10 методів подання даних, які дійсно працюють у 2024 році

Чи представляли ви коли-небудь звіт із даними своєму начальнику/колегам/вчителям, вважаючи, що це неймовірна дурниця, ніби ви кіберхакер, який живе в Матриці, але вони бачили лише купа статичних чисел це здавалося їм безглуздим і не мало сенсу?

Розуміння цифр є жорсткий. Створення людей з неаналітичні передумовизрозуміти ці цифри ще складніше.

Як ви можете прояснити ці заплутані цифри та зробити свою презентацію зрозумілою як день? Давайте перевіримо ці найкращі способи представлення даних. 💎

огляд

Скільки типів діаграм доступно для представлення даних?	7
Скільки діаграм у статистиці?	4, включаючи стовпчик, рядок, гістограму та кругову діаграму.
Скільки типів діаграм доступно в Excel?	8
Хто винайшов діаграми?	Вільям Плейфер
Коли були винайдені діаграми?	18th століття

Більше порад з AhaSlides

• Маркетингова презентація
• Презентація результатів опитування
• Види презентації

Почніть за секунди.

Отримайте будь -який із наведених вище прикладів як шаблони. Зареєструйтесь безкоштовно і візьміть з бібліотеки шаблонів все, що вам потрібно!

🚀 Візьміть безкоштовний обліковий запис☁️

Представлення даних - що це таке?

Термін «представлення даних» відноситься до того, як ви подаєте дані таким чином, щоб зрозуміти навіть найнедосвідченішу людину в кімнаті. 

Деякі кажуть, що це чаклунство (ви певним чином маніпулюєте цифрами), але ми просто скажемо, що це сила перетворення сухих, твердих чисел або цифр у наочну вітринущо легко засвоюється людьми.

Правильне представлення даних може допомогти вашій аудиторії зрозуміти складні процеси, визначити тенденції та миттєво визначити все, що відбувається, не виснажуючи їхній мозок.

Гарне представлення даних допомагає…

• Приймайте виважені рішеннята прийти до позитивних результатів. Якщо ви бачите, що продажі вашого продукту неухильно зростають протягом багатьох років, краще продовжити його доїти або почати перетворювати його на купу додаткових продуктів (крик для Star Wars👀).
• Зменшити час, витрачений на обробку даних. Люди можуть засвоювати інформацію графічно 60,000 разів швидшеніж у формі тексту. Надайте їм можливість переглядати десятиліття даних за лічені хвилини за допомогою кількох додаткових пікантних графіків і діаграм.
• Чітко повідомляйте результати. Дані не брешуть. Вони засновані на фактичних доказах, і тому, якщо хтось продовжує скиглити, що ви, можливо, помиляєтеся, дайте їм тверді дані, щоб тримати язики за зубами.
• Додайте або розширте поточне дослідження. Ви можете побачити, які області потребують покращення, а також які деталі часто залишаються непоміченими, переглядаючи ці маленькі лінії, точки або піктограми, які з’являються на дошці даних.

Методи представлення даних та приклади

Уявіть, що у вас є смачна піца з пепероні та екстра-сиром. Ви можете вирішити розрізати його на класичні 8 трикутних скибочок, у стилі вечірки — на 12 квадратних скибочок, або проявити креативність і абстрактність над цими скибочками. 

Існують різні способи нарізання піци, і ви отримуєте таку ж різноманітність, як подаєте свої дані. У цьому розділі ми розповімо вам про 10 способів нарізати піцу- ми маємо на увазі представити свої дані- що зробить найважливіший актив вашої компанії очевидним як день. Розглянемо 10 способів ефективного представлення даних.

№1 - Табличний 

Серед різних типів представлення даних табличний є найбільш фундаментальним методом, коли дані представлені в рядках і стовпцях. Excel або Google Sheets підійдуть для роботи. Нічого особливого.

Це приклад табличного представлення даних у Google Таблицях. Кожен рядок і стовпець мають атрибут (рік, регіон, дохід тощо), і ви можете створити власний формат, щоб побачити зміну доходу протягом року.

#2 - Текст

Представляючи дані у вигляді тексту, все, що ви робите, це записуєте свої висновки в абзацах і пунктах, і все. Шматочок для вас, міцний горіх для тих, хто має прочитати все, щоб перейти до суті.

• 65% користувачів електронної пошти у всьому світі отримують доступ до своєї електронної пошти через мобільний пристрій.
• Електронні листи, оптимізовані для мобільних пристроїв, генерують на 15% вищий рейтинг кліків.
• 56% брендів, які використовували емодзі в темі своїх електронних листів, мали вищий рівень відкриття.

