Ось 7 Поради щодо масштабування презентації щоб допомогти вам краще проводити події Zoom і позбутися цієї втоми – давайте зробимо вашу наступну презентацію Zoom найкращою!
Презентація може бути надзвичайно складною, але віртуальні презентації (через Zoom або будь-яку іншу платформу для відеозустрічі) пропонують свої труднощі.
Після кількох років віддаленої роботи багато керівників команд і старших бізнес-менеджерів помічають Збільшення втоми серед співробітників, тож настав час відновити наші презентації та переконатися, що ми створюємо цікаві та незабутні зустрічі.
Зміст
Поради щодо кращого залучення
Як зробити презентацію в Zoom? Ознайомтеся з іншими порадами щодо презентацій Zoom за допомогою AhaSlides!
Почніть за секунди.
Отримайте безкоштовні шаблони для наступної інтерактивної презентації. Зареєструйтеся безкоштовно та візьміть те, що хочете, із бібліотеки шаблонів!
🚀 Отримайте шаблони безкоштовно
Підказки щодо презентації Zoom для Введення
Порада №1 – Візьміть мікрофон
Один із найпростіших і найефективніших способів захопити вашу віртуальну аудиторію – це взяти під контроль розмову і полегшити тривоги. Це не означає диктування всі розмова, це більше про створення комфортного середовища, де ваша аудиторія може відчувати себе зосередженою та сприяти обговоренню.
Ми всі сиділи в незручних «залах очікування» перед зустріччю, чекаючи останніх кількох людей, щоб приєднатися. Як особа, яка проводить сеанс, ви можете усунути тривогу людей щодо зустрічей і миттєво залучити їх на свій бік.
Як ведучого та (імовірно) ведучого зустрічі в Zoom, інші вважатимуть вас впевненим лідером. Переконайтеся, що ви вітаєте людей, коли вони приєднуються до вашої презентації Zoom, використовуйте криголам зустрічі, і покажіть їм свою особистість і що вони можуть взяти участь у вашій презентації. Ви привернете їх увагу з самого початку.
Пам’ятайте, що ви презентуєте не просто так. Ви експерт у своїй темі, і вони шукають, щоб ви повідомили цю інформацію – Ви профі, і у вас це є!
Порада №2 – Перевірте свою техніку
Перевірка мікрофона 1, 2…
Звичайно, інколи техніка нас підводить, і ми не завжди можемо з цим нічого вдіяти. Але ви можете зменшити ймовірність цього, перевіривши програмне забезпечення для презентацій, камеру та мікрофон до того, як почнеться презентація Zoom і люди приєднаються.
Крім того, перевірте будь-які відео чи посилання, які ви використовуєте, щоб отримати найкращий шанс представити чудову бездоганну презентацію після підготовки.
Однією з найкращих частин презентації Zoom є те, що в дев’яти випадках із 10 у кімнаті більше нікого немає. Це має величезну користь для всіх, хто презентує – ви можете підготуватися. Це не означає написати сценарій і прочитати його слово в слово. Тим не менш, це дозволяє вам мати додаткові нотатки з будь-якими даними та інформацією, які вам потрібні, і вони можуть бути прямо на екрані, щоб бачити лише ваші очі, тож ви можете переглядати свої повідомлення, шукаючи відповіді на запитання, не відводячи погляду.
💡 Додаткова підказка щодо презентації для Zoom: Якщо ви надсилаєте запрошення від Zoom завчасно, переконайтеся, що всі посилання та паролі, які ви надсилаєте, працюють, щоб усі могли приєднатися до зустрічі швидко та без зайвого стресу.
Поради щодо презентацій Zoom для яскравих презентацій
Порада №3 – запитайте аудиторію
Ви можете бути найхаризматичнішою та найпривабливішою людиною у світі, але якщо у вашій презентації бракує цієї іскри, у вашої аудиторії може відчутися відокремленість. На щастя, простим вирішенням цієї проблеми є зробіть свої презентації інтерактивними.
Такі інструменти, як AhaSlides надайте можливість включати творчі та цікаві елементи у свої презентації, щоб ваша аудиторія була активною та залученою. Незалежно від того, чи ви вчитель, який прагне залучити клас, чи експерт у своєму бізнесі, доведено, що інтерактивні елементи, як-от опитування, вікторини та запитання й відповіді, підтримують аудиторію, коли вона може відповісти кожному зі своїх смартфонів.
Ось кілька слайдів, які можна використовувати в інтерактивній презентації Zoom, щоб зосередити увагу на аудиторії…
- Зробити жива вікторина - Регулярно ставте питання аудиторії, на яку вони можуть індивідуально відповісти за допомогою смартфона. Це допоможе вам зрозуміти їхні знання з теми у веселій та змагальній формі!
- Ставте відкриті запитання та складайте сценарії – це дозволить вашій аудиторії залучати та демонструвати свої знання. Для вчителя це може бути таким простим, як «Яке найкраще слово, яке ви знаєте, що означає щастя?», але, наприклад, для маркетингової презентації в бізнесі це може бути чудовим способом запитати, «які платформи ви хочете побачити, як ми використовуємо більше в Q3?»
- Запитувати відгук - Дуже важливо, щоб ми постійно вдосконалювалися, тому ви можете зібрати деякі відгуки наприкінці своєї презентації. Ви можете використовувати інтерактивні ковзні шкали, щоб визначити, наскільки ймовірно, що люди рекомендуватимуть ваші послуги або навіть зібрати думки щодо конкретних тем. Якщо ви плануєте повернутися в офіс для свого бізнесу, ви можете запитати: «Скільки днів ви хотіли б провести в офісі» та встановити шкалу від 0 до 5, щоб оцінити консенсус.
