Правило 10 20 30: що це таке і 3 причини використовувати його в 2024 році

Ми вас не знаємо, але гарантуємо ви пережили презентацію PowerPoint, яка триває занадто довго. У вас є 25 слайдів, 15 хвилин, і ваше відкрите ставлення повністю розбите стінами на стінах тексту.

Що ж, якщо ви досвідчений фахівець з маркетингу Гай Кавасакі, подбайте про те, щоб це ніколи не повторилося.

Ви вигадуєте Правило 10 20 30. Це святий Грааль для доповідачів PowerPoint і дороговказ до більш захоплюючих презентацій, що перетворюють більше.

At AhaSlides, ми любимо чудові презентації. Ми тут, щоб дати вам усе, що вам потрібно знати про 10 20 30 і як застосовувати його на семінарах, вебінарах і зустрічах.

огляд

Зміст

• огляд
• Що таке правило 10 20 30?
• 3 причини використовувати 10 20 30
• Більше чудових порад для презентацій
• Більше порад з AhaSlides
• ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ

Більше порад з AhaSlides

• Види презентації
• Як зробити 5 хвилинну презентацію
• Правило 5/5/5

Що таке правило 10 20 30?

Але 10-20-30 правило PowerPoint - це збірка з 3-х золотих принципів, яких слід дотримуватися у своїх презентаціях.

Це правило, що ваша презентація повинна...

1. Містять максимум 10 слайдів:
2. Бути максимальною довжиною 20 хвилин
3. Майте мінімум розмір шрифту 30

Вся причина, чому Гай Кавасакі придумав правило, - це робити презентації більш привабливим.

Команда 10 20 30 На перший погляд це правило може здатися надто обмежуючим, але, як і необхідно в умовах сучасної кризи уваги, це принцип, який допоможе вам досягти максимального ефекту з мінімальним вмістом.

Давайте зануримося в...

10 слайдів

Багатьох людей бентежать питання типу «Скільки слайдів за 20 хвилин?» або «Скільки слайдів для 40-хвилинної презентації?». Каже Гай Кавасакі десять слайдів «це те, що розум може впоратися». Ваша презентація має отримати максимум 10 балів за 10 слайдів.

Природна тенденція під час презентації полягає в тому, щоб спробувати передати аудиторії якомога більше інформації. Аудиторія не просто вбирає інформацію, як колективна губка; їм потрібен час і простір для обробки що представлено.

Для глечиків, які хочуть зробити ідеальну презентацію, Гай Кавасакі вже має для вас 10 слайдів:

1. назва
2. Проблема / можливість
3. цінна пропозиція
4. Основна магія
5. Бізнес-модель
6. План виходу на ринок
7. Конкурентний аналіз
8. Управлінська команда
9. Фінансові прогнози та ключові показники
10. Поточний стан, досягнення на сьогоднішній день, терміни та використання коштів.

Але пам’ятайте, що 10-20-30 правити не стосується лише бізнесу. Якщо ви викладач університету, виголошуєте промову на весіллі або намагаєтеся залучити своїх друзів до піраміди, є завжди спосіб обмежити кількість слайдів, які ви використовуєте.

Зберігати компактні десять слайдів може бути найскладнішою частиною 10 20 30 правило, але воно також є найважливішим.

Звісно, ​​у вас є багато що сказати, але хіба не всі висловлюють ідею, читаючи лекції в університеті чи підписуючи друзів у Herbalife? Зменшіть його до 10 або менше слайдів і наступну частину 10 20 30 правило дотримуватиметься.

20 хвилин

Якщо ви коли-небудь були вимкнений епізод Netflix Original, оскільки він триває півтори години, подумайте про бідну аудиторію в усьому світі, яка зараз сидить на годинних презентаціях.

Середній розділ 10 20 30 правило говорить, що презентація ніколи не повинна бути довшою за епізод Сімпсонів.