(Джерело: Термометр клієнта)

Усі наведені вище цитати представляють статистичну інформацію у текстовій формі. Оскільки мало хто любить переглядати стіну текстів, вам доведеться знайти інший шлях, вирішуючи використовувати цей метод, наприклад, розбити дані на короткі, чіткі висловлювання або навіть як виразні каламбури, якщо у вас є час думати про них.

#3 - Кругова діаграма

Секторна діаграма (або «кольцева діаграма», якщо зробити дірку в її середині) — це коло, поділене на фрагменти, які показують відносні розміри даних у цілому. Якщо ви використовуєте його для відображення відсотків, переконайтеся, що сума всіх фрагментів становить 100%.

Кругова діаграма є знайомим обличчям на кожній вечірці, і її зазвичай впізнають більшість людей. Однак одна з недоліків використання цього методу полягає в тому, що наші очі іноді не можуть визначити відмінності в зрізах кола, і майже неможливо порівняти подібні зрізи з двох різних кругових діаграм, створивши їх. лиходіївв очах аналітиків даних.

№4 – Гістограма

Гістограма — це діаграма, яка представляє купу елементів з однієї категорії, зазвичай у вигляді прямокутних стовпчиків, які розміщені на рівній відстані один від одного. Їх висота або довжина відображають значення, які вони представляють.

Вони можуть бути такими простими, як це:

​

Або більш складний і детальний, як цей приклад подання даних. Це згрупована гістограма, яка дозволяє не лише порівнювати категорії, але й групи в них, що сприяє ефективній презентації статистики.

#5 - Гістограма

За зовнішнім виглядом схожий на стовпчасту діаграму, але прямокутні стовпчики на гістограмах часто не мають такого розриву, як їхні аналоги.

Замість вимірювання таких категорій, як уподобання погоди або улюблені фільми, як це робить гістограма, гістограма вимірює лише те, що можна обвести в числа.

Викладачі можуть використовувати презентаційні графіки, такі як гістограма, щоб побачити, до якої групи балів потрапляє більшість учнів, як у цьому прикладі вище.

#6 - Лінійний графік

Записуючи способи відображення даних, ми не повинні випускати з уваги ефективність лінійних графіків. Лінійні графіки представлені групою точок даних, об’єднаних прямою лінією. Може бути один або кілька рядків для порівняння того, як кілька пов’язаних речей змінюються з часом. 

На горизонтальній осі лінійної діаграми зазвичай є текстові мітки, дати або роки, тоді як вертикальна вісь зазвичай представляє кількість (наприклад: бюджет, температура або відсоток).

#7 - Графік піктограми

Піктограмний графік використовує зображення або значки, що стосуються основної теми, щоб уявити невеликий набір даних. Забавне поєднання кольорів та ілюстрацій робить його частим використанням у школах.

Піктограми — це ковток свіжого повітря, якщо ви хочете на деякий час триматися подалі від монотонної лінійної або стовпчастої діаграми. Однак вони можуть представляти дуже обмежену кількість даних, і іноді вони призначені лише для відображення і не відображають реальну статистику.

#8 - Радарна діаграма

Якщо представлення п’яти або більше змінних у формі гістограми надто занудно, тоді вам варто спробувати скористатися радарною діаграмою, яка є одним із найкреативніших способів представлення даних.

Радарні діаграми показують дані з точки зору того, як вони порівнюються один з одним, починаючи з однієї точки. Деякі також називають їх «павуковими діаграмами», оскільки кожен аспект разом виглядає як павутина.

Радарні діаграми можуть стати чудовим використанням для батьків, які хочуть порівняти оцінки своєї дитини з однолітками, щоб знизити їхню самооцінку. Ви можете бачити, що кожен angular представляє предмет із значенням оцінки від 0 до 100. Оцінка кожного учня за 5 предметами виділена іншим кольором.

Якщо вам здається, що цей метод представлення даних якось знайомий, то ви, ймовірно, стикалися з ним під час гри Pokémon.

#9 - Теплова карта

Теплова карта представляє щільність даних у кольорах. Чим більше число, тим інтенсивніше колір даних буде представлено.

Більшість громадян США були б знайомі з цим методом подання даних у географії. Для виборів багато ЗМІ призначають певний колірний код штату, де синій представляє одного кандидата, а червоний – іншого. Відтінок синього або червоного в кожному штаті показує силу загального голосування в цьому штаті.

Ще одна чудова річ, для якої ви можете використовувати теплову карту, — це відображати те, на що натискають відвідувачі вашого сайту. Чим більше натискати на певний розділ, тим «гарячішим» буде колір, від синього до яскраво-жовтого до червоного.