- Грати в ігри – Ігри у віртуальній події можуть здатися радикальними, але це може бути найкращою порадою для вашої презентації в Zoom. Деякі прості дрібниці, ігри з вертлюгами і купа іншого Зум ігри може творити чудеса для формування команди, вивчення нових концепцій і тестування існуючих.
Ці цікаві та інтерактивні елементи роблять величезна різниця до фокусу та уваги вашої аудиторії. Це не тільки змусить їх відчути себе більш залученими до вашої презентації Zoom, але й додасть вам додаткової впевненості в тому, що вони засвоюють вашу презентацію та отримують від неї задоволення.
зробити Інтерактивні презентації Zoom безкоштовно!
Вставте опитування, мозковий штурм, вікторини тощо у свою презентацію. Візьміть шаблон або імпортуйте власний із PowerPoint!
Порада № 4. Будьте короткими та солодкими
Де ви можете, ви хочете спробувати зробити свою презентацію Zoom легкою. Хоча більшість зустрічей або презентацій заплановані на годину, загалом згодні, що більшість глядачів можуть зберігайте фокус лише близько 10 хвилин. Тому важливо, щоб зустрічі були короткими, а там, де ви не можете зробити їх короткими, Важливо переконатися, що ваша аудиторія залучена.
Ви можете максимізувати увагу аудиторії, не надто ускладнюючи слайди. Слайди з великою кількістю тексту змусять ваших слухачів читати, а не слухати вас, і вони вигорають і втрачають стрес набагато швидше. Якщо вам потрібно надати багато інформації, розбийте її на кілька слайдів або використовуйте ілюстративну графіку чи інтерактивну крапку, щоб розповісти людям про це.
Порада № 5 – Розкажіть історію
Розповідь історій — це потужно. Припустімо, що ви можете додати історії або приклади до своєї презентації, які ілюструють ваше повідомлення. У такому випадку ваша презентація в Zoom запам’ятається набагато краще, а ваша аудиторія відчуватиме більше емоційного захоплення історіями, які ви розповідаєте.
Тематичні дослідження, прямі цитати чи приклади з реального життя будуть набагато привабливішими для вашої аудиторії та можуть допомогти їй пов’язати чи зрозуміти інформацію, яку ви надаєте, на глибшому рівні.
Це не лише підказка щодо презентації Zoom, але й чудовий спосіб розпочати свою презентацію. Докладніше про це тут!
Порада №6 – не ховайтеся за слайдами
Хоча через Zoom набагато складніше представити мову тіла, ніж особисто, все ж є речі, які ви можете зробити, щоб переконатися, що ваша презентація Zoom ефективно донесе ваше повідомлення.
Камера ввімкнена! Заманливо сховатися за слайдами, але ввімкнути камеру допоможе величезний різниця. Ваша аудиторія не тільки зможе вас побачити, але й висловить впевненість і заохотить інших залишити камери ввімкненими та провести зустріч у відкритій атмосфері прямого ефіру.
Незважаючи на те, що багато працівників залишаються віддаленими, все ще є бажання мати той особистий зв’язок, який ми мали колись, коли працювали в офісах і подорожували на зустрічі та презентації. Іноді просто побачивши дружнє обличчя, ви заспокоїтеся, створивши позитивні настрої, які вони асоціюють із вами та вашою презентацією.
Дехто помічає, що не ввімкнено камеру стоячи до сьогодення все ще ефективний – навіть у Zoom! Якщо у вас достатньо великий простір і ви можете знайти спосіб, як це зробити, стоячи додасть вам додаткової впевненості, і це чудовий варіант, якщо ви виступаєте віртуально на конференції.
Порада №7 – Зробіть перерву, щоб відповісти на запитання
Якщо ви знаєте, ви будете презентувати протягом тривалого часу; можна багато сказати про те, щоб звільнити місце для кількох перерв. За допомогою Zoom не так просто відправити всіх на коротку перерву на каву через те, наскільки довго може знадобитися, щоб повернути всіх і зосередитися, тому натомість ви можете завершити кожну секцію швидким сеансом запитань і відповідей.
Це має дві переваги:
- До тримати всіх в курсі Розробивши пункти, ви, можливо, перейшли занадто швидко.
- Щоб дати всім перерва від слухання і перегляду.
На деяких програмне забезпечення для запитань і відповідей, ви можете приймати запитання та відповіді від аудиторії протягом усієї презентації Zoom, а потім відповідати на них будь-коли.
Ці невеликі перерви в презентації можуть повернути увагу вашої аудиторії, оскільки вони очікують, що їм потрібно взаємодіяти.
Ніколи, як сьогодення
Отже, це поради та підказки щодо масштабування презентації! Завдяки цим порадам ви повинні відчувати себе готовими взяти участь у світі (презентації). Ми знаємо, що презентації не завжди доступні, але, сподіваємося, ці поради щодо віртуальних презентацій Zoom хоч якось позбавлять вас хвилювань. Спробуйте використати ці поради у своїй наступній презентації Zoom. Якщо ви збережете спокій, збережете ентузіазм і зацікавите аудиторію своєю блискучою новою інтерактивною презентацією, це буде ваша найкраща презентація Zoom!
