Як створити AI PowerPoint 4 простими способами | Оновлено в 2024 році

Ви втомилися витрачати незліченні години на вдосконалення своїх презентацій PowerPoint? Ну, передай привіт AI PowerPoint, де штучний інтелект займає центральне місце, допомагаючи створювати виняткові презентації. У цьому blog після публікації ми зануримося у світ PowerPoint зі штучним інтелектом і вивчимо його ключові функції, переваги та допоможемо створити презентації на основі штучного інтелекту простими кроками.

огляд

Зміст

• №1 - Що таке AI PowerPoint?
• №2. Чому AI PowerPoint може замінити традиційні презентації?
• №3 - Як створити AI PowerPoint?
  • Використовуйте Microsoft 365 Copilot
  • Скористайтеся всіма можливостями ШІ в PowerPoint
  • Використовуйте надбудови PowerPoint Beautiful.ai
  • Використовуйте AI Presentation Maker
• Ключові винесення
• ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ

Залучайте свою аудиторію за допомогою AhaSlides

• AhaSlides | Найкраща альтернатива Mentimeter | Найкращий вибір у 2024 році
• кращий Mentimeter Альтернативи | 7 найкращих варіантів у 2024 році

#1. Що таке AI PowerPoint?

Перш ніж ми заглибимося в захоплюючий світ презентацій PowerPoint на основі штучного інтелекту, давайте спочатку розберемося з традиційним підходом. Традиційні презентації PowerPoint включають ручне створення слайдів, вибір шаблонів дизайну, вставлення вмісту та форматування елементів. Доповідачі витрачають години та зусилля, обдумуючи ідеї, створюючи повідомлення та створюючи візуально привабливі слайди. Хоча цей підхід добре служив нам роками, він може зайняти багато часу та не завжди призвести до найбільш вражаючих презентацій.

Але тепер завдяки можливостям штучного інтелекту ваша презентація може створювати власний вміст слайдів, підсумки та точки на основі підказок введення. 

• Інструменти AI можуть надавати пропозиції щодо шаблонів дизайну, макетів і параметрів форматування, заощаджуючи час і зусилля доповідачів. 
• Інструменти штучного інтелекту можуть визначати відповідні візуальні елементи та пропонувати відповідні зображення, діаграми, графіки та відео, щоб підвищити візуальну привабливість презентацій. 
• Інструменти штучного інтелекту можуть оптимізувати мову, вичитувати помилки та покращувати вміст для ясності та стислості.

Отже, важливо зазначити, що AI PowerPoint — це не окреме програмне забезпечення, а термін, який використовується для опису інтеграції технології AI у програмне забезпечення PowerPoint або за допомогою доповнень і плагінів на основі AI, розроблених різними компаніями.

#2. Чому AI PowerPoint може замінити традиційні презентації?

Масове впровадження AI PowerPoint неминуче через кілька вагомих причин. Давайте дослідимо, чому використання AI PowerPoint готується стати широко поширеним:

Підвищена ефективність і економія часу

Інструменти PowerPoint на основі штучного інтелекту автоматизують різні аспекти створення презентацій, від створення вмісту до рекомендацій щодо дизайну. Ця автоматизація значно скорочує час і зусилля, необхідні для створення візуально привабливих і привабливих презентацій. 

Використовуючи можливості штучного інтелекту, доповідачі можуть оптимізувати свій робочий процес, дозволяючи їм більше зосередитися на вдосконаленні свого повідомлення та представленні переконливої ​​презентації.

Професійні та відшліфовані презентації

Інструменти AI PowerPoint надають доступ до професійно розроблених шаблонів, пропозицій макетів і візуально привабливої ​​графіки. Це гарантує, що навіть доповідачі з обмеженими навичками дизайну можуть створювати візуально приголомшливі презентації. 

Алгоритми штучного інтелекту аналізують вміст, пропонують рекомендації щодо дизайну та забезпечують оптимізацію мови, в результаті чого створюються вишукані та професійні презентації, які привертають і утримують увагу аудиторії.

Покращена креативність та інноваційність

Інструменти PowerPoint на основі штучного інтелекту заохочують креативність та інновації в дизайні презентацій. За допомогою пропозицій, створених штучним інтелектом, доповідачі можуть досліджувати нові варіанти дизайну, експериментувати з різними макетами та включати відповідні візуальні елементи. 

Пропонуючи широкий спектр елементів дизайну та варіантів налаштування, інструменти AI PowerPoint дають змогу доповідачам створювати унікальні та захоплюючі презентації, які виділяються з натовпу.

• Додавання відео в PowerPoint
• Створення слайду подяки для ppt

Статистика та візуалізація на основі даних

Інструменти PowerPoint на основі штучного інтелекту чудово аналізують складні дані та перетворюють їх у візуально привабливі діаграми, графіки та інфографіку. Це дає змогу доповідачам ефективно передавати інформацію на основі даних і робити свої презентації більш інформативними та переконливими. 