Це зрозуміло, враховуючи, що якщо більшість людей навіть не можуть повністю зосередитися на 3 сезоні, це чудово Гомер біля кажана, як вони організують 40-хвилинну презентацію про прогнозовані продажі шнурків у наступному кварталі?

Ідеальна 20-хвилинна презентація

• Введення (1 хвилин) - Не впадайте в розмах і ефектність відкриття. Ваша аудиторія вже знає, навіщо вони тут, і, якщо розібрати вступну частину, у них з’явиться враження, що ця презентація буде розширений. Довгий вступ розчиняє фокус ще до того, як виробництво почнеться.
• Поставте питання / Висвітліть проблему (4 хвилин) - Зрозумійте, що ця презентація намагається вирішити. Підніміть головну тему виробництва та підкресліть її важливість за допомогою даних та/або реальних прикладів. Зберіть думки аудиторії, щоб зосередити увагу та проілюструвати важливість проблеми.
• Головні сили (13 хвилин) – Звичайно, це весь привід для презентації. Пропонуйте інформацію, яка намагається відповісти чи вирішити ваше запитання чи проблему. Наведіть візуальні факти та цифри, які підтверджують те, що ви говорите, і переходьте між слайдами, щоб сформувати цілісну частину вашої аргументації.
• Висновок (2 хвилин) - Надайте стислий опис проблеми та зауважень, які ви зробили для її вирішення. Це консолідує інформацію членів аудиторії, перш ніж вони запитають вас про це в Q&A.

Як стверджує Гай Кавасакі, 20-хвилинна презентація залишає 40 хвилин на запитання. Це чудове співвідношення, до якого варто прагнути, оскільки воно заохочує участь аудиторії.

AhaSlides' Функція запитань та відповідей є ідеальним інструментом для відповіді на запитання після преси. Незалежно від того, чи виступаєте ви особисто чи в режимі онлайн, інтерактивний слайд із запитаннями та відповідями дає можливість аудиторії та дає змогу вирішити її справжні проблеми.

💡 20 хвилин все ще звучать занадто довго? Чому б не спробувати а 5-хвилинна презентація?

30-крапковий шрифт

Однією з найбільших претензій аудиторії щодо презентацій PowerPoint є схильність доповідачів читати свої слайди вголос.

Є дві причини, чому це не зважає на все 10-20-30 правило представляє.

По-перше, аудиторія читає швидше, ніж говорить ведучий, що викликає нетерпіння та втрату уваги. По-друге, це означає, що слайд містить занадто багато текстової інформації.

Отже, що правда щодо використання шрифтів у слайдах презентації?

Тут знаходиться останній сегмент 10 20 30 правило вступає. Пан Кавасакі погоджується абсолютно не менше 30pt. шрифт коли мова заходить про текст у ваших PowerPoints, і у нього є дві причини чому...

1. Обмеження кількості тексту на слайді - Закінчуючи кожне падіння певною кількістю слів, ви не матимете спокуси просто прочитати інформацію вголос. Ваша аудиторія запам’ятає 80% побаченого та лише 20% прочитаного, тож мінімізуйте текст.
2. Розбиваючи точки - Менше тексту означає коротші речення, які легше засвоюються. Заключна частина 10 20 30 правило вирізає вафельну і переходить прямо до суті.

Припустімо, ви думаєте про 30pt. шрифт недостатньо радикальний для вас, перевірте, який гуру маркетингу Сет Годін пропонує:

На слайді не більше шести слів. НІКОЛИ. Немає такої складної презентації, щоб це правило потрібно було порушити.

Сет Годін

Ви самі вирішуєте, чи хочете ви включити 6 або більше слів на слайд, але незважаючи на це, послання Годіна та Кавасакі голосне та чітке: менше тексту, більш презентабельний.

3 причини використовувати правило 10 20 30

Не вірте нам на слово. Ось сам Гай Кавасакі підсумовує 10 20 30 правило і пояснення, чому він це придумав.

