8 способів організувати онлайн-навчання та заощадити години на тиждень

Освіта

Лоуренс Хейвуд 19 липень, 2023 11 хв читання

Ось одна з речей, яких не вчать у школі:

Щоб бути дорослим із дорослою роботою, потрібно неймовірно багато організація.

А тепер подивіться на себе, дорослого з організаторськими здібностями 5-річної дитини. Не хвилюйся - ми всі так відчуваємо.

Упорядкованість і легкодоступність речей може не тільки значно зменшити ваші переживання, але й заощадити години вашого дорогоцінного часу в довгостроковій перспективі.

Додатковий бонус 👉 він не дає тобі плутатися, як оселедець у паніці, щоразу, коли тобі потрібно знайти щось перед 30 мовчазними студентами.

Ось 8 найкращих порад щодо організації онлайн-викладання.

Ваш робочий простір

Перш ніж організувати свою цифрову роботу, вам потрібно організувати своє фізичне життя.

Я не маю на увазі вносити грандіозні, кардинальні зміни у стосунки та здоров’я... Я просто маю на увазі, що вам слід пересунути деякі речі на своєму столі.

Ймовірно, колись до того, як ви перейшли в Інтернет, ви припускали, що ваша робоча станція онлайн-навчання виглядатиме так 👇

4 головних правила для продуктивного домашнього офісу (з хаком стоячого столу) - WizIQ Blog

Ха! Уявіть...

Будьмо справжніми; ваш стіл виглядає зовсім не так. Навіть якщо це сталося на початку навчального року, зараз перед вами пекельний пейзаж зі зім’ятим папером, використаними ручками, крихтами печива та 8 наборами зламаних навушників, які ви обіцяли полагодити.

Ми всі мріємо про ідеально скомпонований стіл, але особливо під час навчання прямо протилежне майже неминуче.

Це як ти угода з безладом, який може врятувати ваші уроки від розчинення в бедламі.

№1 – Сегментуйте свій простір

Це може здатися очевидним, але всі ваші речі валяються навколо столу, тому що вони бездомні.

Його немає де назвати своїм, тому він лежить поруч з іншими предметами в максимально незручному вигляді.

Розділіть свій стіл на різні зони для паперу, канцтоварів, книг, іграшок та особистих речей, а потім помістіть їх виключно у цій зоні, може бути великим кроком до безладного столу.

Ось деякі речі, які ви можете купити прямо зараз, щоб допомогти сегментації.

  • Ящик для паперу - Простий набір (бажано прозорий) висувні ящики де ви можете впорядкувати різні документи за такими категоріями, як ноти, плани, відмічатитощо. Отримайте кольорові папки та вкладки, щоб розділити ці категорії для кожного з ваших класів.
  • Скринька для декоративно-прикладного мистецтва - Велика коробка (або набір коробок), у яку можна кидати різні матеріали для декоративно-прикладного мистецтва. Мистецтво та ремесла — справа безладна, тому не турбуйтеся надто акуратно розкласти свої речі в коробці.
  • Тримач для ручок - Простий кошик тримати ручки. Якщо ви схожі на мене і постійно накопичуєте маркери для білої дошки, спробуйте це: не варто. Без «якщо» і «але»; коли ручка закінчена (або бореться за життя), киньте її....
  • ...Кошик — Сюди йде сміття. Невже я повинен був вам це сказати?

№ 2 - змінюйте його щодня

Коли ви закінчуєте день, ви прибираєте свій стіл чи просто піднімаєте руки вгору й стрибаєте у ванну на святкуванні?

Ніхто не каже, що ви не повинні робити другий варіант, але, можливо, ви могли б відкласти святкування на 5 хвилин і, по-перше, приберіть щоденний безлад зі свого столу.

Вам не знадобиться більшість того, що ви використали сьогодні, коли ви сядете за свій стіл завтра, тому, прибравши стіл, ви залишитеся чиста дошка; чистий аркуш, за допомогою якого можна покласти тільки що вам потрібно на день з точки зору матеріалів.

Таким чином, увесь цей безлад буде або в іншому сховищі у вашому домашньому офісі, або у смітнику. У будь-якому випадку, його немає на вашому столі, тому ймовірність того, що він перетвориться на щось жахливе, значно зменшується.

Це нормально мати брудний стіл | IG Wealth Management
Ймовірно, це більш реалістичне зображення вашого столу. Зображення надано IG Wealth Management.

№ 3 - Якщо він не зламаний, не лагодьте його

Завалений стіл - ознака захаращеного розуму, так вони кажуть, за винятком того, що ні захаращений стіл, ні захаращений розум не завжди погані.

Засмічені уми do як правило, створюють захаращені столи, але захаращені уми, відповідно одне дослідження, опубліковане в Psychological Science, просто більш творчий в цілому.