Використовуючи можливості аналізу даних штучного інтелекту, доповідачі можуть отримати цінні відомості та представити їх у візуально привабливий спосіб, покращуючи розуміння та залучення аудиторії.

Постійний прогрес та інновації

У міру того як технологія штучного інтелекту продовжує розвиватися, збільшуватимуться й можливості інструментів AI PowerPoint. Інтеграція передових технологій, таких як обробка природної мови, машинне навчання та комп’ютерне бачення, ще більше покращить функціональні можливості та продуктивність цих інструментів. 

Завдяки постійним інноваціям і вдосконаленням AI PowerPoint ставатиме все більш досконалим, забезпечуючи ще більше цінності для доповідачів і кардинально змінюючи спосіб створення та показу презентацій.

#3. Як створити AI PowerPoint?

Ось кілька порад, які допоможуть вам створити ШІ PowerPoint всього за кілька хвилин:

Використовуйте Microsoft 365 Copilot

Копілот у PowerPoint це інноваційна функція, яка має на меті допомогти користувачам перетворити свої ідеї на візуально приголомшливі презентації. Виконуючи роль партнера з розповіді історій, Copilot пропонує різні функції для покращення процесу створення презентацій.

• Однією з помітних можливостей Copilot є безперешкодно перетворювати існуючі письмові документи на презентаційні колоди. Ця функція допомагає швидко перетворювати письмові матеріали на цікаві слайди, заощаджуючи час і зусилля.

• Це також може допомогти розпочати нову презентацію з простої підказки чи схеми. Користувачі можуть надати основну ідею або план, і Copilot створить попередню презентацію на основі цих даних. 

• Він пропонує зручні інструменти для стиснення довгих презентацій. Одним клацанням миші ви можете узагальнити довгу презентацію в більш стислий формат, що полегшить використання та доставку. 

• Щоб спростити процес дизайну та форматування, Copilot реагує на команди природної мови. Ви можете використовувати просту повсякденну мову, щоб налаштувати макети, переформатувати текст і точно визначити час анімації. Ця функція спрощує процес редагування, роблячи його більш інтуїтивно зрозумілим і ефективним.

Скористайтеся всіма можливостями ШІ в PowerPoint

Можливо, ви не знаєте, але з 2019 року випущено Microsoft PowerPoint 4 видатні функції ШІ:

1. Ідеї ​​дизайнерських тем: Функція Designer на основі штучного інтелекту пропонує ідеї для тем і автоматично вибирає відповідні макети, обрізає зображення та рекомендує піктограми та високоякісні фотографії, які відповідають вмісту вашого слайда. Це також може гарантувати, що ідеї дизайну відповідають шаблону бренду вашої організації, зберігаючи послідовність бренду.

1. Погляди дизайнера: Ця функція допомагає користувачам уточнювати свої повідомлення, пропонуючи відповідні посилання для великих числових значень. Додаючи контекст або порівняння, ви можете полегшити розуміння складної інформації та покращити розуміння та утримання аудиторією.

1. Ведучий тренер: Це дає змогу відпрацьовувати презентацію та отримувати інтелектуальний зворотний зв’язок, щоб покращити свої навички презентації. Інструмент на основі штучного інтелекту допомагає вам розвивати темп вашої презентації, визначає та попереджає вас про слова-заповнювачі, запобігає читанню безпосередньо зі слайдів і пропонує вказівки щодо використання інклюзивної та відповідної мови. Він також містить підсумок вашої ефективності та пропозиції щодо покращення.

1. Включні презентації з живими титрами, субтитрами та альтернативним текстом: Ці функції надають субтитри в режимі реального часу, роблячи презентації більш доступними для людей із вадами слуху чи слуху. Крім того, ви можете відображати субтитри різними мовами, дозволяючи особам, які не є рідними, стежити за перекладом на своїх смартфонах. Ця функція підтримує екранні підписи та субтитри кількома мовами.

Використовуйте надбудови PowerPoint Beautiful.ai

Beautiful.ai — це надбудова для PowerPoint, яка забезпечує потужність штучного інтелекту для покращення ваших презентацій. Ось деякі основні функції та переваги використання Beautiful.ai як надбудова для PowerPoint:

• Велика колекція розумних слайдів: Вибирайте з величезного вибору інтелектуальних слайдів, які можна налаштувати, щоб дати швидкий старт вашій презентації. Ці шаблони можна повністю редагувати, що дозволяє легко адаптувати їх відповідно до ваших потреб.

• Автоматична адаптація слайдів: Відчуйте бездоганну магію автоматичної адаптації слайдів. Коли ви додаєте вміст до своїх слайдів, Beautiful.ai інтелектуально налаштовує макет, забезпечуючи візуально привабливу та цілісну презентацію. Попрощайтеся з ручним форматуванням і дозвольте Beautiful.ai впоратися з дизайном за вас.