Отже, ми обговорили, як ви можете скористатися окремими розділами 10 20 30 правило. З презентації Кавасакі поговоримо про те, як принцип Кавасакі може підняти рівень ваших презентацій.

1. Більше залучення - Звичайно, коротші презентації з меншою кількістю тексту заохочують більше говорити та візуально. Легко сховатися за текстом, але найцікавіші презентації проявляються в тому, що говорить спікер, а не в тому, що він показує.
2. Більш прямий - Слідуючи 10 20 30 правило просуває необхідну інформацію та скорочує зайву. Коли ви змушуєте себе зробити це якомога коротшим, ви природно визначаєте пріоритетність ключових моментів і зосереджуєте свою аудиторію на тому, що ви хочете.
3. Більш запам'ятовується - Об’єднання фокусу та надання привабливої, візуально зосередженої презентації призводить до чогось більш особливого. Ваша аудиторія залишить вашу презентацію з правильною інформацією та більш позитивним ставленням до неї.

Ви можете бути одним із мільйонів доповідачів, які переходять на онлайн-презентації. Якщо так, то 10 20 30 правило може бути одним із багатьох поради щодо того, як зробити ваші вебінари більш захоплюючими.

Більше чудових порад для презентацій

Пам’ятаєте той досвід, про який ми говорили в вступі? Той, який викликає у вас бажання розтанути в підлозі, щоб уникнути болю від односторонньої, годинної презентації?

Ну, це має назву: Смерть від PowerPoint. Ми маємо ціла стаття про Смерть від PowerPoint і як ви можете уникнути цього гріха у своїх презентаціях.

Випробовуючи 10-20-30 правило — чудове місце для початку, але ось ще кілька способів оживити вашу презентацію.

Порада №1 – Зробіть це візуальним

Правило «6 слів на слайд», про яке говорить Сет Годін, може здатися дещо обмеженим, але його суть полягає в тому, щоб ваші слайди більш наочний.

Більше візуальних матеріалів допоможе проілюструвати ваші концепції та покращить пам’ять аудиторії щодо критичних моментів. Ви можете очікувати, що вони підуть разом 65% вашої інформації запам’яталось якщо ви використовуєте зображень, Відео, реквізит та графіки.

Порівняйте це з 10% швидкість пам'яті тільки текстових слайдів, і у вас є переконливий аргумент для візуалізації!

Порада №2 – Зробіть це чорним

Ще одна підказка Гая Кавасакі тут. Чорний фон і білий текст - це набагато потужнішим ніж білий фон і чорний текст.

Чорний фон кричати професіоналізм та gravitas. Мало того, світлий текст (бажано трохи сіріший, ніж чистий білий) легше читати та сканувати.

Білий текст заголовка на кольоровому фоні також більше виділяється. Обов’язково використовуйте чорне та кольорове тло, щоб вразити, а не перевантажити.

Порада №3 – Зробіть це інтерактивним

Ви можете ненавидіти участь глядачів у театрі, але ті самі правила не застосовуються до презентацій.

Незалежно від того, що ви обговорюєте, ви повинні завжди знайти спосіб зробити його інтерактивним. Залучити свою аудиторію - це фантастика для збільшення фокусу, використання більшої кількості візуальних матеріалів та створення діалогу щодо вашої теми, який допомагає аудиторії почуватися цінованою та почутою.

У сучасний вік онлайн-зустрічей і віддаленої роботи безкоштовний інструмент, як AhaSlides необхідний для створення цього діалогу. Ви можете використовувати інтерактивні опитування, Слайди запитань і відповідей, слово хмари і багато іншого, щоб зібрати та проілюструвати ваші дані, а потім навіть використовувати вікторина щоб закріпити його.

Хочеш спробувати це безкоштовно? Натисніть кнопку нижче, щоб приєднатися до тисяч щасливих користувачів AhaSlides!

Функція зображення люб'язно надана Лайфхак.

ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