı tabanına sahiptir ve çeşitli sektörlerdeki kuruluşlar tarafından geniş çapta benimsenmiştir. Proje planlama, zamanlama, kaynak yönetimi ve raporlamaya yönelik kapsamlı yetenekleri, onu karmaşık projelerin yönetimi için uygun hale getirir. 

Sıkça Sorulan Sorular

Nihai düşünceler

Proje yönetimi yazılımı, her büyüklükteki ve sektördeki işletmeler için vazgeçilmez hale geldi. Getirdiği birçok fayda ile ilk yatırımdan çok daha ağır basar. Bununla birlikte, tüm araçlar ihtiyacınız olan tüm özellikleri sağlamadığından ve genellikle kurumsal bağlam için en az 1 yıllık sözleşme gerektirdiğinden, yazılım seçerken dikkatli düşünmek de gereklidir.

Proje yönetimi yazılımına yatırım yapmanın yanı sıra, çalışanlarınızı proje yönetimine ilişkin temel bilgi ve becerilerle donatmayı da unutmayın. Başarılı bir projenin yürütülmesine neyin ve nasıl katkıda bulunacağını herkesin bilmesini sağlamak için eğitim ve çalıştaylara ihtiyaç vardır. Birçok gelişmiş sunum özelliği ve yerleşikşablonları , dahil edebilirsiniz AhaSlaytlarHerkesin dikkatini ve odaklanmasını sağlamak için sanal toplantınıza katılın. Daha ne? AhaSlides ayrıca ücretsiz bir plan da sunuyor, hemen deneyin!

Ref: Forbes Danışmanları