Дослідження показало, що захаращений стіл може символізувати людину, сповнену нових ідей, або людину, яка готова піти на творчий ризик.

«Упорядковане середовище, навпаки, заохочує до конвенцій і безпеки», — пояснює керівник дослідження Кетлін Вохс.

Отже, насправді все зводиться до того, яка ти людина. Якщо ви вважаєте себе творчою душею, тоді не заперечуйте, що говорить синдикат проти безладу; залиште хаос, розкиданий на вашому столі і насолоджуйтесь щоденним прискоренням творчості, яке це вам дає.

Ваші ресурси

Звісно, ​​тепер, коли ви викладаєте онлайн, стало менше паперу, але гори цифровий безлад ви фактично поховані під ним, не набагато краще.

У середньому за семестр може бути відкрито понад 1000 вкладок, 200 хаотичних папок Google Drive і 30 забутих паролів. Такий рівень безладу може спричинити незручні зриви уроків.

Спробуйте потрапити на вершину всіх цих цифрових документів. Зараз це може здатися неможливим, але невеликі зміни в тому, як ви організовуєте, можуть позбавити вас головного болю пізніше.

#4 - Згрупуйте свої вкладки

Ми всі чули, що захаращений браузер так само поганий, як і захаращений стіл. Але знову ж таки, це просто неправда.

Можливо, ви вже належите до тих людей, у яких 42 відкриті вкладки, без організації та цілковитої суміші вкладок для роботи, вкладок для ти час і вкладки, щоб дізнатися, як зменшити кількість вкладок.

Ну, по-перше, автор бізнес-філософії Малкольм Гладуелл радить вам не хвилюватися про кількість з ваших 42 вкладок. пекло він каже, «йти до п'ятдесяти». Якщо вкладки цікаві та мають відношення до того, що ви робите, немає причин скорочувати їх кількість.

Але організація цих вкладок може бути проблемою. Ніколи не приємно бовгатися у верхній панелі браузера перед класом мовчазних студентів, потіти та молитися, щоб випадково не відкрити ту квитанцію Amazon на дуже довгий скребок, який, як ви ЗНАЄТЕ, десь тут...

Для цього є просте рішення...

Ці кольорові вкладки у верхній частині мого веб-переглядача допомагають мені відокремити мою роботу від часу, часу на читання, часу на меми та часу, який я витрачаю на дослідження рідкісних і цінних подовжених бекскретчерів.

Я роблю це в Chrome, але це також функція інших браузерів, таких як Vivaldi та Brave. Це ще не функція у Firefox, але є багато розширень, які можуть виконувати цю роботу, наприклад Workona та Вкладка «Стиль дерева»..

Ви можете просто розгорнути вкладку, яка вам потрібна для цього уроку, згорнувши все інше.

№5. Тримайте свій Google Диск у порядку

Інша купа безладу, яку ви можете знайти, ймовірно, є на вашому Диску Google.

Якщо ви схожі на 90% інших викладачів, ви, безперечно, відкладаєте впорядкування свого Google Диска, доки вам чітко не повідомлять, що у вас скоро закінчиться місце.

Упорядкувати Google Диск часто буває складним завданням лише через величезну кількість матеріал там. Коли ви також ділитеся цим матеріалом з іншими вчителями та всі Ваших студентів це може здатися неможливою горою.

Тож спробуйте це: замість того, щоб наводити порядок у тому, що вже є, просто почніть з цього моменту. Ігноруйте те, що вже є, і просто впорядковуйте нові документи в папки.

Приклад організованого вчительського руху, люб’язно надано Навчати Створювати Мотивувати.

Такі кольорові речі не тільки чудово виглядають, але й допомагають організації та мотивація організовувати, що є ключовим. Незабаром ви можете відчути природне бажання перемістити всю наявну роботу в ці гарненькі папки.

Не любите кольорове кодування? Зовсім круто. Існує багато інших речей, які ви можете зробити, щоб упорядкувати свій Google Диск:

  • Додайте описи папок - Ви можете додати опис до будь-якої папки з нечітким заголовком або заголовком, схожим на іншу папку. Перегляньте опис, клацнувши папку правою кнопкою миші та вибравши «подробиці».
  • Пронумеруйте свої папки - Найважливіші папки можуть бути не першими за алфавітом, тому додайте номер на початку назви залежно від її пріоритету. Наприклад, документи для іспитів досить важливі, тому поставте «1» на початку. Таким чином, він завжди відображатиметься першим у списку.
  • Ігнорувати "поділився зі мною" - Папка «Спільно зі мною» — це абсолютна пустка забутих документів. Мало того, що його очищення займає вічність, він активно наступає на пальці ваших колег-вчителів, оскільки ці документи є спільними. Зробіть собі послугу і просто ігноруйте все це.