№10 - Діаграма розсіювання

Якщо ви представите свої дані точками, а не масивними смугами, у вас буде діаграма розсіювання. 

Діаграма розсіювання — це сітка з кількома вхідними параметрами, що показують зв’язок між двома змінними. Це добре збирати, здавалося б, випадкові дані та виявляти деякі яскраві тенденції.

Наприклад, на цьому графіку кожна точка показує середню добову температуру в залежності від кількості відвідувачів пляжу за кілька днів. Ви можете помітити, що з підвищенням температури точки стають вище, тож, швидше за все, спекотна погода призведе до збільшення кількості відвідувачів.

5 помилок представлення даних, яких слід уникати

№1. Припустімо, що ваша аудиторія розуміє, що представляють цифри

Можливо, ви знаєте всі закулісні дані, оскільки ви працювали з ними тижнями, але ваша аудиторія ні.

Показ без розповіді лише викликає у аудиторії все більше запитань, оскільки вони повинні постійно розуміти ваші дані, витрачаючи час обох сторін.

Показуючи свої презентації даних, ви повинні розповісти їм, про що йдеться, перш ніж наводити на них хвилі цифр. Ви можете використовувати інтерактивна діяльністьтакий як опитування, слово хмари, онлайн -вікторинита Розділи запитань і відповідей, в поєднанні з Ігри на криголам, щоб заздалегідь оцінити розуміння ними даних і вирішити будь-яку плутанину.

#2 - Використовуйте неправильний тип діаграми

Такі діаграми, як кругові діаграми, повинні мати загальну кількість 100%, тому якщо ваші цифри накопичуються до 193%, як у прикладі нижче, ви, безсумнівно, робите це неправильно.

Перш ніж складати діаграму, запитайте себе: чого я хочу досягти зі своїми даними? Ви хочете побачити зв’язок між наборами даних, показати тенденції зростання і зниження ваших даних або побачити, як сегменти однієї речі складають ціле?

Пам’ятайте, ясність завжди на першому місці. Деякі візуалізації даних можуть виглядати круто, але якщо вони не відповідають вашим даним, уникайте їх. 

#3 - Зробіть це 3D

3D — це захоплюючий приклад графічної презентації. Третій вимір крутий, але повний ризиків.

Ви бачите, що за цими червоними гратами? Бо ми теж не можемо. Ви можете подумати, що тривимірні діаграми додають більше глибини дизайну, але вони можуть створювати хибне сприйняття, оскільки наші очі бачать тривимірні об’єкти ближче і більші, ніж вони здаються, не кажучи вже про те, що їх неможливо побачити з різних кутів.

№4. Використовуйте різні типи діаграм, щоб порівняти вміст однієї категорії

Це як порівнювати рибу з мавпою. Ваша аудиторія не зможе визначити відмінності та встановити відповідну кореляцію між двома наборами даних. 

Наступного разу дотримуйтеся лише одного типу представлення даних. Уникайте спокуси спробувати різні методи візуалізації даних за один раз і зробіть свої дані максимально доступними.

№ 5 - Засипте аудиторію занадто великою кількістю інформації

Мета представлення даних полягає в тому, щоб зробити складні теми набагато легшими для розуміння, і якщо ви вносите занадто багато інформації в таблицю, ви упускаєте суть.

Чим більше інформації ви дасте, тим більше часу знадобиться вашій аудиторії, щоб її все обробити. Якщо ви хочете зробити свої дані зрозумілими та дайте своїй аудиторії можливість запам’ятати це, зведіть інформацію в ньому до абсолютного мінімуму. Ви повинні завершити сеанс з відкриті запитаннящоб побачити, що насправді думають ваші учасники.

Які найкращі методи представлення даних?

Нарешті, який найкращий спосіб представлення даних?

Відповідь…

.

.

.

Жодного немає! Кожен тип презентації має свої сильні та слабкі сторони, і той, який ви виберете, значною мірою залежить від того, що ви намагаєтеся зробити. 

Наприклад:

• Ідіть на a Діаграма розкиду якщо ви досліджуєте взаємозв’язок між різними значеннями даних, наприклад, дізнаєтесь, чи зростають продажі морозива через температуру чи тому, що люди з кожним днем ​​стають все більш голодними та жадібними?
• Ідіть на a лінійний графікякщо ви хочете позначити тенденцію з часом.  
• Ідіть на a теплова картаякщо вам подобається дивовижна візуалізація змін у географічному розташуванні або щоб побачити поведінку відвідувачів на вашому веб-сайті.
• Ідіть на a кругова діаграма (особливо в 3D) якщо ви хочете, щоб вас уникали інші, тому що це ніколи не було гарною ідеєю👇

ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ

Ключові слова: Види презентації

Поділитись