• Презентації бренду: Підтримуйте постійність бренду без особливих зусиль за допомогою Beautiful.ai. Налаштуйте шрифти, кольори та додайте логотип вашої компанії, щоб створювати презентації, які відповідають ідентичності вашого бренду. Бібліотека зображень, що містить мільйони безкоштовних фотографій, дає змогу вибрати візуальні елементи, які ідеально відображають принципи вашого бренду, забезпечуючи цілісний і професійний вигляд.

• Співпраця команди: Якщо ви працюєте в команді, Beautiful.ai допоможе вам. Створіть централізовану бібліотеку слайдів, де ваші колеги зможуть отримати доступ до попередньо створеного вмісту, що зробить співпрацю безперебійною та ефективною. З усіма на одній сторінці ваша команда може створювати вражаючі презентації, які відповідають вашому бренду та повідомленням.

🎉 Перегляньте: Альтернативи Beautiful.ai

Використовуйте AI Presentation Maker

Якщо ви хочете поекспериментувати з інструментами штучного інтелекту у своїх презентаціях або просто хочете побачити, наскільки ефективний штучний інтелект. Ось покрокова інструкція щодо створення PowerPoint зі штучним інтелектом за допомогою засобів створення презентацій зі штучним інтелектом:

• Крок 1. Виберіть програму створення презентацій AI: Існують різні програми для створення презентацій ШІ, наприклад Beautiful.ai, спрощений або фоліант, кожен зі своїми унікальними особливостями. Виберіть той, який найкраще відповідає вашим потребам, і зареєструйте обліковий запис, якщо потрібно.

• Крок 2. Виберіть шаблон: Розробники презентацій зі штучним інтелектом пропонують широкий вибір професійно розроблених шаблонів. Перегляньте шаблони та виберіть той, який відповідає вашій темі, аудиторії та бажаному візуальному стилю.

• Крок 3. Налаштуйте вміст: Почніть додавати свій вміст до слайдів. Це включає текст, зображення, графіки та будь-які інші медіа-елементи. Розробники презентацій зі штучним інтелектом часто пропонують пропозиції щодо вмісту та параметри автоматичного форматування, щоб покращити вашу презентацію.

• Крок 4. Використовуйте функції ШІ: Скористайтеся функціями штучного інтелекту, які пропонує розробник презентацій. Це може включати автоматичне створення вмісту, рекомендації щодо дизайну, інтелектуальну допомогу з компонування та пропозиції щодо зображень. Дозвольте штучному інтелекту проаналізувати ваш вміст і надати відповідні пропозиції для покращення ваших слайдів.

• Крок 5. Оптимізуйте за допомогою інструментів AI-Language: Деякі розробники презентацій зі штучним інтелектом включають мовні інструменти, які можуть оптимізувати ваш текст, перевіряти помилки та пропонувати покращення чіткості та впливу. Використовуйте ці інструменти, щоб удосконалити повідомлення вашої презентації та забезпечити її ефективність.

• Крок 6. Попередній перегляд і тонке налаштування: Додавши весь вміст і скориставшись функціями штучного інтелекту, попередньо перегляньте свою презентацію, щоб переконатися, що все виглядає цілісно та візуально привабливо. Внесіть необхідні зміни до макета, форматування або розміщення вмісту.

• Крок 7. Презентуйте та діліться: Коли ваша презентація PowerPoint на основі штучного інтелекту готова, настав час презентувати та поділитися нею зі своєю аудиторією. Ви можете або експортувати його як файл PowerPoint, або скористатися вбудованими параметрами спільного доступу засобу створення презентацій для спільної роботи чи безпосереднього представлення.

Дотримуючись цих кроків і використовуючи можливості штучного інтелекту розробників презентацій, ви зможете створювати привабливі та візуально вражаючі презентації PowerPoint за частку часу. 

Ключові винесення 

PowerPoint на основі ШІ революціонізував спосіб створення презентацій. Використовуючи можливості штучного інтелекту, тепер ви можете створювати переконливі слайди, генерувати вміст, розробляти макети та легко оптимізувати обмін повідомленнями.

Однак AI PowerPoint обмежується лише створенням вмісту та дизайном. Включення AhaSlides у ваші презентації AI PowerPoint відкриває безмежні можливості для залучення вашої аудиторії! 

З AhaSlides, ведучі можуть включати опитування в реальному часі, вікторини, слово хмари>, Ігри на криголам та інтерактивні сесії запитань і відповідей у свої слайди. AhaSlides риси не тільки додають елемент веселощів і залучення, але й дозволяють доповідачам збирати в режимі реального часу відгуки та ідеї від аудиторії. Він перетворює традиційну односторонню презентацію на інтерактивний досвід, роблячи аудиторію активним учасником.

🎊 Поради: Випадково розподіліть свою команду за допомогою генератора, щоб отримати кращу взаємодію під час сесії!

ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