№ 6 - Будьте розумні з вашими паролями

Б’юся об заклад, колись ви думали, що запам’ятаєте всі свої паролі. Ймовірно, ви зареєструвалися в кількох онлайн-сервісах і думали, що натиснути дані для входу буде легкою справою.

Ну, напевно, це було дуже давно, у кам’яну добу Інтернету. Тепер, що з онлайн-викладанням, у вас є від 70 до 100 паролів і знайте краще, ніж записати їх повністю.

Менеджери паролів це добре розбирають. Звичайно, вам потрібен пароль для доступу до нього, але він збереже всі паролі, які ви використовуєте в усіх інструментах у вашому шкільному житті та особистому житті.

Keeper це хороший, безпечний варіант, як є Північний перевал.

Звичайно, більшість сучасних браузерів також пропонують вам «запропонований пароль», який вони збережуть для вас, коли ви реєструєтеся в чомусь новому. Використовуйте їх, коли можете.

Ваше спілкування

Онлайн-викладання – це трохи чорна діра для спілкування.

Учні менше розмовляють як з вами, так і між собою, і все одно важче відстежувати, хто і що сказав у який час.

Існує кілька інструментів, які допоможуть вам слідкувати за розмовою вашого класу, передзвонювати до нього, коли це необхідно, і залишати повідомлення, які залишаться у ваших учнів.

№7 – Використовуйте програму обміну повідомленнями

Електронна пошта не працює в школі.

І все ж багато хто досі наполягає на тому, щоб вчителі використовували його, щоб підтримувати контакт один з одним, батьками та учнями.

Реальність така, що спілкування електронною поштою є сповільнювати, легко пропустити і навіть легше повністю втратити слід. Ваші студенти є частиною покоління, де спілкування є прямою протилежністю всім цим речам, тому змушувати їх використовувати це як ваш колись учитель змушував вас розмовляти через димові сигнали та комічно великі мобільні телефони.

За допомогою програми обміну миттєвими повідомленнями у вас є легкий доступ до всієї вашої переписки з учнями та їхніми батьками та ваша власна школа.

Млявий та Класифікація чудово працюють для цього, оскільки вони обидва мають прості функції пошуку та можливість налаштувати купу різних каналів, де ви можете зосередитися на класних проектах, позакласних групах і просто спілкуватися про погоду.

№ 8 – Використовуйте інструмент керування класом

Ідея виставляти зірочки за хорошу поведінку та забирати їх за погану така ж стара, як і сама школа. Це класичний спосіб залучити молодших школярів до навчання.

Проблема полягає в тому, що в онлайн-класі бути прозорий з вашим розподілом зірок важко. Дошка не відразу видима для всіх, і відчуття, що вона справді має значення, можна легко втратити. Зрештою стає важко відстежувати загальну кількість зірок кожного студента за семестр.

Онлайн-інструмент керування класом є не тільки більш видимим і відстежуваним, але також значно більше мотивації для студентів, ніж безкінечний ланцюг зірок.

Один із найкращих у світі Класкрафт, у якому ваші учні створюють власних персонажів і підвищують їх рівень, виконуючи завдання, які ви їм призначаєте.

Усе відстежується для вас, тож вам не потрібно переглядати купи фотографій у своєму телефоні, щоб спробувати підрахувати зірки для всіх.

Інші швидкі поради

це ще не все! Є багато маленьких звичок, які ви можете почати формувати для кращої організації, де це важливо...

  • Напишіть свій розклад - Лише день почуває більш організовано, коли це на папері. Напередодні ввечері запишіть увесь свій розклад занять на наступний день, а потім насолоджуйтесь відмічанням кожного уроку, зустрічі та інших етапів, поки не настане час для вина!
  • Заходьте на Pinterest - Якщо ви трохи запізнилися на вечірку Pinterest (як я), пам’ятайте, що краще спізнитися, ніж ніколи. Існує неймовірна кількість навчальних ресурсів і натхнення, які допоможуть вам організувати планування в одному місці.
  • Створюйте списки відтворення YouTube - Не просто зберігайте посилання – зберігайте всі ці відеоматеріали в список відтворення на YouTube! Легше відстежувати, а учням простіше переглядати всі відео в списку.

Тепер, коли ви повністю занурилися у віртуальне викладання, ви, ймовірно, виявили, що онлайн-світ набагато більш безладний, ніж ви уявляли спочатку.

Скористайтеся цими порадами, щоб виправити щоденний хаос, організувати свої уроки та зрештою заощадити дорогоцінні тижневі години, які ви можете використати для ви часу.

Після того, як ви організуєте свій щоденний хаос, ви заслуговуєте на час для відпочинку.